Япон улсад гадаад иргэд хамтарсан компани байгуулах арга ба дараалал

Япон улсад бизнес эхлүүлэхийг хүсч буй гадаадын хүмүүст хувь хүний хамтын компани нь сонирхолтой сонголт болохыг хүлээн зөвшөөрдөг. Энэхүү компанийн хэлбэр нь зөөлөн удирдлагын бүтэц болон харьцангуй бага үүсгэлтийн зардалтай бөгөөд сүүлийн үед түүний байгуулагдсан тоо нэмэгдэж байна. Японы компанийн хуульд (2006) үндэслэн байгуулагдсан хувь хүний хамтын компани нь компанийн хуулийн шинэчлэлтээр нэвтрүүлсэн харьцангуй шинэ хуулийн байгууллагын хэлбэр юм. Энэ нь Америкийн LLC-г загвар болгон авч, хөрөнгө оруулагчид нь компанийн эзэмшигчид бөгөөд зэрэгцээ удирдагчид байх ‘эзэмшлийн ба удирдлагын нэгдсэн’ нь түүний үндсэн онцлог юм.

Хувь хүний хамтын компани нь түүний нэвтрүүлснээс хойш тогтмол байгуулагдсан тоог нэмэгдүүлж байгаа бөгөөд 2020 онд жилд 33,000 гаруй компани байгуулагдсан байна. Энэхүү нэмэгдэл нь Япон нийгэмд зөөлөн ба өртөг хэмнэлттэй компанийн хэлбэрүүдэд хэрэгцээ ихсэж байгааг харуулж байна. Шуурхай шийдвэр гаргах, ажилчид бүгд хязгаарлагдмал хариуцлага хүлээх, мөн байгуулалтын зардал бага байх зэрэг хувь хүний хамтын компанийн онцлог шинж чанарууд нь тодорхой жижиг бизнес эрхлэгчид болон стартапуудад томоохон татах хүч болдог. Гадаадын бизнес эрхлэгчиддээ ч эдгээр онцлог шинж чанарууд нь Япон зах зээлд орох саадыг бууруулахад чухал давуу тал болох боломжтой.

Дэлхийн томоохон компаниуд болох Apple, Google, Amazon гэх мэт компаниудын Япон дахь салбарууд нь хувь хүний хамтын компанийн хэлбэрийг сонгосон байдал нь хувь хүний хамтын компанийн ‘нийгмийн итгэлцлийн түвшин бага’ гэсэн зарим шүүмжлэлийг бүх бизнес загвар болон зах зээлд нэгдүгээрт тавигдах сул тал биш гэдгийг зааж байна. Аль хэдийн брэндийн хүчин чадалтай компаниуд, B2B гүйлгээ эсвэл эцсийн хэрэглэгчид компанийн хэлбэрийг шууд анхаарахгүй бизнесүүдэд хувь хүний хамтын компани нь дотоод зөөлөн байдлыг болон өртөг хэмнэлтийг санал болгодог бөгөөд гадаад итгэлцлийн асуудлыг даван туулах стратегийн сонголт болох боломжтой. Энэ нь гадаадын бизнес эрхлэгчид өөрийн бизнес загварыг харгалзан хувь хүний хамтын компанийг сонгох үед чухал шийдвэрлэх үндэслэл болно.

Энэхүү нийтлэлд бид Япон улсад хувь хүний хамтын компани байгуулахад шаардлагатай тодорхой арга, хууль ёсны шаардлага, мөн гадаадын хүмүүс тулгарч болох бодит асуудлууд ба тэдгээрийн шийдлийг Японы хуульд үндэслэн дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно. Тусгайлан, ‘Удирдлага, Зохицуулалт’ визний шаардлагыг авч үзэж, компани байгуулах процесстай холбоотойгоор хүргэх бөгөөд энэ гарын авлага нь та бүхний Япон улсад бизнес эхлүүлэхийг зөв зохистойгоор дэмжих болно гэдэгт найдаж байна.

Хамтарсан компани гэж юу вэ? Японы хуульд заасан тодорхойлолт ба хувьцаат компаниудтай харьцуулалт

Хамтран компанийн эрх зүйн тодорхойлолт ба онцлог

Хамтран компани нь Японы компанийн хуульд “хувьцаа эзэмшигч компани” гэх ангилалд тодорхой заасан байдаг. Энэхүү компанийн хэлбэр нь “өмчлөгч ба удирдлагын нэгдсэн байдал” нь үндсэн зарчим болдог гэдгээрээ онцлогтой. Өөрөөр хэлбэл, хамтран компанид хөрөнгө оруулагч болох “гишүүд” нь компанийн өмчлөгч бөгөөд зарчмын хувьд компанийн удирдлагыг гүйцэтгэх байр суурьтай байдаг. Энэ “гишүүн” гэдэг нэр томъёо нь ерөнхийдөө ажилтнуудыг заах “бүрэн цагийн ажилтан”тай адилгүй, компанид хөрөнгө оруулж, түүний өмчлөгч болох хүнийг илэрхийлдэг.  

“Гишүүн”д голдуу гүйцэтгэх үүрэгтэй гишүүн, төлөөлөгч гишүүн, ажлын гүйцэтгэгч гэсэн гурван төрөл байдаг. Гүйцэтгэх үүрэгтэй гишүүн нь компанийн үйл ажиллагааг шууд гүйцэтгэх эрхтэй гишүүн юм. Зарчмын хувьд бүх гишүүдэд гүйцэтгэх эрх байдаг ч, дүрэмт хуулиар тодорхой гишүүдийг гүйцэтгэх үүрэгтэй гишүүн болгон тогтоож болно. Гүйцэтгэх үүрэгтэй гишүүн нь хувьцаат компанийн захирлын адил компанийн өдөр тутмын үйл ажиллагаанд хариуцлага хүлээдэг. Төлөөлөгч гишүүн нь гүйцэтгэх үүрэгтэй гишүүдийн дундаснаас сонгогдон, компанийг төлөөлөх эрхтэй гишүүн болдог. Хувьцаат компанийн захирлын адил, гадаадад гэрээ байгуулах, шүүхийн үйл ажиллагаа зэрэг компанийн нүүр царайн үүрэг гүйцэтгэдэг. Төлөөлөгч гишүүдийг нэг буюу хэд хэдэн хүн сонгож болох бөгөөд тэдгээрийн нэр болон хаягийг бүртгэлийн журналд бичдэг. Хамтран компанид зарчмын хувьд бүх гишүүдэд төлөөлөх эрх ба гүйцэтгэх эрх байдаг ч, бүх гишүүн төлөөлөх эрхээ хэрэгжүүлбэл гадаадад төөрөгдөл болон шийдвэр гаргахад зөрчил үүсэх боломжтой учраас тодорхой гишүүдийг төлөөлөгч гишүүн болгон тогтоох нь ерөнхийдөө түгээмэл байдаг. Ажлын гүйцэтгэгч нь хуулийн этгээд байгууллага болох гүйцэтгэх үүрэгтэй гишүүн эсвэл төлөөлөгч гишүүн байхад, тэр байгууллагын өмнөөс үйл ажиллагааг шууд гүйцэтгэх хүн юм. Ажлын гүйцэтгэгч болохын тулд тусгай зэрэглэл шаардлагагүй бөгөөд байгууллагын удирдлага, ажилтнууд эсвэл гадны гуравдагч этгээдийг сонгон шалгаруулж болно. Төлөөлөгч гишүүний ажлын гүйцэтгэгчийн нэр болон хаягийг бүртгэдэг. Хамтран компани нь хувьцаат компанид зөвшөөрөгдөөгүй, хуулийн этгээд “гишүүн” (хөрөнгө оруулагч), “гүйцэтгэх үүрэгтэй гишүүн”, “төлөөлөгч гишүүн” болох боломжтой. Энэ онцлог нь тухайлбал, гадаадын эцэг компани нь Японд охин компани байгуулж, түүнийг шууд удирдахыг хүсэх үед ихээхэн зөөлөн байдлыг олгодог. Жишээлбэл, гадаадын эцэг компани нь Японы хамтран компанийн төлөөлөгч гишүүн болон, түүний удирдлагын ажлын гүйцэтгэгчээр томилогдсон бол, бүлгийн нийт удирдлагын байгууллагыг энгийн болгож болох тохиолдол байдаг.  

Хамтран компанийн бүх гишүүд нь “шууд бус хязгаарлагдмал хариуцлага” хүлээдэг. Энэ нь гишүүд нь компанид хөрөнгө оруулсан хэмжээний хүрээнд л хариуцлага хүлээж, компанийн өр тэдний хөрөнгө оруулалтыг давсан тохиолдолд ч гишүүдийн хувийн хөрөнгөөс нэмэлт төлбөр төлөх үүрэггүй гэсэн утгатай. Энэ хариуцлагын хүрээ нь хувьцаат компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн хариуцлагын хүрээтэй адил бөгөөд бизнес эрхлэгчдэд үйл ажиллагааны эрсдэлийг хязгаарлахад томоохон давуу тал болдог.  

Хамтран компани нь дотоод засаглалын эрх чөлөө нь өндөр байдаг нь мөн онцлог юм. Хувьцаат компани шиг хувьцаа эзэмшигчдийн хурал, захирлын зөвлөл гэх мэт хатуу байгууллагын зохион байгуулалтыг хуульчилсан байдлыг шаарддаггүй бөгөөд компанийн шийдвэр гаргах нь дүрэмт хуулиар зөөлөн тогтоож болно. Энэхүү өмчлөгч ба удирдлагын нэгдсэн байдал нь шийдвэр гаргах процессыг ихээхэн энгийн болгож, шуурхай шийдвэр гаргах болон өндөр удирдлагын эрх чөлөөг бий болгодог. Өмчлөгч болох гишүүд нь шууд удирдлага хариуцдаг учраас олон давхар зөвшөөрөлтэй процессыг дамжуулах шаардлагагүй. Мөн хамтран компанид тайлангийн зарлал хийх үүрэг байхгүй бөгөөд захирлын ажлын хугацааг хязгааргүй тогтоож болох учраас тайлангийн зарлалын зардал болон захирлын өөрчлөлтийн бүртгэлийн зардал гэх мэт үргэлжлэх зардлыг багасгах боломжтой. Тайлангийн мэдээллийг нууцлалтай байлгах нь өрсөлдөх давуу тал болон хувийн нууцлалыг хамгаалахад тухайн жижиг хэмжээний бизнес эсвэл нууцлалыг чухалчилдаг бизнес эрхлэгчдэд чухал давуу тал болох боломжтой.  

Хамтран компани нь олон төлөөлөгч гишүүдийг сонгон шалгаруулах зөөлөн байдлыг эзэмшдэг нь тухайлбал, олон гадаадын хамтрагчтай бизнес эхлүүлэх эсвэл олон төрлийн бизнесийн салбартай байх үед үр дүнтэй байдаг. Жишээ нь, ялгаатай улс төр, мэргэжлийн чиглэлтэй хамтрагчид нь тус бүр төлөөлөгч гишүүн болон, тодорхой бизнесийн салбар эсвэл бүс нутгийн хариуцлагыг хуваалцах замаар шийдвэр гаргах процессыг илүү уян хатан болгож болно. Энэхүү зөөлөн үүрэг хуваарилалт нь олон улсын бизнесийн өргөжилтөд хамтрагч бүрийн мэргэжлийг хамгийн ихээр ашиглах болон дотоод удирдлагыг сайжруулахад чухал утга учиртай байдаг.

Японы Гомдол ХХК-ийн ‘Гишүүдийн’ үүрэг ба хариуцлага

「Ажилтан」 гэдэг нь юу ба төрөл

Хамтарсан компанид ‘ажилтан’ гэдэг нь ерөнхийдөө ‘ажилчин’ гэж ойлгогддогтой ялгаатай, компанид хөрөнгө оруулагч бөгөөд эзэмшигч болох хүнийг заана. Хамтарсан компанид хөрөнгө оруулагч бүх хүмүүс нь зарчмын дагуу компанийн удирдлагад оролцох эрх ба үүрэгтэй байдаг.  

‘Ажилтан’ гэдэгт голдуу гүйцэтгэх ажилтан, төлөөлөгч ажилтан, албан тушаалын гүйцэтгэгч гэсэн гурван төрөл байдаг. Гүйцэтгэх ажилтан нь компанийн үйл ажиллагааг бодитой хэрэгжүүлэх эрхтэй ажилтан юм. Зарчмын дагуу бүх ажилтнуудад гүйцэтгэх эрх байдаг ч дүрэм журмын дагуу тодорхой ажилтнуудыг гүйцэтгэх ажилтан болгон томилох боломжтой. Гүйцэтгэх ажилтан нь хувьцаат компанийн захиралтай тэнцүү байр суурьтай бөгөөд компанийн өдөр тутмын үйл ажиллагаанд хариуцлага хүлээдэг. Төлөөлөгч ажилтан нь гүйцэтгэх ажилтнуудаас сонгогдон, компанийг төлөөлөх эрхтэй ажилтан юм. Хувьцаат компанийн төлөөлөгч захиралтай тэнцүү бөгөөд гадаадад гэрээ байгуулах, шүүхийн үйл ажиллагаа зэрэг компанийн нүүр царайн үүрэг гүйцэтгэдэг. Төлөөлөгч ажилтан нь нэг буюу олон хүнээр сонгогдож болох бөгөөд тэдгээрийн нэр болон хаяг нь бүртгэлийн бүртгэлд бичигддэг. Хамтарсан компанид зарчмын дагуу бүх ажилтнуудад төлөөлөх эрх ба гүйцэтгэх эрх байдаг ч бүх ажилтнууд төлөөлөх эрхээ хэрэгжүүлбэл гадаадад төөрөгдөл болон шийдвэр гаргахад зөрчил үүсэх боломжтой учраас тодорхой ажилтнуудыг төлөөлөгч ажилтан болгон томилох нь ерөнхийдөө түгээмэл юм. Албан тушаалын гүйцэтгэгч нь гүйцэтгэх ажилтан эсвэл төлөөлөгч ажилтан нь хуулийн этгээд байх үед тухайн хуулийн этгээдийн оронд бодитой үйл ажиллагааг гүйцэтгэх хүнийг заана. Албан тушаалын гүйцэтгэгч болохын тулд онцгой эрх зүйн зохицуулалт шаардлагагүй бөгөөд хуулийн этгээдийн удирдлага эсвэл ажилчид, эсвэл гадны гуравдагч этгээдийг сонгон шалгаруулах боломжтой. Төлөөлөгч ажилтны албан тушаалын гүйцэтгэгчийн нэр болон хаяг нь бүртгэгддэг. Хамтарсан компани нь хувьцаат компанид зөвшөөрөгдөөгүй ‘ажилтан’ (хөрөнгө оруулагч), ‘гүйцэтгэх ажилтан’, ‘төлөөлөгч ажилтан’ болох хуулийн этгээд байх боломжийг олгодог. Энэ онцлог нь тухайлбал, гадаадын эцэг компани нь Японд охин компани байгуулж, тухайн охин компанийг шууд удирдахыг хүсч байгаа үед ихээхэн зөөлөн байдлыг олгодог. Жишээлбэл, гадаадын эцэг компани нь Японы хамтарсан компанийн төлөөлөгч ажилтан болон тухайн эцэг компанийн удирдлага нь албан тушаалын гүйцэтгэгчээр томилогдсон тохиолдолд, бүлгийн нийт удирдлагын байгууллагыг энгийн болгож болох юм.  

Хамтарсан компани нь олон төлөөлөгч ажилтнуудыг сонгон шалгаруулах зөөлөн байдлыг эзэмшдэг нь , тухайлбал, олон гадаадын хөрөнгө оруулагчидтай бизнес эхлүүлэх эсвэл бизнесийн салбар нь олон янз байгаа тохиолдолд үр дүнтэй байдаг. Жишээлбэл, өөр өөр улсын иргэншил болон мэргэжлийн чиглэлтэй хөрөнгө оруулагчид тус бүр төлөөлөгч ажилтан болон тодорхой бизнесийн салбар эсвэл бүс нутагт хариуцлагыг хуваалцах замаар шийдвэр гаргах процессыг илүү уян хатан болгож болно. Ийм зөөлөн үүрэг хуваарилалт нь олон улсын бизнесийн өргөжилтөд тус бүр хөрөнгө оруулагчийн мэргэжлийг ихээхэн ашиглах, дотоод удирдлагыг сайжруулахад чухал утга учиртай.  

Япон улсад байгуулагдсан хамтарсан компанийн гишүүдэд тавигдах үүрэг ба хариуцлага

Япон улсад байгуулагдсан хамтарсан компанийн “гишүүн” нь өөрийн хөрөнгө оруулалтын хэмжээг хязгаарлан, компанийн өр төлбөрийг барагдуулах “хязгаарлагдмал хариуцлага”-г үүрдэг. Энэ нь компани нэгдсэн тохиолдолд ч гишүүний хувийн хөрөнгө компанийн өрөөс хамгаалагдана гэсэн үг юм.

Гэхдээ “үйл ажиллагаа явуулах эрхтэй гишүүн” болон “төлөөлөгч гишүүн” зэрэг хувьд, хувьцаат компанийн захиралтай адил, компанид тодорхой үүрэг ба хариуцлага тавигдана. Энэ нь сайн зохицуулалтын анхаарал, үнэнч шударга үүрэг, мэдээлэл өгөх үүрэг, өрсөлдөөнөөс зайлсхийх үүрэг, ашиг сонирхлын зөрчилтэй гүйлгээнүүдийн хязгаарлалт, хохирол барагдуулах хариуцлагыг хамааруулна. Сайн зохицуулалтын анхаарал, үнэнч шударга үүрэг гэдэг нь сайн удирдагч шиг, компанийн үйл ажиллагааг анхааралтай боловсруулах, хууль тогтоомж болон дүрэм журмыг дагаж мөрдөх, компаний төлөө үнэнчээр ажиллах үүрэг юм. Эдгээр үүргүүдийг дүрэм журманд оруулах боломжгүй. Мэдээлэл өгөх үүрэг гэдэг нь бусад гишүүдээс хүсэлт ирүүлсэн тохиолдолд ажил гүйцэтгэлийн талаарх мэдээллийг үргэлжлүүлэн өгөх, ажил дууссаны дараа яаралтай үйл явц болон үр дүнг мэдээлэх үүрэг юм. Энэ үүргийг дүрэм журманд тусгай заалт оруулж болно. Өрсөлдөөнөөс зайлсхийх үүрэг гэдэг нь бусад гишүүдийн бүрэн дүүрэн зөвшөөрөлгүйгээр өөрийн эсвэл гуравдагч этгээдийн төлөө компанийн адил төрлийн бизнес эрхлэх, гүйлгээ хийхийг хориглоно. Энэ зөрчлийг үйлдсэн тохиолдолд авсан ашиг нь компанид учруулсан хохиролтой тэнцүү гэж үзэгдэх магадлалтай. Ашиг сонирхлын зөрчилтэй гүйлгээний хязгаарлалт гэдэг нь хамтарсан компанийн гишүүн болон гуравдагч этгээдийн төлөө худалдаа хийх, хамтарсан компанийн үйл ажиллагаа явуулах гишүүний өр төлбөрийг баталгаажуулах зэрэг, компани болон гишүүний ашиг сонирхол зөрчилдөх гүйлгээ хийхдээ, үйл ажиллагаа явуулах гишүүн бусад гишүүдийн хагасаас илүүхэн зөвшөөрөл шаардлагатай. Энэ хязгаарлалтыг дүрэм журманд сулруулах эсвэл оруулах боломжтой. Хохирол барагдуулах хариуцлага гэдэг нь үйл ажиллагаа явуулах гишүүн үүрэгтэй ажиллаж чадаагүй бөгөөд хамтарсан компанид хохирол учруулсан тохиолдолд хариуцлага хүлээж, хохирлыг нөхөн төлөх ёстой. Муу зорилго эсвэл хүнд гэмт хэрэг үйлдсэн тохиолдолд, гуравдагч этгээдэд ч хохирол барагдуулах хариуцлага хүлээх боломжтой.

Үйл ажиллагаа явуулах эрхгүй “гишүүн” нь эдгээр их хэмжээний үүрэг ба хариуцлагыг үүрдэггүй учир, зөвхөн хөрөнгө оруулалт хийхийг хүсвэл үйл ажиллагаа явуулах гишүүн болохгүй сонголтыг хийх нь зүйтэй. Энэ гишүүний үүрэг хуваарилалтын энэ төрлийн олон талт боломж нь гадаадын хөрөнгө оруулагчдад Япон улсад бизнес эрхлэхэд идэвхтэй удирдлагын хууль ёсны үүрэг хүлээхгүйгээр хөрөнгө оруулагчийн байр суурийг хадгалах боломжийг олгодог. Энэ нь тэр дундаа гадаад улсаас ирсэн хөрөнгө оруулагчдад эрсдэлийн удирдлагын хувьд чухал утга учиртай байдаг.

Мөн дүрэм журманд мэдээлэл өгөх үүрэг, өрсөлдөөнөөс зайлсхийх үүрэг, ашиг сонирхлын зөрчилтэй гүйлгээний хязгаарлалтыг засварлах эсвэл оруулах боломжтой гэдэг нь хамтарсан компанийн дотоод удирдлагад дүрэм журмын маш чухал үүрэг гэдгийг харуулдаг. Энэ нь дүрэм журмыг бүтээх нь зөвхөн хууль ёсны журмын дагуу биш, гадаадын үйлдвэрлэгчид өөрийн бизнесийн онцлог, эрсдэлийн зөвшөөрөл, болон түншүүдийн хоорондын тохиролцоонд нийцүүлэн компанийн дотоод дүрмийг стратегийн хувьд төлөвлөх боломжийг олгодог гэсэн үг юм. Хууль ёсны өгөгдмөл журмын хязгаарлалтаас чөлөөлөгдөн, өөрийн удирдлагын системийг бий болгох нь ирээдүйд гарч болох маргааныг урьдчилан сэргийлэх, бизнесийн үйл ажиллагааг илүү өрнүүлэн явуулахад маш чухал юм.

Японы ГКК компани байгуулах нарийвчилсан алхам ба хууль ёсны шаардлага

Компанийн Үндсэн Мэдээллийг Тогтоох

ХХК байгуулах анхны алхам бол компанийн үндсэн мэдээллийг тогтоох явдал юм. Эдгээр мэдээллүүд нь дүрэм журам болон бүртгэлийн бичиг баримтад тусгагддаг тул тунгалаг бодолтойгоор авч үзэх шаардлагатай.  

Тогтоох ёстой мэдээллүүдийн дунд компанийн нэр буюу “ХХК” гэсэн үгийг заавал агуулсан худалдааны нэр, компанийн хийж гүйцэтгэх үйл ажиллагааны агуулгыг нарийвчлан тодорхойлж, хууль ёсны, ашиг олох, тодорхой байх шаардлагатай бөгөөд дүрэм журамд тогтоосон зорилгоос бусад үйл ажиллагааг зарчим ёсоор хийж болохгүй зорилго, компанийн хууль ёсны хаяг болох төв оффисын байршил, гишүүдийн хөрөнгө оруулалтын хэмжээ болох үндсэн хөрөнгө (тусгай харьяалал “Удирдлага・Зохицуулалт” визийг авахыг хүсч буй тохиолдолд, дор хаяж 5 сая иений үндсэн хөрөнгө байх нь зүйтэй гэж үздэг), хөрөнгө оруулалт хийх гишүүдийн бүрэн нэр ба хаяг (тамгын гэрчилгээ эсвэл гарын үсгийн баталгааны дагуу нарийвчлан бичих шаардлагатай), ХХК-ийн гишүүд бүгд хязгаарлагдмал хариуцлагатай учир энэ тухайг дүрэм журамд тодорхой бичих шаардлагатай гишүүдийг хязгаарлагдмал хариуцлагатай гишүүн болгох, мөнгөн хөрөнгө оруулалтын тохиолдолд тухайн дүнг “мөнгө ○○ иен” гэж бичих гишүүдийн хөрөнгө оруулалтын зорилго ба түүний хэмжээ, мөн хууль ёсны газарт байгууллагын бүртгэл хийх хүсэлт гаргасан өдөр нь компанийн байгуулагдсан өдөр болно гэдгийг тусгах байгууллагын байгуулагдсан өдөр орно. Энэхүү үйл ажиллагааны зорилго тогтоох нь зөвхөн формаль бичлэг биш, компанийн ирээдүйн үйл ажиллагааны тэлэлтийг зүүн тийш эсвэл баруун тийш удирдан чиглүүлэх чухал хууль ёсны хязгаарлалт болдог. Ирээдүйд үйл ажиллагаагаа өргөжүүлэх эсвэл олон талтай болгох боломжийг харгалзан, байгуулагдсан эхний үедээ холбогдох бүх үйл ажиллагааны зорилгоо хамарсан байдлаар бичих нь дараа нь дүрэм журам өөрчлөх зардал ба цаг хугацааг хэмнэхэд ухаалаг байдаг. Үндсэн хөрөнгөний хэмжээг тогтоох нь зөвхөн бизнесийн санхүүжилт баталгаажуулах бус, мөн виз олгох шаардлагыг хангах тал дээр чухал учир, гадаадын үйлчлүүлэгчид тусгайлан чухал судалгааны зүйл болдог.  

Япон улсын компанийн үйл ажиллагааны үндсэн дүрмийг тодорхойлсон гэрээний бүртгэл ба заавал бичигдэх зүйлс

Гэрээ бол компанийн үйл ажиллагааны үндсэн дүрмийг тодорхойлсон, “компанийн үндсэн хууль” гэж нэрлэгддэг маш чухал баримт бичиг юм. ХХК байгуулахад, бүх хувьцаа эзэмшигчид гэрээг бүтээж, гарын үсэг зурах эсвэл нэр бичиж тамга дарах ёстой.  

Гэрээнд заавал бичигдэх зүйлс, харьцангуй бичигдэх зүйлс, сонгон бичигдэх зүйлс гэсэн гурван төрлийн зүйлс байдаг. Заавал бичигдэх зүйлс нь гэрээнд заавал бичигдэх ёстой зүйлс бөгөөд, эдгээр нь бичигдээгүй бол гэрээ өөрөө хүчингүй болно. Энэд зорилго, худалдааны нэр, төв оффисын байршил, хувьцаа эзэмшигчдийн овог нэр болон хаяг, бүх хувьцаа эзэмшигчид хязгаарлагдмал хариуцлагатай гэдгийг тодорхойлох, хувьцаа эзэмшигчдийн хөрөнгө оруулалтын зорилго ба түүний үнэ цэнэ орно. Харьцангуй бичигдэх зүйлс нь гэрээнд бичигдээгүй бол гэрээ өөрөө хүчинтэй боловч тухайн зүйлийн хүчин төгөлдөр болохгүй. Жишээ нь, хувьцааны шилжүүлэгт хамаарах шаардлага, олон удирдах ажилтан байгаа тохиолдолд ажлын шийдвэрлэх арга, төлөөлөгч хувьцаа эзэмшигчийг томилох арга, үйл ажиллагааны хугацаа ба тарах шалтгаан гэх мэт. Эдгээр зүйлсийг ирээдүйд хувьцаа эзэмшигчдийн зөрчилдөөнөөс зайлсхийхийн тулд байгуулагдсан үедээ тодорхой болгохыг ихэд зөвлөж байна. Тухайлбал, хувьцаа эзэмшигчдийн хувьцааг шилжүүлэх дүрмүүд болон олон хувьцаа эзэмшигч байгаа тохиолдолд шийдвэр гаргах процесс нь бизнесийн тогтвортой байдлын болон зөв зохион байгуулалттай шууд холбоотой учраас сэтгэл зүйн болгоомжтой байх шаардлагатай. Сонгон бичигдэх зүйлс нь компанийн хууль зөрчөөгүй хүрээнд чөлөөтэй тогтоож болох зүйлс юм. Санхүүгийн жил (тайлангийн хугацаа), зарлалын арга, ашиг хуваарилах заалт, хувьцаа эзэмшигчдийн ашиг хохирлын хуваарилалт, удирдах ажилтны цалин гэх мэт. Эдгээр сонгон заалтуудыг зөв ашигласнаар, гадаадын бизнес эрхлэгчид өөрийн бизнесийн загвар болон олон улсын худалдааны дадлага журамтай нийцсэн илүү эрч хүчтэй компанийн удирдлагын дүрмийг бий болгох боломжтой болно.  

Гэрээ бүтээх үед хувьцаа эзэмшигчдийн овог нэр ба хаягийг тамгын гэрчилгээ (эсвэл гарын үсгийн гэрчилгээ) дээрх мэдээлэлтэй бүрэн тохирох байдлаар бичих шаардлагатай бөгөөд бичиг баримтын бичлэгийн арга барилд ихэд анхаарах хэрэгтэй. Жижигхэн бичиг баримтын алдаа нь дараа нь явуулах процедурын саатал эсвэл хууль зүйн асуудлыг үүсгэх магадлалтай. ХХК-ийн хувьд, ХК-аас өөрөөр, гэрээний нотариатын баталгаажуулалт шаардлагагүй. Энэ нь зөвхөн байгууллагын зардал багасгахад туслахгүйгээр, процедурыг ч энгийн болгоход нөлөөлнө. Цаасан гэрээнд 40,000 иений орлогын тамгын татвар шаардлагатай боловч, цахим гэрээг ашигласнаар энэ зардлыг хэмнэж, байгууллагын зардлыг улам бууруулах боломжтой.  

Хөрөнгө оруулалтын мөнгөн төлбөр

Гүйцэтгэх захирлын хувьд Япон улсад байрлах хэвийн хадгаламжийн данс нь хөрөнгө оруулалтын мөнгө төлөх газар болно . Энэ данс нь одоо байгаа дансаа ашиглаж болно, гэхдээ хэрэв тухайн дансанд үндсэн хөрөнгийн хэмжээтэй тэнцэх эсвэл түүнээс илүү үлдэгдэл байсан ч, бүх гишүүд заавал тогтоосон хөрөнгө оруулалтын мөнгийг төлөгчийн дансанд шилжүүлэх шаардлагатай . Гүйлгээ хийх үед, гишүүдийн овог нэр нь дансны дэвтэрт бичигдсэн байх ёстой, ингэснээр хэн хэдэн мөнгө шилжүүлснийг тодорхойлж чадна . Хөрөнгө оруулалтын мөнгийг төлөх нь дүрэм журам боловсруулах дараа хийгдэх ёстой . Дүрэм журам боловсруулахаас өмнө хийгдсэн төлбөр нь бүртгэлд хүлээн авагдахгүй болох тохиолдол бий.  

Төлбөр хийгдсэний дараа, “Төлбөрийн баталгаажуулах бичиг” бэлтгэнэ. Энэ нь хөрөнгө оруулалтын мөнгө төлөгдсөн байгааг баталгаажуулах баримт бичиг бөгөөд компанийг байгуулах үед гүйцэтгэх захирал компанийн тамгаар дарж гарын үсэг зурах болно . Ердийн журмын дагуу, дансны хавтас, эхний хуудас, мөнгө төлөгдсөн хуудсыг хуулбарлан хавсаргана .  

Энэхүү “Гүйцэтгэх захирлын хувьд Япон улсад байрлах хэвийн хадгаламжийн данс” ашиглах үүрэг нь , тэр дундаа гадаадад амьдарч буй гадаадын бизнес эрхлэгчдэд томоохон дадлага хэрэглээний асуудал болдог . Энэ нь Японд хувийн банкны данс нээхийн тулд ихэвчлэн Японд хаягтай байх, эсвэл тодорхой хугацаагаар оршин суух шаардлага тавигддаг учраас байдаг . Энэ асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд, Япон улсад оршин суугаа Япон иргэд эсвэл байнгын оршин суугчидтай хамтран ажиллах, тэдний хувийн дансныг үндсэн хөрөнгийг төлөхөд ашиглах нь ерөнхий болон бодит шийдэл болдог .  

Япон улсад хуулийн байгууллагад байгууллагын бүртгэл хийх өргөдөл гаргах

Хамтарсан компани нь тухайн компанийн үндсэн оффисын байршилд харьяалагддаг хуулийн байгууллагад бүртгэл хийлгэснээр хууль ёсны эрхтэй болдог (2023). Бүртгэл хийлгэсэн өдөр нь компанийн байгуулагдсан өдөр болно (2023).

Бүртгэл хийх өргөдөлд хамтарсан компанийн байгууллагын бүртгэл хийх өргөдөл, дүрэм, төлөөлөгч гишүүн, үндсэн оффисын байршил болон хөрөнгө оруулалтын тогтоол, төлөөлөгч гишүүний албан тушаалд томилогдсон баталгаажуулсан бичиг, хөрөнгө оруулалт хийгдсэнийг нотлох баримт (хөрөнгө оруулалтын баталгаажуулсан бичиг), бүртгэх шаардлагатай мэдээллийг агуулсан CD-R эсвэл бичиг баримт, орлогын тамга наах самбар, хурууны хээ (өөрчлөлт) мэдүүлэг зэрэг баримт бичиг шаардлагатай болно (2023).

Бүртгэл хийх өргөдлийг компанийг төлөөлөх хүн (ихэвчлэн төлөөлөгч гишүүн) гаргадаг (2023). Хуулийн байгууллагад шууд хүргүүлэхээс гадна, шуудангаар эсвэл онлайнаар өргөдөл гаргах боломжтой (2023).

Энэ бүртгэл хийх процесс нь ирүүлсэн баримт бичгийн тоо олон ба тэдгээрийн бичигдсэн зүйлсийн нарийвчлал маш чухал байдаг (2023). Жижигхэн алдаа эсвэл дутагдал байвал бүртгэл хийгдэхгүй ба процесс ихээхэн хугацаагаар хойшлуулагдаж болзошгүй (2023). Тэр дундаа, гадаадын бизнес эрхлэгчид нь Японы төвөгтэй захиргааны процесс болон мэргэжлийн үгсийг ойлгоход хэцүү байдаг учраас, баримт бичгийн нарийвчлалыг хангах нь том асуудал болдог (2023).

2021 оны (2021) арилжааны бүртгэлийн журмын шинэчлэлтээр, онлайнаар бүртгэл хийх үед хурууны хээг бүртгэлийн газарт ирүүлэх нь сонголт болсон (2021). Энэ нь уламжлалт бичиг баримт бүртгэлд шаардлагатай байсан физик хурууны хээний тамга дарах ба ирүүлэх шаардлагагүй болсон учраас, цахимжсан процесст дасан зохицсон гадаадын бизнес эрхлэгчидад процессын ачааллыг бууруулах боломжтой болсон (2021). Гэхдээ бичиг баримтаар өргөдөл гаргах үед хурууны хээний тамга дарах шаардлага хэвээр байгаа тул, өргөдөл гаргах арга барилаас хамаарч зохих бэлтгэл хангах шаардлагатай (2021).

Бүртгэл дууссаны дараа, бүртгэлийн зүйлсийн гэрчилгээ (түүхийн бүх зүйлсийн бүрэн гэрчилгээ гэх мэт) авах боломжтой болно, энэ нь компанийг хууль ёсны эрхтэй байгууллага хэлбэрээр үйл ажиллагаагаа эхлүүлэх боломжийг олгодог (2023). Энэ бүртгэл дууссан нь зөвхөн компани хууль ёсны эрхтэй байгуулагдсаныг илэрхийлэх биш, мөн дараа нь “Удирдлага ба менежмент” визний өргөдөл гаргахад шаардлагатай үндсэн нөхцөл болдог (2023).

Япон улсад компани байгуулахад шаардагдах зардал

Япон улсад хамтран ажиллах компани байгуулахад шаардагдах хууль ёсны зардал нь ердийн 60,000 (зургаан мянган) иенээс 100,000 (арван мянган) иен хүртэл байдаг бөгөөд энэ нь хувьцаат компани байгуулах зардалтай (ойролцоогоор 220,000 (хорин хоёр мянган) иенээс 250,000 (хорин таван мянган) иен) харьцуулахад ихээхэн бага байдаг нь онцлог юм.

Үндсэн хууль ёсны зардал нь дараах байдлаар байна. Хууль ёсны байгууллагад бүртгэл хийх үед төлөх бүртгэлийн татвар нь хөрөнгө оруулалтын хэмжээний 0.7% эсвэл 60,000 (зургаан мянган) иенээс аль нь их байвал тэр нь авч үзэгдэнэ. Хөрөнгө оруулалтын хэмжээ нь ойролцоогоор 8,570,000 (найман сая долоон зуун мянган) иенээс их бол 0.7% нь 60,000 (зургаан мянган) иенээс их болно. Цаасан байгууллагын дүрмийн төсөвт 40,000 (дөрвөн мянган) иен зарцуулагддаг бол цахим байгууллагын дүрмийг ашигласнаар энэ зардалгүй болно. Цахим байгууллагын дүрмийг сонгосноор энэ 40,000 (дөрвөн мянган) иены зардлыг хэмнэж, хамтран ажиллах компани байгуулах нийт зардлыг хамгийн багадаа 60,000 (зургаан мянган) иен болгож болно.

Түүнчлэн, хуулийн этгээдийн гарын үсэг бүтээх зардал, тодорхойлолтын бичиг баримтын төлбөр гэх мэт бусад зардал гарна.

Мэргэжлийн хүмүүс (шүүхийн бичигч, захиргааны бичигч, татварын зөвлөх гэх мэт) дээр үйлчилгээ авах тохиолдолд тусдаа мэргэжлийн хүмүүст төлөх хөлс гарна. Эдгээр мэргэжлийн хүмүүсийн зардал нь байгууллагын нийт зардлыг нэмэгдүүлэх хүчин зүйл боловч, гадаадын бизнес эрхлэгчид Японы хэлний саад тотгор, төвөгтэй хууль эрх зүйн системтэй тулгарахад, үйл ажиллагааны нарийвчлал, үр ашигтай байдлыг дээшлүүлэх, мөн виз авах баталгааг нэмэгдүүлэх тул чухал хөрөнгө оруулалт болдог.

Өөрөөр, тусгай бизнес дэмжих зэрэг үйл ажиллагааг дэмжих замаар бүртгэлийн татварыг хагас буюу хамтран ажиллах компанийн хувьд хамгийн багадаа 30,000 (гурван мянган) иен болгож бууруулах боломжтой. Гадаадын бизнес эрхлэгчид төлөвлөгөөт байршил эсвэл бизнесийн байршилын орон нутгийн захиргаанаас санал болгож буй ийм дэмжлэгийн тогтолцооны талаар идэвхтэй мэдээлэл цуглуулж, ашиглахыг харгалзан үзэх нь анхны зардлыг илүү бага болгоход туслах боломжтой. Эдгээр дэмжлэгийн үйл ажиллагаа нь зөвхөн санхүүгийн давуу талыг л биш, бизнесийн төлөвлөгөө боловсруулах дэмжлэг, мэргэжлийн хүмүүстэй сүлжээ бий болгох гэх мэт, бизнесийн үйл ажиллагааг дараа нь ажиллуулахад туслах боломжийг олгодог.

Гадаад хүн Японд хамтарсан компани байгуулахад тулгарч буй үйл ажиллагааны асуудал ба шийдэл

Гадаад хүн Японд хамтарсан компани байгуулахад, Японы онцлог систем, худалдааны зан үйл болон оршин суугаа эрхийн шаардлагаас үүдэлтэй хэд хэдэн үйл ажиллагааны асуудалд тулгарч болзошгүй. Эдгээр асуудлуудыг урьдчилан ойлгож, зохих шийдлийг авч хэрэгжүүлэх нь тэгш оролцоотой компани байгуулах болон бизнес эхлүүлэхийн тулд чухал юм.

Япон улсад хаяг ба банкны дансны хамгаалалт

Гадаадын иргэд Японд компани байгуулахад, тэр дундаа гадаадад амьдарч байгаа тохиолдолд, Япон улс доторх хаяг ба банкны дансны хамгаалалт нь томоохон сорилт болдог。

Хувийн банкны дансны хувьд, үндсэн хөрөнгийг төлөхдөө Япон улсад байрлах хувь хүний банкны данс шаардлагатай болдог。Гэвч, Японд хаяггүй гадаадын иргэд эсвэл Японд зургаан сараас дээш хугацаагаар байгаагүй гадаадын иргэд хувийн данс нээхэд хүндрэлтэй байдаг。Энэ нь санхүүгийн байгууллагууд данс нээх үед үнэмлэхүй баталгаажуулах болон бизнесийн үнэн зөв байдлыг хатуу шалгадаг учраас байдаг。Эдгээр шаардлагууд нь гадаадын бизнес эрхлэгчдэд компани байгуулах үндсэн шатанд үндсэн хөрөнгийг төлөхдөө бодит саад болдог。Хуулийн этгээдийн дансны хувьд, компани байгуулсны дараа бизнесийн үйл ажиллагаанд хуулийн этгээдийн данс нээх нь чухал боловч гадаадын иргэн удирдагч бол Япон иргэн удирдагчтай харьцуулахад шалгалт илүү хатуу бөгөөд данс нээхэд хүндрэлтэй байх магадлалтай。Кэйсацу-чо (2012) оны гуравдугаар сарын мэдэгдэлээр хуулийн этгээдийн дансны шалгалтыг хатуу болгосон нь санхүүгийн байгууллагуудад хэтэрхий болгоомжтой хандлага авахад хүргэдэг。

Эдгээр сорилтуудыг даван туулах шийдлүүдийн нэг нь дараах аргуудыг хэрэглэх явдал юм. Хамтран ажиллагчдын тусламжтайгаар, Япон улсад хаягтай Япон иргэн эсвэл байнгын оршин суугч шиг итгэмжит хамтран ажиллагчдыг (санаачлагч эсвэл албан тушаалтан) урих, тэдний хувийн дансаар үндсэн хөрөнгийг төлөх нь хамгийн ерөнхий бөгөөд бодит шийдэл болдог。Ингэснээр гадаадын бизнес эрхлэгчид Японд оршин суухгүй байсан ч компани байгуулах журамд хамрагдах боломжтой болно. Энэ арга нь зөвхөн журмын хувьд тав тухтай биш, мөн Японд бизнесээ өргөжүүлэхдээ газар дээрх сүлжээ болон дэмжлэгийн систем бүрдүүлэхэд чухал ач холбогдолтой. Богино хугацааны визтэй Японд ирж, данс нээх аргыг бас бодож болно, гэхдээ энэ аргаар данс нээхэд хүндрэлтэй байх тохиолдол бий, итгэлцэлтэй арга гэж үзэж болохгүй。Үүрэг гүйцэтгэгчийн тусламжтайгаар, гадаадын хуулийн этгээд нь хамтарсан компанийн төлөөлөгч болсон тохиолдолд, Япон улсад хаягтай үүрэг гүйцэтгэгчийг томилж, бүртгэлийн шаардлагыг хангах боломжтой。Wise Business гэх мэт сонголтын үйлчилгээг ашиглах нь, уламжлалт банкны данс нээхэд хүндрэлтэй байгаа тохиолдолд, олон улсын шилжүүлэг болон олон валюттай гүйлгээ хийхэд хялбар байдаг ч, Япон улсад зээл авах эсвэл өндөр итгэлцлийг чухалчилдаг харилцагчтай харилцахад, Японы банкны данс хүснэгтэд байх нь зүйтэй гэж үздэг。

Монголд бизнес эрхлэгчдэд зориулсан Японы хуульд үндэслэсэн гарын үсгийн баталгаажуулалт ба гарын үсгийн баталгаажуулалтын гэрчилгээ

Компани байгуулах үед бүртгэлийн өргөдөл гаргахад төлөөлөгчийн гарын үсгийн баталгаажуулалтын гэрчилгээ шаардлагатай болдог.  

Японд оршин суугаа гадаадын иргэдийн хувьд, Японд оршин суух бүртгэлтэй бөгөөд гарын үсгээ бүртгүүлсэн гадаадын иргэд нь Японы иргэдтэй адилхан захирагчийн газраас гарын үсгийн баталгаажуулалтын гэрчилгээг авах боломжтой. Гадаадад оршин суугаа гадаадын иргэдийн хувьд, Японд оршин суух бүртгэлгүй гадаадад оршин суугаа гадаадын иргэд гарын үсгийн баталгаажуулалтын гэрчилгээг авч чадахгүй. Энэ тохиолдолд, тухайн улсын албан ёсны байгууллага (консулын газар гэх мэт) үүсгэсэн “гарын үсгийн баталгаажуулалтын гэрчилгээ (гарын үсгийн баталгаажуулалтын гэрчилгээ)”-г гарын үсгийн баталгаажуулалтын гэрчилгээний оронд ашиглахыг зөвшөөрдөг. Энэ нь Японы хууль тогтоомжийн систем нь олон улсын худалдааны дадлага журмыг зөөлөн дагаж мөрдөх боломжтойг харуулж байна. Гарын үсгийн баталгаажуулалтын гэрчилгээ нь, үүсгэн байгуулалтын гэрээг баталгаажуулах үед (хувьцаат компанийн хувьд шаардлагатай боловч, хамтарсан компанийн хувьд шаардлагагүй), компани байгуулах бүртгэл хийх үед, удирдлагын албан тушаалтны өөрчлөлтийг бүртгэх үед гэх мэт чухал үйл явцуудад шаардлагатай болдог. Гадаад хэл дээр бичигдсэн гарын үсгийн баталгаажуулалтын гэрчилгээтэй хамт Японы хэл дээрх орчуулгыг хавсаргах шаардлагатай. Гарын үсгийн баталгаажуулалтын гэрчилгээг авах газар нь Япон улсад, эх оронд, эсвэл гуравдагч оронд байгаа эсэхээс хамаарч өөр өөр байж болох тул урьдчилан шалгах шаардлагатай.  

Гарын үсгийн баталгаажуулалтын гэрчилгээ гэх энэхүү орлуулгын арга байгаа ч, гадаадын албан ёсны байгууллагаас бичиг баримтыг авч, түүн дээр Японы хэлний орчуулгыг бэлтгэх процесс нь гадаадын бизнес эрхлэгчдэд цаг хугацаа болон хүчин чармайлт шаардсан төвөгтэй үйл явц болдог. Энэ процессын нарийвчлал ба хурдыг хангахын тулд мэргэжлийн зөвлөгөө авах нь чухал байдаг.

Бизнесийн байршил хадгалах

Компани байгуулах явцад, түүнчлэн Японд бизнес эрхлэх зорилгоор “Удирдлага & Зохион байгуулалт” визний өргөдөл гаргахад, Япон улсад бизнес эрхлэхэд тохиромжтой бизнесийн байршил (оффис) баталгаажуулсан байх нь чухал юм。

Бодит бизнесийн байршил болгон, виртуал оффис нь “бизнесийн байршил бодит бус” гэж үзэгдэх нь олонтаа бөгөөд визний өргөдөлд хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй магадлалтай тул анхаарах шаардлагатай。Гэр орондоо оффисыг хослуулан ашиглах нь ерөнхийдөө зөвшөөрөгддөггүй бөгөөд гэрээсээ тодорхой хараат бус “бизнесийн зориулалттай” түрээсийн гэрээ байгуулсан оффис шаардлагатай。Энэ нь Японы оршин суугчийн удирдлага байгууллага бизнесийн бодит байдал болон үргэлжлэлтэй байдлыг хатуу шалгадаг учраас байдаг。Гэрээний хугацаа болон ашиглалтын зорилго нь богино хугацаатай эсвэл сар бүр түрээслэх байр нь бизнесийн байршил болгон хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй байж болзошгүй。Түрээсийн гэрээнд ашиглалтын зорилго “бизнесийн зориулалттай” гэж тодорхой бичигдсэн байх шаардлагатай。Асуудал ба шийдэл хэлбэрээр, Японд хаяггүй гадаадын иргэд ганцаараа хөрөнгө оруулалтын түрээсийн гэрээ байгуулах нь ихэвчлэн хэцүү байдаг учраас, энд ч Японд хаягтай хамтрагч (Японы иргэн эсвэл байнгын оршин суугч) түрээсийн гэрээг байгуулах нь аюулгүй шийдэл болно。Бизнесийн байршил хадгалах нь, банкны данс нээх, хууль ёсны тамгын гэрчилгээ авах зэрэг гадаадын бизнес эрхлэгчид Японд бизнес эхлүүлэхдээ тулгарч буй харилцан холбоотой практик асуудлуудын нэг бөгөөд энэ нь бүрэн хүрээлэн шийдвэрлэх шаардлагатай байдаг。

Япон хэл дээрх бичиг баримт боловсруулах ба орчуулах

Япон улсад компани байгуулах журам болон визний өргөдөл гаргахад ихэнх бичиг баримтуудыг япон хэлээр боловсруулах эсвэл гадаад хэлээр боловсруулсан бичиг баримтад япон хэл дээрх орчуулгыг хавсаргах шаардлагатай байдаг。

Бүртгэлийн өргөдөл гаргахад, компани байгуулах бүртгэлийн өргөдлийг япон хэлээр болон гадаад хэлээр боловсруулах боломжтой ч, гадаад хэлээр боловсруулсан тохиолдолд япон хэл дээрх орчуулга шаардлагатай байдаг。Хавсаргах бичиг баримтуудын хувьд, дүрэм журмын бичиг, гарын үсэгний баталгаа зэрэг гадаад хэлээр боловсруулсан бичиг баримтуудад зарчим ёсоор япон хэл дээрх орчуулгыг хавсаргах шаардлагатай байдаг。Асуудлын хувьд, япон хэлний чадвар нь хангалттай бус гадаад иргэдэд их хэмжээний бичиг баримтыг зөв ойлгож, боловсруулах болон мэргэжлийн үг хэллэгийг агуулсан орчуулга нь том ачаалал болдог。Буруу орчуулга эсвэл бичигдээгүй зүйлс нь визний татгалзах шалтгаан болон журмын явцыг удаашруулахад хүргэж болзошгүй。Япон хэлний саад бэрхшээл нь зөвхөн харилцааны асуудал биш, хууль ёсны нарийвчлал шаардлагатай бичиг баримт боловсруулахад шууд эрсдэл үүсгэдэг。Шийдэл болгож, мэргэжлийн хүмүүсийн (захиргааны бичиг баримт боловсруулагч, шүүхийн бичиг баримт боловсруулагч, орчуулгын үйлчилгээ) дэмжлэг авах нь зөв болон түргэн шуурхай журмын явцын төлөө ихээхэн зөвлөгөө болдог。Тухайлбал, орчуулсан бичиг баримтад орчуулагчийн үнэнч шударга орчуулга гэдгийг баталгаажуулах “орчуулгын баталгаа” эсвэл нотариатын “нотариатын баталгаа” шаардлагатай болдог учраас、зөвхөн орчуулгын ур чадвар биш, хууль ёсны шаардлагыг ойлгосон мэргэжлийн мэдлэг чухал болдог。

Японы Хуульд Үндэслэсэн “Удирдлага, Зохион Байгуулалт” Засаглалын Визний Ололт

Япон улсад виз олгох үндсэн шаардлагууд

Гадаад хүн Япон улсад компанийг удирдахын тулд, үндсэндээ ‘Удирдлага & Зохион байгуулалт’ виз авах шаардлагатай байдаг . Энэхүү виз нь Японд бизнесийн тогтвортой байдлыг, үргэлжлэлтийг, мөн өргөдөл гаргагчийн удирдлагын чадварыг хатуу шалгадаг .  

Үндсэн шаардлагууд нь дараах байдлаар тодорхойлогддог. Бизнесийн байршил хангах нь, Япон улсад бизнесийн үйл ажиллагааг тасралтгүй явуулах бодит байршилтай бизнесийн газрыг баталгаажуулах шаардлагатай байдаг . Виртуал оффис эсвэл гэр оффисыг үндсэндээ зөвшөөрдөггүй . Энэ нь бизнесийн бодит байдалыг батлахад маш чухал шаардлага болдог. Тодорхой хэмжээний бизнес байх нь, дараах аль нэг шаардлагыг хангах шаардлагатай байдаг. Хөрөнгө оруулалтын хэмжээ эсвэл хөрөнгө оруулалтын нийт дүн нь 5 сая иений дээш байх , Японд оршин суугаа байнгын ажилтнуудыг хоёроос дээш тоогоор ажиллуулах , эсвэл дээрх шаардлагуудад нийцтэй хэмжээтэй байх ёстой. Энэ бизнесийн хэмжээний шаардлага нь зөвхөн санхүүгийн стандартад хязгаарлагддаггүй, бизнесийн эрүүл мэнд болон үргэлжлэлтийг үнэлэх чухал үзүүлэлт болдог. Бизнесийн тогтвортой байдлыг, үргэлжлэлтийг хангах нь, бизнес тогтвортой, үргэлжлүүлэн явагдах төлөвлөгөөг ‘Бизнес төлөвлөгөө’ дээр дэлгэрэнгүй тодорхойлох шаардлагатай байдаг . Бизнес төлөвлөгөөнд бизнесийн агуулга, удирдлагын төлөвлөгөө, санхүүгийн төлөвлөгөө зэрэг зүйлсийг нарийвчлан тодорхойлж, бодит боломжтой байдлыг ба ашиг орлогыг логик суурьтай харуулах шаардлагатай байдаг . Өргөдөл гаргагчийн удирдлагын чадвар, туршлага хэрэгтэй бөгөөд өргөдөл гаргагч өөрийн бизнесийг удирдах эсвэл зохион байгуулахад 3 жилийн туршлагатай байх (дээд сургуульд удирдлагын сургалтанд суралцсан хугацааг оруулна) шаардлагатай байдаг . Гэхдээ энэ туршлагын шаардлага нь абсолют биш бөгөөд 5 сая иений дээш хөрөнгө оруулалт хийх үед, удирдлагын сургалт эсвэл ажлын туршлагагүй байсан ч виз авах боломжтой тохиолдол байдаг . Туршлага дутмаг байгаа тохиолдолд ч, удирдагч хүн бизнесийн үйл ажиллагаанд идэвхтэй оролцож байгаагаа баталгаажуулснаар, виз авах боломжийг нэмэгдүүлэх боломжтой байдаг . Энэ нь өргөдөл гаргагчийн бизнесийн талаарх итгэл үнэмшил болон тэр бизнесийг амжилттай болгох тодорхой төлөвлөгөөг чухалчилдаг гэсэн үг юм. Цалингийн талаар, Япон хүн ажилладаг тохиолдолтой адил эсвэл түүнээс дээш хэмжээний цалин авах шаардлагатай байдаг .  

‘Удирдлага & Зохион байгуулалт’ визийн шаардлагууд нь харилцан хамааралтай бөгөөд жишээлбэл, хөрөнгө оруулалтын хэмжээ нь бизнесийн хэмжээг харуулах үзүүлэлт болдог бөгөөд бизнес төлөвлөгөө нь бизнесийн тогтвортой байдлыг, үргэлжлэлтийг, бизнесийн байршилыг баталгаажуулах, мөн өргөдөл гаргагчийн удирдлагын чадварыг нийтлэг үнэлэх үндэс суурь болдог . Эдгээр шаардлагуудын аль нэгэнд дутагдал байвал, нийт өргөдлийн процесст муу нөлөө үзүүлж, визийг зөвшөөрөхгүй болох магадлалтай байдаг.  

Хамтран компани байгуулах ба Япон улсад виз мэдүүлэх

Хамтран компани байгуулах нь Япон улсад “Удирдлага ба менежмент” виз авахын тулд шаардлагатай үндсэн нөхцөл болдог. Компани хууль ёсны байдлаар байгуулагдаж, үндсэн хөрөнгө төлөгдөж, ажлын байр баталгаажсаны дараа л виз мэдүүлэх бэлтгэл хангагдана.  

Компани байгуулах ба виз мэдүүлэх хугацааны талаар, компани байгуулах үйл ажиллагаа ба виз мэдүүлэх нь хоорондоо ойр зэрэгцэн явагддаг бөгөөд, байгууллагын бүртгэл дуусаагүй бол, бүртгэлийн баримт бичгийг авч чадахгүй бөгөөд виз мэдүүлэхтэй холбогдох ажиллагааг үргэлжлүүлэх боломжгүй. Компани байгуулах процесст алдаа гаргах эсвэл хоцрох нь виз мэдүүлэх хуваарьд шууд нөлөөлж, бизнес эхлүүлэх төлөвлөгөөг бүхэлд нь саатуулах эрсдэлтэй байдаг. Олон гадаадын иргэд эхлээд Япон улсад “Суралцах”, “Техник, хүний ухаан, олон улсын бизнес” гэх мэт одоогийн оршин суугаа эрхтэй байх замаар компани байгуулах ажлыг эхлүүлж, дараа нь “Удирдлага ба менежмент” визээр солих хүсэлт гаргадаг. Виз зөвшөөрөл авахгүй болох эрсдэл ба түүнтэй тэмцэх арга хэмжээний талаар, виз мэдүүлэг зөвшөөрөлгүй болох гол шалтгаанууд нь бизнес төлөвлөгөөний дутагдал, өргөдөл гаргагчийн туршлага ба чадварын эргэлзээ, баримт бичгийн дутагдал ба зөрчил, өмнөх оршин суугаа байдлын асуудлууд гэх мэт олон зүйлс байдаг. Тухайлбал, баримт бичгүүдийн хоорондын мэдээлэлд зөрчил байгаа эсвэл худал мэдүүлэг гаргасан гэж эргэлзэж байгаа тохиолдолд, виз татгалзах эрсдэл ихээхэн нэмэгддэг. Мэргэжлийн хүний үүрэгт талаар, компани байгуулах ба виз мэдүүлэх нь төвөгтэй процесс бөгөөд Япон хэлний саад тотгор ч байдаг учраас, мэргэжлийн хүмүүсийн (шихээч, захиргааны шинжээч, хуульч) дэмжлэг авах нь амжилтын түлхүүр болдог. Мэргэжлийн хүмүүс нь зөв баримт бичиг боловсруулах, бодит боломжтой бизнес төлөвлөгөө боловсруулах дэмжлэг үзүүлэх, оршин суугаа газартай уялдаа холбооны ажиллагааг зохицуулах замаар виз зөвшөөрөл авахгүй болох эрсдэлийг бууруулж, төвөггүй процессыг дэмждэг. Компани байгуулах ба виз мэдүүлэх нь харилцан хамааралтай процесс учраас, эдгээр хоёр салбарт мэргэшсэн мэргэжлийн хүмүүсийн зөвлөгөө авах нь үр дүнтэй ба баталгаат бизнес эхлүүлэхэд хүргэдэг.  

Матем: Монолис Хуулийн Фирмийн Санал Болгож Буй Дэмжлэг

Японд хамтран компани байгуулах нь түүний уян хатан байдлын болон зардал хэмнэлтийн үр ашигтай байдлаас шалтгаалан, гадаадын үйлчлүүлэгчдэд татах хүчтэй боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч, компанийн байгуулалт эхлэхээс эхлэн “Удирдлага ба Зохицуулалт” визийг авах хүртэлх явцад, Японы хууль тогтоомжийн төвөгтэй байдлыг даван туулах, мөн административ процедурыг болон үйл ажиллагааны дээрх тулгамдсан асуудлуудыг даван туулахад мэргэжлийн мэдлэг болон туршлага чухал байдаг. Тухайлбал, Японд оршин суугаа хаяг болон банкны дансны мэдээллийг баталгаажуулах, хурууны хээний гэрчилгээний оронд гарын үсгийн баталгаажуулах, мөн виз авахад шаардлагатай нарийвчилсан бизнес төлөвлөгөө боловсруулах зэрэг гадаадын иргэдэд онцгой байдаг асуудлууд бий.

Монолис Хуулийн Фирм нь Япон улсад олон тооны үйлчлүүлэгчдэд энэхүү нийтлэлд хүрээлэн хүргэсэн агуулгад холбогдох хуульчийн үйл ажиллагаанд өргөн туршлагатай билээ. Бид гадаадын хуульчийн мэргэжлийн зэрэгтэй, англи хэлний мэдлэгтэй хуульчидтай хуулийн фирм бөгөөд гадаадын үйлчлүүлэгчдийн тулгамдсан асуудлуудыг гүнзгий ойлгодог. Хэлний саад бэрхшээл болон соёлын ялгааг даван туулж, хууль ёсны шаардлагыг баталгаажуулан, таны Японд бизнес эхлүүлэх явцыг зөвхөн төгсгөлд нь бус, эхлэлээс нь дэмжин ажиллана.

Компани байгуулах эхний шатанд хамгийн тохиромжтой компанийн хэлбэрийг сонгоход эхлэн, дүрэм журам боловсруулах, бүртгэл хийх өргөдөл гаргах, мөн “Удирдлага ба Зохицуулалт” виз авахад дэмжлэг үзүүлэх хүртэл, бид тасралтгүй дэмжлэг үзүүлнэ. Бид төвөгтэй процедуруудыг үр дүнтэй ажиллуулж, боломжит эрсдэлийг хамгийн бага болгох замаар, гадаадын үйлчлүүлэгчдийн Японд бизнесээ амжилттай эрхлэхэд тулгарч буй саад бэрхшээлийг бууруулахад туслах болно. Японд бизнес эхлүүлэхэд сонирхолтой байгаа гадаадын үйлчлүүлэгчид Монолис Хуулийн Фирмтэй холбогдоорой. Бид таны бизнесийн амжилтад хүрэхэд туслах баталгаат алхмуудыг дэмжинэ.