Zatrudnianie cudzoziemców w branży handlowej: kluczowe aspekty uzyskania wizy pracowniczej

W obliczu pogłębiającej się globalizacji, japoński sektor handlu zagranicznego uznaje zatrudnianie wykwalifikowanych pracowników o różnorodnych tłach za kluczowe wyzwanie menedżerskie, niezbędne do utrzymania i zwiększenia międzynarodowej konkurencyjności. Umiejętności językowe, wiedza kulturowa i międzynarodowe zrozumienie biznesu, które posiadają zagraniczni specjaliści, są niezbędne dla wzrostu firm. Jednak zatrudnienie wybitnych zagranicznych talentów wymaga dokładnego zrozumienia i przestrzegania specjalistycznych i rygorystycznych procedur prawnych związanych z japońskim systemem kontroli imigracji. W szczególności, uzyskanie statusu pobytowego zezwalającego na pracę (potocznie zwanego wizą pracowniczą) może być dla wielu firm skomplikowanym i czasochłonnym procesem. Błędy w procedurach lub nieporozumienia dotyczące wymagań mogą prowadzić do odmowy przyznania wizy, co niesie ryzyko poważnych opóźnień w planach biznesowych. Niniejszy artykuł ma na celu uporządkowanie wyzwań prawnych, z którymi mogą się spotkać firmy działające w handlu zagranicznym przy zatrudnianiu zagranicznych specjalistów, oraz przedstawienie rozwiązań tych problemów. Skupimy się głównie na statusie pobytowym “Technologia, Wiedza Humanistyczna, Międzynarodowe Usługi Biznesowe”, który dotyczy wielu specjalistów w branży handlowej. Artykuł ten, oparty na japońskiej “Ustawie o Kontroli Imigracji i Uznawaniu Uchodźców” oraz powiązanych rozporządzeniach Ministerstwa Sprawiedliwości, szczegółowo wyjaśnia rodzaje wiz, konkretne wymagania do ich uzyskania, szczegóły procedur aplikacyjnych oraz punkty, na które firmy powinny zwrócić szczególną uwagę, dostarczając praktycznych wskazówek, które pomogą odpowiedzialnym za to procesom osobom dokładnie zrozumieć całość procedury.

Opcje wizy pracowniczej w branży handlowej w Japonii

Aby cudzoziemiec mógł w Japonii wykonywać specjalistyczny zawód, musi uzyskać odpowiedni status pobytowy zgodny z rodzajem prowadzonej działalności. W przypadku specjalistów zajmujących się handlem, najbardziej ogólną i szeroko zakrojoną kategorią działalności, która jest objęta przez japońską “Ustawę o kontroli imigracji i uznawaniu uchodźców” (Immigration Control and Refugee Recognition Act), znajdującą się w tabeli nr 1 załącznika nr 2, jest status pobytowy określany jako “Umiejętności, Wiedza Humanistyczna i Międzynarodowe Działania Biznesowe”.

Ten status pobytowy obejmuje trzy obszary: “Umiejętności”, które wymagają wiedzy z zakresu nauk przyrodniczych, takich jak nauki ścisłe czy inżynieria; “Wiedza Humanistyczna”, która wymaga wiedzy z zakresu nauk humanistycznych, takich jak prawo czy ekonomia; oraz “Międzynarodowe Działania Biznesowe”, które wymagają zrozumienia i wrażliwości na kulturę obcego kraju. Wiele zadań związanych z handlem, takich jak zagraniczne działania handlowe, marketing, administracja handlowa, prawo czy księgowość, zalicza się do kategorii “Wiedza Humanistyczna” lub “Międzynarodowe Działania Biznesowe”.

Warto zauważyć, że w wyniku reformy prawa w Japonii z 2015 roku, wcześniej oddzielne statusy pobytowe “Umiejętności” oraz “Wiedza Humanistyczna i Międzynarodowe Działania Biznesowe” zostały połączone w jeden. Integracja ta była odpowiedzią na złożoność współczesnego środowiska biznesowego. Na przykład w handlu, coraz częściej pojawiają się zadania wymagające zrozumienia technicznych specyfikacji produktu (Umiejętności) oraz prowadzenia negocjacji kontraktowych z zagranicznymi klientami (Wiedza Humanistyczna i Międzynarodowe Działania Biznesowe). Dzięki tej integracji, przedsiębiorstwa mogą teraz pokryć te złożone zadania jednym statusem pobytowym, co umożliwia bardziej elastyczne wykorzystanie zasobów ludzkich.

Należy jednak pamiętać, że w przypadku działalności jako menedżer lub osoba zarządzająca w firmie, stosuje się inny status pobytowy, określany jako “Zarządzanie i Administracja”. Opisywany tutaj status “Umiejętności, Wiedza Humanistyczna i Międzynarodowe Działania Biznesowe” jest przeznaczony wyłącznie dla osób wykonujących specjalistyczne zadania na podstawie umowy z przedsiębiorstwem, co należy jasno odróżnić.

Zrozumienie zakresu działalności wizy „Technologia, Wiedza Humanistyczna i Międzynarodowe Usługi” w Japonii

Aby prawidłowo ubiegać się o status pobytu w kategorii „Technologia, Wiedza Humanistyczna i Międzynarodowe Usługi” w Japonii, konieczne jest udowodnienie, że zakładane obowiązki w branży handlowej odpowiadają jednej z aktywności dozwolonych przez tę kwalifikację. W szczególności w handlu międzynarodowym kluczowe znaczenie mają obszary „Wiedza Humanistyczna” i „Międzynarodowe Usługi”.

Zadania odpowiadające wiedzy humanistycznej

„Wiedza Humanistyczna” odnosi się do pracy wymagającej znajomości takich dziedzin jak prawo, ekonomia, socjologia, zarządzanie i inne nauki humanistyczne. Wymaga się tu zastosowania specjalistycznej wiedzy zdobytej w ramach wyższego wykształcenia na uniwersytetach lub innych instytucjach edukacyjnych. Przykłady konkretnych zadań w firmach handlowych to:

• Badania rynku zagranicznego i marketing: analiza trendów rynkowych w określonym kraju lub regionie oraz opracowywanie strategii sprzedaży na podstawie wiedzy z ekonomii i zarządzania.
• Finanse i księgowość handlowa: zarządzanie finansami transakcji importowych i eksportowych oraz przetwarzanie księgowe, wykorzystując wiedzę na temat międzynarodowych standardów rachunkowości i wymiany walut.
• Zagraniczne działania sprzedażowe i zaopatrzeniowe: negocjacje cenowe, zawieranie umów i zarządzanie terminami dostaw z zagranicznymi partnerami handlowymi, wykorzystując wiedzę na temat międzynarodowego prawa umów i zwyczajów handlowych.
• Prawo i zgodność z przepisami: sprawdzanie przestrzegania przepisów związanych z handlem na podstawie wiedzy z zakresu prawa międzynarodowego, przeglądanie i tworzenie umów.

Ważne jest, aby te zadania nie były zwykłą pracą biurową, lecz wymagały analizy i decyzji opartych na specjalistycznej wiedzy.

Zadania odpowiadające międzynarodowym usługom

„Międzynarodowe Usługi” to praca wymagająca myślenia lub wrażliwości opartej na kulturze obcego kraju. Nie chodzi tylko o umiejętność mówienia w obcym języku, ale o głębokie zrozumienie kultury, społeczeństwa i historycznego tła kraju, w którym ten język jest używany, oraz wykorzystanie tej wiedzy w pracy. W wytycznych Urzędu ds. Imigracji i Kontroli Pobytu wymienione są konkretne zadania, takie jak „tłumaczenie, interpretacja, nauczanie języków, public relations, reklama lub działalność handlowa z zagranicą, projektowanie mody lub wnętrz, rozwój produktów i inne podobne działania”.

Szczególnie istotne dla firm handlowych jest wyraźne wskazanie „działalności handlowej z zagranicą”. Oznacza to, że wiele kluczowych działań w handlu, takich jak komunikacja z zagranicznymi partnerami, negocjacje oparte na lokalnych zwyczajach handlowych czy planowanie produktów z uwzględnieniem kulturowego tła, może być zaliczane do „Międzynarodowych Usług”.

Rozróżnienie między „Wiedzą Humanistyczną” a „Międzynarodowymi Usługami” ma istotne znaczenie dla strategii aplikacyjnej, ponieważ wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego różnią się w zależności od kategorii. Na przykład, jeśli kandydat ukończył uniwersytet w powiązanej dziedzinie, ale ma niewielkie doświadczenie zawodowe, odpowiednie może być złożenie wniosku opartego na wymaganiach edukacyjnych „Wiedzy Humanistycznej”. Z drugiej strony, osoba bez odpowiedniego wykształcenia, ale z długoletnim międzynarodowym doświadczeniem w sprzedaży, może mieć większe szanse na uzyskanie pozwolenia, składając wniosek oparty na wymaganiach doświadczenia zawodowego „Międzynarodowych Usług”. Dlatego firmy muszą dokładnie przeanalizować doświadczenie kandydatów i strategicznie ocenić, która kategoria wymagań jest najbardziej racjonalna dla ich aplikacji.

Podstawy uzyskania wizy: Wymagania kryteriów zezwolenia na lądowanie

Aby uzyskać status pobytu “Umiejętności, Wiedza Humanistyczna i Międzynarodowe Usługi” w Japonii, zarówno wnioskodawca, jak i przyjmująca firma muszą spełniać kryteria zezwolenia na lądowanie określone w japońskim “Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości ustanawiającym standardy zgodnie z artykułem 7, ustęp 1, punkt 2 Ustawy o kontroli imigracji i uznawaniu uchodźców” (zwane dalej “Rozporządzeniem Standardowym”). Te wymagania stanowią najważniejsze kryterium oceny podczas procesu wizowego. 

Wymagania dotyczące samego wnioskodawcy

Wymagania edukacyjne lub doświadczenie zawodowe, które musi spełnić sam wnioskodawca, różnią się w zależności od tego, czy zamierza on podjąć pracę w dziedzinie “wiedzy humanistycznej” czy “działalności międzynarodowej”.

W przypadku pracy w dziedzinie “wiedzy humanistycznej” (oraz “technicznej”), konieczne jest spełnienie jednego z poniższych warunków:

1. Ukończenie uniwersytetu z głównym kierunkiem studiów związanym z wiedzą niezbędną do wykonywanej pracy lub otrzymanie edukacji równoważnej bądź wyższej.
2. Ukończenie japońskiej szkoły specjalistycznej na kierunku związanym z wiedzą niezbędną do wykonywanej pracy, z tytułem “specjalisty” lub “zaawansowanego specjalisty”.
3. Posiadanie co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego w pracy, którą zamierza się podjąć (wliczając w to okres studiów na kierunkach związanych z tą pracą).

Kluczowe jest tutaj “powiązanie” między kierunkiem studiów na uniwersytecie a treścią pracy. Na przykład, osoba, która ukończyła studia na kierunku ekonomii i zamierza pracować w finansach handlowych, ma jasne powiązanie. Jednakże, osoba z dyplomem wydziału literatury może mieć trudności z wykazaniem bezpośredniego związku ze swoim kierunkiem studiów, co zwiększa ryzyko odrzucenia wniosku.

Z drugiej strony, w przypadku pracy w dziedzinie “działalności międzynarodowej”, konieczne jest spełnienie poniższych wymagań:

1. Podjęcie pracy w takich dziedzinach jak tłumaczenie, interpretacja, nauczanie języków, public relations, reklama, międzynarodowe transakcje handlowe, projektowanie, rozwój produktów itp.
2. Posiadanie co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego w pracy związanej z wykonywanymi zadaniami.

Jednak istnieje ważny wyjątek. Osoby, które ukończyły studia wyższe i zamierzają pracować w tłumaczeniu, interpretacji lub nauczaniu języków, nie muszą spełniać wymogu 3 lat doświadczenia zawodowego.

Wymagania dotyczące przedsiębiorstw przyjmujących

Strona przedsiębiorstwa przyjmującego również musi spełnić trzy ważne wymagania.

Po pierwsze, specjalistyczny charakter pracy. Zadania powierzone cudzoziemcom muszą wymagać specjalistycznych umiejętności lub wiedzy i nie mogą polegać na “prostych pracach”, które może wykonać każdy. Na przykład, nawet jeśli zatrudniono osobę do zajmowania się sprawami handlowymi, ale jej obowiązki ograniczają się do kopiowania dokumentów, pakowania towarów lub prostego wprowadzania danych, brak specjalistyczności może skutkować odmową zezwolenia. W aplikacji należy jasno wykazać, że zakres obowiązków jest konkretny i specjalistyczny.

Po drugie, adekwatność wynagrodzenia. Rozporządzenie standardowe jasno nakłada obowiązek, aby wynagrodzenie otrzymywane przez cudzoziemca było “równe lub wyższe niż wynagrodzenie, które otrzymywałby Japończyk pracujący na tym samym stanowisku”. Jest to przepis mający na celu zapobieganie niesprawiedliwemu wykorzystywaniu zagranicznych pracowników i uwzględnienie wpływu na krajowy rynek pracy. Ustalenie znacznie niższego wynagrodzenia w porównaniu z japońskimi pracownikami na tym samym stanowisku może być bezpośrednią przyczyną odmowy.

Po trzecie, stabilność i ciągłość działalności przedsiębiorstwa. Urząd ds. Imigracji i Naturalizacji ocenia, czy przedsiębiorstwo jest w stanie stabilnie i ciągle zatrudniać zagranicznych pracowników oraz wypłacać im wynagrodzenie. Szczególnie nowo założone firmy lub te z niekorzystną sytuacją finansową muszą przedstawić plany biznesowe lub rachunki zysków i strat, aby udowodnić przyszłość działalności i solidność finansową za pomocą obiektywnych dokumentów.

Podsumowując te wymagania, przedstawiają się one następująco w tabeli poniżej.

【Praktyczny przewodnik】Szczegóły procedury aplikacyjnej o wizę pracowniczą w Japonii

Gdy zatrudniasz obcokrajowca z zagranicy, zazwyczaj rozpoczynasz od złożenia wniosku o wydanie “Certyfikatu Kwalifikacji do Pobytu (Certificate of Eligibility: COE)”. Jest to system, w którym minister sprawiedliwości Japonii wstępnie potwierdza, że działalność, którą obcokrajowiec zamierza podjąć w Japonii, jest zgodna z wymaganiami dotyczącymi statusu pobytowego, jeszcze przed jego wjazdem do kraju.

Procedura postępowania

Ogólny przebieg procedury wykorzystującej Certyfikat Kwalifikacji do Rezydencji (COE) przedstawia się następująco:

1. Przedsiębiorstwo przyjmujące składa wniosek o wydanie Certyfikatu Kwalifikacji do Rezydencji (COE) w lokalnym urzędzie ds. imigracji i rezydencji, który ma jurysdykcję nad miejscem położenia firmy. Wniosek zasadniczo składa pracownik firmy jako pełnomocnik.
2. Lokalny urząd ds. imigracji i rezydencji dokonuje przeglądu dokumentów aplikacyjnych. Okres przeglądu trwa zazwyczaj od 1 do 3 miesięcy.
3. Po zatwierdzeniu przeglądu, przedsiębiorstwo otrzymuje Certyfikat Kwalifikacji do Rezydencji (COE).
4. Przedsiębiorstwo wysyła oryginał COE do obcokrajowca przebywającego za granicą za pomocą poczty międzynarodowej lub innego środka.
5. Obcokrajowiec składa otrzymany COE wraz z innymi wymaganymi dokumentami w ambasadzie lub konsulacie Japonii w swoim kraju, aby ubiegać się o wizę.
6. Po wydaniu wizy, obcokrajowiec wjeżdża do Japonii. Podczas kontroli granicznej na lotnisku w Japonii, obcokrajowiec otrzymuje kartę pobytu.

Wyjątkowo ważną kwestią jest okres ważności COE. Jeśli obcokrajowiec nie wjedzie do Japonii w ciągu 3 miesięcy od daty wydania COE, dokument traci ważność. Dlatego przedsiębiorstwo i kandydat na pracownika muszą szybko przygotować się do wjazdu do Japonii po otrzymaniu COE. 

Szczegóły dokumentów składanych i system kategorii przedsiębiorstw w Japonii

Dokumenty, które należy złożyć, różnią się w zależności od wielkości i sytuacji zarządczej przyjmujących przedsiębiorstw. Japoński Urząd ds. Imigracji i Naturalizacji klasyfikuje przedsiębiorstwa do jednej z czterech kategorii i upraszcza dokumenty wymagane do złożenia dla każdej z nich.

• Kategoria 1: Przedsiębiorstwa notowane na japońskiej giełdzie papierów wartościowych, wzajemne towarzystwa ubezpieczeniowe, organy państwowe i samorządowe itp.
• Kategoria 2: Organizacje i osoby fizyczne, u których łączna kwota podatku u źródła z tytułu wynagrodzeń za poprzedni rok wynosi 10 milionów jenów lub więcej.
• Kategoria 3: Organizacje i osoby fizyczne, które złożyły łączne zestawienie dokumentów prawnych dotyczących podatku u źródła z tytułu wynagrodzeń pracowników za poprzedni rok (z wyłączeniem kategorii 2).
• Kategoria 4: Organizacje i osoby fizyczne, które nie pasują do żadnej z powyższych kategorii (np. nowo utworzone spółki).

Ten system kategorii można postrzegać jako rodzaj oceny ryzyka przeprowadzanej przez Japoński Urząd ds. Imigracji i Naturalizacji. Duże przedsiębiorstwa i stabilne firmy należące do kategorii 1 i 2, które cieszą się wysokim zaufaniem społecznym i prawdopodobieństwem przestrzegania zasad compliance, są zwolnione z wielu wymaganych dokumentów. Z kolei małe i średnie przedsiębiorstwa oraz nowo utworzone spółki, klasyfikowane jako kategoria 3, a zwłaszcza kategoria 4, muszą dostarczyć bardziej szczegółowe dowody na stabilność biznesu i pewność zatrudnienia, co wiąże się z koniecznością złożenia wielu dokumentów. Oznacza to, że w procesie oceny wniosku, wiarygodność samego przedsiębiorstwa jest również surowo oceniana.

Dokumenty, które należy złożyć, są różnorodne, ale główne z nich to:

Dokumenty wspólne dla wszystkich kategorii

• Wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikacji pobytowej: najnowszy formularz można pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Oficjalna nazwa to “Wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikacji pobytowej”.
  Strona z formularzem: Japoński Urząd ds. Imigracji i Naturalizacji “[Nazwa procedury] Wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikacji pobytowej”
• Zdjęcie (4 cm wysokości x 3 cm szerokości) 1 sztuka
• Koperta zwrotna (z załączonym znaczkiem na list polecony)
• Dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie zawodowe wnioskodawcy: świadectwo ukończenia szkoły, zaświadczenie o ocenach, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.

Dokumenty wymagane w zależności od kategorii przedsiębiorstwa

• Kategoria 1: Kopie raportów kwartalnych lub dokumenty potwierdzające notowanie na giełdzie i inne materiały dowodzące przynależności do kategorii 1. Inne dokumenty dotyczące działalności biznesowej zasadniczo nie są wymagane.
• Kategoria 2: Kopie łącznych zestawień dokumentów prawnych dotyczących podatku u źródła z tytułu wynagrodzeń pracowników za poprzedni rok.
• Kategoria 3: Oprócz kopii łącznych zestawień dokumentów prawnych dotyczących podatku u źródła z tytułu wynagrodzeń pracowników za poprzedni rok, wymagane są również dokumenty wyjaśniające treść działalności wnioskodawcy (np. kopie umów o pracę) oraz materiały wyjaśniające działalność biznesową (np. broszury firmowe, zaświadczenia o wpisie do rejestru).
• Kategoria 4: Oprócz dokumentów kategorii 3, wymagane są kopie dokumentów finansowych za ostatni rok obrotowy (np. rachunek zysków i strat, bilans). Jeśli nowo utworzona firma nie posiada jeszcze dokumentów finansowych, należy złożyć plan działalności na najbliższy rok i szczegółowo wyjaśnić stabilność i ciągłość biznesu.

Miejsce składania wniosków i okres rozpatrywania

Wnioski należy składać w okienku właściwego urzędu zarządzania imigracją i rezydenturą (Biuro Regionalne Zarządzania Imigracją i Rezydenturą, jego oddziały lub biura terenowe), który ma jurysdykcję nad głównym biurem firmy. Aplikacje przesłane pocztą nie są akceptowane, jednak dostępne jest składanie wniosków online za pośrednictwem systemu online dla wniosków o pobyt. Standardowy okres przetwarzania wniosku wynosi od 1 do 3 miesięcy, jak ogłoszono, ale w okresach wzmożonych aplikacji (na przykład wokół marca, kiedy to jest sezon ukończenia studiów) lub w przypadku złożoności indywidualnej sprawy, proces może zająć więcej czasu.

Kluczowe uwagi, aby uniknąć ryzyka odmowy zezwolenia

Wniosek o wizę pracowniczą w Japonii nie zawsze jest zatwierdzany po prostu dlatego, że spełnione są wymagania i złożone zostały odpowiednie dokumenty. Analiza przypadków odmowy opublikowanych przez japońskie Biuro Imigracyjne ujawnia wspólne pułapki, których firmy powinny unikać. Zrozumienie tych ryzyk z góry i podjęcie odpowiednich środków zaradczych jest kluczem do pomyślnego uzyskania wizy.

Nieodpowiedniość między wykształceniem a doświadczeniem zawodowym a treścią pracy

To jeden z najczęściej spotykanych powodów odmowy. Urzędnicy dokładnie analizują, w jaki sposób zdobyta na uniwersytecie specjalistyczna wiedza lub dotychczasowe doświadczenie zawodowe aplikanta zostanie wykorzystane w planowanej pracy w Japonii. Na przykład, w przypadku absolwenta szkoły specjalistycznej z zakresu projektowania biżuterii, który aplikował o pracę w firmie IT jako tłumacz, brak związku między specjalizacją a treścią pracy skutkował odmową. Firmy mają obowiązek w dokumentach takich jak uzasadnienie zatrudnienia konkretnie i logicznie wyjaśnić, dlaczego “ta osoba” jest niezbędna, oraz jak silne są powiązania między jej specjalnością a potrzebami biznesowymi firmy.

Brak specjalistyczności w treści pracy

Jeśli treść pracy, na którą złożono wniosek, zostanie uznana za niewymagającą specjalistycznych umiejętności, ale za proste czynności, wniosek również zostanie odrzucony. Na przykład, jeśli wnioskowano o pracę jako tłumacz, ale rzeczywista ilość pracy tłumaczeniowej jest bardzo mała, a większość obowiązków to proste czynności takie jak obsługa klienta w sklepie, wykładanie towarów czy sprzątanie, to taka sytuacja nie jest zgodna z celem wizy. W przypadku małych firm, które aplikują o szeroko zakrojone prace zarządcze, takie jak zarządzanie księgowością czy kadrami, również oceniane jest, czy zakres pracy jest wystarczający do zatrudnienia jednej osoby na pełen etat. Opis stanowiska musi jasno wskazywać, że większość obowiązków stanowią specjalistyczne zadania.

Problem z warunkami zatrudnienia

Jeśli kwota wynagrodzenia wpisana w wniosku jest niesprawiedliwie niska w porównaniu do poziomu wynagrodzeń Japończyków pracujących na podobnych stanowiskach, jest to jasny powód do odmowy. Na przykład, w przypadku wniosku o pracę w firmie zajmującej się importem i eksportem, gdzie miesięczne wynagrodzenie aplikanta wynosiło 170,000 jenów, podczas gdy miesięczne wynagrodzenie Japończyka na tym samym stanowisku wynosiło 200,000 jenów, wniosek został odrzucony. Jest to nie tylko niespełnienie wymogów prawnych, ale także może świadczyć o niskiej świadomości compliance w firmie.

Niewłaściwe zachowanie samego wnioskodawcy

Jeśli wnioskodawca już przebywa w Japonii na innej wizie, takiej jak wiza studencka, jego poprzednie zachowanie ma duży wpływ na ocenę wniosku. Szczególnie, jeśli odkryte zostanie, że mimo ograniczenia do 28 godzin pracy tygodniowo dla studentów, aplikant pracował znacznie więcej przez długi czas, wniosek o zmianę na wizę pracowniczą może zostać odrzucony z powodu “nienagannej historii pobytu”. Jest to spowodowane obawami co do przyszłego zachowania na podstawie wcześniejszych naruszeń zasad.

Problem z wiarygodnością firmy

Wiarygodność samej firmy, która jest podstawą wniosku, również jest poddawana ocenie. Jeśli adres siedziby firmy podany w wniosku nie ma pokrycia w rzeczywistości, jeśli treść złożonych sprawozdań finansowych jest sprzeczna, lub jeśli w trakcie kontroli urzędnicy imigracyjni otrzymają odpowiedź od pracownika firmy, że “nie ma planów zatrudnienia takiego cudzoziemca”, to takie niedociągnięcia w zarządzaniu mogą prowadzić do odmowy. Proces aplikacji o wizę nie jest tylko indywidualną procedurą, ale także testem wiarygodności całej organizacji. Wspólnym mianownikiem tych przypadków odmowy jest brak spójności i wiarygodności całej treści wniosku. Dokumenty aplikacyjne nie są niezależnymi tekstami, ale muszą tworzyć przekonującą narrację, w której kariera aplikanta, działalność firmy, umowa o pracę i powody zatrudnienia są spójne. Każda niezgodność czy wątpliwość może skłonić urzędnika do zakwestionowania wiarygodności całego wniosku, co zwiększa ryzyko odmowy.

Podsumowanie

Proces zatrudniania zagranicznych specjalistów w branży handlowej jest niezwykle ważny dla zwiększenia międzynarodowej konkurencyjności firmy, ale jednocześnie wymaga głębokiego zrozumienia surowych japońskich przepisów dotyczących kontroli imigracji. Jak szczegółowo opisano w niniejszym artykule, uzyskanie statusu pobytowego “Specjalistyczne umiejętności / Wiedza humanistyczna / Międzynarodowe działania biznesowe” stanowi kluczowy element tego procesu. Kluczem do sukcesu jest po pierwsze wykazanie jasnego i logicznego związku między wykształceniem i doświadczeniem zawodowym kandydata a oferowanym przez firmę stanowiskiem. Po drugie, należy upewnić się, że treść pracy posiada charakter specjalistyczny i że wynagrodzenie jest równe lub wyższe niż w przypadku Japończyków, co jest wymogiem prawnym. Po trzecie, firma musi udowodnić stabilność i ciągłość swojej działalności na podstawie obiektywnych dokumentów. Brak nawet jednego z tych wymagań może wiązać się z ryzykiem odrzucenia wniosku. Firmy powinny traktować proces aplikacyjny nie tylko jako zwykłą procedurę administracyjną, ale jako ważną okazję do wykazania słuszności swoich planów biznesowych i strategii personalnej przed organami publicznymi, przygotowując się do niego z należytą starannością.

Kancelaria Prawna Monolith posiada bogate doświadczenie w świadczeniu usług prawnych związanych z uzyskiwaniem wiz pracowniczych, o których mowa w niniejszym artykule, dla licznych klientów zarówno krajowych, jak i zagranicznych. W naszej kancelarii pracują eksperci, którzy posiadają nie tylko japońskie kwalifikacje adwokackie, ale również kwalifikacje adwokackie z innych krajów i mówiący w języku angielskim, co umożliwia precyzyjne odpowiadanie na złożone potrzeby prawne w międzynarodowym środowisku biznesowym. Oferujemy wsparcie na każdym etapie od strategicznego doradztwa w procesie aplikacyjnym, przez przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, po negocjacje z japońskim Urzędem ds. Imigracji i Kontroli Pobytu, aby naszym klientom umożliwić sprawną rekrutację globalnych talentów. Jeśli potrzebują Państwo konsultacji w temacie omawianym w tym artykule, prosimy o kontakt z naszą kancelarią.