Was ist ein 'Dienstwerk'? Erläuterung der vier Voraussetzungen und wie eine juristische Person Urheberrechte erlangt

Nach dem japanischen Urheberrechtsgesetz (Japanisches Urheberrechtsgesetz) ist grundsätzlich derjenige, der ein Werk tatsächlich erschafft, der Urheber. Und dieser Urheber besitzt das Urheberrecht.

Allerdings, wenn beispielsweise das Urheberrecht eines von einem Zeitungsreporter verfassten Nachrichtenartikels grundsätzlich dem verfassenden Reporter zufällt, könnte das Unternehmen den Artikel nicht online veröffentlichen oder ändern, ohne die Zustimmung des Reporters. Um solche ungünstigen Situationen zu vermeiden, hat das Urheberrechtsgesetz das Prinzip durch die Einführung eines Systems namens “Berufswerk” (Berufswerk) modifiziert.

In diesem Artikel erläutern wir den Inhalt des Systems des Berufswerks, die Voraussetzungen für seine Anerkennung und die Vorgehensweise, wenn die Voraussetzungen für ein Berufswerk nicht erfüllt sind.

Was ist Urheberrecht

Das “Urheberrecht” bezeichnet das Recht, ein geschaffenes Werk wie einen Roman, ein Gemälde, einen Film oder ein Programm exklusiv nutzen zu können. Das Urheberrecht entsteht gleichzeitig mit der Schaffung des Werkes und erfordert keine Verfahren wie eine Anmeldung, wie es bei einem Patentrecht der Fall ist.

Urheberrechtswerk und Urheber

Die Definition von “Urheberrechtswerk” ist im Artikel 2 Absatz 1 Nummer 1 des japanischen Urheberrechtsgesetzes (Japanese Copyright Law) wie folgt festgelegt:

Artikel 2 Absatz 1 Nummer 1: Es handelt sich um etwas, das Gedanken oder Gefühle kreativ ausdrückt und in den Bereich der Literatur, Wissenschaft, Kunst oder Musik fällt.

Mögliche Urheberrechtswerke sind:

• Abhandlungen, Romane, Drehbücher, Gedichte, Haikus, Reden
• Musikstücke und Liedtexte
• Japanische Tänze, Ballett, Choreographien von Tänzen und Pantomimen
• Gemälde, Druckgrafiken, Skulpturen, Comics, Kalligraphien, Bühnenbilder
• Künstlerische Gebäude
• Karten und wissenschaftliche Zeichnungen, Diagramme, Modelle
• Filme für das Theater, Fernsehserien, Online-Streaming-Videos
• Fotografien, Gravuren
• Computerprogramme

Der “Urheber” ist grundsätzlich die Person, die das Werk tatsächlich geschaffen hat. Und das Urheberrecht wird dem Urheber, der das Werk geschaffen hat, zugeschrieben. Daher wird die Person, die einen Roman schreibt oder ein Bild malt, zum Urheber und damit zum Inhaber des Urheberrechts.

Allerdings wäre es umständlich und zeitaufwändig, wenn ein Unternehmen jedes Mal, wenn es ein von einem Mitarbeiter im Rahmen seiner Tätigkeit geschaffenes Werk nutzen möchte, die Erlaubnis des Mitarbeiters einholen müsste. Dies würde den reibungslosen Ablauf der Geschäfte behindern. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass das Urheberrecht nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters an einen Wettbewerber übertragen wird.

Um diese Unannehmlichkeiten zu beseitigen, sieht das Urheberrechtsgesetz vor, dass unter bestimmten Voraussetzungen nicht der tatsächlich schaffende Mitarbeiter, sondern das Unternehmen, das den Mitarbeiter beschäftigt, als Urheber angesehen wird. Dies wird als “Arbeitsrechtliches Urheberrecht” bezeichnet. Da das Unternehmen als Urheber angesehen wird, besitzt es alle Urheberrechte (und Persönlichkeitsrechte des Urhebers) in Bezug auf das Werk.

Anforderungen an die Arbeitsleistung

Im Artikel 15 Absatz 1 des japanischen Urheberrechtsgesetzes (Japanese Copyright Law) sind die Anforderungen an die Arbeitsleistung wie folgt festgelegt:

Artikel 15 Absatz 1: Bei Werken, die von einer Person erstellt werden, die im Rahmen ihrer Tätigkeit für eine juristische Person oder einen anderen Arbeitgeber (im Folgenden in diesem Artikel als “juristische Person usw.” bezeichnet) auf dessen Veranlassung tätig ist (mit Ausnahme von Computerprogrammen), ist der Urheber, sofern nicht durch Vertrag, Arbeitsordnung oder sonstige besondere Bestimmungen zum Zeitpunkt der Erstellung anders bestimmt, die juristische Person usw., unter deren Namen das Werk veröffentlicht wird.

Zusammengefasst, wird eine Arbeitsleistung unter den folgenden Bedingungen anerkannt:

1. Die Schaffung des Werkes basiert auf der Initiative der juristischen Person usw.
2. Das Werk wird von einer Person erstellt, die im Rahmen ihrer Tätigkeit für die juristische Person usw. tätig ist
3. Das Werk wird unter dem Namen der juristischen Person usw. veröffentlicht
4. Es gibt keine besonderen Bestimmungen in Verträgen, Arbeitsordnungen usw.

Im Folgenden erläutern wir die Details dieser Anforderungen.

https://monolith.law/corporate/work-for-hire-copyright-disputes [ja]

1. Was bedeutet “auf der Initiative der juristischen Person usw.”?

Zunächst muss das Werk “auf der Initiative der juristischen Person usw.” erstellt werden.

“Auf der Initiative der juristischen Person usw.” bedeutet, dass der Wille zur Schaffung des Werkes direkt oder indirekt von der Entscheidung des Arbeitgebers abhängt. Typischerweise plant und überwacht der Arbeitgeber die Erstellung des Werkes und lässt die Mitarbeiter die kreativen Aktivitäten durchführen.

Allerdings wird auch dann, wenn es keine konkreten Anweisungen oder Zustimmungen des Arbeitgebers gibt, diese Anforderung als erfüllt angesehen, wenn es aufgrund der zugehörigen Abteilung oder des Geschäftsbereichs selbstverständlich ist, dass der Mitarbeiter das Werk erstellt.

Ob die “Initiative” bejaht wird, variiert in der Rechtsprechung. Daher ist es in wichtigen Fällen notwendig, Beweise und Unterlagen zu erstellen und aufzubewahren, die die “Initiative” der juristischen Person usw. belegen.

2. Was bedeutet “eine Person, die im Rahmen ihrer Tätigkeit für die juristische Person usw. tätig ist, erstellt das Werk”?

Als nächstes muss das Werk von einer Person erstellt werden, die “im Rahmen ihrer Tätigkeit für die juristische Person usw.” tätig ist.

Ein typisches Beispiel für eine “Person, die im Rahmen ihrer Tätigkeit für die juristische Person usw. tätig ist”, ist ein Mitarbeiter, der einen Arbeitsvertrag mit dem Arbeitgeber abgeschlossen hat.

Auch wenn es keinen Arbeitsvertrag gibt, wird diese Anforderung erfüllt, wenn es objektiv gesehen eine Arbeitsbeziehung zwischen dem Arbeitgeber und dem Mitarbeiter gibt. Zum Beispiel könnte ein freiberuflicher Schriftsteller, der unter der Anweisung eines Verlags mit anderen Mitarbeitern an der Erstellung von Zeitschriftenartikeln beteiligt ist, als “Person, die im Rahmen ihrer Tätigkeit für die juristische Person usw. tätig ist” angesehen werden.

Im Gegensatz dazu gilt eine externe Person, die lediglich beauftragt wurde, ein Werk zu erstellen, nicht als “Person, die im Rahmen ihrer Tätigkeit für die juristische Person usw. tätig ist”. Daher ist es notwendig, in Verträgen wie Werkverträgen, in denen ein Dritter beauftragt wird, ein Werk zu erstellen, ausdrücklich festzuhalten, dass das Urheberrecht übertragen wird.

“Erstellt im Rahmen der Arbeit” bedeutet, dass der Mitarbeiter das Werk als Teil seiner Arbeit erstellt, unabhängig davon, ob dies während oder außerhalb der Arbeitszeit geschieht.

Daher wird das Unternehmen nicht zum Urheber eines Werkes, das ein Mitarbeiter in seiner Freizeit unabhängig von seiner Arbeit erstellt hat, oder eines Werkes, das er, auch wenn es während der Arbeitszeit erstellt wurde, privat und ohne Bezug zu seiner Arbeit erstellt hat.

3. Was bedeutet “unter dem Namen der juristischen Person usw. veröffentlicht”?

Darüber hinaus muss das erstellte Werk “unter dem Namen der juristischen Person usw. veröffentlicht” werden.

“Unter dem eigenen Namen” bedeutet nicht einfach, den Namen der juristischen Person auf dem Werk anzugeben, sondern dass der Name der juristischen Person als Urheber des Werkes angezeigt werden muss.

“Veröffentlicht” bezieht sich nicht nur auf Werke, die tatsächlich unter dem Namen der juristischen Person usw. veröffentlicht wurden, sondern auch auf Werke, die zur Veröffentlichung vorgesehen sind, oder Werke, die nicht veröffentlicht werden, aber wenn sie veröffentlicht würden, würden sie natürlich unter dem Namen der juristischen Person usw. veröffentlicht.

Bei Computerprogrammen wird die Anforderung, dass sie “unter dem Namen der juristischen Person usw. veröffentlicht” werden, nicht gestellt (Artikel 15 Absatz 2). Dies berücksichtigt die Tatsache, dass viele Programme nicht zur Veröffentlichung vorgesehen sind.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-relatedtothe-program [ja]

4. Was bedeutet “es gibt keine besonderen Bestimmungen in Verträgen, Arbeitsordnungen usw.”?

Auch wenn die oben genannten Anforderungen erfüllt sind, kann die Entstehung einer Arbeitsleistung verhindert werden, wenn in dem “Vertrag, der Arbeitsordnung usw. zum Zeitpunkt der Erstellung des Werkes” eine besondere Bestimmung vorgesehen ist, die den Mitarbeiter als Urheber festlegt. In diesem Fall wird der Mitarbeiter zum Urheber.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Sondervereinbarung zum Zeitpunkt der Erstellung des Werkes bestehen muss. Dies beruht auf der Überlegung, dass eine Änderung des Urheberstatus nach der Erstellung des Werkes die rechtlichen Beziehungen verwirren würde.

Erwerb von Urheberrechten durch ein Unternehmen ohne die Anforderungen für Arbeitsleistungen zu erfüllen

Wenn die Anforderungen für Arbeitsleistungen nicht erfüllt sind, wird der Mitarbeiter grundsätzlich zum Urheber. Daher kann das Unternehmen nicht der Urheber werden.

Allerdings kann das Unternehmen die Urheberrechte, die der Mitarbeiter als Urheber besitzt, übernehmen. Im Folgenden stellen wir zwei Methoden vor, wie ein Unternehmen Urheberrechte von Mitarbeitern erwerben kann.

Festlegung in den Arbeitsordnungen

Die “Arbeitsordnung” bezeichnet die Regeln, die ein Unternehmen für seine Mitarbeiter festlegt.

Es besteht die Möglichkeit, dass das Unternehmen im Voraus in der Arbeitsordnung festlegt, dass es die Übertragung von Urheberrechten von seinen Mitarbeitern erhält. Konkret könnte folgende Regelung getroffen werden:

• Die Rechte an den Werken, die ein Mitarbeiter im Rahmen seiner Tätigkeit erstellt hat (einschließlich der Rechte nach Artikel 27 und 28 des japanischen Urheberrechtsgesetzes), gehören dem Unternehmen.

Durch die Festlegung dieser Regelung kann das Unternehmen Urheberrechte von Mitarbeitern erwerben, auf die die Arbeitsordnung Anwendung findet.

Erstellung eines individuellen Vertrags

Es besteht die Möglichkeit, einen individuellen Urheberrechtsübertragungsvertrag zwischen dem urheberrechtlich geschützten Mitarbeiter und dem Unternehmen abzuschließen. Da die Arbeitsordnung nicht für Personen gilt, die keine Arbeitsbeziehung haben, ist diese Methode notwendig.

Nach dieser Methode müssen Sie mit jedem Mitarbeiter einen individuellen Vertrag abschließen. Dabei können Sie für jeden Mitarbeiter individuelle Bedingungen festlegen. Daher ist es auch bei einer Arbeitsbeziehung ratsam, einen Urheberrechtsübertragungsvertrag abzuschließen, wenn Sie individuelle Bedingungen festlegen möchten.

Achtung auf das Urheberpersönlichkeitsrecht!

Während das “Urheberrecht” übertragen werden kann, kann das “Urheberpersönlichkeitsrecht”, das ausschließlich dem Urheber zusteht, nicht übertragen werden.

Wenn der Mitarbeiter das Urheberpersönlichkeitsrecht behält, besteht die Möglichkeit, dass das Unternehmen nicht frei Änderungen am Werk vornehmen kann. Daher sollten Sie zusätzlich zur Übernahme des Urheberrechts eine Vereinbarung mit dem Mitarbeiter treffen, dass er sein Urheberpersönlichkeitsrecht gegenüber dem Unternehmen nicht ausübt.

Zusammenfassung: Bei Problemen mit Werken im Rahmen der Berufstätigkeit sollten Sie einen Anwalt konsultieren

Wir haben das System der Werke im Rahmen der Berufstätigkeit erklärt, bei dem eine juristische Person, die nicht der Schöpfer des Werkes ist, ausnahmsweise als Urheber gilt.

Unternehmen müssen überprüfen, ob die von ihren Mitarbeitern erstellten Werke die Anforderungen für Werke im Rahmen der Berufstätigkeit erfüllen.

Obwohl die juristische Person glauben mag, dass sie die Anforderungen für Werke im Rahmen der Berufstätigkeit erfüllt, denken ausscheidende Mitarbeiter möglicherweise nicht so, und es kommt oft zu Problemen. Ein korrektes Verständnis der Anforderungen für Werke im Rahmen der Berufstätigkeit und ob sie tatsächlich zutreffen, kann zur Vermeidung solcher Probleme beitragen.

Wenn es schwierig ist, die Anwendbarkeit von Werken im Rahmen der Berufstätigkeit zu beurteilen, empfehlen wir, einen Anwalt zu konsultieren.