Beschäftigung von Ausländern im Handelsgewerbe: Wichtige Aspekte bei der Erlangung eines Arbeitsvisums

In der heutigen Zeit der fortschreitenden Globalisierung stellt die Sicherstellung von Fachkräften mit vielfältigen Hintergründen eine wichtige Managementaufgabe für die japanische Handelsbranche dar, um ihre internationale Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und auszubauen. Die Sprachkenntnisse, kulturellen Einsichten und das internationale Geschäftsverständnis, die ausländische Fachkräfte mitbringen, sind für die Verhandlungen mit ausländischen Kunden, die Erschließung neuer Märkte und das Management komplexer internationaler Logistik unerlässlich und tragen wesentlich zum Unternehmenswachstum bei. Um jedoch hervorragende ausländische Talente zu beschäftigen, ist es notwendig, das spezialisierte und strenge japanische Einwanderungsmanagement-System genau zu verstehen und einzuhalten. Insbesondere der Erwerb des Aufenthaltsstatus für Beschäftigungszwecke (allgemein bekannt als Arbeitsvisum) kann für viele Unternehmen ein komplexer und zeitaufwendiger Prozess sein. Unvollständigkeiten im Verfahren oder Missverständnisse der Anforderungen können direkt zu einer Ablehnung des Visumantrags führen und das Risiko schwerwiegender Verzögerungen in der Geschäftsplanung mit sich bringen. Dieser Artikel zielt darauf ab, die rechtlichen Herausforderungen, denen sich Unternehmen im Handelssektor gegenübersehen, wenn sie Ausländer als Fachkräfte beschäftigen, zu ordnen und Lösungen aufzuzeigen. Im Mittelpunkt steht der Aufenthaltsstatus “Technik, Geisteswissenschaften, internationale Dienstleistungen”, der für viele Fachkräfte im Handelssektor relevant ist. Basierend auf dem japanischen “Einwanderungsmanagement- und Flüchtlingsanerkennungsgesetz” und den zugehörigen Verordnungen des Justizministeriums erläutert dieser Artikel umfassend die Arten von Visa, die konkreten Anforderungen für deren Erwerb, die Einzelheiten des Antragsverfahrens und die Punkte, auf die Unternehmen besonders achten sollten, um den Verantwortlichen eine praxisnahe Anleitung zu bieten, die es ihnen ermöglicht, ein genaues Verständnis des gesamten Verfahrens zu erlangen.

Optionen für Arbeitsvisa im Handelsgewerbe unter japanischem Recht

Um in Japan in einem spezialisierten Beruf tätig zu sein, müssen Ausländer einen entsprechenden Aufenthaltsstatus erwerben, der auf ihre beruflichen Aktivitäten zugeschnitten ist. Für Fachkräfte im Handelsgewerbe ist der am häufigsten verwendete und umfassendste Aufenthaltsstatus der unter dem japanischen “Einwanderungskontroll- und Flüchtlingsanerkennungsgesetz” (Immigration Control and Refugee Recognition Act) in Anhang 1, Tabelle 2 definierte Status für “Technik, Geisteswissenschaften und internationale Dienstleistungen”.

Dieser Aufenthaltsstatus umfasst drei Bereiche: “Technik”, die Kenntnisse in den Naturwissenschaften wie Physik oder Ingenieurwesen erfordert, “Geisteswissenschaften”, die Kenntnisse in den Geisteswissenschaften wie Rechtswissenschaft oder Wirtschaftswissenschaft erfordern, und “internationale Dienstleistungen”, die ein Verständnis für ausländische Kulturen und die damit verbundene Denkweise und Sensibilität erfordern. Viele der Aufgaben im Handelsgewerbe, wie internationale Vertriebsaktivitäten, Marketing, Handelsverwaltung, Rechts- und Finanzwesen, fallen unter die Kategorien “Geisteswissenschaften” oder “internationale Dienstleistungen”.

Bemerkenswert ist die Gesetzesänderung in Japan aus dem Jahr 2015 (Heisei 27), durch die die zuvor getrennten Aufenthaltsstatus “Technik” und “Geisteswissenschaften & internationale Dienstleistungen” zusammengeführt wurden. Diese Integration war eine Antwort auf die zunehmende Komplexität des modernen Geschäftsumfelds. Beispielsweise gibt es im Handelsgewerbe immer mehr berufsübergreifende Aufgaben, bei denen man technische Spezifikationen eines Produkts verstehen (Technik) und darauf aufbauend Vertragsverhandlungen mit ausländischen Kunden führen muss (Geisteswissenschaften & internationale Dienstleistungen). Durch diese Integration können Unternehmen solche komplexen Aufgaben mit einem einzigen Aufenthaltsstatus abdecken, was eine flexiblere Nutzung von Fachkräften ermöglicht.

Wenn man jedoch als Unternehmensleiter oder Manager tätig ist, kommt ein anderer Aufenthaltsstatus, nämlich “Geschäftsführung & Management”, zur Anwendung. Es ist wichtig zu betonen, dass der hier erläuterte Status “Technik, Geisteswissenschaften & internationale Dienstleistungen” ausschließlich für Fachkräfte gedacht ist, die auf der Grundlage eines Vertrags mit einem Unternehmen spezialisierte Tätigkeiten ausführen.

Verständnis der Aktivitäten im Rahmen des „Technik-, Geisteswissenschaften- und Internationaler Dienstleistungen“-Visums in Japan

Um das Aufenthaltsrecht für „Technik, Geisteswissenschaften und Internationale Dienstleistungen“ korrekt zu beantragen, ist es notwendig nachzuweisen, dass die im Handelsgewerbe vorgesehenen Tätigkeiten eindeutig einer der erlaubten Aktivitäten dieses Visums entsprechen. Insbesondere im Handelsgewerbe stehen die beiden Bereiche „Geisteswissenschaften“ und „Internationale Dienstleistungen“ im Mittelpunkt.

Tätigkeiten, die unter Geisteswissenschaften fallen

„Geisteswissenschaften“ beziehen sich auf Tätigkeiten, die Kenntnisse in den Bereichen Rechtswissenschaft, Wirtschaftswissenschaft, Soziologie, Betriebswirtschaft oder anderen Geisteswissenschaften erfordern. Hierbei wird vorausgesetzt, dass die Tätigkeiten eine fachliche Anwendung akademischer Kenntnisse erfordern, die an Universitäten oder anderen höheren Bildungseinrichtungen erworben wurden. Konkrete Beispiele für Tätigkeiten in Handelsunternehmen sind:

• Marktforschung und Marketing im Ausland: Auf Basis von wirtschafts- und betriebswirtschaftlichen Kenntnissen Marktanalysen für bestimmte Länder oder Regionen durchführen und Verkaufsstrategien entwickeln.
• Handelsfinanzierung und Buchhaltung: Mit Wissen über internationale Rechnungslegungsstandards und Fremdwährungen die Finanzabwicklung und Buchführung von Import- und Exportgeschäften durchführen.
• Auslandsvertrieb und Beschaffung: Mit Kenntnissen im internationalen Vertragsrecht und Handelsbräuchen Preisverhandlungen, Vertragsabschlüsse und Lieferterminmanagement mit ausländischen Geschäftspartnern durchführen.
• Rechts- und Compliance-Arbeit: Auf Basis von Kenntnissen im internationalen Recht die Einhaltung von handelsbezogenen Gesetzen überprüfen und Vertragsentwürfe sowie -überprüfungen durchführen.

Wichtig ist, dass diese Tätigkeiten nicht nur einfache Büroarbeiten sind, sondern Analysen und Entscheidungen erfordern, die auf Fachwissen basieren.

Tätigkeiten, die unter Internationale Dienstleistungen fallen

„Internationale Dienstleistungen“ beziehen sich auf Tätigkeiten, die ein Denken oder eine Sensibilität erfordern, die auf der Kultur eines fremden Landes basieren. Dies bedeutet nicht nur, dass man eine Fremdsprache sprechen kann, sondern dass man die Kultur, Gesellschaft und historischen Hintergründe des Landes, in dem die Sprache gesprochen wird, tiefgehend versteht und dieses Wissen in seiner Arbeit einsetzt. Die Richtlinien der japanischen Einwanderungsbehörde nennen als konkrete Tätigkeiten „Übersetzung, Dolmetschen, Sprachunterricht, Öffentlichkeitsarbeit, Werbung oder internationale Handelstätigkeiten, Design im Bereich Mode oder Inneneinrichtung, Produktentwicklung und ähnliche Tätigkeiten“.

Insbesondere die explizite Erwähnung von „internationalen Handelstätigkeiten“ ist für Handelsunternehmen von größter Bedeutung. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass viele der Kernaktivitäten im Handelsgewerbe, wie die Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern, Verhandlungen unter Berücksichtigung lokaler Geschäftsgepflogenheiten und die Produktplanung unter Berücksichtigung kultureller Hintergründe, als „Internationale Dienstleistungen“ gelten.

Die Unterscheidung zwischen „Geisteswissenschaften“ und „Internationalen Dienstleistungen“ hat eine wichtige Bedeutung für die Antragsstrategie, da die Anforderungen an Bildung und Berufserfahrung unterschiedlich sind. Wenn beispielsweise ein Antragsteller zwar einen Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich hat, aber nur wenig Berufserfahrung, ist es angemessen, den Antrag auf der Grundlage der Bildungsanforderungen für „Geisteswissenschaften“ zu formulieren. Andererseits, wenn jemand keine relevante Hochschulbildung hat, aber langjährige Erfahrung im internationalen Vertrieb vorweisen kann, ist es wahrscheinlicher, dass ein Antrag auf der Grundlage der Berufserfahrungsanforderungen für „Internationale Dienstleistungen“ genehmigt wird. Daher müssen Unternehmen die Lebensläufe potenzieller Kandidaten sorgfältig prüfen und strategisch entscheiden, welche Anforderungen für den Antrag am sinnvollsten sind.

Das Fundament der Visumerteilung: Anforderungen an die Einreisegenehmigungskriterien

Um die Aufenthaltsberechtigung “Technik, Geisteswissenschaften, internationale Tätigkeiten” in Japan zu erhalten, müssen sowohl der Antragsteller als auch das aufnehmende Unternehmen die in der japanischen “Verordnung zur Festlegung der Kriterien nach Artikel 7 Absatz 1 Nummer 2 des Einreisekontroll- und Flüchtlingsanerkennungsgesetzes” (im Folgenden “Kriterienverordnung” genannt) festgelegten Kriterien für die Einreisegenehmigung erfüllen. Diese Anforderungen stellen das wichtigste Beurteilungskriterium im Visumprüfungsprozess dar.

Anforderungen an den Antragsteller selbst

Die Anforderungen an die Bildung oder Berufserfahrung, die der Antragsteller selbst erfüllen muss, unterscheiden sich je nachdem, ob er in einem Bereich der “Geisteswissenschaften” oder im “internationalen Geschäft” tätig ist.

Wenn man in den Bereichen “Geisteswissenschaften” (sowie “Technik”) tätig ist, muss man eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

1. Man hat ein Universitätsstudium in einem Fach abgeschlossen, das mit dem Wissen zusammenhängt, das für die auszuübende Tätigkeit erforderlich ist, oder man hat eine gleichwertige oder höhere Bildung erhalten.
2. Man hat einen Fachkurs an einer japanischen Fachschule (senmon gakkō) in einem Fach abgeschlossen, das mit dem Wissen zusammenhängt, das für die auszuübende Tätigkeit erforderlich ist (es ist erforderlich, dass einem der Titel “senmonshi” oder “kōdo senmonshi” verliehen wurde).
3. Man verfügt über mehr als zehn Jahre Berufserfahrung in der auszuübenden Tätigkeit (einschließlich der Zeit, die man an einer Universität oder ähnlichen Einrichtung mit dem Studium des relevanten Fachs verbracht hat).

Wichtig ist hier die “Relevanz” zwischen dem Studienfach an der Universität und dem Berufsfeld. Wenn beispielsweise ein Absolvent der Wirtschaftswissenschaften im Bereich des Handelsfinanzwesens tätig ist, ist diese Relevanz klar. Wenn jedoch ein Absolvent der Literaturwissenschaften dieselbe Tätigkeit ausübt, kann es schwierig sein, eine direkte Relevanz zum Studienfach zu erklären, und das Risiko einer Ablehnung steigt.

Andererseits müssen diejenigen, die im “internationalen Geschäft” tätig sind, die folgenden Anforderungen erfüllen:

1. Sie üben Tätigkeiten wie Übersetzen, Dolmetschen, Sprachunterricht, Öffentlichkeitsarbeit, Werbung, internationale Handelsgeschäfte, Design, Produktentwicklung usw. aus.
2. Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem mit der auszuübenden Tätigkeit zusammenhängenden Bereich.

Es gibt jedoch eine wichtige Ausnahme. Wenn ein Universitätsabsolvent in den Bereichen “Übersetzen, Dolmetschen oder Sprachunterricht” tätig ist, ist diese dreijährige Berufserfahrung nicht erforderlich.

Anforderungen an aufnehmende Unternehmen in Japan

Auch auf der Seite der aufnehmenden Unternehmen gibt es drei wichtige Anforderungen, die erfüllt werden müssen.

Erstens, die Fachlichkeit der Arbeitsinhalte. Die Tätigkeiten, denen Ausländer nachgehen sollen, müssen spezialisierte technische oder Kenntnisse erfordern und dürfen nicht einfach nur “einfache Arbeiten” sein, die jeder ausführen könnte. Selbst wenn jemand beispielsweise als Sachbearbeiter im Handel eingestellt wird, aber die Arbeit hauptsächlich aus dem Kopieren von Dokumenten, dem Verpacken von Waren oder einfachen Dateneingaben besteht, wird dies als nicht fachspezifisch angesehen und nicht genehmigt. Bei der Antragstellung muss klar dargelegt werden, dass die Arbeitsinhalte konkret und fachspezifisch sind.

Zweitens, die Angemessenheit der Vergütung. Die Standardverordnung schreibt klar vor, dass das Gehalt, das Ausländer erhalten, “mindestens dem entsprechen muss, was ein Japaner für die gleiche Tätigkeit erhalten würde”. Dies ist eine Vorschrift, die die ungerechte Ausbeutung ausländischer Arbeitskräfte verhindern und die Auswirkungen auf den inländischen Arbeitsmarkt berücksichtigen soll. Wenn das Gehalt für dieselbe Arbeit deutlich niedriger als das eines japanischen Mitarbeiters festgelegt wird, kann dies direkt zur Ablehnung führen.

Drittens, die Stabilität und Kontinuität des Unternehmensgeschäfts. Die Einwanderungsbehörde prüft, ob ein Unternehmen in der Lage ist, ausländische Mitarbeiter stabil und kontinuierlich zu beschäftigen und deren Gehälter weiterhin zu zahlen. Insbesondere von neu gegründeten Unternehmen oder Unternehmen mit schlechter Bilanz wird verlangt, dass sie durch die Vorlage von Geschäftsplänen oder Gewinn- und Verlustrechnungen die Zukunftsfähigkeit und finanzielle Gesundheit des Unternehmens mit objektiven Unterlagen nachweisen.

Wenn wir diese Anforderungen zusammenfassen, ergibt sich die folgende Tabelle:

【Praxisleitfaden】Details zum Antragsverfahren für Arbeitsvisa in Japan

Wenn Sie planen, ausländische Arbeitskräfte neu aus dem Ausland einzustellen, beginnt der Prozess normalerweise mit dem Antrag auf Ausstellung eines “Certificate of Eligibility (COE)”, also eines Zertifikats für die Anerkennung des Aufenthaltsstatus. Dies ist ein System, bei dem der japanische Justizminister vor der Einreise des Ausländers nach Japan bestätigt, dass die geplanten Aktivitäten im Land den Anforderungen für den Aufenthaltsstatus entsprechen.

Ablauf des Verfahrens

Der allgemeine Ablauf eines Verfahrens mit dem Certificate of Eligibility (COE) gestaltet sich wie folgt:

1. Das aufnehmende Unternehmen stellt beim für den Firmenstandort zuständigen regionalen Einwanderungsbüro einen Antrag auf Ausstellung des „Certificate of Eligibility“ (COE). Der Antrag wird in der Regel von einem Mitarbeiter des Unternehmens als Bevollmächtigter gestellt.
2. Das regionale Einwanderungsbüro prüft die eingereichten Unterlagen. Die Prüfungszeit beträgt normalerweise zwischen einem und drei Monaten.
3. Wird die Prüfung genehmigt, erhält das Unternehmen das Certificate of Eligibility (COE).
4. Das Unternehmen sendet das Original des ausgestellten COE per internationaler Post an die betreffende ausländische Person im Ausland.
5. Die ausländische Person reicht das erhaltene COE zusammen mit anderen erforderlichen Dokumenten bei der japanischen Botschaft oder dem Konsulat in ihrem Heimatland ein und beantragt ein Visum.
6. Nach Erteilung des Visums reist die Person nach Japan ein. Bei der Ankunft in Japan, beispielsweise am Flughafen, wird eine Aufenthaltskarte ausgestellt.

Ein äußerst wichtiger Punkt ist die Gültigkeitsdauer des COE. Das COE verliert seine Gültigkeit, wenn nicht innerhalb von drei Monaten nach Ausstellung nach Japan eingereist wird. Daher müssen das Unternehmen und der Stellenbewerber nach Erhalt des COE schnellstmöglich die Einreise vorbereiten. 

Details zu einzureichenden Dokumenten und das Kategoriensystem für Unternehmen in Japan

Die einzureichenden Dokumente variieren je nach Größe und Managementzustand des aufnehmenden Unternehmens. Die japanische Einwanderungsbehörde klassifiziert Unternehmen in die folgenden vier Kategorien und hat die einzureichenden Dokumente für jede Kategorie vereinfacht:

• Kategorie 1: Unternehmen, die an der japanischen Börse notiert sind, Versicherungsgesellschaften auf Gegenseitigkeit, nationale oder lokale öffentliche Körperschaften usw.
• Kategorie 2: Körperschaften oder Einzelpersonen, bei denen die Summe der im Vorjahr einbehaltenen Steuern auf Gehaltsabrechnungen und andere gesetzliche Erklärungen 10 Millionen Yen oder mehr beträgt.
• Kategorie 3: Körperschaften oder Einzelpersonen, die gesetzliche Erklärungen über die Gehälter ihrer Mitarbeiter im Vorjahr eingereicht haben (ausgenommen Kategorie 2).
• Kategorie 4: Körperschaften oder Einzelpersonen, die in keine der oben genannten Kategorien fallen (z.B. neu gegründete Unternehmen).

Dieses Kategoriensystem kann als eine Art Risikobewertung durch die japanische Einwanderungsbehörde betrachtet werden. Große und stabile Unternehmen der Kategorien 1 und 2, die über ein hohes soziales Ansehen verfügen und bei denen die Wahrscheinlichkeit der Einhaltung von Compliance hoch ist, werden von der Einreichung vieler Dokumente befreit. Im Gegensatz dazu müssen kleine und mittlere Unternehmen sowie neu gegründete Unternehmen der Kategorien 3 und insbesondere 4 die Stabilität und Sicherheit ihrer Geschäftstätigkeit und Beschäftigung detaillierter nachweisen, weshalb von ihnen mehr Dokumente verlangt werden. Dies bedeutet, dass bei der Prüfung von Anträgen auch die Vertrauenswürdigkeit des Unternehmens selbst streng bewertet wird.

Die einzureichenden Dokumente sind vielfältig, aber die wichtigsten sind wie folgt:

Für alle Kategorien gemeinsame Dokumente

• Antragsformular für das Zertifikat der Aufenthaltsqualifikation: Das aktuellste Formular kann von der Website des Justizministeriums heruntergeladen werden. Der offizielle Name lautet “Antragsformular für das Zertifikat der Aufenthaltsqualifikation”.
  Formularseite: Japanische Einwanderungsbehörde “Antrag auf Ausstellung eines Zertifikats der Aufenthaltsqualifikation”
• Foto (4 cm hoch x 3 cm breit) 1 Stück
• Rückumschlag (mit Briefmarke für Einschreiben)
• Dokumente, die die Ausbildung und Berufserfahrung des Antragstellers belegen: Abschlusszeugnisse, Notenbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen usw.

Je nach Unternehmenskategorie erforderliche Dokumente

• Kategorie 1 Unternehmen: Kopien des Geschäftsberichts oder Dokumente, die die Börsennotierung belegen, sowie weitere Unterlagen zum Geschäftsbetrieb sind grundsätzlich nicht erforderlich.
• Kategorie 2 Unternehmen: Kopie der gesetzlichen Erklärung über die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter im Vorjahr.
• Kategorie 3 Unternehmen: Zusätzlich zur Kopie der gesetzlichen Erklärung über die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter im Vorjahr sind Dokumente erforderlich, die die Tätigkeiten des Antragstellers erläutern (z.B. Kopie des Arbeitsvertrags) sowie Unterlagen, die den Geschäftsbetrieb verdeutlichen (z.B. Unternehmensbroschüren, Handelsregisterauszüge).
• Kategorie 4 Unternehmen: Zusätzlich zu den Dokumenten der Kategorie 3 ist eine Kopie der jüngsten Jahresabschlussunterlagen (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz usw.) erforderlich. Falls es sich um ein neu gegründetes Unternehmen ohne Jahresabschluss handelt, muss ein Geschäftsplan für das kommende Jahr eingereicht werden, der die Stabilität und Kontinuität des Geschäfts konkret erklärt.

Zuständige Behörden und Bearbeitungszeiten in Japan

Anträge müssen bei der für den Hauptsitz des Unternehmens zuständigen regionalen Einwanderungsbehörde (regionale Einwanderungsbüros, deren Zweigstellen oder Außenstellen) eingereicht werden. Eine Antragstellung per Post wird nicht akzeptiert, jedoch steht das Online-Antragssystem für Aufenthaltsgenehmigungen zur Verfügung. Die offiziell angekündigte Standardbearbeitungszeit beträgt ein bis drei Monate, doch kann sich diese Zeit in Zeiten hoher Antragszahlen (zum Beispiel um den Abschlusszeitraum im März) oder bei komplexen Einzelfällen verlängern.

Wichtige Hinweise zur Vermeidung von Ablehnungsrisiken bei Arbeitsvisa in Japan

Die Beantragung eines Arbeitsvisums in Japan führt nicht automatisch zur Genehmigung, selbst wenn alle Anforderungen erfüllt und die Unterlagen eingereicht sind. Eine Analyse der von der japanischen Einwanderungsbehörde veröffentlichten Ablehnungsfälle zeigt gemeinsame Fallstricke auf, die Unternehmen vermeiden sollten. Das Verständnis dieser Risiken im Voraus und das Ergreifen von Gegenmaßnahmen sind der Schlüssel zur reibungslosen Erlangung eines Visums.

Diskrepanz zwischen Bildungs- und Berufshintergrund und den geplanten Tätigkeiten

Dies ist einer der häufigsten Gründe für eine Ablehnung. Die Prüfer untersuchen genau, wie das an Universitäten oder anderen Bildungseinrichtungen erworbene Fachwissen und die bisherige Berufserfahrung in die geplanten Tätigkeiten in Japan einfließen. Zum Beispiel wurde einem Absolventen einer Fachschule für Schmuckdesign, der sich für eine Tätigkeit als Dolmetscher und Übersetzer in einem IT-Unternehmen bewarb, die Genehmigung verweigert, da kein Zusammenhang zwischen Studium und Job erkennbar war. Unternehmen sind verpflichtet, in Dokumenten wie der Begründung der Einstellung konkret und logisch zu erklären, warum es unbedingt “diese Person” sein muss und wie stark die Verbindung zwischen der Spezialisierung der Person und den Geschäftsanforderungen des Unternehmens ist.

Mangel an Spezialisierung in den Tätigkeitsbeschreibungen

Wenn die beantragten Tätigkeiten als einfache Arbeiten ohne Spezialisierung angesehen werden, kann dies ebenfalls zu einer Ablehnung führen. Wenn beispielsweise Dolmetsch- und Übersetzungstätigkeiten beantragt wurden, die tatsächliche Arbeitsmenge jedoch sehr gering ist und der Großteil der Arbeit aus Kundenservice im Laden, Warenpräsentation oder Reinigung besteht, wird dies als nicht konform mit dem Zweck der Aufenthaltsgenehmigung angesehen. Auch bei kleinen Unternehmen, die umfangreiche Verwaltungsaufgaben wie “Buchhaltung und Personalmanagement” beantragen, wird geprüft, ob das Arbeitsvolumen ausreicht, um eine Vollzeitfachkraft zu beschäftigen. Die Stellenbeschreibung muss deutlich machen, dass spezialisierte Tätigkeiten den größten Teil der Arbeit ausmachen.

Probleme mit den Arbeitsbedingungen

Wenn das im Antrag angegebene Gehalt im Vergleich zum Lohnniveau eines Japaners, der dieselbe Arbeit verrichtet, ungerechtfertigt niedrig ist, stellt dies einen klaren Ablehnungsgrund dar. So wurde beispielsweise ein Antrag auf Übersetzungs- und Dolmetschertätigkeiten in einem Import-Export-Unternehmen abgelehnt, weil das Monatsgehalt des Antragstellers 170.000 Yen betrug, während das eines japanischen Kollegen in derselben Position 200.000 Yen betrug. Dies zeigt nicht nur, dass die rechtlichen Anforderungen nicht erfüllt sind, sondern kann auch den Eindruck einer geringen Compliance-Bereitschaft des Unternehmens vermitteln.

Unangemessenes Verhalten des Antragstellers

Wenn der Antragsteller bereits mit einem Visum für “Studium” oder ähnliches in Japan ist, hat die bisherige Aufenthaltsgeschichte einen großen Einfluss auf die Prüfung. Insbesondere wenn festgestellt wird, dass der Antragsteller die gesetzlich festgelegte Obergrenze von 28 Stunden pro Woche für Nebenjobs von Studenten deutlich und über einen langen Zeitraum überschritten hat, kann dies zu einer Ablehnung der Umwandlung in ein Arbeitsvisum führen, da dies als “nicht zufriedenstellender Aufenthaltsstatus” angesehen wird. Dies liegt daran, dass vergangene Regelverstöße als Bedenken hinsichtlich des zukünftigen Verhaltens während des Aufenthalts angesehen werden.

Glaubwürdigkeitsprobleme des Unternehmens

Auch die Glaubwürdigkeit des Unternehmens, das die Grundlage für den Antrag bildet, wird hinterfragt. Wenn der im Antrag angegebene Standort des Unternehmens keine reale Basis hat, Widersprüche im vorgelegten Jahresabschluss bestehen oder bei Rückfragen der Einwanderungsbehörde ein Unternehmensmitarbeiter fälschlicherweise antwortet, dass keine Pläne bestehen, solch einen Ausländer einzustellen, können solche Mängel im Management zu einer Ablehnung führen. Ein Visumantrag ist nicht nur ein individuelles Verfahren, sondern auch ein Prozess, der die Glaubwürdigkeit der gesamten Organisation auf die Probe stellt. Gemeinsam ist diesen Ablehnungsfällen der Mangel an Konsistenz und Glaubwürdigkeit im gesamten Antragsinhalt. Die Antragsunterlagen dürfen nicht als unabhängige Dokumente betrachtet werden, sondern müssen als überzeugende Geschichte zusammenpassen, die den Lebenslauf des Antragstellers, die Geschäftstätigkeit des Unternehmens, den Arbeitsvertrag und die Begründung für die Einstellung umfasst. Jede Inkonsistenz oder Zweifel können dazu führen, dass der Prüfer die Glaubwürdigkeit des gesamten Antrags in Frage stellt und somit die Wahrscheinlichkeit einer Ablehnung erhöht.

Zusammenfassung

Der Prozess der Beschäftigung ausländischer Fachkräfte im Handelsgewerbe ist äußerst wichtig, um die internationale Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu steigern. Gleichzeitig erfordert er ein tiefes Verständnis der strengen japanischen Einwanderungsgesetze. Wie in diesem Artikel detailliert beschrieben, ist der Erwerb des Aufenthaltsstatus “Technik, Geisteswissenschaften, internationale Dienstleistungen” ein zentraler Bestandteil dieses Prozesses. Der Schlüssel zum Erfolg liegt erstens darin, eine klare und logische Verbindung zwischen der Ausbildung und Berufserfahrung des Antragstellers und den von dem Unternehmen angebotenen Stellenbeschreibungen aufzuzeigen. Zweitens muss man sicherstellen, dass die Arbeitsinhalte Fachkenntnisse erfordern und die Vergütung mindestens so hoch ist wie die eines japanischen Staatsbürgers, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Drittens liegt der Schlüssel darin, die Stabilität und Kontinuität des Unternehmensgeschäfts anhand objektiver Unterlagen nachzuweisen. Fehlt auch nur eine dieser Anforderungen, besteht das Risiko, dass der Antrag abgelehnt wird. Unternehmen müssen den Antragsprozess nicht nur als bürokratisches Verfahren, sondern als wichtige Gelegenheit betrachten, die Legitimität ihrer Geschäftspläne und Personalstrategien gegenüber den Behörden zu demonstrieren, und sollten die Vorbereitungen mit größter Sorgfalt vorantreiben.

Die Monolith Rechtsanwaltskanzlei verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Beantragung von Arbeitsvisa, wie in diesem Artikel behandelt, für eine Vielzahl von in- und ausländischen Mandanten. Unsere Kanzlei beschäftigt mehrere Experten, die nicht nur über japanische Anwaltsqualifikationen verfügen, sondern auch über ausländische Rechtsqualifikationen und Englisch sprechen, was es uns ermöglicht, präzise auf die komplexen rechtlichen Bedürfnisse im internationalen Geschäftsumfeld zu reagieren. Von strategischer Beratung im Antragsverfahren für Aufenthaltsqualifikationen über die Erstellung von Antragsunterlagen bis hin zu Verhandlungen mit der japanischen Einwanderungsbehörde bieten wir durchgängige Unterstützung an, um unseren Mandanten zu helfen, reibungslos globale Talente zu sichern. Wenn Sie Beratung zu diesem Thema benötigen, zögern Sie bitte nicht, unsere Kanzlei zu kontaktieren.