Kuidas lahendada tööjõupuudust: 'SES-lepingu' õiguslikud kaalutlused

Tööjõu vähenemisega kaasneb töötajate värbamise kiireloomuline küsimus ettevõtetes.

Eelkõige on spetsialistid nagu insenerid kõrgelt kvalifitseeritud ametid, kus on raske leida sobivaid töötajaid. Seetõttu on SES (süsteemiinseneriteenuste) lepingud saanud tähelepanu kui viis ettevõtete inseneride puuduse lahendamiseks.

Selles artiklis selgitame SES-lepingu üldjoontes ja olulisi punkte ettevõtetele (müüjad), kes soovivad sõlmida SES-lepingu ja pakkuda insenere, ning ettevõtetele (kliendid), kes soovivad sõlmida SES-lepingu ja saada inseneride teenuseid.

Mis on SES-leping?

SES-leping on leping, mille sisuks on inseneri poolt kliendi kontoris või muus asukohas tehnilise toe või muude teenuste osutamine.

SES-lepingu raames võib insener pakkuda teenuseid, olles kindla perioodi jooksul pidevalt kliendi asukohas.

SES-lepingute õiguslik olemus

Teenuste osutamise lepinguid võib üldiselt jagada volituse lepinguteks (poolvolituse lepingud) ja töövõtulepinguteks.

Töövõtulepingu eesmärk on “ühe osapoole poolt kindla töö lõpuleviimine” (Võlaõigusseaduse § 632), kuid inseneride poolt pakutavad teenused ei pruugi alati olla suunatud töö lõpuleviimisele, vaid sageli on eesmärgiks teenuse osutamine iseenesest.

Seetõttu on SES-lepingutes sageli nii, et inseneride poolt pakutavate teenuste eest makstav tasu määratakse vastavalt teenuse osutamise ajale ja õiguslikult peetakse neid üldiselt poolvolituse lepinguteks.

SES-lepingute eelised ja puudused

SES-lepingutel on müüja, inseneri ja kliendi kolme peamise osapoole jaoks oma eelised ja puudused.

Allpool tutvustame nende kolme osapoole eeliseid ja puuduseid.

Müüja kohta

IT-sektoris on palju ettevõtteid, kes otsivad insenere, kuid inseneride arv on puudulik.

Sellises tööjõupuuduse olukorras on võimalik inseneriteenuste eest küsida kõrgemat tasu.

Seega on müüjana eeliseks see, et saate klientidelt suhteliselt suuri summasid.

Puuduseks on see, et inseneride leidmine ei pruugi õnnestuda.

SES-lepingu sõlmimiseks on inseneride olemasolu hädavajalik, seega on vaja luua süsteemid, mis võimaldavad insenere ettevõttes koolitada ja neid stabiilselt leida.

Insenere puudutav

Insenere puudutavate eeliste hulka kuulub võimalus kogeda erinevaid töökohti.

Lisaks on eeliseks see, et isegi kui te ei otsi aktiivselt tööd, otsib müüja teile tööd.

Puuduseks on see, et võrreldes otselepingu sõlmimisega võib müüja vahendamise tõttu saadav tasu väheneda.

Lisaks, kui töökoht muutub regulaarselt, võib olla vajalik kohaneda keskkonnamuutustega ja luua inimsuhteid, mis võivad mõnele inimesele tunduda puudusena.

Kliendi kohta

Kliendi eeliseks on see, et kui on vaja tööjõudu, saab ta kasutada inseneriteenuseid, kes omavad vajalikke oskusi.

Puuduseks on see, et müüjale makstav summa võib suureneda.

Suhted töötajate rentimisega

SES-lepingu puhul sõlmivad esmalt müüja ja insener töölepingu või muu sarnase lepingu, seejärel sõlmivad müüja ja klient SES-lepingu ning insener pakub teenuseid kliendi juures.

Sellisel juhul tuleb olla ettevaatlik, et seda ei peetaks nn varjatud alltöövõtuks ja tegelikult ebaseaduslikuks töötajate rentimiseks.

Töötajate rentimine tähendab “oma töötajate tööle rakendamist teise isiku juhtimise ja kontrolli all, ilma et see hõlmaks töötaja rentimist teisele isikule” (Jaapani töötajate rentimise seadus [edaspidi “töötajate rentimise seadus”]).

Kui tegelete töötajate rentimise äriga (töötajate rentimine kui äritegevus), peate saama luba Jaapani tervise-, töö- ja heaolu ministrilt (töötajate rentimise seaduse paragrahv 5). Kui SES-lepingut peetakse sisuliselt töötajate rentimiseks, muutub see ebaseaduslikuks töötajate rentimiseks.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

SES-lepingu (kvaasiagentuurilepingu) ja töötajate rentimise eristamine

SES-lepingu ja töötajate rentimise eristamine sõltub sellest, kas klient ja insener on juhtimis- ja kontrollisuhtes.

Konkreetselt hinnatakse seda järgmiste tegurite põhjal:

• Kas müüja annab insenerile juhiseid või teostab muud haldust seoses tööülesannete täitmisega
• Kas müüja annab insenerile juhiseid või teostab muud haldust seoses tööülesannete täitmise hindamisega
• Kas müüja annab insenerile juhiseid või teostab muud haldust seoses tööaja, puhkeaja, puhkepäevade, puhkuse jms osas (välja arvatud nende lihtne jälgimine)
• Kas müüja annab insenerile juhiseid või teostab muud haldust seoses tööaja pikendamise või inseneri tööle panemisega puhkepäeval (välja arvatud nende juhtude lihtne jälgimine)
• Kas müüja annab insenerile juhiseid või teostab muud haldust seoses töödistsipliiniga
• Kas müüja otsustab ja muudab inseneri paigutust
• Kas müüja hangib ja maksab kõik vahendid, mis on vajalikud tööülesannete täitmiseks
• Kas müüja võtab endale kõik tsiviilseadustiku, äriseadustiku ja muude seaduste alusel ettevõtjana kehtestatud kohustused
• Kas tööülesandeid täidetakse seadmete, seadmete või materjalidega, mille müüja on ette valmistanud ja hanginud oma vastutusel (välja arvatud lihtsad tööriistad, mis on vajalikud tööülesannete täitmiseks)
• Kas tööülesandeid täidetakse müüja poolt välja töötatud plaani või müüja spetsialiseeritud teadmiste või kogemuste alusel

Ebaseadusliku töötajate rentimise riskid

Kui teete ilma Jaapani tervise-, töö- ja heaolu ministrilt loata ebaseaduslikku töötajate rentimist, võib see kaasa tuua kuni ühe aasta pikkuse vangistuse või kuni miljoni jeeni suuruse trahvi.

Lisaks on oht, et ebaseadusliku töötajate rentimise fakt levib sotsiaalmeedias, mis võib tekitada mainekahju.

SES-lepingu märkused

SES-lepingu märkused hõlmavad eelmainitud SES-lepingu (alalepingu) ja töötajate rentimise eristamist, et vältida ebaseaduslikku töötajate rentimist.

Kliendina soovite tõenäoliselt esitada teenusepakkujale mitmesuguseid soove seoses inseneriteenuste pakkumisega.

Kuid teenusepakkuja peab vältima ebaseaduslikku töötajate rentimist, mistõttu tuleb mõned soovid tagasi lükata.

Soovide tagasilükkamisel ei piisa ainult tagasilükkamisest, vaid tuleks selgitada ka võimalust, et see võib muutuda ebaseaduslikuks töötajate rentimiseks. See annab kliendile rahulolu.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Kokkuvõte

Seega oleme selgitanud SES-lepingu üldist sisu ja peamisi punkte.

SES-lepingu sõlmimisel on sageli vaja inseneri paigutada kliendi kontorisse või büroosse, mistõttu on oluline olla teadlik, et vältida ebaseaduslikku töötajate rentimist.

Seetõttu on oluline, et mõlemad SES-lepingu osapooled, nii müüja kui ka klient, omaksid põhjalikke teadmisi.

Lisaks, kui insenerina on teie müüja ja klient hästi informeeritud, saate keskenduda oma teenuste pakkumisele insenerina ilma tarbetute muretsemisteta.

SES-lepingute puhul on lisaks töötajate rentimise seadusele vaja ka tööõiguse ja IT-sektori teadmisi, seega soovitame konsulteerida advokaadiga, kellel on asjakohased erialased teadmised.