Худалдааны салбарт гадаадын ажилтан ажиллуулах: Ажлын виза авах голлох цэгүүд

Өнөөгийн глобалчлалын гүнзгийрэлтэй эрин үед, Японы худалдааны салбар нь олон улсын өрсөлдөөний чадварыг хадгалах, өргөжүүлэхийн тулд, янз бүрийн ар талын хүмүүсийг ажилд авахыг чухал удирдлагын асуудал гэж үздэг. Гадаадын харилцагчидтай хэлэлцээр хийх, шинэ зах зээл нээх, төвөгтэй олон улсын ложистикийг удирдах зэрэгт гадаадын мэргэжлийн хүмүүсийн хэлний чадвар, соёлын ойлголт, болон олон улсын бизнесийн мэдрэмж нь компанийн өсөлтөд чухал элемент болдог. Гэвч, өндөр чадвартай гадаадын ажилтнуудыг ажилд авахын тулд, Японы гадаадын иргэдийн оршин суугаа байдалд хяналт тавих систем болон хатуу хууль зүйн журмыг нарийн ойлгож, дагаж мөрдөх шаардлагатай байдаг. Тухайлбал, ажиллах зорилгоор оршин суугаа эрхийн ангилал (энгийнээр, ажлын виза) авах нь олон компаниудад төвөгтэй, цаг хугацаа шаардсан процесс болдог. Журмын дутагдал эсвэл шаардлагын ойлголтын алдаа нь визны хүсэлтэд зөвшөөрөл авахгүй байхад шууд холбогдож, төслийн төлөвлөгөөнд чухал хоцрогдол үүсгэх эрсдэлтэй байдаг. Энэхүү нийтлэл нь худалдааны бизнес эрхлэгч компаниуд гадаадын мэргэжлийн ажилтнуудыг ажилд авахад тулгарч буй хууль зүйн асуудлуудыг эрэмбэлж, тэдгээрийн шийдлийг санал болгох зорилготой. Төвөгтэй нь худалдааны салбарт мэргэжлийн ажилтнуудын ихэнх нь хамаарах оршин суугаа эрхийн ангилал ‘Техник, хүний ухаан, олон улсын үйл ажиллагаа’ юм. Энэ нийтлэлд, Японы ‘Гадаадын иргэдийн оршин суугаа байдалд хяналт тавих болон тэдгээрийн тусгай хамгаалалтын хууль’ болон холбогдох Хууль зүйн яамны дүрэм журмын дагуу, визны төрөл, авахын тулд шаардлагатай тодорхой шаардлагууд, өргөдлийн дэлгэрэнгүй журмууд, мөн компаниудын талархалтай анхаарах ёстой цэгүүдийг гүнзгийрүүлэн тайлбарлаж, хариуцсан ажилтнуудад журмын ерөнхий зураглалыг нарийн ойлгуулах практик зөвлөмжийг өгөх болно.

Япон улсад худалдааны салбарт ажиллах зорилгоор визний сонголтууд

Гадаадын иргэд Япон улсад мэргэжлийн ажил эрхлэхийн тулд, тэдний үйл ажиллагааны агуулгад тохирсон оршин суугаа эрхийг авах шаардлагатай байдаг. Худалдааны салбарт мэргэжлийн ажил эрхлэгчдийн хувьд, хамгийн ерөнхий бөгөөд өргөн хүрээний үйл ажиллагааг хамарсан оршин суугаа эрх нь Японы “Оршин суугаа хүний бүртгэл болон түүнчлэн тэтгэвэрт гарах хууль” (Immigration Control and Refugee Recognition Act) -ийн хавсралт хүснэгтийн нэгдүгээр хэсгийн хоёр дахь хүснэгтэд заасан “Техник, хүний ухаан, олон улсын үйл ажиллагаа” гэсэн оршин суугаа эрх юм.

Энэхүү оршин суугаа эрх нь “Техник” гэх мэт байгалийн ухааны мэдлэг шаардлагатай, “Хүний ухаан” гэх мэт хууль, эдийн засгийн ухааны мэдлэг шаардлагатай, мөн “Олон улсын үйл ажиллагаа” гэх мэт гадаадын соёлд суурилсан бодол санаа, мэдрэмж шаардлагатай гэсэн гурван салбарыг хамардаг. Худалдааны салбарт гадаадын борлуулалт, маркетинг, худалдааны ажил, хууль зүй, санхүүгийн ажил гэх мэт олон төрлийн ажлууд нь “Хүний ухаан” эсвэл “Олон улсын үйл ажиллагаа” ангилалд хамаардаг.

Онцгойлон тэмдэглэх зүйл бол 2015 онд (2015) Японы хуульд орсон өөрчлөлтөөр, өмнө нь тусдаа оршин суугаа эрх байсан “Техник” ба “Хүний ухаан & Олон улсын үйл ажиллагаа” нэгтгэгдсэн явдал юм. Энэ нэгтгэл нь орчин үеийн бизнес орчны төвөгтэй байдалд нийцүүлэн хийгдсэн байна. Жишээлбэл, худалдааны салбарт, тодорхой бүтээгдэхүүний техникийн үзүүлэлтийг ойлгох (Техник), түүн дээр гадаадын харилцагчтай гэрээний хэлэлцээр хийх (Хүний ухаан & Олон улсын үйл ажиллагаа) гэх мэт салбар хоорондын ажлууд нэмэгдэж байна. Энэ нэгтгэл нь компаниудад ийм төрлийн хосолсон ажлын агуулгыг нэг оршин суугаа эрхээр хамарч, илүү зөөлөн хүний нөөцийг ашиглах боломжийг олгосон.

Түүнчлэн, компанийн удирдлага болон менежментийн ажилтан хэлбэрээр ажиллах тохиолдолд “Удирдлага & Менежмент” гэсэн өөр оршин суугаа эрх хэрэглэгддэг. Энэ нийтлэлд тайлбарласан “Техник, Хүний ухаан & Олон улсын үйл ажиллагаа” нь зөвхөн компанийн гэрээний үндсэн дээр мэргэжлийн ажилтан хэлбэрээр ажиллаж буй хүмүүсийг хамрах бөгөөд энэ нь удирдлага болон менежментийн ажилтантай тодорхой ялгаатай байдаг гэдгийг тодорхой тусгах шаардлагатай.

Япон улсад “Техник, Хүний ухаан, Олон улсын бизнес” визийн үйл ажиллагааны агуулгыг ойлгох

Япон улсад “Техник, Хүний ухаан, Олон улсын бизнес” гэсэн оршин суугаа эрхийг зөв хүсэлт гаргахын тулд, худалдааны салбарт төлөвлөгөөтэй ажлын байрны үйл ажиллагаа нь энэхүү эрхэнд зөвшөөрөгдсөн үйл ажиллагааны нэгтэй тодорхой харгалзах ёстой болно. Тусгайлан худалдааны салбарт “Хүний ухаан” болон “Олон улсын бизнес” гэсэн хоёр талбар нь голлох болно.

Хүний ухаантай холбоотой ажлын байр

“Хүний ухаан” гэдэг нь хууль зүй, эдийн засаг, нийгмийн ухаан, удирдлагын ухаан болон бусад хүний ухааны салбарт хамаарах мэдлэг шаардлагатай ажлын байрныг хэлнэ. Энэ нь их сургууль болон бусад дээд боловсролын байгууллагад суралцаж олсон академик боловсролыг мэргэжлийн ажилд хэрэглэх шаардлагатай байдаг. Худалдааны компанид дараах ажлын байрны жишээг авч үзье:

• Гадаадын зах зээлийн судалгаа, маркетинг: Эдийн засаг, удирдлагын ухааны мэдлэгийг үндэслэн, тодорхой улс эсвэл бүс нутгийн зах зээлийн чиг хандлагыг шинжлэх, борлуулалтын стратегийг боловсруулах ажил.
• Худалдааны санхүү, нягтлан бодох бүртгэл: Олон улсын нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт болон гадаад валютын мэдлэгийг ашиглан, экспорт, импортын гүйлгээний санхүүжилт болон нягтлан бодох бүртгэлийг гүйцэтгэх ажил.
• Гадаадын борлуулалт, худалдан авалт: Олон улсын гэрээний хууль, худалдааны зан үйлийн мэдлэгийг ашиглан, гадаадын худалдааны түнштэй үнэ хэлэлцээ, гэрээ байгуулах, хугацаа удирдах зэрэг ажлыг гүйцэтгэх.
• Хууль зүй, хариуцлага хүлээх: Олон улсын хууль зүйн мэдлэгийг үндэслэн, худалдааны холбогдох хууль тогтоомжийн дагаж мөрдөлтийг шалгах, гэрээний бичиг баримтыг хянах, боловсруулах ажил.

Эдгээр ажлын байр нь зөвхөн албан ёсны бичиг баримтын боловсруулалт биш, мэргэжлийн мэдлэгийг үндэслэн шинжилгээ, шийдвэр гаргахыг шаарддаг чухал юм.

Олон улсын бизнестэй холбоотой ажлын байр

“Олон улсын бизнес” гэдэг нь гадаадын соёлд суурилсан бодол санаа эсвэл мэдрэмжийг шаардлагатай ажлын байрныг хэлнэ. Энэ нь зөвхөн гадаад хэлний чадвартай байхаас гадна, тухайн хэлний улс орны соёл, нийгэм, түүхэн замналыг гүнзгий ойлгож, ажилдаа хэрэглэхийг шаарддаг. Гадаадын иргэдийн оршин суугаа байдалд хяналт тавих газрын гарын авлагад “Орчуулга, хэлний заах арга зүй, харилцаа холбоо, сурталчилгаа эсвэл гадаадын худалдааны үйл ажиллагаа, хувцас загвар, дотор засал чимэглэлийн дизайн, бүтээгдэхүүний хөгжил болон бусад төстэй ажлын байр” гэсэн жишээнүүдийг дурдсан байдаг.

Тусгайлан “Гадаадын худалдааны үйл ажиллагаа” гэдэг нь тодорхой дурдагдсан нь худалдааны компаниудад маш чухал юм. Энэ нь гадаадын худалдааны түнштэй харилцах, тэдгээрийн худалдааны зан үйлийг ойлгож хэлэлцээ хийх, соёлын дэвшилтэт бүтээгдэхүүний төлөвлөгөөг боловсруулах зэрэг худалдааны салбарын гол үйл ажиллагаанууд “Олон улсын бизнес”тэй холбоотой байх магадлал өндөр болно.

Энэхүү “Хүний ухаан” болон “Олон улсын бизнес” гэсэн ангилал нь хүсэлт гаргах стратегийн хувьд чухал утга агуулдаг. Учир нь, дараа нь дурдагдах боловсрол болон ажлын туршлагын шаардлага нь өөр өөр байдаг учраас. Жишээлбэл, хүсэлт гаргагч нь холбогдох салбарын их сургуулийг төгссөн ч ажлын туршлага нь бага байгаа тохиолдолд, “Хүний ухаан” салбарын боловсролын шаардлагыг үндэслэн хүсэлт гаргах нь зүйтэй байдаг. Харин холбогдох боловсролгүй ч, олон улсын борлуулалтад удаан хугацааны туршлагатай хүн бол “Олон улсын бизнес” салбарын ажлын туршлагын шаардлагыг үндэслэн хүсэлт гаргах нь зөвшөөрөгдөх магадлал өндөр болно. Иймд, компаниуд нь ажилд авах хүмүүсийн туршлагыг сайтар шалгаж, аль шаардлагаар хүсэлт гаргах нь хамгийн ухаалаг сонголт болохыг стратегийн хувьд шийдвэрлэх шаардлагатай байдаг.

Виз олгох үндсэн шаардлага: Японы газардуулгын зөвшөөрлийн стандартууд

Японд “Техник, хүний ухаан, олон улсын бизнес” гэсэн оршин суугаа эрх авахын тулд, өргөдөл гаргагч болон хүлээн авагч компанийн аль аль тал нь Японы “Гадаадын иргэдийг удирдах болон тэднийг хүлээн авах тухай хуульд заасан газардуулгын зөвшөөрлийн стандартуудыг” (цаашид “Стандартын журам” гэх) хангасан байх шаардлагатай. Эдгээр шаардлагууд нь визний шалгалтад хамгийн чухал үнэлгээний үзүүлэлт болдог.

Япон улсад анкет бөглөгчийн хувийн шаардлага

Анкет бөглөгчийн хувьд сургуулийн боловсрол эсвэл ажлын туршлагын шаардлага нь “Хүний ухааны мэдлэг” салбарт ажиллах эсвэл “Олон улсын үйл ажиллагаа” салбарт ажиллахад ялгаатай байдаг.

“Хүний ухааны мэдлэг” (болон “Техникийн” мэдлэг) салбарт ажиллахад дараах аль нэгийг хангах шаардлагатай болно:

1. Ажиллах гэж буй салбарт шаардлагатай мэдлэгтэй холбоотой хичээлүүдийг судалж их сургуулийг төгссөн эсвэл түүнтэй адил түвшний боловсрол эзэмшсэн байх.
2. Ажиллах гэж буй салбарт шаардлагатай мэдлэгтэй холбоотой хичээлүүдийг судалж, Японы мэргэжлийн сургуулийн мэргэжлийн хөтөлбөрийг төгссөн байх (энд “Мэргэжилтэн” эсвэл “Өндөр мэргэжилтэн” гэсэн цол хүртсэн байх шаардлагатай).
3. Ажиллах гэж буй салбарт 10 жилийн туршлагатай байх (их сургууль зэрэгтэй холбоотой хичээлүүдийг судалсан хугацааг оруулж тооцно).

Энд чухал нь их сургуулийн мэргэжил болон ажлын байрны “холбоо” юм. Жишээ нь, эдийн засгийн ухааны салбарыг төгссөн хүн нь худалдааны санхүүгийн ажилд оролцох үед энэ холбоо нь тодорхой байдаг. Гэхдээ уран зохиолын салбарыг төгссөн хүн нь ижил ажилд оролцох үед мэргэжил ба ажлын байрны шууд холбоог тайлбарлах нь хүндрэлтэй бөгөөд зөвшөөрөл авах эрсдэл нэмэгдэнэ.

Тэгвэл “Олон улсын үйл ажиллагаа” салбарт ажиллахад дараах шаардлагыг хангах хэрэгтэй:

1. Орчуулга, харилцаа холбоо, хэл заах, харилцаа холбоо, сурталчилгаа, гадаад худалдааны үйл ажиллагаа, дизайн, бүтээгдэхүүний хөгжил зэрэг салбарт ажиллах.
2. Ажиллах гэж буй салбартай холбоотой ажилд 3 жилийн туршлагатай байх.

Гэхдээ чухал гарц байдаг. Их сургуулийг төгссөн хүн “Орчуулга, харилцаа холбоо, хэл заах” салбарт ажиллах үед энэ 3 жилийн туршлага шаардлагагүй болно.

Хүлээн авагч компанийн шаардлагатай үзүүлэлтүүд

Хүлээн авагч компаниудад ч бас гүйцэтгэх ёстой гурван чухал шаардлага байдаг.

Нэгдүгээрт, ажлын агуулгын мэргэжлийн чанар юм. Гадаадын иргэдэд хийлгэх ажил нь мэргэжлийн ур чадвар болон мэдлэг шаарддаг байх ёстой бөгөөд хэн бүхэнд хийж болох “энгийн ажил” байж болохгүй. Жишээ нь, хэрэв та худалдааны ажилтан болгон ажилд авсан ч, ажлын агуулга нь зөвхөн бичиг баримтын хуулбар, барааны савлалт, энгийн өгөгдлийн оруулалт зэрэгт хязгаарлагдвал, мэргэжлийн чанаргүй гэж үзэгдэж, зөвшөөрөл авахгүй болно. Өргөдөл гаргахдаа, ажлын агуулга нь тодорхой бөгөөд мэргэжлийн байх ёстойг тодорхой харуулах шаардлагатай.

Хоёрдугаарт, цалингийн зохистой байдлын талаар юм. Стандартын захирамж нь гадаадын иргэдийн авах цалингийн хэмжээ нь “Япон иргэдийн хийдэг ажилд авдаг цалинтай тэнцүү эсвэл түүнээс дээш байх ёстой” гэж тодорхой зааж өгдөг. Энэ нь гадаадын ажилчдыг буруу ашиглахаас сэргийлэх бөгөөд дотоодын хөдөлмөрийн зах зээлд нөлөөлөхийг харгалзан үзсэн заавар юм. Ижил ажлын агуулгатай Япон иргэдийн ажилтнуудтай харьцуулахад маш бага цалин тогтоосон тохиолдолд, зөвшөөрөл авахгүй болох шууд шалтгаан болно.

Гуравдугаарт, компанийн бизнесийн тогтвортой байдлын талаар юм. Иммиграцийн байгууллага нь компани нь гадаадын ажилтнуудыг тогтвортой ба урт хугацаагаар ажилд авч, цалинг нь тасралтгүй төлж чадах эсэхийг шалгадаг. Тухайлбал, саяхан байгуулагдсан компаниуд эсвэл санхүүгийн тайлан сайн бус байгаа компаниуд нь бизнесийн төлөвлөгөө, ашиг алдагдлын тооцоо зэрэг баримтыг өгч, бизнесийн ирээдүй болон санхүүгийн эрүүл мэндийг баталгаажуулах шаардлагатай болно.

Эдгээр шаардлагуудыг эрэмбэлбэл, доорх хүснэгт шиг болно.

Практик гарын авлага — Ажлын виз мэдүүлэх журмын дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Гадаадын иргэнийг гадаадаас шинээр ажилд авахдаа, энгийн нөхцөлд “Зайлшгүй оршин суух эрхийн баталгаажуулах гэрчилгээ (Certificate of Eligibility: COE)” гэх бичиг баримтын олголтын өргөдлийн процессоос эхлүүлдэг. Энэ нь гадаадын иргэн нь Япон улсад орж ирэхээс өмнө, тэр улсад хийх үйл ажиллагаа нь оршин суух эрхийн шаардлагад нийцтэй байгааг Хууль зүйн сайд өмнөх баталгаажуулах зохицуулалт юм.

Япон улсад COE ашиглан хийгдэх ерөнхий журам

Япон улсад COE (Certificate of Eligibility)-ийг ашиглан хийгдэх ерөнхий журмын урсгал нь дараах байдлаар болно.

1. Хүлээн авагч компани нь өөрийн байршилд харьяалагдсан орон нутгийн гадаад иргэдийн оршин суугаа газрын удирдлагын газарт “Оршин суух эрхийн баталгаажуулах гэрчилгээ олгох хүсэлт” гаргана. Хүсэлтийг зарчим ёсоор компанийн ажилтан нь төлөөлөгчөөр гүйцэтгэнэ.
2. Орон нутгийн гадаад иргэдийн оршин суугаа газрын удирдлагын газар нь хүсэлт гаргасан бичиг баримтыг шалгана. Шалгалтын хугацаа ердийн нь 1-ээс 3 сар хүртэлх хугацаанд байдаг.
3. Шалгалт зөвшөөрөгдсөн тохиолдолд, компанид оршин суух эрхийн баталгаажуулах гэрчилгээ (COE) олгогдоно.
4. Компани нь олгогдсон COE-ийн баталгаажсан хувийг гадаадад байгаа гадаадын иргэнд олон улсын шуудан замаар илгээнэ.
5. Гадаадын иргэн нь хүлээн авсан COE болон бусад шаардлагатай бичиг баримтыг өөрийн улсын Япон элчин сайдын яам буюу консулын газарт өргөн барьж, виз мэдүүлэх хүсэлт гаргана.
6. Виз олгогдсоны дараа Япон улсад нэвтрэн орно. Япон улсын нисэх буудал болон бусад газруудад газардуулгын шалгалт хийгдэх үед оршин суух карт олгогдоно.

Энд маш чухал анхаарах зүйл бол COE-ийн хүчинтэй хугацаа юм. COE нь олгогдсоноос хойш 3 сарын дотор Япон улсад орж ирэхгүй бол түүний хүчинтэй байдлыг алдана. Иймд, компани болон тэтгэвэрт гарах хүн нь COE олгогдсоны дараа шуурхай Япон улсад орох бэлтгэл ажлыг эхлүүлэх шаардлагатай болно. 

Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл ба компанийн ангилалын систем

Баримт бичгүүд нь хүлээн авагч компанийн хэмжээ болон удирдлагын байдалтай холбоотойгоор өөр өөр байдаг. Японы Гадаадын иргэдийн оршин суугаа байдалд хяналт тавих газар нь компаниудыг дараахь дөрвөн ангилалд хуваарилж, ангилал бүрт шаардлагатай баримт бичгүүдийг гаргахад хялбаршуулсан байдаг.

• Ангилал 1: Японы хөрөнгийн бирж дээр бүртгэлтэй компаниуд, даатгалын бизнес эрхэлдэг харилцан нийгэмлэгүүд, улс болон орон нутгийн нийтийн байгууллагууд гэх мэт.
• Ангилал 2: Өмнөх оны цалингийн орлогын эх сурвалжаас татварын хураамжийн нийт дүн нь 10 сая иенийг давсан байгууллага, хувь хүн.
• Ангилал 3: Өмнөх оны ажилчдын цалингийн орлогын эх сурвалжаас татварын хураамжийн нийт дүнг гаргасан байгууллага, хувь хүн (Ангилал 2-г оролцуулахгүй).
• Ангилал 4: Дээрх аль нэгэнд ч хамаарахгүй байгууллага, хувь хүн (шинээр байгуулагдсан компаниуд гэх мэт).

Энэ ангилалын систем нь Гадаадын иргэдийн оршин суугаа байдалд хяналт тавих газрын зүгээс хийгдсэн төрлийн эрсдэлийн үнэлгээ гэж үзэж болно. Ангилал 1 ба 2-д багтсан томоохон болон тогтвортой компаниуд нь нийгэмд өндөр итгэлцлээр байдаг бөгөөд дүрэм журмыг сайн дагаж мөрдөх магадлал өндөр гэж үзэгддэг учраас баримт бичгийн ихэнх хэсэг нь чөлөөлөгддөг. Харин Ангилал 3, тэр дундаа Ангилал 4-д багтсан жижиг, дунд бизнес эрхлэгчид болон шинээр байгуулагдсан компаниуд нь өөрийн бизнесийн тогтвортой байдлыг болон ажиллах баталгааг илүү дэлгэрэнгүй батлах шаардлагатай учраас олон баримт бичгийг гаргах шаардлагатай болдог. Энэ нь өргөдлийн шалгалтад компанийн өөрийн итгэлцлийг ч мөн хатуу үнэлдэгийг илэрхийлдэг.

Баримт бичгүүд нь олон төрлийн байдаг ч, гол нь дараахь байдлаар байна.

Бүх ангилалд хамаарах баримт бичгүүд

• Оршин суугаа эрхийн баталгаажуулах гэрчилгээний өргөдлийн маягт: Хуулийн яамны вебсайтаас хамгийн сүүлийн үеийн маягтыг татаж авах боломжтой. Албан ёсны нэр нь “Оршин суугаа эрхийн баталгаажуулах гэрчилгээний өргөдлийн маягт” юм.
  Маягтыг байршуулсан хуудас：Гадаадын иргэдийн оршин суугаа байдалд хяналт тавих газар「［Хэрэглээний нэр］Оршин суугаа эрхийн баталгаажуулах гэрчилгээний өргөдөл
• Зураг (өндөр 4см × өргөн 3см) 1 хуудас
• Хариу илгээх зориулалттай дугтуй (энгийн бичигт зориулсан тамгатай)
• Өргөдөл гаргагчийн боловсрол болон ажлын туршлагыг батлах баримт бичиг: төгсгөлийн гэрчилгээ, дүнгийн гэрчилгээ, ажиллаж байсан гэрчилгээ гэх мэт.

Компанийн ангилалд нийцүүлэн шаардлагатай баримт бичгүүд

• Ангилал 1-д багтсан компаниуд: Улирлын тайлангийн хуулбар эсвэл бирж дээр бүртгэлтэй байгааг батлах баримт бичиг гэх мэт, Ангилал 1-д хамаарахыг батлах материал. Энэнээс гадна бизнесийн агуулгад хамаарах баримт бичиг нь ерөнхийдөө шаардлагагүй.
• Ангилал 2-д багтсан компаниуд: Өмнөх оны ажилчдын цалингийн орлогын эх сурвалжаас татварын хураамжийн нийт дүнгийн хуулбар.
• Ангилал 3-д багтсан компаниуд: Өмнөх оны ажилчдын цалингийн орлогын эх сурвалжаас татварын хураамжийн нийт дүнгийн хуулбарын зэрэгцээ, өргөдөл гаргагчийн үйл ажиллагааны агуулгыг тодорхой болгох материал (ажлын гэрээний хуулбар гэх мэт) болон бизнесийн агуулгыг тодорхой болгох материал (компанийн танилцуулгын памфлет, бүртгэлийн баримт бичиг гэх мэт).
• Ангилал 4-д багтсан компаниуд: Ангилал 3-ийн баримт бичгүүдэд нэмж, сүүлийн жилийн тайлангийн баримт бичгийн хуулбар (ашгийн тооцоо, өр зээлийн тэнцэл гэх мэт). Шинээр байгуулагдсан компаниудад тайлангийн баримт бичиг байхгүй бол ирэх нэг жилийн бизнесийн төлөвлөгөөг гаргаж, бизнесийн тогтвортой байдлыг болон үргэлжлүүлэн ажиллах чадварыг тодорхой болгох шаардлагатай.

Япон улсад өргөдөл гаргах байгууллага ба шалгах хугацаа

Өргөдлийг компанийн гол ажиллагааны газар байрлах аймагт харьяалагддаг Гадаадын Иргэдийн Оршин Суугаа Байдалд Хяналт Тавих Газрын (Гадаадын Иргэдийн Оршин Суугаа Байдалд Хяналт Тавих Газар, тус газрын салбар, гарааны оффис) цонхноор хийнэ. Шуудангаар өргөдөл хүлээн авахгүй боловч, оршин суугаа байдалд холбогдох өргөдлийг онлайнаар гаргах системийг ашиглаж болно. Шалгах стандарт боловсруулах хугацаа нь 1 сараас 3 сар хүртэлх хугацаагаар зарлагдсан боловч, өргөдөл ихээр цугларсан үед (жишээ нь: төгсөлтийн улиралд байдаг 3 сарын өмнө, дараа) эсвэл тусгай тохиолдлын төвөгтэй байдлаас шалтгаалан, энэхүү хугацаанаас илүү хугацаа шаардлагатай болдог.

Япон улсад ажиллах зөвшөөрлийг авахад саатуулагдах эрсдэлийг зайлсхийх чухал анхааруулга

Ажиллах зөвшөөрлийн өргөдлийг бүрдүүлж, шаардлагатай бичиг баримтыг ирүүлсэн тохиолдолд ч гарцаагүй зөвшөөрөгдөх боломжгүй. Япон улсын Оршин суугаа гадаадын иргэдийн удирдлагын газар нь зөвшөөрөгдөөгүй тохиолдлуудыг шинжлэх ухаанаар тайлбарласнаар, компаниудын зайлсхийх ёстой хамгийн түгээмэл алдаануудыг харуулж байна. Эдгээр эрсдэлийг урьдчилан ойлгож, арга хэмжээ авах нь амжилттай виз авах түлхүүр болно.

Боловсрол, ажлын туршлага ба ажлын агуулгын зохицолгүй байдал

Энэ нь хамгийн түгээмэл учир болдог зөвшөөрөгдөхгүй шалтгаануудын нэг юм. Шалгагчид нь өргөдөл гаргагчийн их сургууль болон бусад боловсролын байгууллагад олсон мэргэжлийн мэдлэг болон өмнөх ажлын туршлага нь Японд хийх гэж буй ажлын үүргэд хэрхэн хэрэглэгдэхийг хатуу шалгадаг. Жишээлбэл, зэвсэглэлийн дизайныг мэргэжил болгон суралцсан техникийн коллежийн төгсөгч нь IT компанид орчуулга, хэлний засварын ажилд орох гэж өргөдөл гаргасан тохиолдолд, мэргэжил ба ажлын үүргийн холбоог хангахгүй учраас зөвшөөрөгдөөгүй. Компаниуд нь ажилд авах шалтгааны бичиг баримт болон бусад бичиг баримтад, тухайн хүнийг яагаад “энэ хүн” байх ёстойг, тухайн хүний мэргэжлийн ур чадвар ба өөрийн компанийн ажлын шаардлагын хооронд хэрхэн хүчтэй холбоо байгааг тодорхой болон логиктойгоор тайлбарлах үүрэгтэй.

Ажлын агуулгын мэргэжлийн чадварын дутагдал

Өргөдөл гаргасан ажлын үүргийг мэргэжлийн чадвар шаардахгүй энгийн ажил гэж үзсэн тохиолдолд мөн зөвшөөрөгдөхгүй болно. Жишээ нь, орчуулга, хэлний засварын ажилд орох гэж өргөдөл гаргасан ч, бодит ажлын хэмжээ маш бага бөгөөд ажлын ихэнх хэсгийг дэлгүүрт үйлчлэгчидтэй харилцах, бараа бүтээгдэхүүнийг зохион байгуулах, цэвэрлэгээ зэрэг энгийн ажил эзэлдэг бол, оршин суугаа эрхийн зорилгод нийцэхгүй гэж үзэгдэнэ. Мөн ажилчдын тоо багатай компанид “санхүүгийн удирдлага, хүний нөөцийн удирдлага” гэх мэт өргөн хүрээний удирдлагын ажлыг өргөдөл гаргасан тохиолдолд, тухайн ажлын хэмжээ нь цагийн бүтэн ажилтан ажиллуулахад хангалттай эсэхийг шалгадаг. Ажлын тодорхойлолт нь мэргэжлийн ажлын үүргүүд нийт ажлын ихэнх хэсгийг эзэлдэг байх ёстой.

Ажилтны хөдөлмөрийн нөхцөл сул байдал

Өргөдөлд бичигдсэн цалингийн хэмжээ нь ижил ажлын байранд ажилладаг Японы иргэдийн цалингийн түвшинтэй харьцуулахад хэт бага бол, энэ нь тодорхой зөвшөөрөгдөхгүй шалтгаан болно. Жишээ нь, экспорт, импортын компанид орчуулга, хэлний засварын ажилд орох гэж өргөдөл гаргасан тохиолдолд, өргөдөл гаргагчийн сарын цалин нь 170,000 иен байсан бол, ижил ажлын байранд ажилладаг Японы иргэний сарын цалин нь 200,000 иен байсан учраас зөвшөөрөгдөөгүй. Энэ нь хуульд заасан шаардлагыг хангахгүй байгаа нь тодорхой бөгөөд, компанийн хариуцлагын ухамсар бага байгаа төдийгүй, муу дүр зураг үүсгэх эрсдэлтэй.

Өргөдөл гаргагчийн буруу хандлага

Өргөдөл гаргагч нь Японд “суралцах” гэх мэт оршин суугаа эрхтэй байгаа тохиолдолд, өмнөх оршин суугаа байдлыг шалгах нь чухал болно. Тухайлбал, Японы хуульд суралцагчдын ажлын цагийг зарчим ёсоор долоо хоногт 28 цагаас хэтрүүлэхгүй байхаар заасан боловч, энэ хязгаарыг хэтрүүлэн удаан хугацаагаар ажилласан баримт илэрсэн тохиолдолд, “оршин суугаа байдлын сайн бус” гэж үзэж, ажиллах зөвшөөрөлд шилжихийг зөвшөөрөхгүй болдог. Энэ нь өмнөх дүрэм зөрчсөн нь ирээдүйн оршин суугаа байдлын хандлагад санаа зовох шалтгаан болдог учраас.

Компанийн итгэлцлийн асуудал

Өргөдлийн суурь болгон ажиллаж буй компанийн итгэлцлийг ч шалгадаг. Өргөдөлд бичигдсэн байгууллагын байршилд бодит байдал байхгүй, ирүүлсэн тайлангийн мэдээлэлд зөрчил байгаа, эсвэл шалгалтын явцад Оршин суугаа гадаадын иргэдийн удирдлагын газраас асуулт тавихад, компанийн хариуцсан ажилтан “тэр төрлийн гадаадын хүнийг ажилд авах төлөвлөгөө байхгүй” гэж буруу хариулт өгсөн зэрэг, компанийн удирдлагын системийн дутагдал нь зөвшөөрөгдөхгүй болох тохиолдол байдаг. Визний өргөдөл гаргах нь зөвхөн хувь хүний үйл ажиллагаа биш, компани гэх байгууллагын нийт итгэлцлийг шалгах процесс мөн. Эдгээр зөвшөөрөгдөөгүй тохиолдлуудад хамаарах нь өргөдлийн агуулгын нийтлэг байдлын болон итгэлцлийн дутагдал юм. Өргөдлийн бичиг баримтууд нь тусдаа бичиг баримт биш, харин өргөдөл гаргагчийн түүх, компанийн бизнесийн агуулга, ажилд авах гэрээ, мөн ажилд авах шалтгаан нь нэгдсэн итгэмжтэй түүх болгон зохицох шаардлагатай. Хэрвээ нэг ч газар зөрчил эсвэл эргэлзээ үүсвэл, шалгагч нь өргөдлийн нийт итгэлцлийг эргэлзэж, үр дүнд нь зөвшөөрөгдөхгүй гэсэн шийдвэрт хүрэх магадлал өндөр болно.

Хураангуй

Японы худалдааны салбарт гадаадын мэргэжлийн хүчнийг ажилд авах процесс нь компанийн олон улсын өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлэхэд маш чухал боловч, энэ нь мөн Японы хатуу оршин суугаа хяналтын хууль тогтоомжийг гүнзгий ойлгох шаардлагатай байдаг. Энэхүү нийтлэлд дэлгэрэнгүй тайлбарласанчлан, оршин суугаа эрхийн “Техник, хүний ухаан, олон улсын бизнес” ангиллыг авах нь тус процессын гол хэсэг юм. Амжилтын түлхүүр нь, эхлээд, өргөдөл гаргагчийн боловсрол, ажлын туршлага болон компанийн санал болгож буй ажлын агуулга хоорондоо тодорхой ба логик холбоотой байдлыг харуулах явдал юм. Хоёрдугаарт, ажлын агуулга мэргэжлийн чанартай бөгөөд цалин хөлс нь Японы иргэдтэй ижил эсвэл түүнээс дээгүүр байх зэрэг хуульд заасан шаардлагыг баталгаажуулах явдал. Гуравдугаарт, компанийн бизнесийн тогтвортой байдлыг, үргэлжлэлтийг баталгаажуулах баримт бичгийн тусламжтайгаар батлах явдал юм. Эдгээр шаардлагуудын аль нэг нь дутагдвал, өргөдөл татгалзуулах эрсдэлтэй байдаг. Иймд, компаниуд өргөдлийн процессыг зөвхөн албан ёсны үйл ажиллагаа гэж үзэхээс илүүтэй, өөрийн бизнес төлөвлөгөө болон хүний нөөцийн стратегийн зөвтгөлтийг төрийн байгууллагад харуулах чухал боломж гэж үзэж, маш их анхаарал тавин бэлтгэх шаардлагатай байдаг.

Монолит хууль зүйн фирм нь дотоод болон гадаадын олон тооны клиентүүдэд энэ нийтлэлд авч үзсэн ажлын визний олголтын өргөдлийн холбогдолтой хууль зүйн үйлчилгээг үзүүлсэн олон жилийн туршлагатай билээ. Манай фирмд Японы хуульчийн эрх мэдлийн зэрэгтэй гадна, гадаадын хуульчийн эрх мэдлийг эзэмшсэн англи хэлний мэргэжилтнүүд олон байдаг бөгөөд олон улсын бизнесийн орчинд шаардлагатай хүндрэлтэй хууль зүйн хэрэгцээнд нарийн мэргэшсэн хариу өгөх боломжтой. Оршин суугаа эрхийн өргөдлийн процессын стратегийн зөвлөгөөнөөс эхлээд, өргөдлийн бичиг баримтыг бэлтгэх, оршин суугаа болон гарах орохын удирдлагын газартай харилцах хүртэлх нэгдсэн дэмжлэг үзүүлж, клиент компаниуд глобал хүчнийг амжилттай баталгаажуулахад туслах болно. Энэ сэдвийн талаар зөвлөгөө авах хэрэгтэй бол, бидэнтэй холбогдоорой.