Explicação Pontual: Emprego de Talentos Estrangeiros na Indústria de TI e Aquisição de Visto de Trabalho (Tipos, Requisitos e Vantagens do Visto para Profissionais Altamente Qualificados)

A indústria de TI no Japão enfrenta dois grandes desafios: o rápido avanço da transformação digital e uma grave escassez de talentos. Neste contexto, empregar profissionais de TI altamente qualificados do exterior não é mais uma opção, mas uma estratégia de gestão essencial para acelerar o crescimento e a inovação das empresas. No entanto, para empregar estrangeiros no Japão, é crucial compreender e cumprir os procedimentos legais corretamente. O cerne desses procedimentos é o sistema de “status de residência” estabelecido pela Lei de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados do Japão. Com base neste sistema, os talentos estrangeiros que desejam trabalhar devem adquirir o status de residência apropriado de acordo com o tipo de trabalho que pretendem realizar. Este artigo foca nas duas principais categorias de status de residência mais relevantes para a contratação de estrangeiros na indústria de TI, nomeadamente “Engenharia, Especialidades em Humanidades/Atividades Internacionais” utilizada por muitos profissionais, e o sistema preferencial “Profissional Altamente Qualificado” destinado a talentos excepcionais. Explicaremos em detalhe os requisitos legais de cada status de residência, os procedimentos de aplicação e as vantagens estratégicas que as empresas podem desfrutar, com base em legislação específica.

A Base Legal para a Emprego de Estrangeiros no Japão

A “Lei de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados” do Japão estabelece rigorosamente as atividades que os estrangeiros podem realizar no país com base no seu “status de residência”. Cada status de residência tem um escopo de atividades permitidas claramente definido, e envolver-se em atividades remuneradas fora desse escopo é considerado trabalho ilegal. Isso representa um risco legal significativo não apenas para o próprio estrangeiro empregado, mas também para a empresa empregadora. Portanto, é uma condição absolutamente essencial para a conformidade que as empresas garantam que o talento que planejam contratar obtenha o status de residência adequado para as funções de trabalho previstas. No setor de TI, para funções especializadas e técnicas como desenvolvimento de software, design de sistemas e gestão de redes, muitas delas se enquadram no status de residência de “Habilidades Técnicas, Conhecimentos Humanísticos ou Serviços Internacionais”. Este status de residência é estabelecido no Anexo 1 da mesma lei e constitui a estrutura legal básica para a contratação de profissionais de TI. Em particular, posições técnicas como engenheiros de sistemas e programadores são classificadas sob a categoria de “Habilidades Técnicas” dentro deste status de residência. 

Análise Detalhada da Qualificação de Residência ‘Engenharia, Conhecimentos Especializados em Humanidades e Serviços Internacionais’ no Japão

A qualificação de residência ‘Engenharia, Conhecimentos Especializados em Humanidades e Serviços Internacionais’ abrange três áreas de atividade, mas a categoria ‘Engenharia’ é central para o emprego de profissionais de TI no Japão.

Âmbito de Atividade no Campo da “Tecnologia” sob a Legislação Japonesa

Na legislação japonesa, a atividade no campo da “tecnologia” é definida como “atividades que envolvem trabalho que requer técnicas ou conhecimentos pertencentes aos campos da ciência física, engenharia ou outras ciências naturais”. Esta definição legal é amplamente aplicável a funções específicas relacionadas com TI. Por exemplo, engenheiros de software, arquitetos de sistemas, analistas de cibersegurança, engenheiros de redes e operadores de CAD são exemplos típicos de profissionais abrangidos. O importante é que essas funções requerem conhecimentos especializados adquiridos em instituições de ensino superior, como universidades. Por outro lado, este tipo de visto não permite atividades consideradas como “trabalho simples”. Por exemplo, não é permitido dedicar-se principalmente a tarefas que não requerem julgamento especializado, como entrada de dados sem critérios complexos, instalação física de equipamentos ou funções básicas de suporte de TI. Esta distinção rigorosa entre trabalho especializado e trabalho simples reflete os princípios fundamentais do sistema de vistos de residência do Japão. O objetivo deste sistema é complementar o mercado de trabalho interno com talentos que possuem habilidades especializadas avançadas, que estão em falta, e não introduzir mão de obra barata. Portanto, a aprovação de um pedido de visto de residência depende em grande medida de se a empresa pode explicar logicamente a especialização e a natureza intelectual do trabalho proposto, em relação à formação acadêmica e à experiência profissional do candidato. 

Requisitos Legais para a Obtenção do Estatuto de Residência no Japão

Para obter o estatuto de residência “Tecnologia, Conhecimentos Humanísticos, Serviços Internacionais” no Japão, o requerente deve cumprir os requisitos específicos estabelecidos pela “Ordem Ministerial que Define os Critérios do Artigo 7º, Parágrafo 1, Item 2 da Lei de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados” (doravante denominada “Ordem dos Critérios”).

Requisitos Académicos

O requisito mais fundamental é que o candidato tenha concluído um curso superior, seja numa universidade nacional ou estrangeira, em uma área de estudo relacionada com o trabalho que pretende desempenhar, ou que tenha terminado uma escola técnica especializada no Japão. A interpretação de “relevância” no campo da TI é relativamente flexível, não se limitando a ciências da informação ou ciência da computação, mas também reconhecendo graus em outras áreas científicas, como física ou engenharia mecânica, como suficientemente relevantes para funções como engenharia de software. Contudo, se o candidato possuir apenas um grau em áreas completamente não relacionadas, como literatura ou história, geralmente considera-se que não cumpre este requisito.

Requisitos Alternativos Baseados na Experiência Profissional

Mesmo que não se cumpram os requisitos académicos, existe um caminho alternativo. Se um candidato puder comprovar, através de documentação objetiva, que possui mais de dez anos de experiência profissional na área de atividade a que se propõe, essa experiência pode ser aceite como substituto dos requisitos académicos. Esta experiência profissional deve ser comprovada por documentos oficiais, como certificados de trabalho anteriores, que detalhem o conteúdo do trabalho, a posição ocupada e o período de tempo em que esteve empregado.

Medidas Especiais para Profissionais de TI

O governo do Japão reconhece a importância do setor de TI e estabeleceu medidas especiais na “Ordem Ministerial Padrão”. Se o candidato tiver passado em um exame de processamento de informação estipulado pelo Ministro da Justiça ou possuir qualificações relacionadas, será considerado como cumprindo os requisitos da categoria “Técnica”, independentemente da sua formação académica ou dos 10 anos de experiência profissional exigidos. Isto reflete a realidade do setor de TI no Japão, onde as habilidades práticas e as qualificações oficiais são frequentemente valorizadas tanto quanto, ou até mais do que, a formação académica.

Requisitos Relativos à Remuneração

A legislação estipula claramente que a remuneração recebida por estrangeiros deve ser igual ou superior àquela que um japonês receberia por um trabalho equivalente. Este requisito não serve apenas para prevenir salários injustamente baixos para trabalhadores estrangeiros. Na avaliação da Agência de Serviços de Imigração do Japão, o montante da remuneração apresentado é um indicador crucial tanto da especialização do candidato quanto da estabilidade e confiabilidade da gestão da empresa empregadora. Uma remuneração significativamente abaixo do padrão de mercado pode suscitar dúvidas sobre se o trabalho é verdadeiramente especializado ou se a empresa possui uma base financeira estável para apoiar seus empregados, aumentando o risco de que o pedido seja negado. Portanto, a definição da remuneração não é apenas uma questão de contrato de trabalho, mas um elemento estratégico que pode determinar o sucesso ou fracasso de um pedido de visto de residência.

Guia Prático para Empresas: Procedimentos de Candidatura

Os procedimentos de candidatura para o estatuto de residência diferem significativamente dependendo se o estrangeiro em questão se encontra no interior ou exterior do Japão.

Principais Cenários de Candidatura

Quando uma empresa pretende trazer para o Japão novos talentos residentes no estrangeiro, atua como representante ao solicitar a emissão do “Certificado de Elegibilidade para Status de Residência” junto à jurisdição local do Escritório de Imigração e Controle de Residência. Após a emissão deste certificado, o próprio candidato deve aplicar para um visto na embaixada ou consulado geral do Japão no seu país de origem, sendo este o fluxo padrão para entrar no Japão. Por outro lado, ao contratar talentos que já se encontram no Japão com outro status de residência, como estudantes internacionais, procede-se com um “Pedido de Permissão para Mudança de Status de Residência” junto ao mesmo escritório de imigração.

Sistema de Categorias de Empresas e Documentação Necessária no Japão

Os documentos que uma empresa deve apresentar ao fazer uma solicitação não são uniformes para todas as empresas. A Agência de Serviços de Imigração do Japão classifica os empregadores em quatro categorias, com base no tamanho da empresa, na presença no mercado de ações, no histórico de pagamento de impostos, entre outros fatores, e a quantidade de documentos a serem submetidos varia significativamente de acordo com a categoria.

• Categoria 1: Empresas listadas na bolsa de valores do Japão, entre outras (documentação mínima necessária).
• Categoria 2: Entidades ou indivíduos cujo montante de imposto retido na fonte sobre salários do ano anterior seja de 10 milhões de ienes ou mais, conforme indicado na tabela de resumo de documentos legais de retenção na fonte.
• Categoria 3: Entidades ou indivíduos cujo montante de imposto retido na fonte do ano anterior seja inferior a 10 milhões de ienes.
• Categoria 4: Entidades ou indivíduos que não se enquadram em nenhuma das categorias acima (como empresas recém-estabelecidas, que necessitam do maior número de documentos comprobatórios).

Este sistema de categorias funciona efetivamente como um quadro de avaliação de riscos pelo governo. As empresas da Categoria 1, que estão listadas na bolsa, são consideradas de alta credibilidade social e com uma base de gestão estável, portanto, a documentação exigida é simplificada. Em contraste, as empresas da Categoria 4, que foram estabelecidas recentemente, não têm um histórico comprovado de estabilidade ou continuidade dos negócios, e, por isso, têm a responsabilidade de comprovar sua confiabilidade através de uma maior quantidade de documentos, como planos de negócios e demonstrações financeiras.

Principais Documentos a Submeter

Para a candidatura, são necessários documentos relativos tanto ao próprio requerente como à empresa empregadora.

• Documentos a serem preparados pelo próprio requerente (comuns a todas as categorias)
  • Formulário de candidatura (Pedido de Certificado de Elegibilidade para Status de Residência ou Pedido de Permissão para Mudança de Status de Residência)
  • Fotografia para documento de identificação
  • Cópia do passaporte
  • Documentos comprovativos de formação académica e experiência profissional (certificado de conclusão de estudos, certificado de emprego atual, etc.)
  • Currículo 
• Documentos a serem preparados pela empresa (variáveis conforme a categoria)
  • Categoria 1: Documentos que comprovem que a empresa é cotada em bolsa, como cópias do relatório anual.
  • Categoria 2 e 3: Tabela resumo dos documentos legais do ano anterior, como cópias dos comprovativos de retenção na fonte de salários dos funcionários (com selo de recebimento).
  • Categoria 4: Além dos documentos da Categoria 3, cópias do certificado de registo da empresa, cópias dos estatutos, cópias dos documentos financeiros do último exercício, materiais que esclareçam o conteúdo do negócio (como brochuras da empresa), cópias do contrato de arrendamento do escritório, etc.
  • Comum a todas as categorias: Cópias do contrato de trabalho ou notificação das condições de trabalho que esclareçam o conteúdo do trabalho, período de emprego, posição e montante da remuneração.

Locais de Aplicação e Períodos de Avaliação Sob a Lei Japonesa

As diversas aplicações devem ser submetidas à jurisdição da Agência de Serviços de Imigração local, seja na sede regional, filiais ou escritórios de representação, de acordo com a localização da empresa. Os formulários de aplicação podem ser baixados do site da Agência de Serviços de Imigração do Japão.

• Nome do formulário: Pedido de Emissão de Certificado de Elegibilidade para Status de Residência https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html[ja]
• Nome do formulário: Pedido de Permissão para Mudança de Status de Residência https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html[ja]

Os períodos padrão de processamento publicados pela Agência de Serviços de Imigração são de um a três meses para a emissão do Certificado de Elegibilidade para Status de Residência e de duas semanas a um mês para a permissão de mudança de status de residência. No entanto, estes são apenas prazos indicativos e o período de avaliação pode variar dependendo da concentração de aplicações em determinadas épocas ou da complexidade de casos individuais.

Visto de Especialista Altamente Qualificado: Garantindo Vantagem Estratégica no Japão

O estatuto de “Especialista Altamente Qualificado” foi criado para acolher proativamente talentos estrangeiros com habilidades excepcionais, esperados para contribuir para o crescimento econômico e inovação do Japão. Este sistema utiliza um método de pontuação, avaliando a educação, experiência profissional, renda anual, idade e realizações de pesquisa do candidato, e concede o visto quando o total atinge um critério específico (70 pontos). Profissionais como engenheiros de TI enquadram-se na categoria “Especialista Altamente Qualificado tipo 1”, que se destina a “atividades especializadas e técnicas avançadas”.

Na contagem de pontos, são altamente valorizados um grau de mestrado (20 pontos) ou doutorado (30 pontos), experiência profissional extensa (por exemplo, mais de 10 anos para 20 pontos), renda anual elevada (variável conforme a idade), e juventude (por exemplo, menos de 30 anos para 15 pontos). Além disso, graduados de universidades japonesas, aprovados no Exame de Proficiência em Japonês N1, ou graduados de instituições classificadas no topo do ranking mundial de universidades recebem pontos de bônus, tornando o sistema acessível a talentos com uma variedade de forças. A aplicação é feita anexando uma tabela de cálculo de pontos e documentos comprovativos para cada item, juntamente com o pedido de visto de residência habitual.

Análise Comparativa entre o Visto de Trabalho Normal e o Visto para Profissionais Altamente Qualificados no Japão

A obtenção do visto para profissionais altamente qualificados no Japão tem um significado estratégico que vai além da simples aquisição de um estatuto de residência. As medidas preferenciais associadas a este visto são uma ferramenta poderosa para as empresas atraírem e reterem talentos de nível mundial a longo prazo. Por exemplo, o caminho acelerado para a permissão de residência permanente e as condições flexíveis para a família acompanhante permitem que os talentos estrangeiros construam uma base de vida estável no Japão. Isso reduz o risco de perda de talentos e previne a perda de conhecimento e experiência acumulados na empresa, o que é uma grande vantagem em termos de gestão, ligada diretamente à redução de custos de contratação e de requalificação.

Além disso, os talentos que atuaram como ‘Profissional Altamente Qualificado de 1ª Classe’ por mais de 3 anos podem solicitar a mudança para ‘Profissional Altamente Qualificado de 2ª Classe’. Uma vez concedido o estatuto de ‘Profissional Altamente Qualificado de 2ª Classe’, o período de residência torna-se ‘ilimitado’, e quase todas as atividades de trabalho são permitidas.

Pontos de Atenção Jurídica em Contratos de Trabalho no Japão

Quando se contrata talento estrangeiro no Japão, o contrato de trabalho é um documento crucial que forma a base para a aplicação do visto de residência e deve ser elaborado com extremo cuidado, considerando tanto a legislação trabalhista japonesa quanto a lei de imigração e controle de fronteiras.

O contrato deve sempre incluir uma “cláusula de condição suspensiva” que estabelece a aquisição do visto de residência necessário como condição para a entrada em vigor do contrato. Por exemplo, deve-se especificar que “este contrato de trabalho entrará em vigor quando o empregado adquirir o visto de residência necessário no Japão para desempenhar as funções estabelecidas neste contrato”. Esta cláusula é essencial para evitar que a empresa assuma a obrigação de empregar no caso de a aplicação do visto ser negada. Além disso, as condições de trabalho especificadas no contrato de trabalho, como descrição do cargo, posição e montante da remuneração, devem corresponder exatamente às informações fornecidas no pedido de visto de residência. Mesmo pequenas discrepâncias podem questionar a credibilidade das informações fornecidas e afetar negativamente a avaliação do pedido. Quanto ao montante da remuneração, como mencionado anteriormente, é imperativo que seja igual ou superior ao de um empregado japonês que desempenhe funções equivalentes, e que esse nível seja claramente especificado no contrato.

Conclusão: Garantindo Talentos de TI Excepcionais Através de Apoio Jurídico Especializado

Como delineado neste artigo, o processo de empregar profissionais de TI estrangeiros no Japão segue um quadro legal claro. A qualificação de residência para “Atividades de Tecnologia, Conhecimento Humanístico e Negócios Internacionais” é a rota padrão, enquanto o visto para “Profissionais Altamente Qualificados” representa uma opção estratégica que pode oferecer uma vantagem significativa às empresas na competição global por talentos. Para navegar eficazmente nestes complexos sistemas legais e avançar com os processos de aplicação de forma suave, é essencial ter conhecimento jurídico preciso e experiência prática. Qualquer falha nos procedimentos pode resultar na perda de oportunidades de assegurar talentos valiosos. A Monolith Law Office possui um histórico substancial de apoio à obtenção de qualificações de residência para o emprego de estrangeiros, servindo uma vasta gama de clientes corporativos, incluindo aqueles na indústria de TI. Contamos com vários especialistas fluentes em inglês com qualificações jurídicas estrangeiras, permitindo-nos oferecer suporte legal abrangente de uma perspectiva internacional. Desde a formulação de estratégias de contratação juridicamente sólidas até a preparação meticulosa de documentos de aplicação e negociações com as autoridades, estamos totalmente comprometidos em ajudar a sua empresa a garantir talentos de classe mundial necessários para triunfar no mercado global.