Peningkatan Transaksi Melintasi Negara: Perbezaan Antara Undang-Undang yang Berkenaan dengan Kontrak Antarabangsa yang Diperlukan untuk Transaksi Internasional dan Kontrak Domestik

Globalisasi perniagaan semakin berkembang, dan semakin ramai syarikat Jepun yang mempertimbangkan untuk mengembangkan operasi mereka ke luar negara. Namun, ada kemungkinan bahawa mereka yang bertanggungjawab atas transaksi antarabangsa mungkin tidak pasti tentang apa yang perlu diberi perhatian ketika berurusan dengan syarikat asing. Ada juga yang mungkin merasa cemas ketika melihat kontrak dalam bahasa Inggeris.

Kontrak antarabangsa mempunyai banyak perbezaan berbanding kontrak domestik, dan jika kita tidak memahami dengan baik sifat dan peraturan yang terlibat, syarikat kita mungkin mengalami kerugian yang tidak dijangka.

Artikel ini akan menjelaskan perbezaan antara kontrak domestik dan antarabangsa yang perlu kita ketahui, serta ciri-ciri khasnya.

Mengenai Kontrak Antarabangsa

Apabila berurusan dengan syarikat luar negara, adalah perlu untuk mengikat kontrak antarabangsa.

Kontrak yang dijalankan dalam transaksi antarabangsa termasuklah:

• Kontrak jual beli
• Kontrak lesen
• Kontrak agen penjualan

Ini adalah beberapa contoh yang juga serupa dengan kontrak domestik.

Namun, apabila berhadapan dengan syarikat luar negara, transaksi tidak boleh dilaksanakan berdasarkan kontrak domestik yang mengikut peraturan Jepun, tetapi harus melalui kontrak antarabangsa.

Bagi syarikat yang ingin mengembangkan perniagaan ke luar negara, kontrak antarabangsa adalah sesuatu yang tidak dapat dielakkan.

Perbezaan Antara Kontrak Antarabangsa dan Kontrak Domestik

Terdapat pelbagai perbezaan antara kontrak antarabangsa dan kontrak domestik dari segi sifat, peranan, dan struktur mereka. Ini adalah kerana terdapat perbezaan budaya dan peraturan antara negara dalam dan luar negeri. Untuk menjalankan transaksi dengan lancar, adalah penting untuk memahami perbezaan yang ada antara kontrak antarabangsa dan kontrak domestik.

Kami akan menjelaskan secara terperinci tentang perbezaan antara kontrak antarabangsa dan kontrak domestik di bawah ini.

Bahasa Perjanjian Kontrak

Walaupun kontrak domestik di Jepun biasanya disediakan dalam bahasa Jepun, bahasa Inggeris sering digunakan dalam kontrak antarabangsa.

Namun, bahasa yang digunakan untuk menyediakan dokumen kontrak pada dasarnya boleh ditentukan secara bebas melalui perbincangan antara pihak-pihak yang terlibat.

Sebagai contoh, kontrak antarabangsa boleh disediakan dalam bahasa-bahasa berikut:

• Membuat terjemahan dalam bahasa tempatan untuk berkomunikasi dengan pihak berkuasa negara di mana anak syarikat luar negara berada
• Membuat dokumen dengan mencantumkan bahasa Jepun dan bahasa pihak lawan
• Menyediakan kontrak antara syarikat Jepun dengan anak syarikat luar negaranya dalam bahasa Jepun

Namun, dalam praktiknya, penggunaan bahasa Inggeris sangat dominan, dan penting untuk dapat memproses dan menyediakan kontrak dalam bahasa Inggeris dengan tepat.

Peranan yang Dimainkan oleh Dokumen Kontrak

Dalam kontrak antarabangsa, dokumen kontrak dilihat sebagai alat pengurusan risiko.

Untuk kontrak domestik, dokumen kontrak merupakan dokumen yang mencatatkan persetujuan antara pihak-pihak yang terlibat, dan mempunyai aspek simbolik dalam penandatanganan kontrak.

Namun, dalam konteks kontrak antarabangsa, dokumen kontrak adalah dokumen legal yang mengatur hak dan kewajiban para pihak. Ia menjadi alat yang kuat untuk menghadapi segala risiko, termasuk pertikaian antara pihak-pihak dan bencana alam.

Pendekatan Terhadap Kontrak

Terapat perbezaan yang signifikan dalam kesedaran asas ketika menyediakan dokumen kontrak antara kontrak antarabangsa dan kontrak domestik.

Dalam kontrak antarabangsa, kecenderungan untuk menyusun dokumen kontrak berdasarkan teori kejahatan, yang tidak mempercayai pihak lain, adalah tinggi. Oleh itu, tidak ada pendekatan untuk menangguhkan masalah dengan mengharapkan perbincangan yang ikhlas antara pihak-pihak yang terlibat. Kontrak tersebut disusun dengan terperinci, mengambil kira pelbagai situasi untuk memastikan pengurusan risiko melalui klausa kontrak.

Sebaliknya, dalam kontrak domestik, kerana pihak yang terlibat adalah orang Jepun atau syarikat Jepun, dokumen kontrak sering disusun berdasarkan teori kebaikan, yang mempercayai pihak lain. Terdapat situasi di mana peruntukan tidak dinyatakan untuk perkara yang dianggap sudah jelas tanpa perlu dinyatakan. Selain itu, ciri-ciri yang mengharapkan perbincangan yang jujur pada masa akan datang dan menyelesaikan masalah kemudian lebih cenderung muncul.

Ketika menyusun dokumen kontrak antarabangsa, penting untuk menyedari bahawa pendekatan terhadap kontrak itu sendiri berbeza dari kontrak domestik.

Ciri-ciri Dokumen Perjanjian

Berdasarkan peranan dan cara berfikir yang berbeza seperti yang disebutkan di atas, ciri-ciri dokumen perjanjian juga sangat berlainan.

Dalam dokumen perjanjian antarabangsa, untuk pengurusan risiko, semua situasi yang mungkin berlaku diambil kira dan klausa perjanjian yang terperinci dimasukkan terlebih dahulu. Oleh itu, jumlah halaman biasanya jauh lebih banyak berbanding dengan perjanjian domestik.

Sebaliknya, dalam perjanjian domestik, terdapat situasi di mana perjanjian ditandatangani dengan kandungan yang sangat ringkas sebagai simbol kerjasama atau dengan harapan untuk berbincang lebih lanjut tanpa menyertakan terlalu banyak butiran. Akibatnya, jumlah halaman cenderung lebih sedikit berbanding dengan perjanjian antarabangsa.

Dengan demikian, perbezaan antara perjanjian antarabangsa dan domestik ini mempengaruhi jumlah dan kandungan halaman dalam dokumen perjanjian.

Undang-Undang yang Berkenaan

Dokumen kontrak antarabangsa biasanya dibina berdasarkan undang-undang negara yang mengamalkan sistem ‘Common Law’.

Sebaliknya, dokumen kontrak di Jepun dibina berdasarkan undang-undang Jepun. Undang-undang Jepun adalah sistem undang-undang ‘Civil Law’.

Perlu diingat bahawa kontrak antarabangsa dan kontrak domestik sering kali menggunakan undang-undang yang berbeza sebagai asas mereka.

Undang-undang yang berkenaan adalah undang-undang yang menentukan bagaimana kontrak harus ditafsirkan semasa berlakunya pertikaian. Walaupun terdapat perbezaan dalam aturan dan sifat undang-undang yang berkenaan, penting untuk memahami bahawa melangkah terus dengan transaksi dengan pemikiran yang sama seperti kontrak domestik boleh membawa kepada masalah yang tidak dijangka.

Cara Menentukan Hukum yang Berkenaan dalam Kontrak Antarabangsa

Hukum yang berkenaan dalam kontrak antarabangsa boleh ditentukan secara bebas melalui rundingan antara pihak-pihak yang terlibat.

Walaupun begitu, jika anda menetapkan undang-undang sebuah negara yang tidak berkaitan sebagai hukum yang berkenaan, ini boleh menyebabkan kesulitan dalam pemahaman dan prosedur undang-undang, serta berpotensi menimbulkan kerugian yang tidak dijangka. Biasanya, undang-undang negara tempat salah satu pihak berada atau undang-undang negara ketiga yang berkaitan dengan objek kontrak akan digunakan.

Sebagai contoh, walaupun kontrak antara syarikat-syarikat Jepun, jika barang dibeli dari Taiwan dan penyerahan berlaku di dalam Taiwan, maka transaksi tersebut akan selesai di dalam Taiwan. Dalam kes ini, adalah logik untuk menggunakan undang-undang Taiwan sebagai hukum yang berkenaan.

Selain itu, ketika menentukan hukum yang berkenaan, anda juga perlu mempertimbangkan perjanjian yurisdiksi.

Perjanjian yurisdiksi adalah perjanjian yang menentukan di mahkamah negara mana sengketa akan diselesaikan jika berlaku.

Jika negara yang ditetapkan dalam perjanjian hukum yang berkenaan dan perjanjian yurisdiksi berbeza, mahkamah akan terpaksa mengaplikasikan undang-undang asing dalam proses perbicaraan, dan ini bukanlah perkara yang mudah. Dalam praktik, penyelidikan dan hujahan mengenai kandungan undang-undang asing mungkin membebankan pihak-pihak yang terlibat.

Anda harus mempertimbangkan kemungkinan peningkatan beban kepada pihak-pihak jika negara yang ditetapkan dalam perjanjian hukum yang berkenaan dan perjanjian yurisdiksi adalah berbeza.

Dengan demikian, penentuan hukum yang berkenaan dalam kontrak antarabangsa harus dilakukan dengan mempertimbangkan berbagai faktor. Untuk memastikan transaksi berjalan lancar, hukum yang berkenaan harus dipertimbangkan dengan teliti.

Peraturan Undang-Undang yang Berkenaan dalam Kontrak Antarabangsa

Perjanjian mengenai undang-undang yang berkenaan dalam kontrak antarabangsa pada asasnya ditentukan melalui rundingan antara kedua-dua pihak. Walau bagaimanapun, bukan berarti perjanjian tersebut boleh dibuat dengan sepenuhnya bebas tanpa sebarang batasan, kerana terdapat peraturan tertentu yang perlu dipatuhi.

Mari kita lihat dengan lebih terperinci mengenai peraturan undang-undang yang berkenaan dalam kontrak antarabangsa ini.

Prinsip dalam Kontrak

Dalam kontrak antarabangsa, undang-undang yang menjadi asas adalah, secara prinsipnya, undang-undang tempat yang ditetapkan melalui persetujuan hukum yang menjadi paling penting.

Ini adalah apa yang disebut sebagai prinsip autonomi pihak yang ditetapkan dalam Artikel 7 dari ‘Japanese Act on General Rules for Application of Laws’ (法の適用に関する通則法).

(Pilihan undang-undang yang dipersetujui oleh pihak-pihak)

Artikel 7　Pembentukan dan kekuatan hukum dari tindakan hukum adalah berdasarkan undang-undang tempat yang dipilih oleh pihak-pihak pada masa tindakan hukum tersebut dilakukan.

Japanese Act on General Rules for Application of Laws｜e-Gov法令検索[ja]

Jika perbicaraan diadakan di Jepun, maka ‘Japanese Act on General Rules for Application of Laws’ ini akan digunakan.

Prinsipnya adalah, undang-undang yang menjadi asas boleh ditentukan secara bebas melalui persetujuan antara pihak-pihak, dan persetujuan tersebut akan diadopsi.

Prinsip Tuntutan atas Perbuatan Salah

Dalam kes tuntutan berdasarkan perbuatan salah, prinsip Artikel 7 Undang-Undang Umum (General Principles Act) tidak digunakan berkaitan dengan undang-undang yang berkenaan.

Perbuatan salah merujuk kepada tindakan yang melanggar kepentingan orang lain secara sengaja atau melalui kecuaian (kealpaan yang serius).

Apabila terdapat masalah kegagalan memenuhi kewajiban kontrak (ketidakpatuhan terhadap isi kontrak), undang-undang yang berkenaan akan ditentukan berdasarkan prinsip autonomi pihak-pihak, melalui persetujuan mengenai undang-undang yang berkenaan.

Namun, walaupun kejadian tersebut berdasarkan fakta yang sama, apabila menuntut atas dasar perbuatan salah, bukan prinsip Artikel 7 Undang-Undang Umum yang digunakan, tetapi peraturan yang terkandung dalam Artikel 17 dan seterusnya dari Undang-Undang Umum.

Sebagai contoh, Artikel 17 Undang-Undang Umum dinyatakan seperti berikut:

(Perbuatan Salah)

Artikel 17 Hak tuntutan yang timbul dari perbuatan salah dan kekuatannya ditentukan oleh undang-undang tempat kejadian akibat perbuatan salah tersebut berlaku. …

Undang-Undang Umum tentang Aplikasi Hukum｜e-Gov Pencarian Peraturan[ja]

Sebagai contoh spesifik, mari kita pertimbangkan situasi di mana kapal yang membawa muatan di bawah kontrak dengan sebuah syarikat Amerika, terlibat dalam kemalangan akibat kecuaian di perairan Amerika. Dalam kes ini, walaupun terdapat persetujuan bahawa undang-undang Jepun akan digunakan sebagai undang-undang kontrak, jika menuntut ganti rugi akibat kemalangan tersebut, undang-undang yang berkenaan akan menjadi undang-undang Amerika.

Dengan demikian, apabila menuntut atas dasar perbuatan salah, undang-undang kontrak yang dipersetujui oleh pihak-pihak tidak digunakan, tetapi ditentukan mengikut peruntukan Undang-Undang Umum.

Sekiranya Tiada Persetujuan Mengenai Hukum yang Dipatuhi dalam Kontrak

Apabila tiada persetujuan mengenai hukum yang dipatuhi dalam kontrak, Undang-Undang Umum (General Law) telah menetapkan kaedah untuk menanganinya.

Pertama sekali, kita perlu menilai sama ada terdapat persetujuan yang tersirat antara pihak-pihak yang terlibat. Ini kerana, menurut Artikel 7 Undang-Undang Umum, persetujuan tidak hanya termasuk yang dinyatakan secara eksplisit tetapi juga yang tersirat seperti pemahaman yang tidak dinyatakan.

Jika persetujuan tersirat pun tidak dapat dikenal pasti, maka undang-undang tempat yang mempunyai hubungan paling rapat dengan kontrak (lokasi yang paling berkaitan) akan diambil sebagai hukum yang dipatuhi (Artikel 8 Undang-Undang Umum).

Lokasi yang paling berkaitan akan ditentukan dengan mempertimbangkan keadaan berikut:

• Tempat di mana prestasi yang mencirikan kontrak telah dilakukan (Artikel 8(1) Undang-Undang Umum)
• Tempat di mana pejabat utama pihak yang melakukan prestasi khas berada (Artikel 8(2) Undang-Undang Umum)
• Tempat di mana harta tidak alih yang menjadi subjek kontrak terletak (Artikel 8(3) Undang-Undang Umum)

Namun, persetujuan tersirat dan lokasi yang paling berkaitan ditentukan dengan mempertimbangkan pelbagai keadaan. Ada kemungkinan undang-undang dari tempat yang tidak dijangka akan diterapkan.

Oleh itu, adalah penting untuk menentukan hukum yang dipatuhi dalam kontrak terlebih dahulu dan menyatakannya dengan jelas dalam dokumen kontrak.

Pengecualian dalam Kes Persetujuan Hukum yang Berlaku dalam Kontrak

Undang-Undang Umum menunjukkan bahawa walaupun terdapat persetujuan hukum yang berlaku dalam kontrak pengguna dan kontrak pekerjaan, terdapat peraturan yang menjadi pengecualian.

Ini bertujuan untuk melindungi pengguna dan pekerja yang berada dalam posisi lemah berbanding dengan syarikat.

Dalam kontrak pengguna dan kontrak pekerjaan, walaupun terdapat persetujuan hukum yang berlaku antara pihak-pihak, terdapat kemungkinan bahawa peraturan-peraturan mandatori yang berbeza dari hukum yang berlaku tersebut akan diterapkan.

Peraturan mandatori adalah peraturan yang diterapkan tanpa menghiraukan isi persetujuan antara pihak-pihak.

Apabila pengguna atau pekerja menyatakan keinginan untuk menggunakan peraturan mandatori undang-undang negara mereka sendiri, peraturan mandatori ini akan diterapkan (Undang-Undang Umum Pasal 11, Pasal 12).

Meskipun ada persetujuan hukum yang berlaku dalam kontrak, pastikan untuk memahami bahawa terdapat pengecualian yang mungkin berlaku.

Perkara yang Perlu Diperhatikan Semasa Menandatangani Kontrak Antarabangsa

Apabila syarikat menandatangani kontrak antarabangsa, terdapat beberapa perkara yang perlu diberi perhatian.

Kontrak antarabangsa mempunyai banyak perbezaan berbanding kontrak domestik, dan menandatangani dokumen kontrak dengan mudah seperti kontrak domestik boleh membawa kepada masalah yang tidak dijangka.

Kami akan menjelaskan lebih lanjut mengenai perkara yang perlu diperhatikan semasa menandatangani kontrak antarabangsa di bawah.

Jangan Tandatangan Kontrak Tanpa Memeriksanya

Memeriksa dokumen kontrak adalah penting dalam semua perjanjian, tetapi sangat berbahaya untuk menandatangani kontrak berbahasa Inggeris tanpa memeriksanya dengan teliti.

Kontrak berbahasa Inggeris biasanya berdasarkan sistem undang-undang Inggeris-Amerika yang berbeza daripada undang-undang Jepun, dan mungkin mengandungi konsep atau item yang tidak biasa dilihat dalam kontrak Jepun.

Sebagai contoh, item-item berikut mungkin termasuk:

• Klausa definisi
• Sebab kontrak
• Latar belakang
• Penyerahan hak
• Ganti rugi
• Persetujuan penuh

Item-item seperti ini jarang termasuk dalam kontrak Jepun.

Kontrak berbahasa Inggeris bukan sahaja ditulis dalam bahasa Inggeris tetapi juga mempunyai banyak perbezaan berbanding kontrak Jepun. Penting untuk memeriksa dengan teliti sebelum menandatangani.

Negosiasikan untuk Mendapatkan Kandungan Kontrak yang Menguntungkan Syarikat Anda

Dalam kontrak antarabangsa, adalah umum untuk merundingkan pengubahsuaian, penghapusan, atau penambahan kandungan kontrak yang disajikan oleh pihak lawan.

Ini kerana kontrak yang dibuat oleh pihak lawan biasanya mengandungi kandungan yang menguntungkan mereka. Oleh itu, adalah tidak mungkin untuk menandatangani kontrak yang dibuat oleh pihak lawan tanpa sebarang pengubahsuaian.

Pihak lawan juga menganggap bahawa kontrak akan dibuat melalui perundingan dan kompromi berdasarkan draf awal. Ini bermakna, perundingan tidak akan menjejaskan kesan baik antara kedua-dua pihak.

Berunding dengan aktif untuk mencapai kandungan kontrak yang menguntungkan syarikat anda.

Berkonsultasi dengan Peguam

Sangat penting untuk berkonsultasi dengan peguam sebelum menandatangani kontrak antarabangsa.

Dalam kontrak antarabangsa, jika masalah timbul selepas kontrak ditandatangani, anda hanya dapat bertindak berdasarkan klausa yang terdapat dalam kontrak. Oleh itu, berkonsultasi dengan pakar sebelum menandatangani kontrak adalah langkah penting dalam pengurusan risiko.

Dalam kontrak Jepun, seringkali terdapat klausa yang menyatakan, “Untuk perkara yang tidak ditentukan, akan diselesaikan melalui perundingan yang jujur.” Ini memungkinkan untuk mencari solusi dengan bantuan peguam jika masalah timbul.

Namun, dalam kontrak antarabangsa, jika anda telah menandatangani kontrak yang tidak menguntungkan, akan menjadi sukar untuk mencari penyelesaian yang menguntungkan syarikat anda walaupun dengan bantuan peguam setelah masalah timbul. Anda mungkin tidak akan dapat masuk ke tahap perundingan.

Kami menyarankan untuk berkonsultasi dengan peguam sebelum masalah timbul, bukan setelahnya.

Kesimpulan: Pentingnya Memahami Perbezaan Antara Kontrak Domestik dan Kontrak Antarabangsa untuk Berunding

Apabila berurusan dengan syarikat luar negara, kontrak antarabangsa adalah sesuatu yang tidak dapat dielakkan, namun terdapat pelbagai perbezaan berbanding dengan kontrak domestik. Jika anda menandatangani kontrak dengan persepsi yang sama seperti kontrak domestik, anda mungkin akan menghadapi kerugian yang tidak dijangka.

Adalah penting untuk memahami dengan jelas sifat dan peraturan kontrak antarabangsa serta perbezaannya dengan kontrak domestik, dan berhati-hati agar tidak menandatangani kontrak yang merugikan syarikat anda.

Langkah pertama yang penting dalam menghadapi risiko kontrak antarabangsa adalah pemeriksaan dan perundingan kontrak sebelum menandatanganinya. Kami menyarankan anda untuk berunding dengan peguam yang berpengalaman dan mempunyai rekod prestasi yang baik.

Panduan Langkah-langkah oleh Firma Kami

Firma Guaman Monolith adalah sebuah firma guaman yang memiliki pengalaman luas dalam IT, khususnya internet dan undang-undang. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, perniagaan global semakin berkembang, dan keperluan untuk pemeriksaan undang-undang oleh pakar semakin meningkat. Firma kami menyediakan penyelesaian untuk permasalahan hukum internasional.

Bidang yang ditangani oleh Firma Guaman Monolith: Perundangan Antarabangsa & Perniagaan Luar Negeri[ja]