贸易行业中的外国人雇佣:获得工作签证的要点

在全球化日益深入的今天，日本的贸易行业将保持和扩大国际竞争力视为重要的经营挑战，并致力于招募具有多元背景的人才。外国专业人才的语言能力、文化洞察力以及国际商业感知，在与海外客户的谈判、开拓新市场、管理复杂的国际物流等方面，对企业的成长至关重要。然而，为了雇佣优秀的外国人才，企业必须准确理解并遵守日本严格的专业出入境管理制度。特别是，获得以就业为目的的居留资格（通称工作签证）对许多公司来说是一个复杂且耗时的过程。程序上的疏忽或对要求的误解可能直接导致签证申请被拒，给企业计划带来严重的延误风险。本文旨在梳理贸易行业企业在雇佣外国专业人才时面临的法律挑战，并提出解决方案。文章主要讲解的是许多贸易行业专业职位所适用的居留资格“技术・人文知识・国际业务”。本文将基于日本的《出入国管理及难民认定法》及相关的法务省令，全面解读签证类型、具体要求、申请程序的细节，以及企业在申请过程中应特别注意的事项，为负责人员提供一个准确掌握整个程序的实务指南。

在日本贸易行业中的就业签证选择

外国人想要在日本从事专业职业，需要根据其活动内容获得相应的居留资格。对于从事贸易行业的专业人士而言，最常见且覆盖范围最广的居留资格是日本《出入国管理及难民认定法》（Immigration Control and Refugee Recognition Act）附表第一的二的表中规定的“技术・人文知识・国际业务”。

这一居留资格包含了需要自然科学知识的“技术”领域，如理学和工学；需要人文科学知识的“人文知识”领域，如法律学和经济学；以及需要外国文化根基的思维和感受力的“国际业务”领域。在贸易行业中，海外销售、市场营销、贸易事务、法务、会计等职务大多数属于“人文知识”或“国际业务”类别。

值得特别注意的是，2015年（平成27年）日本的法律改革将原本分开的“技术”和“人文知识・国际业务”居留资格合并为一项。这一合并是为了应对现代商业环境的复杂化。例如，在贸易行业中，理解某产品的技术规格（技术），并在此基础上与海外客户进行合同谈判（人文知识・国际业务）等跨领域的职务日益增多。通过这种合并，企业可以用一个居留资格来覆盖这些复合性的职务内容，从而实现更灵活的人才利用。

另外，如果作为企业的经营者或管理层活动，则适用“经营・管理”这一不同的居留资格。本文所解释的“技术・人文知识・国际业务”居留资格，明确针对的是基于与企业的合同，作为专业员工执行业务的人才。

理解“技术・人文知识・国际业务”签证的活动内容

为了正确申请“技术・人文知识・国际业务”的居留资格，在日本的贸易业务中预期的职务必须明确符合该资格所允许的活动范围之一。特别是在贸易业务中，“人文知识”和“国际业务”这两个领域成为核心。

属于人文知识的业务

所谓“人文知识”，指的是需要法律学、经济学、社会学、管理学等人文科学领域知识的业务。这要求应用在大学等高等教育机构中获得的学术素养进行专业工作。在贸易公司中，具体的职务例子包括：

• 海外市场调研与营销：基于经济学和管理学知识，分析特定国家或地区的市场动向，并制定销售策略。
• 贸易金融与会计：利用国际会计标准和外汇知识，进行进出口交易的资金结算和会计处理。
• 海外销售与采购：运用国际合同法和商业惯例知识，与海外交易伙伴进行价格谈判、合同签订和交货期管理等。
• 法务与合规：基于国际法务知识，检查贸易相关法规的遵守情况，并进行合同审查与起草。

这些业务不仅仅是简单的文书工作，而是涉及基于专业知识的分析和判断。

属于国际业务的业务

“国际业务”指的是需要外国文化基础的思维或感受性的业务。这不仅仅是会说外语，而是要求将该语言所在国的文化、社会、历史背景深入理解并应用于工作中。日本出入国在留管理局的指南中，具体的业务包括“翻译、口译、语言教学、公关、宣传或海外交易业务、服装或室内装饰设计、商品开发等类似业务”。

特别是“海外交易业务”被明确列出，对于贸易公司来说极为重要。这意味着与海外交易伙伴的沟通、基于当地商业惯例的谈判、考虑文化背景的产品规划等贸易业务的核心活动，很可能符合“国际业务”的范畴。

这种“人文知识”与“国际业务”的区分，在申请策略上具有重要意义。因为随后将提到的学历和实务经验要求是不同的。例如，如果申请人虽然毕业于相关领域的大学，但实务经验不足，那么基于“人文知识”的学历要求来构建申请将是合适的。相反，如果没有相关学历，但在国际销售领域拥有多年经验的人才，则基于“国际业务”的实务经验要求来构建申请，获批的可能性会更高。因此，企业需要仔细审查招聘候选人的经历，并战略性地判断哪种要求更合理。

签证获得的核心：登陆许可标准的要求

为了获得在日本的“技术・人文知识・国际业务”居留资格，申请人本人及接收企业双方必须满足日本《出入国管理及难民认定法（平成3年法律第319号）》第七条第一款第二号所规定的登陆许可标准（以下简称“标准省令”）。这些要求是签证审查中最为关键的判断标准。

申请者本人需满足的条件

申请者本人需满足的学历或实务经验要求，根据从事的是“人文知识”领域工作还是“国际业务”领域工作而有所不同。

若从事“人文知识”（以及“技术”）领域的工作，需满足以下任一条件：

1. 毕业于大学，并专攻与拟从事工作所需知识相关的科目，或接受了等同或更高级别的教育。
2. 在日本的专修学校专业课程中专攻与拟从事工作所需知识相关的科目，并完成学业（需获得“专门士”或“高级专门士”的称号）。
3. 拥有10年以上与拟从事工作相关的实务经验（包括在大学等机构专攻相关科目的期间）。

这里关键的是大学专攻内容与职务内容的“相关性”。例如，经济学部毕业生从事贸易金融工作时，这种相关性是明确的。然而，文学部毕业生若从事同样的工作，就难以解释专攻与工作的直接相关性，不被批准的风险会增加。

另一方面，若从事“国际业务”领域的工作，需满足以下条件：

1. 从事翻译、口译、语言教学、公关、宣传、海外交易业务、设计、商品开发等工作。
2. 拥有3年以上与拟从事工作相关的实务经验。

但是，有一个重要的例外。若大学毕业生从事“翻译、口译、语言教学”，则不需要这3年的实务经验。

接收企业的要求

接收企业方面也有三个必须满足的重要要求。

首先是业务内容的专业性。外国人从事的业务必须需要专业的技术或知识，不能是任何人都能完成的“简单劳动”。例如，即使雇佣某人担任贸易事务的工作，如果其工作内容仅限于复印文件、打包货物、简单的数据输入等，就会被判断为缺乏专业性，从而不予许可。在申请中，必须明确显示职务内容具体且专业。

其次是报酬的合理性。标准省令明确规定，外国人获得的报酬金额必须“至少与从事相同工作的日本人相等或更高”。这是为了防止外国劳工的不公平剥削，并考虑到对国内劳动市场的影响。如果设定的薪资明显低于从事相同工作的日本员工，将直接导致不予许可。

第三是企业的业务稳定性和持续性。出入国在留管理局会审查企业是否能够稳定且持续地雇佣外国员工，并继续支付薪资。特别是对于刚成立不久或财务状况不佳的企业，要求通过提交商业计划书或损益计算书等，用客观材料证明业务的未来性和财务的健全性。

整理这些要求后，可以得出以下表格：

【实践指南】在日本申请就労签证的详细手续

当企业计划从海外新招聘外国人员工时，通常首先需要进行的是申请“在留资格认定证明书（Certificate of Eligibility：COE）”。这是一项在外国人入境日本之前，由日本法务大臣预先证明该外国人在日本国内从事的活动符合在留资格要求的制度。

手续流程

使用COE（在留资格认定证明书）的一般手续流程如下。

1. 接收企业向企业所在地的地方出入国在留管理局提交“在留资格认定证明书发放申请”。申请通常由企业员工作为代理人进行。
2. 地方出入国在留管理局对申请文件进行审查。审查期通常为1个月至3个月左右。
3. 审查通过后，企业将获得在留资格认定证明书（COE）。
4. 企业将获得的COE原件通过国际邮件等方式发送给海外的外国人本人。
5. 外国人本人收到COE后，连同其他必要文件一起提交给本国的日本大使馆或总领事馆，申请签证。
6. 签证发放后，外国人本人将前往日本。在日本机场等地进行的登陆审查时，将获得在留卡。

在此过程中极其重要的一点是COE的有效期。COE自发放之日起3个月内若未能入境日本，则会失效。因此，企业和内定者必须在获得COE后迅速准备入境事宜。

提交文件的详细内容及企业分类制度

提交文件的要求根据接收企业的规模和经营状况而有所不同。日本出入国在留管理局将企业分为以下四个类别，并针对每个类别简化了所需提交的文件。

• 类别1：在日本证券交易所上市的企业、经营保险业务的相互公司、国家及地方公共团体等。
• 类别2：上一年度的员工薪资所得的源泉扣缴票据等法定报表的源泉扣缴税额达到1000万日元以上的团体或个人。
• 类别3：提交了上一年度员工薪资所得的源泉扣缴票据等法定报表的团体或个人（不包括类别2）。
• 类别4：不属于上述任何类别的团体或个人（如新设立的法人等）。

这个分类制度可以被视为日本出入国在留管理局的一种风险评估。属于类别1和2的大型企业或稳定企业，由于社会信誉较高，遵守合规的可能性也较高，因此需要提交的文件大幅减少。而属于类别3，尤其是类别4的中小企业或新设立的法人，则需要更详细地证明其业务的稳定性和就业的确实性，因此需要提交更多的文件。这意味着，在申请审查过程中，企业本身的信誉也会受到严格评估。

需要提交的文件种类繁多，但主要包括以下内容：

所有类别共通的文件

• 在留资格认定证明书交付申请书：可以从法务省的网站下载最新的格式。正式名称为“在留资格认定证明书交付申请书”。
  格式发布页面：出入国在留管理局「[手续名称]在留资格认定证明书交付申请」
• 照片（纵4cm×横3cm）1张
• 回信用信封（附有简易挂号邮票的）
• 申请人的学历及职历证明文件：毕业证书、成绩证明书、在职证明书等。

根据企业类别需要提交的文件

• 类别1的企业：四季报的复印件或证明上市的文件等，证明属于类别1的资料。除此之外的业务内容相关文件原则上不需要。
• 类别2的企业：上一年度员工薪资所得的源泉扣缴票据等法定报表的复印件。
• 类别3的企业：除了上一年度员工薪资所得的源泉扣缴票据等法定报表的复印件外，还需要提交说明申请人活动内容的资料（如雇佣合同书的复印件）以及明确公司业务内容的资料（如公司介绍手册、登记事项证明书等）。
• 类别4的企业：除了类别3的文件外，还需要提交最近一年度的决算文件复印件（如损益计算书、资产负债表等）。对于新设立的公司如果没有决算文件，则需要提交未来一年的业务计划书，并具体说明业务的稳定性和持续性。

申请地点与审查周期

申请应提交至企业主要办公地所在地的地方出入境管理局（包括地方出入境管理局、其分支机构及出差所）的服务窗口。虽然不接受邮寄申请，但可以通过居留申请在线系统进行在线申请。官方公布的审查标准处理周期为1至3个月，但在申请高峰期（例如：毕业季的3月前后）或因个别案件的复杂性，处理时间可能会超出此范围。

避免日本就労签证不被批准的关键注意事项

申请日本就労签证并不是只要满足条件和提交文件就一定会被批准。通过分析日本出入国在留管理局公布的不批准案例，可以看出企业需要避免的共同陷阱。预先理解这些风险并采取相应措施，是顺利获得签证的关键。

学历・工作经历与工作内容不匹配

这是最常见的不批准原因之一。审查官会严格审查申请人在大学等机构获得的专业知识或过去的工作经验如何在日本的预定工作中得到应用。例如，一名专攻珠宝设计的专门学校毕业生申请在IT公司从事翻译工作时，由于专业和工作内容之间缺乏相关性，申请被拒绝。企业方面有责任在招聘理由书等文件中具体且逻辑地说明，为什么非“此人”不可，以及该人的专业性与公司业务需求之间存在多么强大的联系。

工作内容缺乏专业性

如果申请的工作内容被判断为不需要专业性的简单劳动，也会被拒绝。例如，虽然申请的是翻译工作，但实际工作量极少，大部分工作是店铺接待、商品摆放或清洁等简单劳动，这样的情况不符合居留资格的宗旨。此外，如果员工人数较少的企业申请广泛的管理工作如“会计管理・劳务管理”，审查官也会考察这些工作量是否足以雇佣一名全职专业人员。职务描述书必须明确显示专业工作占据了主要部分。

待遇问题

如果申请书中记录的报酬金额与从事相同工作的日本人相比不公正地低，这将成为明确的不批准理由。例如，在一家进出口公司从事翻译工作的申请中，申请人的月薪为17万日元，而同职位的日本人月薪为20万日元，因此申请被拒绝。这不仅没有满足法律上的要求，还可能给人留下企业合规意识低下的印象。

申请人本人的行为不良

如果申请人已经以“留学”等居留资格在日本居留，过去的居留状况将大大影响审查结果。特别是，尽管日本法律原则上限制留学生的兼职时间为每周28小时，但如果发现申请人长期大幅超过此限制工作，就可能因“居留状况不良”而被拒绝转换为就労签证。这是因为过去的违规行为被视为对未来居留行为的担忧。

企业方面的信誉问题

申请的基础上的企业本身的信誉也会受到质疑。如果申请书中记录的业务所在地没有实体，提交的财务报表内容有矛盾，或者在出入国在留管理局审查过程中询问时，公司内部负责人错误地回答“没有计划雇佣此类外国人”，这些企业管理体系的缺陷也可能导致申请被拒。签证申请不仅是个人手续，也是测试整个企业组织信誉的过程。这些不批准案例的共同点是，申请内容整体的一致性和信誉缺失。申请文件不应是独立的文档，而应该是申请人的经历、企业的业务内容、雇佣合同以及招聘理由形成一个有说服力的故事。如果任何一个环节出现矛盾或疑问，审查官会怀疑整个申请的信誉，从而可能导致不批准的决定。

总结

在贸易行业中，雇用外国专业人才的过程对于提升企业的国际竞争力至关重要，但同时也需要深入理解日本严格的出入境管理法规。正如本文详细介绍的，获得“技术・人文知识・国际业务”居留资格是核心程序。成功的关键在于，首先，展示申请者的学历和职业经历与企业提供的职务内容之间的明确且逻辑性的关联；其次，确保业务内容具有专业性，并且报酬达到或超过日本同行的法律要求；最后，基于客观材料证明企业的业务稳定性和持续性。如果这些要求中有任何一项不满足，申请就有可能被拒绝。企业需要将申请过程视为一个展示自身业务计划和人才战略合理性给公共机构的重要机会，而不仅仅是一项行政手续，并且需要精心准备。

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