Tratamentul juridic al actelor efectuate de inițiatori în numele 'companiei în curs de înființare' conform dreptului societar japonez

Înființarea unei companii nu este doar o succesiune de proceduri administrative. Din punct de vedere legal, de la crearea statutului până la finalizarea înregistrării companiei, organizația este tratată ca o “companie în curs de înființare” în Japonia. Această etapă este o perioadă crucială pentru construirea bazei viitoarelor activități comerciale, dar este, în același timp, o perioadă legal foarte ambiguă și plină de riscuri. Compania în curs de înființare nu are încă o personalitate juridică completă. Cu toate acestea, există situații în care sunt necesare diverse acte contractuale, cum ar fi închirierea unui birou sau angajarea de angajați pentru viitoarea companie. Aici apare o întrebare fundamentală: actele efectuate de inițiatori în numele companiei în curs de înființare vor aparține legal companiei care va fi înființată în viitor? Și cine va suporta în cele din urmă responsabilitatea pentru aceste acte? De exemplu, dacă un contract de leasing costisitor încheiat înainte de înființare este considerat incompatibil cu planul de afaceri al companiei după înființare, poate fi anulat contractul sau inițiatorul individual ar trebui să-și asume responsabilitatea?

Acest articol se concentrează pe statutul juridic complex al “companiei în curs de înființare”. Mai exact, vom explica în detaliu domeniul actelor pe care le poate efectua o companie în curs de înființare și cum sunt tratate efectele juridice ale acestora, pe baza Legii Companiilor din Japonia și a cazurilor relevante din jurisprudență. În plus, vom explora responsabilitățile legale pe care inițiatorii și părțile interesate trebuie să le suporte în cazul în care înființarea companiei este un succes sau, din păcate, se încheie cu un eșec. Aceasta include responsabilitățile față de compania însăși, față de terții care sunt parteneri de tranzacții și, de asemenea, responsabilitățile “inițiatorilor aparenti” care nu sunt inițiatori, dar care au fost profund implicați în înființare. Înțelegerea acestor probleme este esențială pentru a facilita procesul de înființare a companiei și pentru a preveni litigiile legale viitoare.

Companii în curs de înființare și activitățile lor sub legislația japoneză

În procesul de înființare a unei companii, de la momentul în care inițiatorii creează statutul companiei și încep activitățile cu scopul comun de a înființa compania, până la momentul în care înregistrarea oficială conferă companiei statutul legal, organizația este cunoscută ca o “companie în curs de înființare”. Această companie în curs de înființare nu deține încă personalitate juridică conform Legii Companiilor din Japonia, astfel că natura sa juridică este interpretată ca fiind similară cu cea a unei “asociații fără capacitate juridică”. O astfel de asociație este definită ca având o structură organizațională, aplicând principiul majorității, continuând să existe indiferent de schimbările membrilor săi și având metode stabilite de reprezentare, gestionarea adunărilor generale, administrarea proprietății și alte aspecte esențiale ale funcționării ca o entitate.

Ca organ al companiei în curs de înființare, inițiatorii acționează în calitate de reprezentanți pentru înființarea companiei, acționând în limitele necesare. Efectele legale ale acțiunilor întreprinse de inițiatori, și dacă acestea vor fi atribuite companiei după înființare, sunt determinate de natura acțiunii respective. Mai precis, se examinează dacă acțiunea se încadrează în scopurile companiei în curs de înființare. Activitățile întreprinse de compania în curs de înființare pot fi clasificate în două categorii majore: “acțiuni esențiale pentru înființarea însăși a companiei” și “acțiuni legate de pregătirea afacerilor companiei”, ultima categorie fiind ulterior împărțită în “acțiuni de pregătire pentru deschidere” și “acțiuni de afaceri”. În plus, există și acțiuni de “acceptare a proprietății” care sunt reglementate în mod special de Legea Companiilor din Japonia.

Acțiuni esențiale pentru înființarea unei companii sub legislația japoneză

Pentru a atinge obiectivul înființării unei companii, există acțiuni care sunt considerate esențiale din punct de vedere legal sau factual. Acestea includ crearea statutului companiei, contractul prin care inițiatorii subscriu la acțiuni, recrutarea de subscriitori pentru acțiunile emise la înființare și organizarea adunării generale de constituire. Aceste acțiuni sunt direct aliniate cu scopul companiei în curs de înființare. Prin urmare, drepturile și obligațiile care decurg din aceste acțiuni aparțin în mod natural companiei după înființarea acesteia. De exemplu, taxele plătite de inițiatori notarului pentru autentificarea statutului sau cheltuielile de publicitate pentru recrutarea de subscriitori la acțiuni pot fi suportate de companie după ce aceasta a fost constituită. Rareori apar dispute legale cu privire la faptul că efectele acestor acțiuni aparțin companiei.

Acțiuni de Pregătire pentru Deschiderea Afacerii

În continuare, există acțiuni de pregătire necesare pentru a începe afacerea în mod fluent după înființare, cunoscute sub numele de acțiuni de pregătire pentru deschiderea afacerii. Acestea sunt diferite de acțiunile de inițiere a afacerii propriu-zise. Exemple concrete de acțiuni de pregătire pentru deschidere includ încheierea contractelor de închiriere pentru spațiile de afaceri, achiziționarea de echipamente de birou și consumabile, și încheierea contractelor de muncă cu angajații.

În ceea ce privește efectele legale ale acestor acțiuni de pregătire pentru deschidere și dacă ele aparțin companiei după înființare, nu există o regulă uniformă. Jurisprudența stabilește că aceste acțiuni aparțin companiei după înființare doar dacă sunt „necesare ca acțiuni de pregătire pentru deschidere dintr-un punct de vedere obiectiv” și sunt efectuate în limitele autorității fondatorilor. De exemplu, într-un caz judecat (Decizia Tribunalului Oita din 24 martie 1986 (1986)), s-a decis că un contract de muncă încheiat de o companie în curs de înființare a fost succedat de compania după înființare, deoarece angajarea a fost considerată esențială pentru începerea afacerii companiei.

Totuși, evaluarea necesității este strictă. De exemplu, achiziția de proprietăți imobiliare excesiv de scumpe în raport cu dimensiunea afacerii sau angajarea unui număr nejustificat de mulți angajați, care nu sunt evident necesari pentru începerea afacerii, sunt considerate acțiuni care depășesc autoritatea fondatorilor și, în principiu, nu aparțin companiei după înființare. În acele cazuri, fondatorul care a efectuat acțiunea va fi personal responsabil.

Activități Comerciale Înainte de Înființarea Companiei în Japonia

Activitățile comerciale înainte de înființarea companiei se referă la inițierea de către o companie a afacerii pe care ar trebui să o desfășoare, în timp ce încă se află în procesul de înființare. De exemplu, o companie care urmează să opereze în domeniul manufacturier începe să producă și să vândă produse în timpul înființării sau o companie de consultanță încheie contracte de consultanță cu clienții și oferă servicii înainte de a fi complet înființată.

O companie în curs de înființare nu are încă personalitate juridică și, prin urmare, nu are capacitatea de a fi subiectul activităților comerciale. Prin urmare, activitățile comerciale desfășurate de o companie în curs de înființare sunt, în principiu, considerate acte fără autoritate și nu sunt atribuite companiei după înființare. Chiar dacă aceste activități comerciale generează profit, drepturile și obligațiile revin, în principiu, persoanei inițiatoare care a efectuat actul.

Totuși, compania, după înființare, poate să ratifice aceste activități comerciale. Ratificarea este o declarație de voință prin care se atribuie efectele unui act juridic, care inițial nu ar fi avut efecte, persoanei care o face. Dacă, după înființarea companiei, un organ adecvat, cum ar fi consiliul de administrație, decide să preia efectele activității comerciale pentru companie, aceasta poate fi atribuită companiei în mod excepțional. Cu toate acestea, aceasta este o măsură excepțională și inițierea activităților comerciale în timpul înființării companiei implică riscuri legale semnificative.

Acceptarea Proprietății

În final, un act reglementat în mod special de legea companiilor din Japonia este “acceptarea proprietății”. Conform articolului 28, alineatul (2) din Legea Companiilor Japoneze, acceptarea proprietății se referă la “proprietatea și valoarea acesteia pe care o societate pe acțiuni a convenit să o preia după înființare, precum și numele sau denumirea transferorului”. Mai concret, este vorba despre contractul prin care inițiatorii promit că, după înființarea companiei, aceasta va achiziționa anumite proprietăți (de exemplu, imobile sau echipamente) la un preț specificat, de la proprietarul acestora.

Deși acceptarea proprietății este similară cu acțiunile de pregătire pentru deschiderea afacerii, tratamentul legal este semnificativ diferit. Acceptarea proprietății nu este o decizie pe care inițiatorii o pot lua liber, pe baza judecății personale; fără a fi înregistrată în statutul companiei, aceasta nu va fi recunoscută ca având efecte legale. Aceasta este cunoscută sub numele de “clauză de înființare atipică” în statut. Înregistrarea în statut are scopul de a dezvălui anticipat altor acționari și creditorilor ce proprietăți va achiziționa compania imediat după înființare și cât va plăti pentru acestea, prevenind astfel supraevaluarea neloială a proprietăților și deteriorarea activelor companiei.

Dacă se încheie un contract de acceptare a proprietății fără a fi înregistrat în statut, contractul este, în principiu, invalid. Chiar dacă consiliul de administrație al companiei recunoaște contractul după înființare, nu poate valida un act invalid. În această privință, Curtea Supremă de Justiție a Japoniei a decis clar în hotărârea sa din 24 decembrie 1968 (Showa 43) că acceptarea proprietății fără înregistrare în statut este invalidă și nu poate deveni validă prin recunoaștere ulterioară. Prin urmare, dacă este stabilită achiziția unei anumite proprietăți după înființare, este necesar să se urmeze procedura de înregistrare a acestui fapt în statut.

Responsabilitățile legate de înființarea unei companii sub legislația japoneză

În procesul de înființare a unei companii, pot apărea diverse responsabilități legale. Aceste responsabilități revin în principal inițiatorilor, dar obiectul și conținutul lor pot varia considerabil. În continuare, vom explica responsabilitățile față de societatea pe acțiuni după înființare, responsabilitățile față de terțe părți și responsabilitățile „inițiatorilor aparenti”.

Responsabilitățile față de societatea pe acțiuni după înființare

Inițiatorii trebuie să își îndeplinească sarcinile în procesul de înființare a companiei cu atenția unui administrator prudent. Dacă încalcă această obligație, inițiatorii pot fi răspunzători pentru daunele cauzate companiei înființate. Articolul 52, alineatul (1) din Legea Companiilor din Japonia stabilește că inițiatorii care neglijează îndeplinirea sarcinilor lor în procesul de înființare a companiei sunt responsabili pentru compensarea daunelor cauzate societății pe acțiuni. De exemplu, acest lucru se poate întâmpla dacă cheltuielile de înființare sunt excesiv de mari sau dacă acțiunile necorespunzătoare de pregătire a deschiderii cauzează daune companiei. Această responsabilitate nu poate fi exonerată fără consimțământul tuturor acționarilor (conform Articolului 54, alineatul (1) din Legea Companiilor din Japonia).

De asemenea, inițiatorii poartă o responsabilitate specială în cazul aporturilor în natură (contribuții la capitalul social care nu sunt în bani) sau în cazul preluării de active, dacă valoarea proprietății descrise în statut este semnificativ mai mică decât valoarea reală. Articolul 52-2, alineatul (1) din Legea Companiilor din Japonia prevede că în astfel de cazuri, inițiatorii sunt solidar responsabili pentru plata diferenței către companie. Aceasta este o responsabilitate strictă pentru asigurarea capitalului companiei și, în principiu, nu poate fi evitată chiar dacă inițiatorii demonstrează că au acționat cu atenție în îndeplinirea sarcinilor lor.

Responsabilitățile față de terțe părți

Inițiatorii pot fi de asemenea responsabili pentru acțiunile întreprinse în legătură cu înființarea companiei față de terțe părți.

În primul rând, dacă inițiatorii acționează cu rea intenție sau cu neglijență gravă în îndeplinirea sarcinilor lor în procesul de înființare a companiei, aceștia sunt responsabili pentru compensarea daunelor cauzate terților (conform Articolului 53, alineatul (1) din Legea Companiilor din Japonia). Un exemplu ar fi cazul în care inițiatorii prezintă un plan de afaceri fals pentru a obține finanțare de la terți.

Mai importantă este responsabilitatea în cazul în care compania nu este înființată. Dacă procedurile de înființare eșuează și compania nu este constituită, inițiatorii sunt solidar responsabili pentru acțiunile întreprinse în legătură cu înființarea companiei (conform Articolului 56 din Legea Companiilor din Japonia). De exemplu, dacă închirierea unui spațiu de birouri a fost convenită în baza presupunerii că va exista o companie și aceasta nu se înființează, toți inițiatorii devin părți contractante. De asemenea, cheltuielile efectuate în legătură cu acele acțiuni trebuie suportate solidar de toți inițiatorii. Aceasta este o prevedere pentru protecția terților și subliniază responsabilitatea gravă a celor care devin inițiatori.

Responsabilitățile inițiatorilor aparenti

În final, există cazuri în care persoane care nu sunt inițiatori în mod formal, dar care au fost implicate în mod substanțial în înființarea companiei, pot fi responsabile. Aceasta este cunoscută sub numele de responsabilitatea „inițiatorilor aparenti”.

Articolul 55 din Legea Companiilor din Japonia menționează două cazuri. Primul este persoana care a consimțit să includă sau să înregistreze numele sau denumirea sa și sprijinul pentru înființarea societății pe acțiuni în publicitatea pentru subscrierea acțiunilor sau în alte înregistrări electronice sau documente legate de această subscriere. De exemplu, acest lucru se aplică când un antreprenor cunoscut permite utilizarea reputației sale pentru înființarea companiei. Al doilea caz este persoana care nu a semnat sau nu a aplicat sigiliul în statut ca inițiator.

Aceste persoane sunt considerate inițiatori și poartă aceleași responsabilități ca inițiatorii descriși anterior (responsabilitățile față de companie și față de terțe părți). Aceasta se bazează pe ideea că, odată ce o persoană a creat încredere externă în înființarea companiei prin numele sau acțiunile sale, trebuie să își asume responsabilități corespunzătoare acelei încrederi. Este esențial să recunoaștem că, chiar dacă nu suntem inițiatori oficiali, implicarea noastră în procesul de înființare a companiei poate duce la asumarea unor responsabilități legale semnificative.

Concluzii

Înființarea unei companii reprezintă un început plin de speranță pentru o nouă afacere, însă procesul implică probleme legale complexe, așa cum am explicat în acest articol. În special, eficacitatea și responsabilitatea acțiunilor întreprinse în stadiul tranzitoriu al unei “companii în curs de înființare” sunt dificil de judecat fără cunoștințe specializate. Acțiunile care depășesc autoritatea inițiatorilor nu numai că pot impune companiei, după înființare, sarcini neașteptate, dar și inițiatorii individuali pot risca să suporte responsabilitate nelimitată. Dacă se neglijează acte care necesită proceduri stricte, cum ar fi acceptarea de active, chiar și fundamentele afacerii planificate pot fi subminate. Identificarea și gestionarea adecvată a acestor riscuri în avans reprezintă primul pas către o înființare lină a companiei și o gestionare sănătoasă în viitor.

Cabinetul de Avocatură Monolith are o vastă experiență în sprijinirea numeroșilor clienți cu probleme legale care apar în etapele premergătoare și ulterioare înființării unei companii. Bazându-ne pe o cunoaștere profundă a legii companiilor din Japonia, analizăm riscurile potențiale legate de acțiunile și responsabilitățile unei companii în curs de înființare și propunem soluții optime pentru clienții noștri. De asemenea, cabinetul nostru include mai mulți experți vorbitori de engleză cu calificări juridice străine, permițându-ne să oferim suport juridic precis și atent clienților care doresc să dezvolte afaceri internaționale, fără a simți barierele lingvistice. Dacă aveți neliniști legale în momentul crucial al înființării unei companii, vă invităm să ne consultați.