O que é o tempo médio necessário para os serviços jurídicos de advogados com cobrança por hora, como a criação de contratos

Na nossa firma, assim como em muitas outras firmas de advocacia, acredita-se que muitos dos nossos serviços, como a criação e revisão de contratos, são cobrados com base num modelo de “cobrança por tempo”, ou seja, os honorários do advogado são calculados com base no tempo que o advogado passa a trabalhar no caso.

No caso da nossa firma,

• Os contratos de consultoria, por exemplo, são cobrados a uma taxa de 50.000 ienes por até 2 horas por mês, e damos prioridade aos nossos clientes de consultoria
• Para casos provenientes de empresas que não são nossos clientes de consultoria, cobramos uma taxa de 35.000 ienes por hora ou mais, e damos prioridade aos nossos clientes de consultoria

É assim que funcionamos.

No entanto, embora o modelo de cobrança por tempo seja fácil de entender, pois baseia-se no “tempo que o advogado passa a trabalhar”, por outro lado, pode ser difícil prever antecipadamente quanto tempo o advogado precisará para realizar um determinado trabalho. Portanto, pode ser difícil ver o custo total dos honorários do advogado antes de fazer o pedido. Por exemplo, pode ser difícil entender quantos contratos podem ser criados nas 24 horas (ou seja, 2 horas por mês durante 12 meses) previstas no contrato de consultoria.

Embora seja apenas uma “estimativa”, explicaremos abaixo o tempo médio de trabalho para os tipos de trabalho que normalmente recebemos dos nossos clientes empresariais.

Estimativa do Horário de Funcionamento dos Serviços Jurídicos

Pesquisa Jurídica

Investigamos questões legais que podem surgir em várias operações das empresas clientes, incluindo leis e regulamentos relacionados, precedentes e exemplos de julgamentos, e fazemos julgamentos sobre a legalidade do modelo de negócios que a empresa está considerando e as consequências legais de possíveis problemas que possam surgir.

Nesta página, classificamos os casos que nos foram solicitados durante o último ano aproximadamente em três categorias:

• “Grande”, que é típico de grandes casos
• “Médio”, que é um caso médio
• “Pequeno”, que é típico de pequenos casos

Indicamos o tempo necessário que está próximo da mediana em cada caso. Claro, na realidade, mesmo que seja um único problema legal, existem casos que requerem muita pesquisa. Esperamos que compreenda que é a “mediana” com base na “classificação em três”.

Criação de Contratos

Esta é uma tarefa que envolve a criação de contratos necessários para as transações que uma empresa pretende realizar. Claro que existem infinitos padrões para um “contrato”, mas para fins de conveniência, classificamos os contratos em quatro categorias nesta página.

Além disso, em situações de investimento como M&A e aumento de capital por alocação a terceiros, por exemplo, surgem tarefas como:

• Como advogado da empresa investida, criar uma folha de termos para o aumento de capital por alocação a terceiros, e com base nos resultados das negociações, criar vários contratos, incluindo contratos de investimento e contratos entre acionistas
• Como advogado da empresa que recebe a transferência de negócios, realizar a D&D necessária, e com base nos resultados, projetar cláusulas de garantia de representação, etc., e criar um contrato de transferência de negócios

Portanto, em casos de grandes projetos, é inevitável que seja necessário um tempo de operação.

Além disso, especialmente em relação aos novos clientes, pode haver casos em que é necessário mais tempo do que o indicado acima para audiências e respostas a perguntas sobre os produtos entregues. Em outras palavras, para a criação de contratos, etc., é necessário um entendimento básico do modelo de negócios da empresa cliente, e o contrato de consultoria é para construir um relacionamento em que “como estamos sempre cientes do modelo de negócios da empresa cliente, não precisamos de muito tempo para audiências, etc.”

Revisão e Correção de Contratos

Podemos dizer que este é o cerne dos serviços jurídicos prestados aos nossos clientes. Verificamos os contratos que as empresas pretendem celebrar, analisamos os riscos e fazemos as correções e comentários necessários.

Conflitos

Esta é uma área de trabalho relacionada a conflitos que envolve o uso de procedimentos judiciais, como negociações fora do tribunal, litígios e medidas provisórias. Em casos de conflitos típicos, a remuneração do advogado pode ser determinada não com base em uma taxa horária, mas de acordo com um padrão de remuneração que segue o “Padrão de Remuneração do Advogado (Antigo)”. Detalhes sobre o “Padrão de Remuneração do Advogado (Antigo)” são explicados no artigo abaixo.

https://monolith.law/corporate/basis-for-calculating-lawyer-fees[ja]

No entanto, existem conflitos que não se encaixam no padrão acima, e nesses casos, podemos sugerir um modelo de taxa horária.

Por favor, note que não aceitamos trabalhos individuais, como “criação e envio de apenas um certificado de conteúdo”. O acima é uma descrição do tempo médio de trabalho para a criação de certificados de conteúdo, etc., como parte de um caso de conflito que recebemos de nossos clientes corporativos.

Método de partilha do tempo de operação real

Partilha em tempo real através do Google Spreadsheet

Além disso, o nosso escritório utiliza vários serviços como ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE, e-mail, etc., como meios de comunicação com as empresas clientes. Dentro destes meios de comunicação, partilhamos em tempo real o tempo de operação real na relação com a empresa cliente através da tabela de gestão de tempo de carga no Google Spreadsheet.

Relatório mensal

Além disso, para as empresas clientes que têm muitas operações e cuja taxa de consultoria excede um certo valor (cerca de 150.000 ienes por mês como uma estimativa aproximada), preparamos um relatório mensal sobre a situação de operação de cada mês e entregamos por volta do dia 10 do mês seguinte.

Resumo

Os contratos baseados em taxas horárias podem ser difíceis de entender para gestores de empresas de TI e startups que não têm muita experiência em contratar advogados e não sabem quanto tempo será necessário, e consequentemente, quanto custará o serviço jurídico. Além disso, contratos de consultoria como “50.000 ienes por até 2 horas por mês” podem ser difíceis de entender se não se sabe o estado atual das horas trabalhadas no meio do mês, tornando difícil perceber quanto trabalho ainda pode ser solicitado nesse mês. O nosso escritório está a tentar melhorar estas questões da maneira mencionada acima.