Puntos clave a verificar en el contrato de afiliación de un jugador profesional de eSports

Los jugadores profesionales de eSports son una profesión muy popular entre los jóvenes criados con videojuegos de PC, y ahora se ha convertido en un gran negocio que genera miles de millones de yenes al año en todo el mundo.

En este contexto, cada vez más empresas están contratando a prometedores jugadores profesionales con el objetivo de mejorar su imagen y aumentar su reconocimiento. Sin embargo, a diferencia de los contratos entre equipos profesionales de eSports y jugadores, se cree que a menudo es difícil para las empresas con poca experiencia determinar qué debería incluirse en un contrato con un jugador profesional.

Por lo tanto, en esta ocasión, basándonos en un ejemplo de contrato de servicio para un jugador profesional de eSports, explicaremos los puntos a tener en cuenta.

Sobre el preámbulo del contrato

“Contrato de Exclusividad” Preámbulo
La empresa XX (en adelante, “Parte A”) y la persona que firma y sella al final de este documento (en adelante, “Parte B”) acuerdan el siguiente contrato (en adelante, “este contrato”) para que la Parte B actúe como jugador profesional de e-sports en beneficio de la Parte A.

El “preámbulo” del contrato se convierte en la base de todas las cláusulas, por lo que es importante la parte que dice “para que la Parte B actúe como jugador profesional de e-sports en beneficio de la Parte A”. Es necesario tener cuidado, ya que dependiendo del contenido, puede haber inconsistencias con las cláusulas individuales.

Cláusulas sobre la subcontratación

Artículo 1 (Subcontratación de servicios)
Parte A subcontrata al Parte B para realizar actividades competitivas como participar en torneos de e-sports designados por Parte A como jugador profesional de e-sports, aparecer en varios medios de comunicación, y realizar otras actividades comerciales como publicidad y promoción (en adelante, “el trabajo en cuestión”). Parte B acepta esta subcontratación. Sin embargo, los padres de Parte B no tienen la obligación de cumplir con el trabajo en cuestión.

Esta cláusula es muy importante, por lo que la explicaremos en detalle en varios puntos.

Presencia o ausencia de la descripción “exclusivo”

Aunque el título del contrato es “Contrato de exclusividad”, en el preámbulo y este artículo simplemente se describe como “jugador profesional de e-sports”. Para aclarar que es “exclusivo”, es necesario especificar como jugador profesional de e-sports exclusivo de Parte A.

Descripción del trabajo subcontratado

Este artículo es el único que define el trabajo subcontratado que es la base para la remuneración en este contrato, pero los detalles como el período, el tiempo, el lugar, el número de veces, etc., no están claros, y Parte B no puede juzgar si la cantidad de la remuneración es apropiada. Por lo tanto, se debe especificar concretamente los detalles del trabajo subcontratado en un apéndice u otro documento.

¿Es suficiente el trabajo subcontratado?

Creo que el propósito de Parte A al firmar este contrato es mejorar la imagen de la empresa y aumentar su reconocimiento. Para lograr esto, se recomienda especificar concretamente en el trabajo subcontratado elementos como incluir el logotipo de su empresa en el uniforme del jugador, o si es un fabricante de equipos de juego, usar los dispositivos de juego de su empresa.

Prioridad del contrato con la asociación o el equipo al que pertenece

Los jugadores de e-sports no pueden violar las regulaciones de la asociación relevante o el contrato con el equipo al que pertenecen, por lo que es importante aclarar la prioridad, como “Si el trabajo en cuestión entra en conflicto con el contrato del jugador, se dará prioridad a las disposiciones del contrato del jugador”.

Cuando se contrata a un menor

No es raro que los jugadores de e-sports excelentes sean menores. La frase “Sin embargo, los padres de Parte B no tienen la obligación de cumplir con el trabajo en cuestión” al final de este artículo parece asumir un contrato con un menor, pero es más importante tener una cláusula separada que diga “Parte B debe presentar un consentimiento del representante legal a Parte A al firmar este contrato”.

El acto contractual de un menor sin el consentimiento del representante legal puede ser anulado. Tenga en cuenta que la edad de la mayoría se reducirá de 20 a 18 años a partir del 1 de abril de 2022 debido a la revisión del Código Civil japonés.

Sobre la remuneración

Artículo 2 (Remuneración por encargo)
1. La Parte A pagará a la Parte B, como remuneración por el trabajo en cuestión (en adelante, “remuneración por encargo”), un salario semestral de XX yenes (excluyendo impuestos) dividido en seis pagos mensuales.
2. Cuando la Parte A celebre un contrato de patrocinio con un tercero para que la Parte B realice todo o parte del trabajo en cuestión para el tercero, la Parte A pagará a la Parte B el X% de la remuneración que obtenga del tercero en base al contrato de patrocinio.
3. La Parte A pagará a la Parte B las cantidades mencionadas en el primer y segundo párrafos mediante transferencia bancaria a la cuenta bancaria designada por la Parte B, con cierre a fin de mes y pago a fin del mes siguiente. Los gastos de transferencia serán asumidos por la Parte A.

Sobre el contrato de patrocinio con terceros

El problema particular con esta cláusula es el segundo párrafo. El trabajo de la Parte B, como se menciona en el preámbulo, es “realizar el trabajo para la Parte A”, y “el trabajo realizado para un tercero” no está incluido en el trabajo en cuestión.

Además, es recomendable crear un acuerdo separado si la Parte A va a celebrar un contrato de patrocinio con un tercero y la Parte B por su cuenta, ya que esto puede ser posible en un contrato de empleo, pero es difícil en un contrato de encargo.

Sobre premios y honorarios de aparición

En este contrato, no se especifica cómo se manejarán las ganancias de la Parte B, como el dinero de la pelea o los premios ganados en los partidos. Por lo tanto, es recomendable añadir una descripción específica o una frase que indique que se discutirá por separado.

Sobre los gastos

Este contrato no contiene ninguna disposición sobre los gastos necesarios para que la Parte B realice el trabajo en cuestión. Es necesario especificar qué se incluirá en la remuneración y establecer cómo se manejarán los costos adicionales.

Por ejemplo, se podría considerar una cláusula como “Los costos de viaje a la oficina de la Parte A se incluirán en la remuneración, pero cualquier otro costo necesario para llevar a cabo las tareas asignadas por la Parte A será responsabilidad de la Parte A”.

Aunque no se limita solo a los contratos de afiliación de jugadores profesionales de eSports, los gastos son un punto que puede generar conflictos fácilmente, en términos de qué se incluye en la remuneración y qué se paga por separado como gasto. Aunque pueda parecer molesto, es recomendable llegar a un acuerdo lo más concreto posible en el momento del contrato, y este “acuerdo” también debe ser claramente indicado en el contrato.

Sobre las obligaciones en la ejecución de las tareas

Artículo 3 (Obligaciones en la ejecución de las tareas)
1. La Parte B debe asistir a la oficina de la Parte A XX (ubicación: ______) durante X días a la semana. Sin embargo, esto no se aplica si la Parte B no puede asistir debido a circunstancias de la Parte A.
2. La Parte B debe cumplir fielmente con cada cláusula establecida en este contrato, llevar a cabo las tareas delegadas en este contrato con la diligencia de un buen administrador y asumir toda la responsabilidad como empresario en relación con su cumplimiento.
3. La Parte B debe cumplir con las leyes, notificaciones y directivas de las autoridades supervisoras, y las reglas autónomas de la industria que se aplican a la Parte A y a la Parte B en relación con la ejecución de las tareas de este asunto.

En cuanto al “asistir” del primer párrafo, normalmente se considera que se realiza algún tipo de trabajo al asistir, y si ese trabajo es objeto de remuneración, es necesario especificarlo claramente en las “tareas de este asunto”.

Además, la expresión “X días” implica una restricción continua y existe el riesgo de que se interprete como un contrato de empleo, por lo que también se puede considerar la expresión “una vez al día como principio, X veces a la semana”.

Derechos de imagen y publicidad

Artículo 5 (Permiso para los derechos de imagen, etc.)
La Parte B acuerda que la Parte A puede utilizar libremente cualquier material producido (en adelante, “Materiales, etc.”) que contenga imágenes o videos de la Parte B obtenidos durante el período del contrato. La Parte B no ejercerá los derechos de imagen, los derechos relacionados con la privacidad, los derechos de publicidad, etc., contra la Parte A o cualquier tercero designado por la Parte A, y no reclamará ninguna infracción de estos derechos.

En general, es común obtener permiso después de aclarar el alcance del uso para evitar el uso no deseado de los derechos de imagen y publicidad, ya que estos incluyen aspectos personales de la individualidad.

Excepción a la Cláusula de Supervivencia

Artículo 14 (Cláusula de Supervivencia)
Incluso después de la terminación de este contrato, los Artículos 4 (Propiedad de los Derechos), 5 (Licencia de Derechos de Imagen, etc.), 9 (Indemnización por Daños), 10 (Obligación de Confidencialidad), 15 (Jurisdicción), 16 (Consultas) y este artículo, seguirán siendo efectivos.

Aunque es un detalle menor, en relación con la licencia de derechos de imagen, etc., del Artículo 5, se considera que sería mejor excluirlo de la cláusula de supervivencia para evitar que las fuerzas antisociales utilicen los derechos de imagen, etc., indefinidamente en caso de que el contrato sea rescindido debido a una violación de la cláusula antisocial por parte de Parte A.

Resumen

En esta ocasión, hemos tratado el contrato de encargo de servicios, pero si se tienen requisitos como querer decidir libremente el contenido del trabajo encargado, querer que se realice algún trabajo en días no programados, o querer gestionar contratos de patrocinio con terceros, se podría considerar un contrato de empleo a corto plazo en lugar de un contrato de encargo de servicios.

En cualquier caso, para elaborar un contrato exclusivo para la nueva profesión de jugador de eSports, recomendamos consultar y obtener asesoramiento de un despacho de abogados con conocimientos legales especializados y una amplia experiencia.