Pontos-chave para a obtenção de visto de trabalho por setor: Emprego de estrangeiros na indústria de alimentos e bebidas

O setor de restauração e bebidas no Japão enfrenta um desafio estrutural grave: a escassez de mão de obra. Para superar esta situação, muitas empresas estão encontrando soluções através da contratação de talentos estrangeiros. No entanto, empregar estrangeiros não se resume apenas a atividades de recrutamento; é um imperativo absoluto cumprir com as rigorosas regulamentações legais, incluindo a “Lei de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados” do Japão (doravante referida como “Lei de Imigração”). Se uma empresa permitir que um estrangeiro trabalhe sem o devido status de residência, ela pode ser sujeita a graves penalidades criminais por promover o trabalho ilegal, e tanto o representante da empresa quanto o pessoal de recursos humanos podem enfrentar riscos de punição individual. Portanto, para garantir o sucesso na contratação de estrangeiros no setor de restauração e bebidas, é essencial uma perspectiva de gestão que integre estratégias de recrutamento e conformidade legal. Para trabalhar no Japão, os estrangeiros devem adquirir o “status de residência” apropriado, que corresponde à natureza de suas atividades. Os status de residência que permitem o emprego no setor de restauração e bebidas podem ser amplamente divididos em duas categorias: status baseados em “status/posição”, que não têm restrições de atividades laborais, e “status de atividade específica” (geralmente referidos como vistos de trabalho), que permitem o envolvimento apenas em tarefas específicas permitidas. Este último inclui “Habilidades Técnicas, Conhecimentos Humanísticos e Negócios Internacionais” para profissionais, “Habilidades” para chefs qualificados e “Habilidades Específicas” destinadas principalmente ao emprego de pessoal de campo, cada um com diferentes requisitos e restrições. Este artigo visa fornecer orientações legais e práticas para que proprietários de empresas e profissionais de direito e recursos humanos no setor de restauração e bebidas no Japão tomem decisões informadas sobre a contratação de estrangeiros. Ele explica em detalhe os requisitos específicos de cada status de residência, o escopo permitido das atividades de trabalho e as obrigações legais que as empresas devem cumprir, com base na legislação relevante. 

A Visão Geral das Qualificações de Residência para Empregar Estrangeiros na Indústria de Alimentação e Bebidas no Japão

Ao considerar a contratação de estrangeiros, é crucial compreender corretamente a diferença legal entre “visto” e “qualificação de residência”. O “visto” emitido pelas missões diplomáticas japonesas (embaixadas e consulados gerais) é um documento que atesta a validade do passaporte do estrangeiro e recomenda que não há impedimentos para a entrada no Japão. Por outro lado, a “qualificação de residência” é a autorização legal para atividades dentro do Japão, concedida pela Agência de Serviços de Imigração e Residência. O “cartão de residência” é o documento oficial que comprova essa qualificação e as empresas têm a obrigação legal de verificar o conteúdo do cartão de residência dos candidatos durante o processo de recrutamento.

As qualificações de residência a serem consideradas ao empregar estrangeiros na indústria de alimentação e bebidas são divididas em duas categorias principais, de acordo com a sua natureza legal.

A primeira é a “qualificação de residência baseada em status ou posição”. Isso inclui “residente permanente”, “cônjuge de japonês, etc.”, “cônjuge de residente permanente, etc.” e “residente de longa duração”. Essas qualificações de residência são concedidas com base no status pessoal ou na ligação com o Japão e, portanto, não há restrições ao trabalho no país. Assim, estrangeiros com essas qualificações podem desempenhar qualquer função, incluindo cozinhar, atender clientes e limpar, que são consideradas “trabalhos simples” mencionados posteriormente, da mesma forma que os japoneses. Para as empresas, esses são os candidatos mais flexíveis para empregar, mas existem pontos de atenção. As qualificações de residência como “cônjuge de japonês, etc.” e “cônjuge de residente permanente, etc.” pressupõem a continuidade da relação conjugal. Se essa condição for perdida devido a divórcio ou morte, a renovação da qualificação de residência pode ser negada, e a continuidade do trabalho pode se tornar impossível. As empresas devem verificar regularmente a validade do cartão de residência após a contratação e gerenciar os riscos de conformidade.

A segunda é a “qualificação de residência baseada no tipo de atividade”, ou seja, o visto de trabalho. Esta é uma qualificação de residência concedida para realizar atividades profissionais específicas, e atividades fora do escopo permitido são estritamente limitadas. No setor de alimentação e bebidas, o problema surge porque muitas tarefas do dia a dia, como atendimento ao cliente, lavar pratos ou preparar pratos simples, são classificadas como “trabalhos simples” que não requerem especialização, de acordo com a interpretação da Lei de Imigração. Os vistos de trabalho destinados a profissões tradicionais especializadas, especialmente “Tecnologia, Conhecimentos Humanísticos, Negócios Internacionais”, em princípio, não permitem que esses trabalhos simples sejam a principal atividade. Essa restrição legal tem sido uma grande barreira para a indústria de alimentação e bebidas ao empregar estrangeiros como pessoal operacional de lojas ao longo dos anos. A qualificação de residência “Habilidades Específicas” foi criada para resolver esse problema estrutural. Compreender esse contexto é o primeiro passo para identificar corretamente o propósito e as restrições de cada qualificação de residência e empregar legalmente o pessoal adequado às necessidades da sua empresa.

Vistos de Residência para Profissionais Especializados e Gestores: “Engenharia, Ciências Humanas e Serviços Internacionais” em Japão

O visto de residência “Engenharia, Ciências Humanas e Serviços Internacionais” é desenhado para estrangeiros que trabalham em atividades que requerem conhecimentos técnicos especializados nas áreas das ciências naturais ou humanas, ou que necessitam de um pensamento e sensibilidade baseados na cultura estrangeira. Na indústria da restauração, o seu âmbito de aplicação é limitado, mas pode desempenhar um papel importante sob certas condições.

Atividades Permitidas e Proibidas

O cerne deste visto de residência está limitado a atividades profissionais não operacionais. As atividades especificamente permitidas incluem marketing, finanças, recursos humanos, planeamento estratégico e gestão de negócios internacionais nas funções centrais da empresa. Além disso, posições como supervisores de várias lojas ou gerentes de área também podem ser elegíveis, desde que as suas funções se concentrem exclusivamente em tarefas de gestão, como análise de dados de vendas, desenvolvimento de programas de formação de funcionários e elaboração de estratégias de marketing.

Por outro lado, atividades operacionais como cozinhar, atendimento ao cliente, limpeza e caixa são consideradas “trabalho simples” que não requer especialização e, portanto, estão fora do escopo deste visto de residência. Mesmo que alguém tenha o título de “gerente” ou “diretor”, não será permitido se a maioria das suas tarefas diárias for operacional. A realização de tarefas operacionais associadas ao cargo em uma extensão inevitável não é imediatamente uma razão para negação, mas as autoridades de imigração baseiam suas decisões substanciais no conteúdo específico das tarefas descritas no contrato de trabalho e na descrição das funções, em vez do título do cargo.

Esta distinção rigorosa está intimamente relacionada com o tamanho e a estrutura organizacional da empresa. Em pequenos restaurantes de propriedade individual, é mais provável que as atividades de gestão e operacionais sejam consideradas indissociáveis, tornando difícil justificar racionalmente a necessidade de “pessoal dedicado à gestão”. Em contraste, em empresas de cadeia que operam várias lojas, a necessidade de ter gestores especializados em escritórios centrais ou departamentos de supervisão é mais facilmente reconhecida objetivamente. Ou seja, a possibilidade de obter um visto “Engenharia, Ciências Humanas e Serviços Internacionais” pode também servir como um indicador de se a empresa atingiu um tamanho de negócios e um grau de maturidade organizacional que justifique a necessidade de profissionais especializados não operacionais.

Requisitos para Candidatos e Empresas

Para obter este visto de residência, tanto o estrangeiro quanto a empresa empregadora devem cumprir requisitos rigorosos.

Os requisitos exigidos ao estrangeiro incluem educação ou experiência profissional. Em princípio, é necessário ter concluído uma universidade na área relacionada à atividade que se pretende exercer ou ter concluído uma escola técnica no Japão. Se não cumprir os requisitos de educação, é possível substituí-los por mais de 10 anos de experiência prática em atividades de “Engenharia” ou “Ciências Humanas”, ou mais de 3 anos em “Serviços Internacionais” (tradução, interpretação, transações internacionais, etc.). É importante que haja uma clara relação entre a educação ou experiência profissional e as atividades a serem realizadas no Japão.

Os requisitos exigidos à empresa incluem a estabilidade e continuidade do negócio, bem como a oferta de condições de emprego adequadas. No momento da candidatura, é necessário comprovar uma situação financeira saudável através de documentos contábeis. Além disso, o salário pago ao estrangeiro deve ser igual ou superior ao de um funcionário japonês que desempenhe funções equivalentes. Esta é uma disposição para evitar a contratação de estrangeiros como mão de obra barata e garantir um tratamento adequado para os profissionais especializados.

Qualificação de Residência para Chefs Experientes: ‘Habilidades’ sob a Lei Japonesa

A qualificação de residência ‘Habilidades’ é destinada a estrangeiros que exercem atividades que requerem ‘habilidades especializadas em campos industriais específicos’ no Japão. No setor de alimentos e bebidas, é praticamente utilizada como uma qualificação de residência exclusiva para empregar chefs especializados em culinária estrangeira.

Mais de 10 anos de experiência prática e sua comprovação

O requisito mais rigoroso e central para o visto ‘Habilidades’ é, em princípio, mais de 10 anos de experiência prática. Esta experiência deve ser como chef de uma culinária estrangeira específica (por exemplo, chinesa, francesa, indiana, etc.). Não é permitido somar experiências em diferentes tipos de culinária. Por exemplo, mesmo que tenha trabalhado 5 anos em um restaurante chinês e 5 anos em um restaurante francês, isso não satisfaz o requisito de 10 anos. No entanto, há uma exceção para chefs de culinária tailandesa, onde o requisito de experiência prática é reduzido para mais de 5 anos, com base em um acordo bilateral entre o Japão e a Tailândia.

A comprovação dessa experiência prática é um dos maiores desafios no processo de aplicação. Os candidatos precisam obter ‘certificados de emprego’ oficiais de todos os restaurantes onde trabalharam anteriormente, detalhando o período de emprego, posição e descrição das funções. As autoridades de imigração examinam rigorosamente a autenticidade desses certificados e, às vezes, fazem chamadas internacionais para os estabelecimentos listados para verificar os fatos. Se os locais de trabalho anteriores já estiverem fechados ou se o candidato não deixou o emprego em termos amigáveis e for negada a emissão do certificado, torna-se extremamente difícil reunir a documentação objetiva necessária para a aplicação. Esta rigorosa operação é uma medida para prevenir o abuso desta qualificação como uma maneira fácil de introduzir mão de obra, e as empresas devem avaliar cuidadosamente com antecedência se é possível verificar o histórico do candidato a emprego.

Requisitos para o Restaurante e o Conteúdo do Trabalho

O restaurante que emprega também deve cumprir certos requisitos. Primeiramente, o estabelecimento deve servir autenticamente a culinária estrangeira que é a especialidade do chef contratado. Por exemplo, se estiver empregando um chef de culinária chinesa, a maior parte do menu deve consistir em autêntica culinária chinesa. Estabelecimentos centrados em pratos que evoluíram de forma única no Japão, como ramen ou curry rice, podem não ser aceitos.

Em segundo lugar, o escopo das tarefas do chef deve ser estritamente limitado às atividades de cozinha. Não é permitido que o chef participe de tarefas auxiliares, como atendimento ao cliente, limpeza, lavagem de pratos ou operações de caixa. Portanto, a empresa deve provar que tem pessoal de sala e de limpeza separado para essas funções.

Terceiro, o tamanho do estabelecimento também é objeto de avaliação. É necessário que o restaurante tenha uma variedade de pratos no menu e um número suficiente de assentos para clientes (geralmente, 25 assentos ou mais são considerados um padrão), e que a escala do negócio justifique objetivamente a necessidade de empregar um chef especializado experiente. Isso é para verificar a estabilidade do negócio e se há uma base de gestão que possa pagar continuamente uma remuneração igual ou superior à dos japoneses, permitindo que o chef se concentre em suas especialidades.

Qualificação de Residência para Pessoal no Local de Trabalho: ‘Habilidades Específicas’ sob a Lei Japonesa

A qualificação de residência ‘Habilidades Específicas’ é um sistema relativamente novo, criado em abril de 2019 (ano da era Reiwa 1), para aceitar estrangeiros com certas especializações e habilidades em setores industriais específicos onde é difícil garantir a mão de obra nacional. O setor de serviços de alimentação (denominado na legislação como ‘setor de alimentação externa’) é um dos setores alvo deste sistema, devido à grave escassez de mão de obra, e ‘Habilidades Específicas’ tornou-se a opção mais central e prática para garantir pessoal operacional que trabalha nas lojas.

Âmbito de Trabalho e Etapas da Qualificação de Residência

Uma das principais características das ‘Habilidades Específicas’ é o seu amplo âmbito de trabalho. No setor de serviços de alimentação, são permitidas todas as atividades relacionadas com ‘preparação de alimentos, atendimento ao cliente e gestão de lojas’, incluindo assistência na cozinha, serviço de sala, operações de caixa, limpeza, gestão de inventário e tarefas de encomenda. Isso tornou possível atribuir a estrangeiros tarefas essenciais no local de trabalho que antes eram impossíveis com os vistos de trabalho convencionais.

Esta qualificação de residência é dividida em dois níveis, dependendo do nível de habilidade.

‘Habilidades Específicas nº 1’ é a qualificação básica de entrada no sistema. Para obtê-la, é necessário passar no ‘Exame de Habilidades Específicas nº 1 do setor de serviços de alimentação’ e num teste de proficiência em japonês necessário para o trabalho (o ‘Teste Básico de Japonês da Fundação Japão’ ou ‘Exame de Proficiência em Japonês N4 ou superior’). O período de residência é limitado a um total de cinco anos e, em princípio, não é permitido trazer a família para o Japão (acompanhamento familiar).

‘Habilidades Específicas nº 2’ é uma qualificação avançada para aqueles que completaram o nível 1 e podem demonstrar um nível mais alto de habilidade. No setor de serviços de alimentação, além de mais de dois anos de experiência prática (incluindo experiência em posições de orientação e supervisão de vários funcionários), é necessário passar no ‘Exame de Habilidades Específicas nº 2 do setor de serviços de alimentação’ e no ‘Exame de Proficiência em Japonês N3 ou superior’. Ao obter o nível 2, o período de renovação da residência torna-se ilimitado, permitindo, de facto, um emprego de longo prazo. Além disso, é permitido o acompanhamento de familiares, como cônjuges e filhos, possibilitando um caminho de carreira que contempla a fixação permanente no Japão.

Obrigações Legais Impostas às Empresas

As empresas que aceitam estrangeiros com ‘Habilidades Específicas’ (instituições afiliadas a habilidades específicas) estão sujeitas a várias obrigações graves estabelecidas por lei, que não existem para outras qualificações de residência. Estas são destinadas a garantir a operação adequada do sistema e a proteção dos trabalhadores estrangeiros, e as empresas devem estabelecer um sistema para cumprir essas obrigações.

1. Emprego direto: Os estrangeiros com ‘Habilidades Específicas’ devem ser empregados diretamente pela empresa receptora e não podem ser aceitos como trabalhadores temporários.
2. Elaboração e implementação de um plano de apoio: As empresas têm a obrigação de fornecer apoio na vida profissional, cotidiana e social para estrangeiros do nível 1. O conteúdo deste apoio é definido por lei em dez itens, incluindo fornecimento de informações antes da entrada no país, transporte para o aeroporto, apoio à habitação, orientação para a vida, oportunidades de aprendizagem de japonês, e resposta a consultas e reclamações. Embora seja possível realizar essas tarefas de apoio internamente, muitas empresas delegam-nas a ‘organizações de apoio registradas’ aprovadas pelo Comissário da Agência de Serviços de Imigração do Japão. A delegação envolve custos adicionais.
3. Adesão ao conselho: Todas as empresas que aceitam estrangeiros com ‘Habilidades Específicas’ no setor de serviços de alimentação são obrigadas a aderir ao ‘Conselho de Habilidades Específicas da Indústria Alimentar’, estabelecido pelo Ministério da Agricultura, Florestas e Pescas do Japão. Este procedimento de adesão deve ser realizado antes de solicitar a primeira qualificação de residência para um estrangeiro com ‘Habilidades Específicas’.
4. Restrições ao local de trabalho: É proibido empregar estrangeiros com ‘Habilidades Específicas’ em estabelecimentos que realizam negócios de entretenimento alimentar, conforme definido pela ‘Lei de Regulação de Negócios de Entretenimento Alimentar e Outros e a Adequação dos Negócios’ do Japão (por exemplo, clubes de cabaré, clubes de anfitriões, etc.).

Estas obrigações não devem ser vistas apenas como procedimentos administrativos, mas como uma espécie de contrato social entre o governo e as empresas. As empresas têm a responsabilidade de apoiar a adaptação dos talentos estrangeiros à sociedade japonesa em troca da força de trabalho. Compreender plenamente este ponto e incorporar o sistema de apoio e os custos relacionados no plano de negócios é a chave para utilizar o sistema de forma eficaz.

Comparação de Vistos de Residência: Qual Escolher no Japão

As várias categorias de vistos de residência que temos explicado possuem diferentes propósitos e requisitos. Para selecionar a categoria de visto de residência mais adequada às necessidades de contratação da sua empresa, é essencial comparar transversalmente estas características e tomar uma decisão estratégica. Por exemplo, a categoria de visto de residência a escolher difere fundamentalmente se estiver à procura de um profissional altamente qualificado para a estratégia de marketing na sede da empresa ou se precisar de pessoal para cozinhar e atender clientes numa nova loja. A tabela abaixo compara e resume as características das principais categorias de vistos de residência para trabalho utilizadas na indústria de restauração. Utilize esta tabela para avaliar de forma abrangente os pontos fortes e fracos de cada categoria, bem como as obrigações exigidas às empresas.

Como é evidente a partir desta comparação, se o talento que deseja contratar tem funções especializadas e de gestão e possui formação académica ou experiência profissional na área relevante, a categoria ‘Tecnologia, Conhecimentos Humanísticos e Negócios Internacionais’ torna-se uma opção. Por outro lado, se pretende assegurar um chef com habilidades avançadas em uma culinária estrangeira específica, ‘Habilidades’ é a única escolha. E para empregar uma gama mais ampla de pessoal para funções essenciais de operação de um restaurante, como cozinha, atendimento ao cliente e gestão de loja, ‘Habilidades Específicas’ é a solução mais prática e eficaz. No entanto, ao utilizar ‘Habilidades Específicas’, é necessário compreender plenamente as obrigações legais únicas impostas às empresas, como a implementação de um plano de apoio e a adesão a um conselho consultivo, e preparar a estrutura e os custos necessários para isso.

Procedimentos Específicos para a Contratação de Estrangeiros no Japão

Após a decisão de contratar talento estrangeiro, é necessário seguir os procedimentos formais estabelecidos pela Lei de Imigração japonesa para que a pessoa possa começar a trabalhar legalmente no Japão. O processo varia significativamente dependendo se o estrangeiro reside no exterior ou já se encontra no Japão com outro tipo de visto de residência.

Emprego de Estrangeiros Residentes no Exterior: Pedido de Emissão do ‘Certificado de Elegibilidade’ no Japão

Quando se pretende contratar um estrangeiro residente no exterior para trabalhar no Japão, realiza-se um pedido de emissão do ‘Certificado de Elegibilidade (Certificate of Eligibility: COE)’. Este procedimento está estipulado no artigo 7-2 da Lei de Imigração Japonesa. O COE é uma prova de que as atividades que o estrangeiro pretende realizar no Japão estão em conformidade com os requisitos do estatuto de residência, após uma pré-avaliação pelo Ministro da Justiça. Com este certificado, o processo de emissão de visto nas representações diplomáticas no exterior e a inspeção de entrada no Japão podem ser acelerados.

O fluxo geral do procedimento é o seguinte:

1. Um contrato de trabalho é estabelecido entre a empresa e o estrangeiro.
2. A empresa no Japão atua como representante e submete o pedido de emissão do ‘Certificado de Elegibilidade’ ao Escritório Regional de Imigração que tem jurisdição sobre o local onde a empresa está situada.
3. Se aprovado após a avaliação, o COE é emitido. O período padrão de avaliação é de aproximadamente um a três meses.
4. A empresa envia o original do COE (ou o COE eletrónico) ao estrangeiro que está no exterior.
5. O estrangeiro solicita um visto na embaixada ou consulado geral do Japão no seu país, juntando o COE.
6. Após a emissão do visto, o estrangeiro entra no Japão. O período de validade do COE é de três meses após a emissão, e é necessário entrar no Japão dentro desse período.

Os documentos necessários para o pedido variam conforme o estatuto de residência desejado (como ‘Tecnologia, Conhecimentos Humanísticos, Negócios Internacionais’, ‘Habilidades’, ‘Habilidades Específicas’, etc.), mas geralmente incluem:

• Formulário de pedido de emissão do Certificado de Elegibilidade
• Fotografia do requerente
• Envelope para resposta
• Certificado de registo da empresa empregadora e documentos financeiros recentes
• Documentos que comprovem a formação académica e a experiência profissional do requerente (certificado de conclusão, certificado de emprego, etc.)
• Cópia do contrato de trabalho

É extremamente importante verificar os formulários de pedido atualizados e os detalhes dos documentos necessários no site oficial da Agência de Serviços de Imigração do Japão.

Referência: Agência de Serviços de Imigração do Japão: ‘Pedido de Emissão do Certificado de Elegibilidade'[ja]

Emprego de Estrangeiros Residentes no Japão: Pedido de “Autorização de Mudança de Status de Residência”

Ao empregar estrangeiros que já se encontram no Japão com algum tipo de status de residência, como “estudante” ou outro visto de trabalho, e cujas atividades a serem desempenhadas não são permitidas pelo atual status de residência, é necessário solicitar uma “Autorização de Mudança de Status de Residência”. Este procedimento baseia-se no Artigo 20 da Lei de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados do Japão. Um exemplo seria contratar um estudante que se formou numa universidade japonesa como candidato a supervisor de loja com a qualificação de “Engenharia, Conhecimentos Humanísticos e Negócios Internacionais”.

O fluxo geral do procedimento é o seguinte:

1. A empresa e o estrangeiro celebram um contrato de trabalho.
2. O próprio estrangeiro, como requerente, deve submeter o pedido de “Autorização de Mudança de Status de Residência” ao Escritório Regional de Imigração que tem jurisdição sobre o seu local de residência. Embora a representação por terceiros não seja geralmente permitida, advogados ou consultores administrativos que tenham feito a notificação necessária, ou funcionários da instituição receptora que tenham recebido a aprovação necessária, podem agir como “agentes de aplicação” e realizar o procedimento em nome do requerente.
3. Se aprovado após a revisão, um novo cartão de residência com o novo status de residência será emitido. O período padrão de revisão é de cerca de duas semanas a um mês.

O ponto mais importante neste pedido é garantir que seja feito antes do término do período de residência do status atual. Mesmo que o período de residência expire durante a revisão, existe um período especial de até dois meses após a data de expiração durante o qual a estadia pode continuar legalmente, desde que o pedido esteja em andamento.

Os documentos necessários variam dependendo do status de residência atual e do novo status, mas geralmente incluem o formulário de inscrição, documentos legais da empresa, comprovantes de educação e experiência profissional do indivíduo, contrato de trabalho, entre outros.

Referência: Agência de Serviços de Imigração do Japão: “Pedido de Autorização de Mudança de Status de Residência”[ja]

Pontos Legais de Especial Atenção para Empresas Sob a Legislação Japonesa

Para levar a cabo com sucesso a contratação de estrangeiros, é essencial não só proceder com os trâmites de obtenção do visto de residência, mas também cumprir com as regulamentações legais relacionadas e estabelecer um sistema para gerir potenciais riscos.

Em primeiro lugar, é imperativo reforçar o risco associado ao crime de promoção de trabalho ilegal. Este aplica-se quando se permite que estrangeiros trabalhem além do escopo permitido pelo seu visto de residência ou quando se emprega estrangeiros que permanecem no país ilegalmente após o término do seu período de residência. Desculpas baseadas no desconhecimento não são aceites, e tanto a empresa quanto os indivíduos responsáveis podem ser sujeitos a penalidades criminais. Portanto, é crucial verificar rigorosamente o cartão de residência no momento da contratação e gerir de forma contínua o período de residência após o emprego.

Em segundo lugar, há a obrigação de inscrição no sistema de segurança social e seguro de trabalho. Mesmo para empregados de nacionalidade estrangeira, se cumprirem os requisitos de inscrição, como horas de trabalho e número de dias trabalhados, existe a obrigação legal de inscrevê-los no seguro de saúde, no seguro de pensão de bem-estar, no seguro de emprego e no seguro contra acidentes de trabalho, tal como se faz com os empregados japoneses. A negligência destes procedimentos pode resultar em penalidades e multas por violação das leis.

Em terceiro lugar, está a utilização estratégica do “documento de justificação de emprego”. Embora não seja um documento obrigatório por lei para a solicitação do visto de residência, desempenha um papel extremamente importante na avaliação das autoridades de imigração. O documento de justificação de emprego serve para explicar de forma concreta e lógica por que é necessário contratar um determinado estrangeiro em vez de um japonês, e como a especialização ou habilidades dessa pessoa são essenciais para as operações da empresa. Especialmente para vistos de residência que exigem uma relação estrita entre o conteúdo do trabalho e a especialização do indivíduo, como “Tecnologia, Conhecimentos Humanísticos e Negócios Internacionais”, um documento de justificação de emprego convincente pode ser decisivo para o sucesso da avaliação. Ao criar este documento, é necessário prestar atenção especial para garantir que não haja contradições com outros documentos submetidos, como o currículo ou o contrato de trabalho.

Conclusão

Na indústria de alimentos e bebidas do Japão, a mão de obra estrangeira tornou-se um elemento essencial para o crescimento e a continuidade dos negócios. No entanto, o seu emprego é baseado em regras complexas e rigorosas estabelecidas pela “Lei de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados” do Japão. Como detalhado neste artigo, os principais vistos de trabalho, como “Habilidades Técnicas, Conhecimentos Humanos e Negócios Internacionais”, “Habilidades” e “Habilidades Específicas”, têm perfis de candidatos visados, escopos de trabalho permitidos e obrigações impostas às empresas que são completamente diferentes entre si. Os gestores das empresas precisam de uma compreensão profunda dessas diferenças legais e de uma perspectiva estratégica para selecionar o status de residência adequado que se alinhe com a estratégia de negócios e as necessidades de contratação da empresa. Para evitar riscos de conformidade significativos, como atrasos nos procedimentos, negações de permissão e até mesmo trabalho ilegal, é essencial ter conhecimento preciso baseado na legislação mais recente e uma abordagem cuidadosa na prática.

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