¿Cuáles son las diferencias en la forma de trabajar con Japón? Explicación de la Ley de Normas Laborales de Estados Unidos

En Estados Unidos existen formas de trabajo y estándares laborales diferentes a los de Japón. Al contratar personal en Estados Unidos, es crucial profundizar en la comprensión del entorno laboral y las características legales.

Este artículo se centra en la Ley de Normas Laborales de Estados Unidos, explicando las diferencias con Japón. Conozca las diferencias en los derechos de los trabajadores y las condiciones laborales que surgen de distintas culturas y sistemas legales. Es esencial para aquellos que buscan información sobre el empleo en Estados Unidos y para los responsables legales de empresas que están considerando la expansión internacional.

Aspectos clave que debe conocer sobre el empleo en Estados Unidos

En el empleo en Estados Unidos existen conceptos específicos como “Employment at will” (Empleo a voluntad) y “Employee Handbook” (Manual del Empleado).

El Employment at Will significa empleo a voluntad y es un principio fundamental del empleo en Estados Unidos. Permite que tanto empleadores como trabajadores puedan terminar la relación laboral sin acuerdo previo, y salvo que existan condiciones contractuales claras, es posible despedir o renunciar en cualquier momento. Sin embargo, esto no incluye despidos discriminatorios o basados en razones ilegales.

El Employee Handbook es un documento que muchas empresas elaboran y proporcionan a sus empleados. Este compendia las normas y políticas de la empresa, así como los beneficios, y es esencial para que los trabajadores obtengan información relacionada con el trabajo. El manual también es un documento legal que detalla los derechos y obligaciones de los trabajadores, las condiciones de empleo y los sistemas de bienestar.

Comprender estos conceptos es esencial para llevar a cabo el empleo en Estados Unidos. Se espera que los empleadores cumplan con las regulaciones legales y proporcionen un entorno de trabajo justo y transparente.

Leyes Laborales en Estados Unidos

Las leyes laborales en Estados Unidos se pueden clasificar en tres principales:

• Ley de Normas Laborales Justas (Fair Labor Standards Act, FLSA)
• Ley de Seguridad y Salud Ocupacionales (Occupational Safety and Health Act, OSHA)
• Ley de Ausencia Familiar y Médica (Family and Medical Leave Act, FMLA)

En Estados Unidos, cada estado tiene su propia constitución además de la federal, y en lo que respecta a las regulaciones de empleo y laborales, se dividen entre las establecidas por el gobierno federal y las que establece cada estado.

Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) es una de las leyes laborales más importantes en Estados Unidos, creada para proteger los derechos y la forma de trabajar de las personas.

Esta ley establece estándares sobre el salario mínimo, las horas de trabajo, las horas extras y la edad mínima de los trabajadores. La FLSA se aplica a nivel nacional y obliga a todos los empleadores a cumplir con el pago del salario mínimo, limitar las horas de trabajo y proporcionar compensación por horas extras. Además, establece medidas de protección especiales para trabajadores menores de 18 años.

Referencia: Asociación de Gobiernos Estatales de América | Fundamentos de las Leyes de Empleo en Estados Unidos[ja]

Ley de Seguridad y Salud Ocupacionales (OSHA)

La Ley de Seguridad y Salud Ocupacionales (OSHA) es una ley destinada a asegurar la seguridad y la salud de los trabajadores en el lugar de trabajo.

Esta ley exige a los empleadores cumplir con las normas de seguridad laboral para garantizar que los trabajadores desempeñen sus labores en un entorno seguro. OSHA establece la obligación de proporcionar formación e información a los trabajadores, instrucciones sobre el manejo de sustancias peligrosas y el suministro de equipo de protección adecuado. Los empleadores tienen el deber de cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo y se les exige realizar auditorías y reportes periódicos.

Referencia: Asociación de Gobiernos Estatales de América | Fundamentos de las Leyes de Empleo en Estados Unidos[ja]

Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA)

La Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) es una ley que permite a los trabajadores tomar un permiso por razones familiares o médicas. Por ejemplo, se puede tomar un período de ausencia no remunerada para tratar problemas de salud propios o de un familiar, o para el cuidado de un recién nacido.

La FMLA obliga a los empleadores a proporcionar hasta 12 semanas de permiso a los trabajadores y a organizar su regreso al trabajo después del permiso.

Referencia: Asociación de Gobiernos Estatales de América | Fundamentos de las Leyes de Empleo en Estados Unidos

Sistema de Salarios en Estados Unidos

El sistema de salarios en Estados Unidos es complejo, ya que existe un salario mínimo federal y salarios mínimos establecidos por cada estado de manera independiente.

En primer lugar, el salario mínimo federal se aplica a nivel nacional y establece el nivel de salario mínimo garantizado en todos los estados. El salario mínimo federal actual es de 7.25 dólares por hora. Sin embargo, algunos estados consideran que este nivel es insuficiente en relación con el costo de vida y han establecido sus propios salarios mínimos.

A continuación, como salario mínimo estatal, cada estado puede establecer su propio salario mínimo. Esto se hace teniendo en cuenta las circunstancias económicas del estado y las diferencias en el costo de vida, para asegurar un nivel más adecuado. El salario mínimo estatal puede ser mayor que el salario mínimo federal, pero no se permite que sea inferior.

A continuación se muestra una lista de salarios mínimos en algunos estados (a enero de 2024).

※Calculado a un tipo de cambio de 1 USD = 145 JPY

Como se puede ver, el salario mínimo varía de un estado a otro. Los empleadores deben pagar salarios de acuerdo con el salario mínimo del estado en el que se encuentran sus empleados. Además, si el lugar de residencia y el lugar de trabajo del trabajador están en diferentes estados, se aplica el salario mínimo del estado de trabajo.

La configuración del salario mínimo se revisa periódicamente y puede cambiar. Los empleadores deben verificar la información más reciente y establecer un nivel de salario adecuado.

Sistema de Horas de Trabajo en Estados Unidos

El sistema de horas de trabajo en Estados Unidos se basa principalmente en la Ley de Normas Justas de Trabajo (Fair Labor Standards Act, FLSA). A continuación, explicamos los puntos importantes relacionados con las horas de trabajo.

Como se ha explicado, en Estados Unidos existen regulaciones legales sobre las horas de trabajo, y los derechos de los trabajadores están protegidos. Tanto empleadores como trabajadores deben llegar a un acuerdo basado en el contrato de trabajo y el tipo de empleo, logrando así una forma de trabajo flexible, pero siempre respetando el marco legal.

Sistema de Despido en los Estados Unidos

En los Estados Unidos, existen dos tipos de despido: el despido individual y el despido colectivo, cada uno con diferentes requisitos y procesos.

Primero, el despido individual se refiere a cuando un empleador termina la relación laboral con un solo trabajador. En la mayoría de los estados de los Estados Unidos, incluyendo aquellos casos en los que “el contrato de empleo es verbal” o “hay un contrato de empleo establecido”, se requiere que el empleador siga un procedimiento cuidadoso cuando “el contrato de empleo es por tiempo indefinido”. El despido individual debe realizarse de acuerdo con el proceso estipulado y los derechos legales del trabajador.

Por otro lado, el despido colectivo generalmente se refiere a situaciones en las que se despide a un gran número de empleados al mismo tiempo. Esto suele ser parte de una reestructuración de personal a gran escala debido al mal rendimiento de la organización, cambios en el modelo de negocio o bancarrota. En los Estados Unidos, el despido colectivo está sujeto a requisitos legales conocidos como la Ley WARN (Worker Adjustment and Retraining Notification Act). La Ley WARN estipula que las empresas con más de 50 empleados deben notificar con anticipación tanto a los trabajadores como al estado si van a despedir a 30 o más trabajadores. Esta notificación debe incluir las razones del despido y el cronograma previsto.

En ambos tipos de despido, se requiere un proceso justo y equitativo. La notificación adecuada y el cumplimiento de los requisitos legales no solo protegen los derechos de los trabajadores, sino que también son elementos cruciales para minimizar el riesgo legal para el empleador. Sin embargo, dado que los requisitos pueden variar según el estado o el contrato de empleo específico, es importante que tanto empleadores como trabajadores revisen las leyes aplicables y busquen el asesoramiento de expertos para tomar las medidas adecuadas.

Últimas Tendencias en la Legislación Laboral de Estados Unidos

Como últimas tendencias en la legislación laboral de Estados Unidos, es importante estar al tanto de las siguientes tres:

• Acuerdos relacionados con violaciones de las leyes antimonopolio
• Restricciones en el uso de acuerdos de retiro
• Nuevas regulaciones de la FTC sobre la obligación de no competencia

Estas tendencias recientes son información esencial para hacer más justa la relación entre trabajadores y empleadores. Para minimizar los riesgos legales, es crucial responder rápidamente a las leyes y regulaciones pertinentes.

Acuerdos relacionados con violaciones de las leyes antimonopolio

En Estados Unidos, se presta atención para que los acuerdos entre empresas no infrinjan las leyes antimonopolio.

Las leyes antimonopolio son un conjunto de normativas destinadas a promover la competencia entre empresas e industrias y prevenir prácticas de competencia desleal y monopolios. Se está intensificando la vigilancia sobre acuerdos y alianzas entre competidores que podrían dominar el mercado y suprimir la competencia. Las empresas deben cumplir con las leyes antimonopolio para mantener un entorno de mercado justo.

Restricciones en el uso de acuerdos de retiro

En Estados Unidos, es común que empleadores y empleados firmen un acuerdo de retiro cuando se produce un despido o renuncia, pero existen restricciones estrictas en el uso de estos acuerdos.

En particular, los acuerdos que limitan el derecho de los trabajadores a presentar demandas contra sus empleadores no son considerados, asegurando así que los derechos legales de los empleados estén adecuadamente protegidos. Esto pone énfasis en un proceso de despido o retiro justo.

Nuevas regulaciones de la FTC sobre la obligación de no competencia

También es importante la introducción de nuevas regulaciones por parte de la FTC (Comisión Federal de Comercio) con respecto a la obligación de no competencia. Esta obligación se refiere al principio que exige a los trabajadores o empleados no participar en negocios competidores durante un período determinado después de dejar su puesto.

Esto significa que los empleadores deben prestar atención a la validez y equidad de los contratos de no competencia al momento de establecerlos. Los empleadores necesitan explicar claramente a los trabajadores el contenido y el impacto de los acuerdos de no competencia y tomar medidas para prevenir restricciones ilegales a los trabajadores.

Conclusión: Consulte a un experto familiarizado con las leyes locales para la expansión internacional

En Estados Unidos existe la Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés), y si va a ser un empleador, también debe estar informado sobre la Ley de Seguridad y Salud Ocupacionales y la Ley de Ausencia Familiar y Médica. Conceptos específicos como “Employment at will” o “Employee Handbook” son distintos a la forma de trabajar en Japón, por lo que es importante entender estas diferencias.

Las regulaciones laborales en Estados Unidos pueden ser difíciles de comprender sin conocimientos legales. Se recomienda encarecidamente consultar con un experto en leyes locales.

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