Erklärung zur Verfassung und Abschluss einer Kündigungsvereinbarung, die nicht abgelehnt wird

Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, können verschiedene Risiken auftreten. Dazu gehören ungerechtfertigte Geldforderungen, das Austreten oder der Missbrauch von Unternehmensinformationen und Know-how, was zu erheblichen Problemen für das Unternehmen führen kann, die nicht ignoriert werden können.

Um solche Risiken zu vermeiden, ist es wirksam, eine Austrittsvereinbarung zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter abzuschließen.

In diesem Artikel erläutern wir die Vorteile einer Austrittsvereinbarung, ihren Inhalt und die Punkte, auf die Sie bei der Abschluss achten sollten.

Was ist eine Rücktrittsvereinbarung?

Bei der Kündigung eines Mitarbeiters kann zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter eine Rücktrittsvereinbarung abgeschlossen werden.

Der Zweck des Abschlusses einer Rücktrittsvereinbarung besteht darin, Probleme zwischen dem Unternehmen und dem zurückgetretenen Mitarbeiter nach dem Rücktritt zu vermeiden.

Wenn ein Mitarbeiter zurücktritt, kann er grundsätzlich nicht durch einen Arbeitsvertrag gebunden werden. Daher wird eine Rücktrittsvereinbarung abgeschlossen und der zurückgetretene Mitarbeiter wird gebunden, um Probleme zu vermeiden.

Der Unterschied zwischen einvernehmlichem Rücktritt und Kündigung

Ein einvernehmlicher Rücktritt ist, wenn das Unternehmen und der Mitarbeiter einvernehmlich den Arbeitsvertrag kündigen. Eine Kündigung ist, wenn das Unternehmen einseitig und ohne Zustimmung des Mitarbeiters den Arbeitsvertrag kündigt.

Da die Kündigung einseitig vom Unternehmen durchgeführt wird, neigt sie dazu, Widerstand von den Mitarbeitern hervorzurufen. Im Gegensatz zum einvernehmlichen Rücktritt erfordert die Kündigung eine gerechtfertigte Begründung gemäß dem japanischen Arbeitsvertragsgesetz (Japanisches Arbeitsvertragsgesetz). Wenn keine gerechtfertigte Begründung anerkannt wird, kann die Kündigung durch eine Klage als ungültig angesehen werden.

Daher ist es wünschenswert, dass der Mitarbeiter eher durch einvernehmlichen Rücktritt als durch Kündigung zurücktritt. Eine Rücktrittsvereinbarung wird in der Regel bei einem einvernehmlichen Rücktritt abgeschlossen.

Vorteile des Abschlusses einer Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Die Vorteile einer Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses liegen sowohl beim Unternehmen als auch beim ausscheidenden Mitarbeiter.

Vorteile für das Unternehmen

Es gibt zwei Vorteile für das Unternehmen.

Der erste Vorteil besteht darin, dass das Unternehmen ungerechtfertigte Forderungen nach Zahlungen, wie unbezahlte Löhne oder Überstunden, von ausscheidenden Mitarbeitern verhindern kann.

Es kann vorkommen, dass ein ausgeschiedener Mitarbeiter Geld fordert, zu dessen Zahlung das Unternehmen nicht verpflichtet ist. In diesem Fall muss das Unternehmen Zeit und Personal aufwenden, um darauf zu reagieren. Darüber hinaus können bei einer Eskalation zu einem Rechtsstreit auch Kosten für Anwaltsgebühren entstehen. Daher ist es für das Unternehmen von Vorteil, solche Forderungen im Voraus zu verhindern.

Der zweite Vorteil besteht darin, dass das Unternehmen durch die Festlegung von Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverboten in der Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses verhindern kann, dass das Know-how des Unternehmens an Dritte weitergegeben wird.

Der Schutz des Know-hows ist für das Unternehmen wichtig, und die Verhinderung dessen Weitergabe ist ein Vorteil für das Unternehmen.

Vorteile für den Mitarbeiter

Es gibt zwei Vorteile für den Mitarbeiter.

Der erste Vorteil besteht darin, dass durch die Festlegung von Klauseln zur Zahlung von Geld, wie unbezahlten Löhnen, das Verhältnis der Zahlungen geklärt werden kann.

Durch die genaue Festlegung des Zahlungszeitpunkts und des Betrags in der Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses können Sie die Sorge beseitigen, ob unbezahlte Löhne, unbezahlte Überstunden und Abfindungen ordnungsgemäß gezahlt werden.

Der zweite Vorteil besteht darin, dass der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in der Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses angegeben wird.

Je nachdem, ob die Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf eigenen Wunsch oder auf Wunsch des Unternehmens erfolgt, kann dies Auswirkungen auf den Zeitpunkt des Bezugs von Arbeitslosengeld haben. Daher ist die Angabe des Grundes für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein Vorteil für den Mitarbeiter.

Inhalt der Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Der Inhalt der Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird durch die Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem ausscheidenden Mitarbeiter bestimmt. Daher variiert es von Fall zu Fall, aber im Allgemeinen enthält es oft die folgenden Punkte:

1. Klauseln zur Zahlung von ausstehenden Löhnen, unbezahlten Überstunden und Abfindungen
2. Klauseln zu den Gründen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses
3. Klauseln zu rechtlichen Verantwortlichkeiten
4. Klauseln zur Wahrung der Vertraulichkeit
5. Klauseln zur Vermeidung von Wettbewerb

Über Klauseln zur Zahlung von ausstehenden Löhnen, Überstundenvergütungen, Abfindungen usw.

Bei Klauseln zur Zahlung von ausstehenden Löhnen, Überstundenvergütungen, Abfindungen usw. kann es vorkommen, dass zunächst geklärt wird, ob das Unternehmen überhaupt zur Zahlung verpflichtet ist. Wenn dies der Fall ist, kann festgelegt werden, wie viel und bis wann gezahlt werden muss. Bei Klauseln zur Zahlung von ausstehenden Löhnen, Überstundenvergütungen, Abfindungen usw. könnten beispielsweise folgende Klauseln in Betracht kommen:

Artikel ○
Partei B verpflichtet sich, bis zum ○.○. im Jahr Reiwa (Gregorianisches Jahr) an Partei A den Endlohn für den Zeitraum vom ○.○. bis zum ○.○. und eine Abfindung in Höhe von ○○○○ Yen auf das folgende Konto zu überweisen:
○○ Bank, Filiale ○○
Girokonto Nummer ○○○○○○○
Kontoinhaber ○○○○○○○

Über die Klausel zu den Gründen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Im Allgemeinen wird in der Klausel zu den Gründen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses angegeben, ob es sich um eine Kündigung aufgrund von Unternehmensgründen oder um eine Kündigung aufgrund von persönlichen Gründen des ausscheidenden Mitarbeiters handelt. Bei der Klausel zu den Gründen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses könnten beispielsweise folgende Bestimmungen in Betracht gezogen werden.

Artikel ○
Es wird bestätigt, dass die Beendigung des Arbeitsvertrags gemäß dem vorherigen Artikel auf einer einvernehmlichen Kündigung beruht, mit der beide Parteien einverstanden sind.

Über Klauseln zur rechtlichen Verantwortung

In einem Aufhebungsvertrag kann festgelegt werden, welche rechtlichen Verantwortlichkeiten bei Verstößen gegen den Inhalt des Aufhebungsvertrags bestehen. Mögliche Klauseln zur rechtlichen Verantwortung könnten folgendermaßen aussehen:

Artikel ○
1. Der Vertragspartner A kann die Aufhebungsvereinbarung widerrufen, wenn der Vertragspartner B die im Artikel ○ festgelegte Zahlung des letzten Gehalts und der Abfindung vernachlässigt. In diesem Fall wird B so behandelt, als ob er nicht zurückgetreten wäre, und B muss A das Gehalt, das er am ○.○. im Jahr Reiwa (Gregorianisches Jahr) gekündigt hat, zurückzahlen und einen monatlichen Lohn von ○○.000 Yen zahlen. Darüber hinaus kann dieser Lohn in den nächsten zwei Jahren nicht gekürzt werden.
2. Wenn die Aufhebungsvereinbarung gemäß den Bestimmungen des vorherigen Absatzes widerrufen wird, kann B die im Artikel ○ festgelegte Befreiung von der Rückzahlung widerrufen.
3. Wenn A gegen die Bestimmungen des Artikels ○ verstößt, kann B von A die Rückzahlung der im Artikel ○ festgelegten Abfindung verlangen.

Artikel ○
A und B bestätigen gegenseitig, dass es keine weiteren Gläubiger-Schuldner-Beziehungen gibt, außer denen, die in diesem Vertrag festgelegt sind, nachdem das letzte Gehalt und die Abfindung gemäß dem vorherigen Artikel gezahlt wurden.

Über die Klausel zur Wahrung der Vertraulichkeit

Die Klausel zur Wahrung der Vertraulichkeit wird in der Regel in Arbeitsverträgen festgelegt, die bei Eintritt in ein Arbeitsverhältnis abgeschlossen werden. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen die Klausel zur Wahrung der Vertraulichkeit erneut in einer Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses festgelegt wird. Mögliche Klauseln zur Wahrung der Vertraulichkeit könnten wie folgt aussehen:

Artikel ○
Die Parteien A und B bestätigen gegenseitig, dass sie, außer aus berechtigten Gründen, keinerlei Informationen über die Angelegenheiten im Zusammenhang mit dieser Beendigung des Arbeitsverhältnisses preisgeben werden. Darüber hinaus verpflichtet sich Partei A, keine Informationen, die zum Nachteil von Partei B sein könnten, an Dritte weiterzugeben und zukünftig keine gegenseitige Diffamierung zu betreiben.

Über die Klausel zur Wettbewerbsvermeidungspflicht

Die Wettbewerbsvermeidungspflicht bezeichnet die Pflicht, keine Wettbewerbsaktivitäten wie den Wechsel zu einem konkurrierenden Unternehmen oder die Durchführung eines konkurrierenden Geschäfts zu unternehmen.

Die Klausel zur Wettbewerbsvermeidungspflicht wird oft in Arbeitsverträgen festgelegt, ähnlich wie die Klausel zur Geheimhaltungspflicht. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen die Klausel zur Wettbewerbsvermeidungspflicht erneut in der Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses festgelegt wird. Mögliche Klauseln zur Wettbewerbsvermeidungspflicht sind wie folgt:

Artikel ○
1 Gemäß dem Arbeitsvertrag, den Arbeitsregeln und anderen Bestimmungen verpflichtet sich der Arbeitnehmer A, für einen Zeitraum von ○ Jahren eine Wettbewerbsvermeidungspflicht gegenüber dem Arbeitgeber B zu übernehmen.
2 Ohne die Erlaubnis von B darf A für einen Zeitraum von ○ Jahren nicht zu einem konkurrierenden Unternehmen wechseln, ein konkurrierendes Geschäft selbst betreiben oder ein Vorstandsmitglied eines Unternehmens werden, das ein konkurrierendes Geschäft betreibt.
3 A darf für einen Zeitraum von ○ Jahren keine Geschäftsaktivitäten gegenüber den bestehenden Kunden von B, die im Anhang aufgeführt sind, durchführen.

Um einen Rücktrittsvereinbarung mit einem Mitarbeiter abzuschließen

Ein Rücktrittsvereinbarung ist, wie der Name schon sagt, eine “Vereinbarung”. Daher ist es notwendig, dass sowohl das Unternehmen als auch der Mitarbeiter sich über den Inhalt der Rücktrittsvereinbarung einig sind. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass der Mitarbeiter die Vereinbarung ablehnt und somit der Abschluss der Rücktrittsvereinbarung nicht möglich ist.

Um eine Rücktrittsvereinbarung abzuschließen, ist es wichtig, dass der ausscheidende Mitarbeiter den Inhalt versteht.

Es ist besser, dem ausscheidenden Mitarbeiter nicht sofort eine Rücktrittsvereinbarung vorzulegen, sondern erst nachdem er den Inhalt der Vereinbarung bei seinem Ausscheiden vollständig verstanden hat, eine Rücktrittsvereinbarung zu erstellen und ihm vorzulegen. Dies erleichtert den Abschluss der Rücktrittsvereinbarung.

Daher sollten Sie zunächst eine Gelegenheit für ein Gespräch mit dem ausscheidenden Mitarbeiter einrichten und ihn um Verständnis für den Inhalt der Vereinbarung bei seinem Ausscheiden bitten.

Es ist auch wichtig, den Inhalt der Rücktrittsvereinbarung in verständlicher Weise zu erklären, wenn Sie sie vorlegen. Insbesondere wenn der ausscheidende Mitarbeiter nicht mit dem Gesetz vertraut ist, ist es notwendig, die Bedeutung der in der Rücktrittsvereinbarung verwendeten juristischen Begriffe klar zu erklären.

Methode zur vorherigen Einholung der Zustimmung

Im Falle, dass eine Rücktrittsvereinbarung nicht abgeschlossen werden kann, kann es in Betracht gezogen werden, bestimmte Punkte, wie die Verpflichtung zur Geheimhaltung und die Verpflichtung zur Vermeidung von Wettbewerb, bereits im Arbeitsvertrag festzulegen.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Zusammenfassung: Erstellen Sie eine Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, um zukünftige Risiken zu vermeiden

Wir haben die Art und Weise, wie man eine Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses schreibt, die nicht abgelehnt wird, und die Punkte, die bei der Abschluss einer solchen Vereinbarung zu beachten sind, erläutert.

Arbeitsprobleme können durch die Verbreitung von sozialen Netzwerken unerwartet zu großen Problemen werden. Es ist jedoch durchaus möglich, sich im Voraus auf solche Risiken vorzubereiten. Durch den Abschluss einer Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Arbeitsprobleme vermeiden können. Daher sollten Sie, soweit möglich, eine Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses abschließen.

Da es notwendig ist, die Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Bezug auf die konkreten Umstände individuell zu prüfen, ist es wünschenswert, den Rat eines Anwalts einzuholen.