Ce înseamnă rezilierea contractului în dezvoltarea de sisteme?

Proiectele de dezvoltare a sistemelor sunt, de obicei, de lungă durată, deci este de așteptat ca situații precum “incendiile” să apară în cursul progresului lor. Și, deși ar fi ideal ca utilizatorii și furnizorii să lucreze în armonie, ar trebui să ne așteptăm și la posibilitatea de a lua în considerare rezilierea contractului în timpul procesului.

Acest articol va explica opțiunea legală de “reziliere” a contractului, cu accent pe aspectele importante în contextul dezvoltării sistemelor.

Relația dintre dezvoltarea de sisteme și reziliere

Ce înseamnă rezilierea în Codul Civil Japonez?

În Codul Civil Japonez revizuit, prevederile generale privind “rezilierea” contractelor sunt stabilite în articolele 540 până la 548. Rezilierea unui contract înseamnă anularea efectelor acestuia după încheierea sa.

Dacă vorbim despre relația dintre utilizator și furnizor, în mod normal, odată ce contractul este încheiat, furnizorul are obligația de a dezvolta sistemul, iar utilizatorul are obligația de a plăti remunerația. Acestea devin, de asemenea, “drepturile” ambelor părți. Dacă acesta este reziliat, obligațiile și drepturile pe care ambele părți le aveau se întorc la starea de dinainte de încheierea contractului. Prin urmare, chiar dacă există datorii neîndeplinite, nu numai că obligația de a le îndeplini dispare, dar și obligația de a reveni la starea inițială, bazată pe starea de dinainte de încheierea contractului, apare. Acesta este “obligația de restabilire a stării inițiale”.

De asemenea, dacă există circumstanțe în care s-au produs daune, este posibil să se acorde compensații pentru acestea.

Relația dintre practica dezvoltării de sisteme și reziliere

Pentru cei familiarizați cu practica juridică în afaceri, cum ar fi dezvoltarea de sisteme, când se vorbește despre “reziliere” a unui contract, primul lucru care vine în minte este probabil notificarea de reziliere. Cu toate acestea, chiar și în contextul dezvoltării de sisteme, articolele de bază sunt împărțite în două modele, în funcție de cauza rezilierii.

În cazul în care motivul este neexecutarea obligațiilor (întârzierea în executare)

(Exemplu) În cazul în care furnizorul nu livrează, în ciuda depășirii termenului inițial promis

Articolul 541 din Codul Civil Japonez: În cazul în care una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile, cealaltă parte poate rezilia contractul dacă a solicitat îndeplinirea acestuia într-o perioadă rezonabilă și nu a fost îndeplinit în acea perioadă.

În dezvoltarea de sisteme de tip contract, “obligația” pe care o are furnizorul, care este “una dintre părți”, este de a finaliza sistemul conform definiției cerințelor și de a-l livra. Prin urmare, dacă furnizorul nu livrează, în ciuda depășirii termenului, înseamnă, cu alte cuvinte, că furnizorul nu a finalizat munca până la termen. Dar ce înseamnă “finalizarea muncii” în contextul dezvoltării de sisteme? Acest aspect este explicat în detaliu în articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/completion-of-work-in-system-development[ja]

În cazul în care motivul este răspunderea pentru vicii

(Exemplu) În cazul în care sistemul livrat de furnizor are multe bug-uri și incompatibilități de date și se dovedește a fi neutilizabil ulterior

Articolul 635 din Codul Civil Japonez: Când există vicii în obiectul muncii și, din acest motiv, nu se poate atinge scopul contractului, clientul poate rezilia contractul. Cu toate acestea, acest lucru nu se aplică în cazul clădirilor sau altor lucrări de teren.

De asemenea, din perspectiva unui proiect de dezvoltare a sistemelor, nu este obișnuit ca furnizorul să exprime intenția de a rezilia contractul. În mod normal, ar trebui să presupunem că acest lucru se va întâmpla în cazurile în care utilizatorul face acest lucru față de furnizor.

Răspunderea pentru vicii este explicată în detaliu în alt articol de mai jos.

https://monolith.law/corporate/defect-warranty-liability[ja]

Notificarea de reziliere și problemele legale asociate

Notificarea de reziliere este un document prin care (de obicei de la utilizator către furnizor) se comunică intenția de a rezilia un contract. Ca referință pentru clauzele contractuale, puteți consulta următoarele:

Articolul 541 din Codul Civil Japonez: În cazul în care una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile, cealaltă parte poate stabili un termen rezonabil pentru îndeplinirea acestora și, dacă obligațiile nu sunt îndeplinite în acest termen, partea respectivă poate rezilia contractul.

Privită ca un document legat de dezvoltarea de sisteme, o caracteristică a notificării de reziliere este că nu are ca scop promovarea unei progresii armonioase a proiectului, ci încheierea acestuia. De asemenea, este un document care se așteaptă să aibă un efect direct și semnificativ din punct de vedere legal.

Însă, așa cum se menționează în clauza citată mai sus, spre deosebire de un contract, este suficientă exprimarea intenției de reziliere de către una dintre părți (atâta timp cât sunt îndeplinite anumite condiții). Când un utilizator prezintă o notificare de reziliere unui furnizor, se poate presupune că reprezentantul furnizorului care o primește se poate confrunta cu probleme precum “nu înțeleg de ce contractul a fost reziliat, chiar dacă am citit notificarea de reziliere”. Atunci, cât de specific ar trebui să fie un utilizator în indicarea motivului de reziliere în notificarea de reziliere?

Ar trebui să scriem motivul rezilierii în notificarea de reziliere?

Privind acest aspect, se consideră că, în lumina precedentelor judiciare, nu este neapărat necesar să se menționeze explicit motivul rezilierii în notificarea de reziliere. Exemplul de caz pe care îl cităm mai jos este unul în care s-a ajuns la o problemă juridică din cauza unui defect în sistemul livrat. În momentul exprimării intenției de reziliere de către utilizator, a fost pusă în discuție problema cât de mult trebuie să înțeleagă conținutul defectului și cât de specific trebuie să îl indice. În acest sens, instanța a indicat următoarele:

În exprimarea intenției de reziliere, nu este neapărat necesar să se indice motivul rezilierii, și este posibil să se realizeze rezilierea pentru mai multe motive printr-o singură exprimare a intenției. Astfel, chiar dacă se indică un motiv în exprimarea intenției de reziliere, cu excepția cazurilor speciale în care se face clar că nu se va rezilia pentru alte motive, se consideră că această exprimare a intenției este o exprimare a intenției de a încheia complet contractul pe baza tuturor motivelor existente la momentul rezilierii.

Decizia Tribunalului din Tokyo, 22 decembrie 2004 (Heisei 16)

“Este posibil să se realizeze rezilierea pentru mai multe motive printr-o singură exprimare a intenției” este opinia instanței. Adică, ceea ce este important este dacă partea contractantă are intenția de a rezilia sau nu, și nu este necesar să se indice în detaliu motivul.

Prin urmare, chiar dacă a fost livrat, nu este necesar să se decidă dacă trebuie tratat ca fiind neterminat sau dacă există un defect major și este o problemă de răspundere pentru garanția defectelor la momentul exprimării intenției de reziliere. Chiar dacă se lasă deoparte aceste probleme delicate pentru moment, dacă se exprimă mai întâi intenția de reziliere, chiar dacă devine un proces mai târziu, este posibil să se dispute fie întârzierea în îndeplinire, fie răspunderea pentru garanția defectelor ca bază pentru reziliere.

• Dacă a fost livrat ceva neterminat… → Neîndeplinirea obligațiilor
• Dacă a fost livrat ceva cu un defect major… → Răspunderea pentru garanția defectelor

Chiar dacă nu se identifică în detaliu motivul, exprimarea intenției de reziliere este validă ca exprimare a intenției de reziliere.

Desigur, există și avantaje în a indica în mod specific motivul rezilierii și a prezenta notificarea de reziliere. De exemplu, chiar dacă există o neînțelegere sau o discrepanță în percepție între dvs. și furnizor, puteți clarifica acest lucru. În plus, pentru partea care primește notificarea de reziliere, dacă există un motiv care le vine în minte, există mai puține șanse de a se încurca în litigii mai târziu. Prin urmare, este adevărat că este mai bine să se menționeze cât mai clar posibil motivul rezilierii.

Ce înseamnă “o perioadă rezonabilă” stabilită pentru notificare?

Un alt aspect de luat în considerare este problema “cât de lungă este ‘o perioadă rezonabilă'” în conformitate cu articolul 541 din Codul Civil Japonez. Cu toate acestea, nu pare a fi necesar să vă preocupați prea mult de acest aspect. Acest lucru se datorează faptului că, chiar dacă nu ați stabilit “o perioadă rezonabilă” până la notificare, dacă a trecut o perioadă rezonabilă de la notificare, rezilierea contractului devine posibilă. De asemenea, chiar dacă perioada până la notificare nu a fost “o perioadă rezonabilă”, rezilierea contractului devine posibilă odată ce a trecut o perioadă rezonabilă, așa cum este clar stabilit în jurisprudență.

În proiectele de dezvoltare a sistemelor, în cazurile de “incendiu” în care întârzierea în îndeplinire sau răspunderea pentru garanția defectelor devine o problemă, nu este probabil ca livrarea sau repararea defectelor să fie finalizate, chiar dacă ați notificat stabilind “o perioadă rezonabilă”. Având în vedere aceste aspecte, este puțin probabil să apară dispute serioase în practică cu privire la “o perioadă rezonabilă”.

Definiția întârzierii în îndeplinire în dezvoltarea de sisteme este explicată într-un alt articol.

https://monolith.law/corporate/performance-delay-in-system-development[ja]

Care este metoda de notificare a unei notificări de reziliere?

În ceea ce privește modul în care ar trebui să se notifice o notificare de reziliere, nu există nicio problemă cu orice metodă, atâta timp cât notificarea ajunge în cele din urmă (mai precis, dacă poate fi dovedit ulterior că a ajuns cu siguranță).

Prin urmare, nu este necesar să vă faceți griji excesive cu privire la problemele procedurale. Într-adevăr, în practică, pentru a evita problemele ulterioare de “am spus / nu am spus”, există o tendință de a prefera metode precum poșta cu confirmare de primire. Cu toate acestea, dacă se poate confirma că a ajuns la destinatar, nu există nicio problemă nici cu metode mai simple, cum ar fi faxul sau e-mailul. Cu toate acestea, în final, dacă ajunge la un proces, va fi necesar să se dovedească că “a ajuns la destinatar”, și în acest sens, se poate spune că confirmarea de primire este sigură.

Rezumat

În acest articol, am organizat informații despre rezilierea contractelor în contextul dezvoltării de sisteme. Înțelegerea nu numai a modului practic de a rezilia, dar și a modului de a exprima intenții legale valide, poate deveni cunoștințe ușor de aplicat.