Muudatuste tegemise punktid BtoB pilveteenuste kasutustingimustes seoses tsiviilseadustiku muudatustega, mis hõlmavad standardlepingute reeglite uut kujundamist

2020. aasta 1. aprillil (2020. aasta Gregooriuse kalendri järgi) jõustusid muudatused Jaapani tsiviilseadustikus. Selles muudatuses on lepingutele kehtivad reeglid oluliselt muutunud. Paljud IT-ettevõtted, kes loovad oma teenuste kasutustingimusi klientidega tehtavate tehingute jaoks, on nüüd seadusega määratletud kui “standardlepingud” ja neile on tsiviilseadustiku muudatuses kehtestatud uued reeglid.

Varasemas tsiviilseadustikus ei olnud selgeid reegleid teenusepakkujate poolt suurele hulgale kasutajatele ühtlaselt kohaldatavate kasutustingimuste kohta ning nende kehtivus jäeti tõlgendamisele. Nüüd, kui tsiviilseadustikus on kehtestatud uued reeglid standardlepingute kohta, on paljudel ettevõtetel, kes on loonud kasutustingimusi, vaja neid muudetud tsiviilseadustiku reeglite kohaselt üle vaadata.

Seega, selgitame punkte, mida tuleks kontrollida, kui muudate BtoB-teenuste kasutustingimusi vastavalt tsiviilseadustiku muudatusele, milles on kehtestatud uued sätted standardlepingute kohta.

Muuseas, üldiseid juhiseid kasutustingimuste loomise kohta selgitame üksikasjalikult järgmistes artiklites:

https://monolith.law/corporate/points-of-user-policy-firsthalf[ja]

https://monolith.law/corporate/points-of-user-policy-secondhalf[ja]

Mis kasutustingimused kuuluvad standardlepingu alla

Kui kasutustingimused vastavad muudetud tsiviilseadustiku “standardlepingu” määratlusele, rakendatakse uusi eeskirju, mis käsitlevad standardlepingu ühepoolset muutmist. Seni oli arutelu all, kas standardlepingu muutmine on kehtiv ilma kasutaja individuaalse nõusolekuta.

Tänu sellele muudatusele on ühepoolse muutmise reeglid selgelt määratletud, mis tähendab, et paljudele ettevõtjatele on kasulik luua kasutustingimused, mis vastavad “standardlepingu” määratlusele, et vältida kahtlusi nende kehtivuses.

Muudetud tsiviilseadustiku standardlepingu kaks nõuet

Muudetud tsiviilseadustik määratleb kasutustingimused “standardtehinguna”, kui need vastavad mõlemale järgmistest nõuetest:

• Tehing, mida teostab kindel isik suure hulga määramata isikute vastu
• Kogu või osa selle sisust on mõlema poole jaoks mõistlikult ühetaoline

Ja “standardleping” on määratletud kui kogum tingimusi, mis on ette valmistatud selle kindla isiku poolt eesmärgiga muuta need lepingu sisuks “standardtehingus” (muudetud tsiviilseadustiku artikkel 548, lõige 2, esimene lõik). Seega, et otsustada, kas midagi kuulub standardlepingu alla, on oluline, kas see vastab standardtehingu kahele nõudele.

Üldiselt, kui kasutustingimused käsitlevad teenust, mis tegeleb suure hulga kasutajatega ühtlaselt, ilma et võtaks arvesse kasutaja individuaalsust, st kui kasutustingimusi ei kavatseta muuta vastavalt kasutajale, siis need kasutustingimused vastavad ülaltoodud nõuetele ja kuuluvad “standardlepingu” alla.

Kas ettevõtete vahelised lepingumallid on standardlepingud?

Otsustamisel, kas ettevõtte poolt loodud kasutustingimused kuuluvad “standardlepingu” alla, ei oma tähtsust, kas kasutustingimuste teenus on B2B või B2C tehing. Siiski tuleb märkida, et lepingumallid, mida sageli sõlmitakse ettevõtete vahelistes (B2B) tehingutes, nagu põhitehingute lepingud, ei kuulu “standardlepingu” alla.

Sellistes ettevõtete vahelistes lepingutes sõlmitakse leping sageli ilma, et üks pooltest teeks lepingumalli erilisi muudatusi, mistõttu võib tunduda, et see vastab “standardlepingu” nõuetele. Kuid sõltuvalt jõuvahekorrast tehingupartneriga võib olla võimalik, et tehingupartner esitab teise malli või nõuab lepingu sisu muutmist.

Seega, kuna lepingu sisu muutmist on teatud määral ette nähtud, ei saa öelda, et lepingumalli kogu või osa sisu on mõlema poole jaoks mõistlikult ühetaoline, ja see ei vasta “standardtehingu” nõuetele.

Ühepoolne standardlepingu muutmine

Enne tsiviilseadustiku muutmist oli arutelu teemaks menetlus, mida ettevõtja peab järgima, kui ta soovib muuta ühepoolselt kehtestatud kasutustingimusi. Enamikul juhtudel, kui kasutustingimustes toimus muudatus, teavitati sellest kasutajaid, kellele kasutustingimused kehtisid. Kuid kui kasutustingimusi peetakse lepingu üheks vormiks, oli arutelu selle üle, kas kasutustingimuste muutmine on kehtiv ilma kasutajate individuaalse nõusolekuta.

Muudetud tsiviilseadustik on selgelt määratlenud reeglid, mille alusel on standardlepingu ühepoolne muutmine kehtiv. Põhimõtteliselt kinnitab see olemasolevat tööstusharu tava ja ei kujuta endast ettevõtjatele suurt koormust. Ettevõtjana peaksid nad üle vaatama, kas nende kasutustingimused järgivad muudetud tsiviilseadustiku reegleid.

Muudetud tsiviilseadustiku reeglid

Muudetud tsiviilseadustikus on kehtestatud sätted standardlepingu tingimuste muutmise kohta. Täpsemalt öeldes, standardlepingu tingimuste muutmiseks peab olema täidetud nii materiaalsed kui ka vormilised nõuded.

Kui need nõuded on täidetud, on võimalik lepingutingimusi muuta ilma kasutaja individuaalse nõusolekuta. Kui aga kasutajalt on saadud individuaalne nõusolek, on muudatused kehtivad isegi siis, kui neid nõudeid ei ole täidetud.

Standardlepingu tingimuste muutmise materiaalsed nõuded

Standardlepingu tingimuste muutmiseks vajalikud materiaalsed nõuded on seotud muudatuste sisuga. Täpsemalt öeldes, peab olema täidetud üks järgmistest kahest punktist:

• Muudatus peab olema kasutajate üldistes huvides
• Muudatus ei tohi olla vastuolus lepingu eesmärgiga ja peab olema mõistlik

Standardlepingu tingimuste muutmise vormilised nõuded

Standardlepingu tingimuste muutmiseks vajalikud vormilised nõuded on seotud muutmismenetlusega. Täpsemalt öeldes, peavad olema täidetud mõlemad järgmised punktid:

• Peab olema määratud muudatuse jõustumise aeg
• Muudatuse olemus, muudatuse järgne sisu ja muudatuse jõustumise aeg tuleb teatavaks teha interneti või muu sobiva meetodi abil

Allpool arutleme, milliseid punkte tuleb parandada ettevõtjate poolt loodud kasutustingimustes, mis tavaliselt sisaldavad muudatuste klausleid.

Kasutustingimuste muutmine

Paragrahv 〇
1. Meie ettevõte võib muuta käesoleva lepingu tingimusi ilma lepingupartneri nõusolekuta. Muudatuste kohta teavitame lepingupartnerit ainult juhul, kui meie hinnangul on tegemist olulise muudatusega.
2. Kui meie ettevõte on teavitanud, siis muudetud lepingutingimusi kohaldatakse kõigi lepingupartnerite suhtes, isegi kui teade ei jõua tegelikult lepingupartnerini.

Seda sätet, mis käsitleb ühepoolset lepingutingimuste muutmist, võis sageli näha enne tsiviilseadustiku muutmist. Kuid eeldades tsiviilseadustiku muudatust, on vaja seda sätet muuta. Täpsemalt öeldes, see rikub vorminõudeid, mida ma eespool selgitasin.

Üks vorminõudeid on “muudatuse jõustumise aja määramine”. Seega, ülaltoodud sätte puhul on vaja seda muuta, näiteks “Kui lepingupartner jätkab meie teenuse kasutamist pärast jõustumise aja möödumist, loetakse, et lepingupartner on nõustunud muudatusega.”

Teine vorminõue on “muudatusest, muudatuse järgsest sisust ja muudatuse jõustumise ajast teavitamine interneti või muu sobiva meetodi abil”. Seega, ülaltoodud sätte puhul on vaja lisada sõnastus, mis vastab nõuetele, näiteks “Kui me muudame käesolevaid tingimusi, teavitame muudetud tingimuste jõustumise ajast ja sisust meie kodulehel või muul sobival viisil või teavitame lepingupartnerit.”

Kokkuvõttes, tsiviilseadustiku muudatusega kooskõlas olev sätte eelnõu on järgmine:

Paragrahv ○
1. Kui me muudame käesolevaid tingimusi, teavitame muudetud tingimuste jõustumise ajast ja sisust meie kodulehel või muul sobival viisil või teavitame lepingupartnerit.
2. Kui lepingupartner jätkab meie teenuse kasutamist pärast jõustumise aja möödumist, loetakse, et lepingupartner on nõustunud muudatusega.

Teenuse sisu muutmine

Paragrahv 〇
Meie ettevõte võib vajadusel muuta teenuse sisu ilma lepingupartneri nõusolekuta. Muudatuste kohta teavitab ettevõte lepingupartnerit meie kodulehel või muul meie poolt sobivaks peetaval viisil.

Kui kasutustingimuste kohaldamisala teenuse sisu muutub, ei tähenda see “standardlepingu” enda muutmist. Seega ei ole vaja muudatusi teha vastavalt muudetud tsiviilseadustikule (Jaapani tsiviilseadustik) ja olemasolevad sätted ei muutu kehtetuks.

Lepingu sisu muutumisega kaasnev kasutustasu muutmine

Paragrahv 〇
Kui lepingu sisu muutub ja see toob kaasa kasutustasu muutuse, rakendatakse muudetud kasutustasu alates muudatusavalduses märgitud muudatuse jõustumise kuupäevast.

On näiteid, kus kasutustingimustes on sätestatud, et lepingu sisu muutumisel muutub ka kasutustasu. Sellisel juhul eeldatakse ülaltoodud klausli puhul, et lepingu muutmise avaldus saadakse lepingu sõlmijalt. Seega, kui see on nii, muudetakse kasutustasu, saades kasutaja individuaalse nõusoleku, olenemata sellest, kas see on “standardleping” või mitte, see on kehtiv. Seetõttu ei ole vaja ülaltoodud klauslit muuta vastavalt muudetud tsiviilseadustikule (Jaapani tsiviilseadustik).

Veebireklaamide kasutustingimused

Veebireklaamide (nt loendireklaamid) ja SEO-teenuste lepingutingimuste puhul võib eelarve ja reklaamide avaldamise meedium muutuda, kuid kas “veebireklaamide haldamise” teenus on sama, kas “veebireklaamide haldamise” kasutustingimused võiksid olla võrreldavad “standardsete lepingutingimustega” muudetud tsiviilseadustikus?

Neid kasutustingimusi ei nõuta praktiliselt kunagi muutma iga kasutaja jaoks, seega võib tunduda, et need vastavad “standardsetele lepingutingimustele”. Kuid mõned kasutajad võivad läbirääkimisi pidada eelarve ja reklaamide avaldamise meediumi osas, seega ei saa välistada seda võimalust.

Seega, kuna neid ei saa alati üheselt kohaldada suurele hulgale määratlemata kasutajatele, on võimalik, et need ei vasta muudetud tsiviilseadustiku “standardsetele lepingutingimustele”. Seetõttu, kui muudate selliseid kasutustingimusi, on parem saada kasutajate nõusolek juhuks, kui neid ei tõlgendata “standardsete lepingutingimustena”.

Kokkuvõte

Tähelepanu keskpunktis on standardlepingute tingimused, millele on esmakordselt tsiviilseadustikus reeglid kehtestatud. Põhimõtteliselt on see muudatus suunatud sellele, et ettevõtjad saaksid kasutada ühepoolselt kohaldatavaid tingimusi, nagu kasutustingimused, lihtsamini. Seega on oluline, et tulevikus koostaksite kasutustingimused, mis vastavad “standardlepingu” tingimustele. Soovitame konsulteerida tsiviilseaduse muudatuste osas spetsialistide, nagu advokaatidega.

Meie büroo poolt lepingute koostamise ja ülevaatamise teenuste tutvustus

Monolis õigusbüroo on IT, interneti ja äriõiguse valdkonnas tugevaid külgi omav õigusbüroo, mis pakub mitte ainult BtoB teenuste kasutustingimuste koostamist, vaid ka erinevate lepingute koostamise ja ülevaatamise teenuseid meie nõustatavatele ettevõtetele ja klientidele. Kui olete huvitatud, palun vaadake allpool toodud üksikasju.

https://monolith.law/contractcreation[ja]