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利用共享经济进行副业和兼职,是否违反主业的就业规则?

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利用共享经济进行副业和兼职,是否违反主业的就业规则?

在日本,如「Airbnb(爱彼迎)」和「Uber(优步)」等平台已经普及,使得人们可以通过自己拥有的资产或空闲时间来获得副业收入。这种被称为「共享经济」的现象预计将继续大幅增长。

在许多公司中,根据就业规则,禁止员工从事副业或兼职,因此,通过共享经济获得收入与这些禁止规定之间的关系可能会成为问题。

https://monolith-law.jp/corporate/side-business-labor-regulations[ja]

什么是共享经济

共享经济在21世纪初(2000年代后半)在美国西海岸的硅谷兴起。像”Airbnb(爱彼迎)”和”Uber(优步)”这样的公司也已经进入日本市场,并得到了广泛的普及。

2015年12月,为了推广和发展共享经济,成立了一般社团法人共享经济协会(日本一般社团法人共享经济协会)。该协会的法人会员从创立初期的32家公司增加到了超过300家(截至2021年3月)。

根据该协会在2000年12月发布的”共享经济市场调查2020年版”,2020年度共享经济的市场规模(资产和服务提供者与使用者之间的交易金额)为21,004亿日元,预计到2030年度将达到141,526亿日元。

共享经济的类型

共享经济有各种各样的类型,但在共享经济协会中,根据共享的对象,可以分为以下五类:

  1. 空间:共享民宿、停车场、会议室等空间
  2. 物品:通过闲置市场应用等进行买卖,或租赁包包等物品
  3. 移动:共享汽车、自行车等,或提供烹饪运输、购物代购服务
  4. 技能:共享空闲时间或任务
  5. 金钱:参与者向其他人、组织、项目等借出资金

在这五个类别中,特别增加的是第四类,即共享技能的服务。

提供物品、空间、移动方式需要拥有房地产或私家车等,但共享技能则无需拥有,因此参与门槛较低。这不仅对用户来说,对于企业方面,作为平台方也更容易参与。

关于共享经济和副业・兼职的规定

对于员工通过共享经济获得副业或兼职收入的情况,

如果在就业规则中设定了禁止员工副业・兼职的规定,那么这个禁止规定是否有效,应该关注哪些方面来判断,这就成为了问题。

另一方面,如果在就业规则中没有设定禁止员工副业・兼职的规定,那么在法律上需要注意哪些事项,这也是一个问题。关于没有设定副业・兼职禁止规定的情况,我们将在后面进行说明,首先,让我们来解释设定了禁止规定的情况。

如果设有副业・兼职禁止规定的情况

在就业规则中设有员工副业・兼职禁止规定的情况下,是否承认禁止规定的效力成为问题。从迄今为止的判例来看,已经有股份公司的员工和各种法人、团体职员通过分享经济作为副业・兼职获得收入,即使在就业规则中副业・兼职被禁止,或者需要事先许可,只要不会扰乱雇主的经营秩序或劳务的统制,或者对劳务提供不会造成特别的障碍的情况下,副业・兼职禁止规定的效力可能不会适用。

在具体判断是否会扰乱雇主的经营秩序的程度等时,需要考虑:

  1. 是否会成为竞业关系
  2. 是否会违反保密义务
  3. 是否会成为利益冲突行为
  4. 是否会损害雇主的对外信誉
  5. 总劳动时间是否过重,是否会损害健康,或者是否会对主业造成障碍

等因素。

根据每个雇主的业务内容和劳动者的职务内容,以及打算进行的副业・兼职的内容等具体情况,需要注意上述5点进行判断。另外,如果主业是必须注意健康才能确保安全的行业,上述第5点可能会被严格审查,副业・兼职禁止规定的效力可能会更容易适用。

然而,一般来说,即使是分享经济,利用房地产等获得收益的类型和提供劳务的类型,其性质是相当不同的。在提供自己管理的资产供住宿等的分享经济的情况下,由于身体・时间的束缚范围有限,从上述5点的角度来看,违反副业・兼职禁止规定的目的的可能性较低,副业・兼职禁止规定的效力可能不易适用。

相对而言,在以专家身份提供劳务或建议的分享经济服务中,需要从上述5点进行谨慎的判断。通常,即使是提供劳务的分享经济,身体・时间的束缚程度通常不会太高,如果在保密、利益冲突等方面没有问题的行业,副业・兼职禁止规定的效力可能不会适用的情况较多。

在经济产业省的”电子商务及信息材料交易等相关准则”(2020年8月)中,作为”副业・兼职禁止规定的效力可能不会适用的例子”,提到了:

  • 利用民宿服务,在不影响工作的情况下进行钥匙交接等,并在休假日出租自己家的空房间
  • 利用众包服务,在休假日,不利用工作地点的专业知识,提供与工作地点的行业无关的翻译服务
  • 通过各种分享经济服务获得收入,但从事的时间和程度在社会通念上不会对主业的业务造成障碍,且不违反竞业禁止义务等

等情况。

如果没有设立副业和兼职禁止规定

如果就业规则中没有设立副业和兼职禁止规定,那么,由于惩戒原因必须事先在就业规则中规定,因此不能直接将从事副业和兼职的行为视为违反就业规则。

然而,即使在这种情况下,也需要考虑以下几点:

  1. 是否破坏了雇主组织内的秩序和风纪的规定
  2. 是否违反了专职义务的规定
  3. 是否违反了竞业禁止义务和利益冲突行为的规定
  4. 是否违反了保密义务的规定

在与其他规定的关系中,是否副业和兼职违反了这些规定将会被审查。即使没有设立副业和兼职禁止规定,也可能因为与其他规定的关系而被视为违反就业规则,并可能成为惩戒处分的对象,这一点需要注意。

总结

共享经济是一种随着技术进步而诞生的商业模式,它比传统的商业更能灵活应对社会变化。此外,由于共享经济的大部分是CtoC的匹配服务,所以提供技能的人越多,使用者就越多,可以期待服务在公众中的普及。

在新常态时代,新需求容易产生,对于提供共享经济服务的一方来说,这是创造新的商业模式,提升业绩的机会。

当事务所提供的解决方案

Monolith法律事务所是一家在IT,特别是互联网和法律两方面都具有高度专业性的法律事务所。在利用共享经济进行副业或兼职工作时,事先达成协议可以预防问题的发生。我们的事务所为从东京证券交易所主板上市公司到初创公司的各种案件提供合同和就业规则的制定和审查服务。如果您在合同方面有任何困扰,请参考以下文章。

https://monolith.law/contractcreation[ja]

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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