Rechtliche Hinweise zur Lösung des Personalmangels durch 'SES-Verträge' erklärt

Mit dem Rückgang der Erwerbsbevölkerung wird die Sicherung von Fachkräften zu einer dringenden Aufgabe für Unternehmen.

Insbesondere bei Fachberufen wie Ingenieuren, bei denen hohe Fähigkeiten gefordert sind, ist es schwierig, Personal zu sichern. Daher rückt der SES-Vertrag (System Engineering Service) zur Lösung des Ingenieurmangels in Unternehmen in den Fokus.

In diesem Artikel erklären wir die Übersicht und die wichtigsten Punkte des SES-Vertrags für Unternehmen (Anbieter), die einen SES-Vertrag abschließen und Ingenieure bereitstellen möchten, sowie für Unternehmen (Kunden), die einen SES-Vertrag abschließen und Ingenieure in Anspruch nehmen möchten.

Was ist ein SES-Vertrag?

Ein SES-Vertrag (System Engineering Service Vertrag) bezeichnet einen Vertrag, in dem ein Ingenieur Dienstleistungen wie Technologiebereitstellung und Arbeiten vor Ort in den Büros oder Büros des Kunden anbietet.

Im Rahmen eines SES-Vertrags kann es vorkommen, dass ein Ingenieur für einen bestimmten Zeitraum ständig vor Ort beim Kunden ist und Dienstleistungen erbringt.

Die rechtliche Natur von SES-Verträgen

Bei Verträgen zur Erbringung von Dienstleistungen gibt es grundsätzlich zwei Arten, nämlich den Auftragsvertrag (quasi-Auftragsvertrag) und den Werkvertrag.

Der Zweck eines Werkvertrags besteht darin, dass “eine Partei eine bestimmte Arbeit vollendet” (Artikel 632 des japanischen Bürgerlichen Gesetzbuchs), aber die von einem Ingenieur erbrachten Dienstleistungen zielen nicht immer auf die Vollendung einer Arbeit ab. Oft ist die Erbringung der Dienstleistung selbst das Ziel.

Aus diesem Grund wird in SES-Verträgen die Vergütung oft nach der Zeit festgelegt, die der Ingenieur für die Erbringung der Dienstleistung aufwendet. Daher wird die rechtliche Natur dieser Verträge allgemein als quasi-Auftragsvertrag angesehen.

Vor- und Nachteile von SES-Verträgen

SES-Verträge haben Vor- und Nachteile für die drei Hauptakteure: den Anbieter, den Ingenieur und den Kunden.

Im Folgenden stellen wir die Vor- und Nachteile für diese drei Akteure vor.

Für den Anbieter

In der IT-Branche gibt es viele Unternehmen, die nach Ingenieuren suchen, aber es gibt ein Problem mit dem Mangel an Ingenieuren.

In einer solchen Situation des Personalmangels können Sie den Preis für die Dienstleistungen des Ingenieurs hoch ansetzen.

Daher hat der Anbieter den Vorteil, dass er einen relativ hohen Betrag vom Kunden erhalten kann.

Ein Nachteil ist jedoch, dass es möglicherweise nicht gelingt, Ingenieure zu sichern.

Um einen SES-Vertrag abzuschließen, ist die Existenz von Ingenieuren unerlässlich. Daher ist es notwendig, Mechanismen zu schaffen, um Ingenieure in Ihrem eigenen Unternehmen auszubilden und sie stabil zu sichern.

Für den Ingenieur

Ein Vorteil für den Ingenieur ist, dass er Erfahrungen in verschiedenen Bereichen sammeln kann.

Außerdem ist es ein Vorteil, dass der Anbieter Arbeit für Sie sucht, ohne dass Sie selbst aktiv suchen müssen.

Ein Nachteil könnte sein, dass die Vergütung, die Sie erhalten, niedriger sein könnte, da Sie über den Anbieter vermittelt werden, im Vergleich zu einer direkten Vertragsunterzeichnung.

Außerdem kann es, wenn sich der Arbeitsort regelmäßig ändert, notwendig sein, sich an Veränderungen in der Umgebung anzupassen und Beziehungen zu anderen aufzubauen. Dies kann für manche Menschen als Nachteil empfunden werden.

Für den Kunden

Ein Vorteil für den Kunden ist, dass er die Dienstleistungen von Ingenieuren mit den benötigten Fähigkeiten erhalten kann, wenn er Personal benötigt.

Ein Nachteil könnte sein, dass der Betrag, den der Kunde an den Anbieter zahlen muss, höher sein könnte.

Beziehung zur Arbeitnehmerüberlassung

Im Rahmen eines SES-Vertrags schließen zunächst der Anbieter und der Ingenieur einen Arbeitsvertrag oder Ähnliches ab. Danach schließen der Anbieter und der Kunde einen SES-Vertrag ab, und der Ingenieur erbringt seine Dienstleistungen vor Ort beim Kunden.

In solchen Fällen ist es wichtig zu beachten, dass es als Scheinselbständigkeit angesehen und tatsächlich als illegale Arbeitnehmerüberlassung beurteilt werden könnte.

Arbeitnehmerüberlassung bezeichnet “das Beschäftigen von Arbeitnehmern, die man selbst eingestellt hat, unter Beibehaltung des Beschäftigungsverhältnisses und unter Befolgung der Anweisungen Dritter, um für diese Dritten zu arbeiten, ohne dass diese Dritten die Arbeitnehmer einstellen” (Japanisches Gesetz zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs von Arbeitnehmerüberlassungsunternehmen und zum Schutz von Leiharbeitnehmern [im Folgenden “Arbeitnehmerüberlassungsgesetz” genannt]).

Wenn man ein Arbeitnehmerüberlassungsunternehmen (das Betreiben von Arbeitnehmerüberlassung als Geschäft) betreiben möchte, muss man die Genehmigung des Ministers für Gesundheit, Arbeit und Soziales einholen (Artikel 5 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes). Wenn ein SES-Vertrag tatsächlich als Arbeitnehmerüberlassung angesehen wird, wird er zu einer illegalen Arbeitnehmerüberlassung.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Unterscheidung zwischen SES-Vertrag (quasi-Auftragsvertrag) und Arbeitnehmerüberlassung

Die Unterscheidung zwischen einem SES-Vertrag und der Arbeitnehmerüberlassung wird anhand der Frage getroffen, ob zwischen dem Kunden und dem Ingenieur eine Anweisungs- und Befehlsbeziehung anerkannt werden kann.

Insbesondere wird dies anhand der folgenden Faktoren insgesamt beurteilt:

• Ob der Anbieter Anweisungen und andere Managementaufgaben bezüglich der Arbeitsweise des Ingenieurs durchführt oder nicht
• Ob der Anbieter Anweisungen und andere Managementaufgaben bezüglich der Bewertung der Arbeit des Ingenieurs durchführt oder nicht
• Ob der Anbieter Anweisungen und andere Managementaufgaben bezüglich der Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Feiertage, Urlaubstage usw. des Ingenieurs durchführt oder nicht (ausgenommen ist die bloße Kenntnisnahme dieser)
• Ob der Anbieter Anweisungen und andere Managementaufgaben durchführt, wenn die Arbeitszeit des Ingenieurs verlängert wird oder der Ingenieur an Feiertagen arbeiten muss (ausgenommen ist die bloße Kenntnisnahme der Arbeitszeit usw. in diesen Fällen)
• Ob der Anbieter Anweisungen und andere Managementaufgaben bezüglich der Dienstordnung des Ingenieurs durchführt oder nicht
• Ob der Anbieter Entscheidungen und Änderungen bezüglich der Positionierung des Ingenieurs trifft oder nicht
• Ob der Anbieter die für die Bearbeitung der Aufgaben erforderlichen Mittel vollständig unter seiner Verantwortung beschafft und ausgibt oder nicht
• Ob der Anbieter alle Verantwortlichkeiten eines Geschäftsinhabers gemäß dem Zivilgesetzbuch, dem Handelsgesetzbuch und anderen Gesetzen für die Bearbeitung der Aufgaben übernimmt oder nicht
• Ob die Aufgaben mit Maschinen, Ausrüstung oder Materialien bearbeitet werden, die der Anbieter auf eigene Verantwortung und Kosten vorbereitet und beschafft hat (ausgenommen sind einfache Werkzeuge, die für die Arbeit erforderlich sind) oder nicht
• Ob die Aufgaben auf der Grundlage von Plänen, die der Anbieter erstellt hat, oder von speziellen technischen Kenntnissen oder Erfahrungen, die der Anbieter besitzt, bearbeitet werden oder nicht

Risiken bei der Durchführung illegaler Arbeitnehmerüberlassung

Wenn man ohne die Genehmigung des Ministers für Gesundheit, Arbeit und Soziales illegale Arbeitnehmerüberlassung betreibt, kann dies zu einer Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr oder einer Geldstrafe von bis zu einer Million Yen führen.

Zudem besteht das Risiko von Reputationsproblemen, wenn beispielsweise die Durchführung illegaler Arbeitnehmerüberlassung in sozialen Netzwerken verbreitet wird.

Zu beachtende Punkte bei SES-Verträgen

Bei SES-Verträgen ist es wichtig, den Unterschied zwischen dem zuvor erwähnten SES-Vertrag (Quasi-Auftragsvertrag) und der Arbeitnehmerüberlassung zu berücksichtigen und Bestimmungen festzulegen, um eine illegale Arbeitnehmerüberlassung zu vermeiden.

Als Klient möchten Sie wahrscheinlich dem Anbieter verschiedene Wünsche bezüglich der Bereitstellung von Ingenieurdienstleistungen äußern.

Jedoch als Anbieter, ist es notwendig, eine illegale Arbeitnehmerüberlassung zu vermeiden, daher sollten Sie Anfragen ablehnen, denen Sie nicht nachkommen können.

Wenn Sie eine Anfrage ablehnen, sollten Sie nicht nur ablehnen, sondern auch erklären, dass es eine Möglichkeit gibt, dass es zu einer illegalen Arbeitnehmerüberlassung kommen könnte. Dies wird dem Klienten ein Gefühl der Verständigung vermitteln.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Zusammenfassung

Wir haben die Grundlagen und Schlüsselpunkte des SES-Vertrags (System Engineering Service-Vertrag) erläutert.

Bei Abschluss eines SES-Vertrags ist es oft der Fall, dass Ingenieure ständig in den Büros oder Büros der Kunden eingesetzt werden. Wenn dies nicht sorgfältig berücksichtigt wird, besteht die Möglichkeit, dass es sich um eine illegale Arbeitnehmerüberlassung handelt.

Daher ist es notwendig, dass sowohl der Anbieter als auch der Kunde, die Parteien des SES-Vertrags, über fundiertes Wissen verfügen.

Auch als Ingenieur, wenn der Anbieter und der Kunde über fundiertes Wissen verfügen, können Sie sich ohne unnötige Sorgen auf die Bereitstellung Ihrer Dienstleistungen als Ingenieur konzentrieren.

Da für den SES-Vertrag Kenntnisse über das japanische Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, das japanische Arbeitsrecht und die IT-Branche erforderlich sind, empfehlen wir Ihnen, einen Anwalt mit Fachwissen zu konsultieren.