Explicăm punctele de atenție legale pentru 'Contractul SES' pentru a remedia deficitul de personal

Odată cu scăderea populației active, asigurarea forței de muncă devine o problemă urgentă pentru companii.

În special, profesioniștii precum inginerii sunt ocupații care necesită abilități avansate, iar asigurarea forței de muncă este dificilă. În acest context, contractele SES (Servicii de Inginerie de Sistem) sunt în atenție ca mijloc de a rezolva lipsa de ingineri în companii.

Prin urmare, acest articol explică aspectele generale și punctele cheie ale contractelor SES, adresându-se companiilor (furnizorii) care intenționează să încheie contracte SES și să furnizeze ingineri, precum și companiilor (clienții) care intenționează să încheie contracte SES și să beneficieze de serviciile inginerilor.

Ce este un contract SES

Un contract SES se referă la un acord în care un inginer oferă servicii, cum ar fi furnizarea de tehnologie sau efectuarea de lucrări, la locul de muncă al clientului, cum ar fi birourile sau alte spații de lucru.

În cadrul unui contract SES, există cazuri în care inginerul este prezent la locul de muncă al clientului pentru o perioadă de timp determinată, oferind servicii.

Natura juridică a contractului SES

În ceea ce privește contractele de prestare a serviciilor, acestea pot fi în mare parte împărțite în contracte de mandat (contracte de mandat semi) și contracte de lucrări.

Scopul contractului de lucrări este “ca una dintre părți să finalizeze o anumită muncă” (Articolul 632 din Codul Civil Japonez), dar serviciile oferite de ingineri nu au neapărat ca scop finalizarea muncii, ci mai degrabă oferirea serviciilor în sine este adesea scopul.

Prin urmare, în contractele SES, remunerația este adesea stabilită în funcție de timpul de serviciu oferit de inginer, iar din punct de vedere juridic, este în general considerat un contract de mandat semi.

Avantajele și dezavantajele contractului SES (Japanese SES Contract)

Contractul SES (Japanese SES Contract) are avantaje și dezavantaje pentru cele trei părți implicate: furnizorul, inginerul și clientul.

În continuare, vom prezenta avantajele și dezavantajele pentru fiecare dintre cele trei părți.

Pentru furnizor

În industria IT, există multe companii care caută ingineri, dar există o problemă de lipsă a acestora.

În astfel de situații de deficit de personal, se poate stabili un preț ridicat pentru serviciile oferite de ingineri.

Prin urmare, un avantaj pentru furnizor este că poate primi o sumă relativ mare de la client.

Un dezavantaj ar fi posibilitatea de a nu reuși să asigure inginerii necesari.

Pentru a încheia un contract SES (Japanese SES Contract), este esențial să aveți ingineri, deci este necesar să creați un sistem pentru a forma ingineri în cadrul companiei, astfel încât să puteți asigura în mod constant ingineri.

Pentru inginer

Un avantaj pentru inginer este că poate avea experiență în diverse locuri de muncă.

De asemenea, un alt avantaj este că furnizorul caută de lucru pentru ei, astfel încât nu trebuie să caute activ de lucru.

Un dezavantaj ar fi că recompensa pe care o primesc ar putea fi mai mică decât în cazul în care ar încheia un contract direct, deoarece intervine furnizorul.

De asemenea, dacă locul de muncă se schimbă periodic, ar putea fi necesar să se adapteze la schimbările de mediu și să construiască relații cu alți oameni, ceea ce ar putea fi considerat un dezavantaj pentru unii.

Pentru client

Un avantaj pentru client este că poate primi servicii de la ingineri cu competențele necesare atunci când are nevoie de personal.

Un dezavantaj ar fi că suma pe care o plătește furnizorului ar putea fi mai mare.

Relația cu detașarea lucrătorilor

În cadrul unui contract SES, în primul rând, furnizorul și inginerul încheie un contract de muncă sau similar, apoi furnizorul și clientul încheie un contract SES, iar inginerul oferă servicii la locul de muncă al clientului.

În astfel de cazuri, este necesar să se acorde atenție posibilității ca acesta să fie considerat un contract de subcontractare fals și, în realitate, să fie considerat o detașare ilegală a lucrătorilor.

Detașarea lucrătorilor se referă la “angajarea unui lucrător de către sine, sub relația de angajare respectivă, și subordonarea acestuia la ordinele unei alte persoane, pentru a lucra pentru acea persoană, fără a include angajarea acestui lucrător de către acea persoană” (Legea privind asigurarea unei funcționări adecvate a afacerilor de detașare a lucrătorilor și protecția lucrătorilor detașați [denumită în continuare “Legea privind detașarea lucrătorilor”]).

În cazul în care se desfășoară o afacere de detașare a lucrătorilor (detașarea lucrătorilor ca afacere), este necesar să se obțină permisiunea Ministrului Muncii și Bunăstării Sociale (Articolul 5 al Legii privind detașarea lucrătorilor). Prin urmare, dacă un contract SES este considerat în esență o detașare a lucrătorilor, acesta devine o detașare ilegală a lucrătorilor.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Diferența între contractul SES (contractul de delegare) și detașarea lucrătorilor

Diferența între contractul SES și detașarea lucrătorilor este determinată de faptul că există sau nu o relație de comandă și control între client și inginer.

În mod specific, acest lucru este determinat în mod comprehensiv pe baza următoarelor elemente:

• Dacă furnizorul dă instrucțiuni sau alte forme de gestionare privind modul în care inginerul își îndeplinește sarcinile
• Dacă furnizorul dă instrucțiuni sau alte forme de gestionare privind evaluarea performanței inginerului
• Dacă furnizorul dă instrucțiuni sau alte forme de gestionare privind orele de început și de sfârșit ale inginerului, pauzele, zilele libere, concediile etc. (cu excepția simplului fapt de a fi conștient de acestea)
• Dacă furnizorul dă instrucțiuni sau alte forme de gestionare atunci când orele de muncă ale inginerului sunt prelungite sau când inginerul lucrează în zilele libere (cu excepția simplului fapt de a fi conștient de orele de muncă în aceste cazuri)
• Dacă furnizorul dă instrucțiuni sau alte forme de gestionare privind regulile de serviciu ale inginerului
• Dacă furnizorul decide și modifică alocarea inginerului
• Dacă toate fondurile necesare pentru gestionarea afacerii sunt procurate și plătite sub responsabilitatea furnizorului
• Dacă furnizorul își asumă toate responsabilitățile unui proprietar de afaceri, așa cum sunt prevăzute în Codul civil, Codul comercial și alte legi
• Dacă afacerea este gestionată cu mașini, echipamente sau materiale (cu excepția uneltelor simple necesare pentru afacere) sau materiale sau materii prime pregătite și procurate de furnizor, sub responsabilitatea și costul acestuia
• Dacă afacerea este gestionată pe baza planurilor realizate de furnizor sau a tehnologiei sau experienței specializate pe care furnizorul le deține

Riscul de a efectua o detașare ilegală a lucrătorilor

Dacă efectuați o detașare ilegală a lucrătorilor fără a obține permisiunea Ministrului Muncii și Bunăstării Sociale, există posibilitatea de a fi condamnat la închisoare pentru un an sau mai puțin sau de a fi amendat cu până la un milion de yeni.

De asemenea, există riscul de a avea probleme de reputație, cum ar fi răspândirea faptului că efectuați o detașare ilegală a lucrătorilor pe rețelele de socializare.

Aspecte de reținut în contractele SES

Un aspect important de reținut în contractele SES este necesitatea de a lua în considerare distincția dintre contractul SES (contractul de delegare) și delegarea de muncă, și de a stabili reglementări pentru a evita o delegare ilegală a muncii.

Ca și client, ați putea dori să solicitați diverse lucruri furnizorului cu privire la furnizarea serviciilor de inginerie.

Însă, ca furnizor, este necesar să evitați să deveniți o delegare ilegală a muncii, deci ar trebui să refuzați cererile la care nu puteți răspunde.

Când refuzați o cerere, nu este suficient doar să o refuzați, dar ar trebui să explicați că există posibilitatea de a deveni o delegare ilegală a muncii, ceea ce poate ajuta la crearea unei înțelegeri din partea clientului.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Rezumat

Am explicat mai sus esența și punctele cheie ale contractului SES (Japanese System Engineering Service).

Atunci când încheiați un contract SES, există multe cazuri în care inginerii sunt staționați în birourile sau oficiile clienților. Dacă nu sunteți conștient de acest lucru, există posibilitatea să devină o delegare ilegală a muncii.

Prin urmare, atât furnizorul cât și clientul, care sunt părțile contractului SES, trebuie să aibă cunoștințe solide.

De asemenea, ca inginer, dacă furnizorul și clientul au cunoștințe solide, puteți să vă concentrați pe furnizarea serviciilor de inginerie fără a vă face griji inutile.

În ceea ce privește contractul SES, pe lângă cunoștințele despre Legea privind delegarea muncii (Japanese Worker Dispatch Law), sunt necesare și cunoștințe despre legea muncii și industria IT. Prin urmare, vă recomandăm să consultați un avocat cu cunoștințe specializate.