Milline on juhatuse liikmete vastutuskindlustuse leping? Selgitame protseduure ja erinevusi ettevõtte hüvitistega pärast Jaapani äriühinguõiguse muudatust

Reiwa esimesel aastal (2019) tehtud Jaapani äriühingu seaduse muudatustega loodi uued sätted, mis puudutavad “juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepinguid”. Kuigi see võib tunduda harjumatu termin, on selle olemus lihtne: see on süsteem, mis võimaldab kindlustada aktsiaseltsi juhatuse liikmete poolt ametiülesannete täitmisel tekitatud kahju hüvitamise nõudeid.

Kuid protseduurid on keerulised ja paljud ei pruugi selle sisust täielikult aru saada. Lisaks on olemas sarnane süsteem, mida nimetatakse ettevõtte hüvitiseks, mis samuti katab juhatuse liikmete majanduslikke kohustusi, ja mõned võivad olla segaduses nende kahe sätte erinevuste osas.

Seadusemuudatusega on kehtestatud ka vajalikud protseduurid, mistõttu on oluline mõista juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingute olemust.

Käesolevas artiklis selgitame juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingute üldpõhimõtteid ja erinevusi ettevõtte hüvitistega.

Mis on juhatuse liikmete vastutuskindlustuse leping?

Juhatuse liikmete ja teiste ametnike vastutuskindlustuse lepingu tähendus

“Juhatuse liikmete ja teiste ametnike vastutuskindlustuse leping” viitab kindlustuslepingule, mis hüvitab kindlustusraha juhul, kui juhatuse liikmed või muud ametnikud saavad nõudeid kahjutasu maksmiseks seoses nende ametiülesannete täitmisel tekkinud kahjudega.

See on sätestatud Reiwa esimesel aastal (2019) muudetud Jaapani Äriseadustiku artiklis 430-3.

(Ametnike jaoks sõlmitavad kindlustuslepingud)

Artikkel 430-3 Aktsiaselts võib sõlmida kindlustuslepingu kindlustusandjaga, mis katab kahjud, mis võivad tekkida juhatuse liikmetel või muudel ametnikel nende ametiülesannete täitmisel või nende vastutusele esitatud nõuete tõttu. Selline kindlustusleping, mis näeb ette juhatuse liikmete või muude ametnike kui kindlustatute, ei tohi oluliselt kahjustada nende ametiülesannete nõuetekohast täitmist, nagu on määratletud Justiitsministeeriumi määruses (välja arvatud juhul, kui seadusemuudatusega on ette nähtud teisiti). Sellise kindlustuslepingu sisu otsustamiseks on vajalik aktsionäride üldkoosoleku (juhatus on paigaldatud ettevõttes, siis juhatuse) otsus.

Äriseadustik | e-Gov seaduste otsing[ja]

Selle sätte alla kuulub peamiselt ettevõtte juhatuse liikmete vastutuskindlustus (D&O kindlustus).

Juhatuse liikmete ja teiste ametnike vastutuskindlustuse lepingul on järgmised tähendused:

1. Ettevõtte jaoks on oluline tagada kvalifitseeritud talentide olemasolu juhatuse liikmete ja teiste ametnike seas.
2. Tagada, et juhatuse liikmed ja teised ametnikud ei kardaks ülemääraselt vastutust kahjude hüvitamise eest oma ametiülesannete täitmisel, mis võib põhjustada nende töö kokkutõmbumist, pakkudes neile sobivaid stiimuleid.

Arvestades neid eeliseid, on juhatuse liikmete ja teiste ametnike vastutuskindlustuse lepingud laialdaselt levinud praktikas, eriti börsil noteeritud ettevõtete seas.

Muudetud Jaapani äriühingu seaduse taust, mis reguleerib juhatuse liikmete vastutuskindlustuse lepinguid

Juhatuse liikmete vastutuskindlustuse lepingute sätteid on kehtestatud eesmärgiga tagada lepingu sisu asjakohasus ja korraldada sellega seotud menetlusi.

Selle taga on järgmised probleemid, mis on seotud juhatuse liikmete vastutuskindlustuse lepingutega:

• D&O kindlustuse sisu võib mõjutada juhatuse liikmete tööülesannete nõuetekohast täitmist.
• Juhul, kui kindlustatuteks on nõukogu või juhatuse liikmed, võib tekkida huvide konflikt äriühingu ja nõukogu liikmete vahel, mis võib kuuluda Jaapani äriühingu seaduse (Heisei (2019)) artikli 356 lõike 1 punkti 3 alla.

Arvestades sellist olukorda, on rõhutatud vajadust selgitada äriühingu poolt D&O kindlustuse ja muude lepingute sõlmimisel järgitavaid menetlusi, mis on nüüdseks uue, Reiwa esimesel aastal (2019) muudetud Jaapani äriühingu seadusega kehtestatud. Juhatuse liikmete vastutuskindlustuse lepingute sätteid võib pidada uuteks reegliteks, mis on loodud kindlustuse asjakohaseks rakendamiseks.

Sihtgruppi kuuluv kindlustus

Juhatuse liikmete ja teiste ametiisikute vastutuskindlustuse lepingud jagunevad kehtivateks ja mittekehtivateks kindlustusteks. See jaotus põhineb Jaapani Ettevõtteõiguse (会社法) artikli 430 lõike 3 esimesel punktil.

Juhatuse liikmete ja teiste ametiisikute vastutuskindlustuse lepingutele vastavad kindlustused on D&O kindlustus ja sellega sarnased kindlustused. Need vastavad Ettevõtteõiguse artikli 430 lõike 3 esimeses punktis määratletud tingimustele.

Teisalt, kindlustused, mis ei kuulu juhatuse liikmete ja teiste ametiisikute vastutuskindlustuse lepingute alla, on määratletud Ettevõtteõiguse artikli 430 lõike 3 esimeses punktis sulgudes. Siin viidatud kindlustused, mis on määratletud Ettevõtteõiguse rakendusmääruse artiklis 115-2, ei kuulu juhatuse liikmete ja teiste ametiisikute vastutuskindlustuse lepingute alla, näiteks:

• Kindlustused, mille peamine eesmärk on hüvitada ettevõtte kahju (näiteks: tootevastutuskindlustus, üldine vastutuskindlustus).
• Kindlustused, mis ei ole seotud juhatuse liikmete ja teiste ametiisikute ametialaste kohustuste rikkumisega (näiteks: sõidukikahju vastutuskindlustus, reisikindlustus).

Oluline on mõista, et mitte kõik kindlustused, kus juhatuse liikmed ja teised ametiisikud on kindlustatud isikud, ei kuulu automaatselt juhatuse liikmete ja teiste ametiisikute vastutuskindlustuse lepingute alla.

Juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingu sisu määramise protseduur

Jaapani Äriseadustiku (商法) artikli 430 lõike 3 punkt 1 sätestab uue juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingu sisu määramise protseduuri.

Jaapani Äriseadustiku artikli 430 lõike 3 punkti 1 kohaselt peab aktsiaselts, kes määrab kindlaks juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingu sisu, saama selleks aktsionäride üldkoosoleku (juhul kui on olemas nõukogu, siis nõukogu) otsuse. See reegel on kooskõlas Äriseadustiku artikli 356 kasu konflikti tehingutele vastava distsipliiniga.

(Konkurentsi ja kasu konflikti tehingute piirangud)

Artikkel 356. Nõukogu liige peab järgmistes olukordades aktsionäride üldkoosolekul olulised faktid avalikustama ja saama nende heakskiidu:

(Vahele jäetud)

3. punkt. Kui aktsiaselts kavatseb garanteerida nõukogu liikme võlad või teha muid tehinguid, mis on vastuolus aktsiaseltsi ja selle nõukogu liikme huvidega, kui need on tehtud kellegi teisega peale nõukogu liikme.

Äriseadustik | e-Gov seaduste otsing[ja]

Juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse leping võib sõltuvalt sisust kujutada endast kõrget kasu konflikti riski. Samuti võib lepingu sisu mõjutada juhatuse liikmete ja teiste isikute tööülesannete nõuetekohast täitmist, mistõttu on selline distsipliin kehtestatud.

Kui otsustate kindlaks määrata või muuta juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingu sisu, veenduge, et teil on selleks aktsionäride üldkoosoleku või nõukogu otsus.

Lisaks ei kohaldata kindlustuslepingute sõlmimisel, kus kindlustatavateks on nõukogu liikmed või tegevjuhid, Äriseadustiku artikli 356 kasu konflikti tehingutele vastavaid sätteid. (Jaapani Äriseadustiku artikkel 430 lõige 3 punkt 2)

See on tingitud asjaolust, et Äriseadustiku artikli 430 lõike 3 punktis 1 on kehtestatud uued kasu konflikti tehingutele vastavad reeglid, et vältida regulatsioonide kattumist.

Juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingute kohta käibiva info avalikustamine

Jaapani Äriseadustiku muudatuste tõttu on juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingute kohta käiva info avalikustamise nõuded täienenud kahe uue punktiga.

• Avalik-õiguslike ettevõtete äriaruannetes nõutav info avalikustamine
• Juhatuse liikmete valimise päevakorrapunktide kohta aktsionäride üldkoosoleku viite dokumentides nõutav info avalikustamine

Vaatame mõlemat lähemalt.

Avalik-õiguslike ettevõtete äriaruannetes

Juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingute kohta peavad avalik-õiguslikud aktsiaseltsid ja muud ettevõtted äriaruande lõppkuupäevaks määratlema järgmised punktid (Äriseadustiku rakendusmääruse artikkel 121-2):

1. Kindlustatud isikute ulatus (nimede kirjutamine pole vajalik)
2. Kindlustuslepingu sisu ülevaade

Teise punkti, kindlustuslepingu sisu ülevaate osas, sisaldab see konkreetsemalt järgmisi alapunkte:

• Kindlustatud isikute tegelik kindlustusmakse kandmise proportsioon
• Hüvitamisele kuuluvate kindlustusjuhtumite ülevaade
• Kui on võetud meetmeid, et kindlustusleping ei kahjustaks juhatuse liikmete ja teiste isikute kohustuste nõuetekohast täitmist, siis nende meetmete sisu

Kui teie ettevõte on avalik-õiguslik, veenduge, et info avalikustamisel ei oleks puudujääke.

Juhatuse liikmete valimise päevakorrapunktide kohta aktsionäride üldkoosoleku viite dokumentides

Juhatuse liikmete valimise päevakorrapunktide kohta aktsionäride üldkoosolekul peab info avalikustama, kui kandidaatide suhtes on sõlmitud või plaanitakse sõlmida kindlustusleping.

Aktsionäride üldkoosoleku viite dokumentides tuleb juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingu sisu ülevaade selgelt välja tuua.

Juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingu ning ettevõtte hüvitise erinevused

Äriseadustiku (Japanese Commercial Code) muudetud artikkel 430-2 sätestab uued reeglid ettevõtte hüvitise kohta.

Juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingul ning ettevõtte hüvitisel on järgmised ühised jooned, mistõttu võib neid pidada sarnasteks süsteemideks:

• Need on süsteemid, mis täidavad juhatuse liikmete ja teiste isikute majanduslikke kohustusi.
• Need on süsteemid, kus ettevõte ja juhatuse liikmed ning teised isikud satuvad struktuurselt huvide konflikti.

Esmapilgul võivad mõlemad süsteemid tunduda sarnased, kuid neil on mitmeid erinevusi. Oluline on mõista mõlema süsteemi erinevusi ja osata neid eristada.

Lepingu pooled

Juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingul ning ettevõtte hüvitisel on erinevad lepingupooled.

Juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingu pooled on “kindlustuslepingu” tõttu kindlustusandja ja aktsiaselts. Kindlustusmakse tasub aktsiaselts kindlustusandjale.

Teisalt on ettevõtte hüvitise lepingu pooled aktsiaselts ja juhatuse liikmed ning teised isikud.

Oluline on mõista, kuidas erinevad lepingupooled ettevõtte seisukohast erinevad.

Hüvitise maksmise subjekt

Kulude kandmise ja kahjude hüvitamise osas on tegelik hüvitise maksmise subjekt mõlemas süsteemis erinev.

Juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingu puhul on hüvitise maksmise subjekt kindlustusandja. Ettevõte maksab kindlustusandjale kindlustusmakse ja kui juhatuse liikmele või teisele isikule tekib majanduslik kohustus, maksab kindlustusandja neile kindlustushüvitise.

Teisalt on ettevõtte hüvitise puhul hüvitise maksmise subjekt aktsiaselts ise. Aktsiaselts hüvitab juhatuse liikmetele ja teistele isikutele tekkinud kahjuhüvitise, mis tähendab, et huvide konflikt ettevõtte ja juhatuse liikmete ning teiste isikute vahel on veelgi otsesem.

Hüvitise objekt

Mõlemal süsteemil on erinevused selles, mida nad saavad hüvitada.

Juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingu hüvitise objekt on kindlustuslepingus määratletud sisu.

Teisalt on ettevõtte hüvitise objekt piiratud ainult Äriseadustiku artikliga 430-2 lõige 2 määratud ulatuses.

Oluline on mõlemat reeglistikku enne lepingu sõlmimist mõista.

Hüvitise ulatus

Mõlemal süsteemil on erinevused selles, kui palju nad saavad hüvitada.

Juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse leping ei pruugi alati katta kõiki kahjusid ja kulusid täies ulatuses, kuna on olemas kindlustusseadusest või lepingust tulenevad piirangud, nagu omavastutuse põhjused, omavastutuse summad ja maksete piirmäärad.

Teisalt on ettevõtte hüvitise puhul teoreetiliselt võimalik hüvitada kõik kahjud ja kulud, kui see ei lähe vastuollu Äriseadustiku artikliga 430-2.

Enne lepingu sõlmimist on oluline hüvitise ulatus kindlaks määrata.

Kulude ettemaksmine

Kulude ettemaksmise võimalus erineb süsteemiti. Juhatuse liikmete ja teiste isikute vastutuskindlustuse lepingu puhul ei ole kulude ettemaksmine tavaliselt võimalik. Teisalt võimaldab ettevõtte hüvitis kulude ettemaksmist.

Kas kasutada juhatuse liikmete vastutuskindlustuse lepingut või ettevõtte hüvitist?

Juhatuse liikmete vastutuskindlustuse lepingut ja ettevõtte hüvitist tuleks kasutada olukorrast lähtuvalt ja neid eristavalt.

Mõlemat süsteemi kasutatakse põhimõtteliselt sama eesmärgi saavutamiseks ning eelnevalt mainitud erinevused on mõeldud teineteist täiendama.

Näiteks, isegi kui on sõlmitud juhatuse liikmete vastutuskindlustuse leping, võib ettevõtte hüvitist kasutada kindlustuslepingu poolt katmata jäänud kahjude hüvitamiseks.

Lisaks, kui ettevõte soovib suurendada D&O kindlustuse maksepiiri, peab ta maksma suuremat kindlustuspreemiat. Kuid ettevõtte hüvitise kasutamine võimaldab katta kahjusid ilma sellise kindlustuspreemia koormata.

Seega ei ole juhatuse liikmete vastutuskindlustuse leping ja ettevõtte hüvitis valikud, mille vahel tuleb üks valida. Kaaluge mõlema eeliste kasutamist olukorrast lähtuvalt.

Kokkuvõte: Juhatuse liikmete ja teiste ametnike vastutuskindlustuse lepingute sätete kontrollimine ja mõistmine on hädavajalik

Reiwa esimesel aastal (2019) tehtud Jaapani Ettevõtteõiguse muudatustega loodi uued sätted juhatuse liikmete ja teiste ametnike vastutuskindlustuse lepingute kohta, mis on muutnud nende lepingutega seotud protseduurid selgemaks. See on muutnud juhatuse liikmete ja teiste ametnike tööülesannete täitmise korrektsuse tagamise lihtsamaks.

Samuti tuleks uut ettevõtte hüvitamise süsteemi, mis on samuti hiljuti reguleeritud ja erineb mõningal määral juhatuse liikmete ja teiste ametnike vastutuskindlustuse lepingutest, kasutada pärast selle rakendamise olukordade kaalumist ja eristamist.

Organiseerige Ettevõtteõiguses sätestatud reeglid ja kaaluge lepingute sõlmimist, et ära kasutada iga süsteemi eeliseid.

Kindlustuslepingute sõlmimisel on vältimatu keerukate reeglite mõistmine ja protseduuride kontrollimine. Lepingute kindlakäeliseks sõlmimiseks soovitame konsulteerida spetsialistidega.

Meie büroo pakutavad teenused

Monolith õigusbüroo on IT-valdkonnas, eriti interneti ja õiguse ristumiskohas, kõrge erialase pädevusega õigusbüroo. Meie büroo koostab ja vaatab üle lepinguid erinevatele klientidele, alates Tokyo börsil noteeritud ettevõtetest kuni idufirmadeni. Lepingute koostamise ja ülevaatamise kohta leiate lisateavet allpool toodud artiklist.

Monolith õigusbüroo tegevusvaldkonnad: Lepingute koostamine ja ülevaatamine[ja]