सूचना रिसाव के समय कंपनियों द्वारा करने योग्य सूचना प्रकटीकरण क्या है
यदि सूचना रिसाव हो जाता है, तो कुछ मामलों में रिपोर्टिंग आदि के लिए प्रशासनिक कार्रवाई की आवश्यकता हो सकती है। प्रशासन के प्रति समर्थन के अलावा, ‘कौन सी सूचना’, ‘कब’, ‘कैसे रिसाव हुआ’ आदि के बारे में, सूचना प्रकट करने के लिए उचित तरीका भी आवश्यक होता है।
इसलिए, इस लेख में, हम कंपनियों के कानूनी विभाग के लिए, जब सूचना रिसाव हो जाता है, तो कंपनी को कौन सी सूचना प्रकट करनी चाहिए, इसके बारे में विवरण देंगे।
प्रशासनिक समाधान और सूचना प्रकटीकरण के अंतर के बारे में
यदि व्यक्तिगत जानकारी का संरक्षण होता है, तो आपको व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण कानून आदि के प्रशासनिक नियमों के प्रति समाधान करना होगा। हालांकि, केवल प्रशासनिक समाधान करने से, उसे कंपनी के रूप में अपर्याप्त कहा जा सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि कंपनी जानकारी का संरक्षण करती है, तो सामाजिक प्रभाव उत्पन्न हो सकते हैं।
इसके अलावा, यदि यह एक सूचीबद्ध कंपनी है, तो शेयरहोल्डर्स, व्यापारी संबंधी, ग्राहकों आदि के प्रति, तत्परता से सूचना प्रकट करने की आवश्यकता होती है।
प्रशासनिक समाधान के बारे में कानून के अनुसार समाधान का पहलु होता है, जबकि कंपनी द्वारा की जाने वाली सूचना प्रकटीकरण के बारे में, सूचना को संभालने वाली कंपनी के रूप में सामाजिक जिम्मेदारी का पहलु अधिक होता है।
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उद्योगों के समयोचित खुलासे के बारे में
उद्योगों के लिए, जानकारी का रिसाव होने पर व्यापक प्रभाव पैदा होता है, इसलिए उन्हें जानकारी का खुलासा करने का दायित्व दिया जाता है।
उदाहरण के लिए, टोक्यो स्टॉक एक्सचेंज द्वारा प्रकाशित वित्तीय सेवाओं के नियमावली में, समयोचित खुलासे के नियम निम्नलिखित प्रकार से निर्धारित किए गए हैं।
(कंपनी की जानकारी का खुलासा)
टोक्यो स्टॉक एक्सचेंज | वित्तीय सेवाओं के नियमावली[ja]
धारा 402
उद्योगों को, निम्नलिखित मामलों में से किसी एक पर लागू होने पर (जिसमें नियमावली के अनुसार निर्धारित मानदंडों को पूरा करने वाले और अन्य निवेशकों के निवेश निर्णय पर हल्का प्रभाव पड़ने वाले को छोड़कर।) उन्हें तत्काल उस सामग्री का खुलासा करना चाहिए।
(छोड़ दें)
x उपरोक्त तथ्यों के अलावा, उद्योग के प्रबंधन, व्यापार या संपत्ति या उद्योग के शेयरों आदि के संबंध में महत्वपूर्ण तथ्य जो निवेशकों के निवेश निर्णय पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालते हैं।
जानकारी के रिसाव के मामले में, ‘उद्योग के प्रबंधन, व्यापार या संपत्ति या उद्योग के शेयरों आदि के संबंध में महत्वपूर्ण तथ्य जो निवेशकों के निवेश निर्णय पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालते हैं’ के अनुसार, समयोचित खुलासा करना आवश्यक हो सकता है।
विशेष रूप से, जानकारी के रिसाव की सारांश, जानकारी के रिसाव के पीछे की कहानी, और जानकारी के रिसाव के प्रतिक्रिया के बारे में भविष्य की स्थिति का खुलासा करने की संभावना होती है।
कंपनियों द्वारा स्वेच्छा से सूचना प्रकट करने के बारे में
जैसा कि ऊपर बताया गया है, मूल्यवान सिक्योरिटी लिस्टिंग नियमावली आदि का पालन करते हुए सूचना प्रकट करने के मामले हो सकते हैं, हालांकि, कंपनियों के रूप में, जोखिम हेजिंग के संदर्भ में, स्वेच्छा से सूचना प्रकट करने पर भी विचार किया जा सकता है।
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किस प्रकार के मामलों में सूचना प्रकट करनी चाहिए
स्वेच्छा से सूचना प्रकट करने के बारे में, स्वेच्छा के आधार पर, कंपनियों के रूप में, सिद्धांततः, सूचना प्रकट न करने का विकल्प और सूचना प्रकट करने का विकल्प, दोनों में से किसी एक का चयन करना संभव है।
इसलिए, कंपनियों के रूप में, सूचना प्रकट करनी है या नहीं, इसे चुनने के आधार को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण होता है।
पहले मानदंड के रूप में, सूचना की रिस्वत से होने वाले क्षति का विस्तार होने का डर वास्तविक रूप से विचार किया जा सकता है कि नहीं, इस मानदंड का विचार किया जा सकता है।
सूचना की रिस्वत वास्तव में हो रही है, हालांकि, यदि इसे वास्तविक प्रभाव के रूप में माना जाता है, तो स्वेच्छा से सूचना प्रकट करने की आवश्यकता कम होती है।
सूचना की रिस्वत से होने वाले क्षति का विस्तार होने का डर वास्तविक रूप से विचार किया जा सकता है कि नहीं, इस मामले में, स्वेच्छा से सूचना प्रकट करने से, उलटे, भ्रमित हो सकते हैं, और स्थिति गंभीर हो सकती है।
दूसरे मानदंड के रूप में, सूचना को सार्वजनिक करने से, उलटे, सूचना की रिस्वत से होने वाले क्षति का विस्तार होने का डर मान्य किया जा सकता है।
सूचना की रिस्वत के लिए पर्याप्त उपाय नहीं करने के बावजूद, सूचना की रिस्वत होने की बात को सार्वजनिक कर देने से, जो लोग अनुचित रूप से सूचना प्राप्त करने का विचार कर रहे हैं, उनकी नजर में आ सकती है, और अतिरिक्त सूचना की रिस्वत हो सकती है।
इस प्रकार, स्वेच्छा से सूचना प्रकट करने से, सूचना की रिस्वत के क्षति का विस्तार होता है, और परिणामस्वरूप, अधिकारों का उल्लंघन और अधिक विस्तार होता है।
हालांकि, उपरोक्त मानदंडों के बारे में, यह आवश्यक नहीं है कि वे सामान्य रूप से किए जा सकें, और हर मामले में सूचना प्रकट करने के बारे में मानदंडों को ठीक से जांचना, और सूचना प्रकट करने के फैसले की आवश्यकता होती है।
सूचना प्रकट करने के लिए विषयों के बारे में
सूचना प्रकट करने के मामले में, सूचना प्रकट करने के लिए विषयों के बारे में भी सतर्कता से विचार करने की आवश्यकता होती है।
सूचना प्रकट करने के लिए विषयों के बारे में, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित तरह के विषयों का विचार किया जा सकता है:
- सूचना की रिस्वत का प्रकार
- कंपनी ने सूचना की रिस्वत होने की पहचान की तारीख
- सूचना की रिस्वत होने की तारीख
- सूचना की रिस्वत होने की जानकारी कैसे मिली
- सूचना की रिस्वत का कारण
- सूचना की रिस्वत से होने वाले क्षति की संभावित सामग्री
- भविष्य में क्षति का विस्तार और द्वितीयक क्षति की संभावना
- कंपनी ने सूचना की रिस्वत के खिलाफ उपाय किए
- सूचना की रिस्वत के कारण की जांच की सामग्री
- पुलिस आदि को रिपोर्ट करने की स्थिति
हालांकि, सूचना प्रकट करने के लिए विषयों के बारे में, मामले के अनुसार प्रकट करने के लिए वांछनीय विषय अलग होते हैं, इसलिए, मामले के अनुसार व्यक्तिगत रूप से निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।
सूचना प्रकट करने के तरीके के बारे में
सूचना प्रकट करने के तरीके के बारे में, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित तरह के तरीके का विचार किया जा सकता है:
- कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट करने का तरीका
- मीडिया के सामने प्रेस कॉन्फ्रेंस के रूप में प्रकट करने का तरीका
- सूचना की रिस्वत से अधिकार लाभ का उल्लंघन होने की संभावना वाले व्यक्तियों को व्यक्तिगत रूप से संपर्क करने का तरीका
उपरोक्त सूचना प्रकट करने के तरीकों के बारे में, यह केवल एक उदाहरण है, इसलिए, मामले के अनुसार उचित तरीका चुनने की आवश्यकता होती है।
मीडिया के सामने प्रेस कॉन्फ्रेंस करते समय सावधानी
प्रेस कॉन्फ्रेंस करते समय, सूचना प्रकट करने की सामग्री को व्यापक रूप से अधिक संख्या में लोगों द्वारा जाना जाता है। इसलिए, प्रेस कॉन्फ्रेंस के तरीके द्वारा, सूचना प्रकट करने की यह बात उचित है या नहीं, इस बात के बारे में, सतर्कता से विचार करने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, यदि कंपनी पहले से ही अपनी वेबसाइट आदि पर प्रकट कर रही है, तो ऐसी स्थिति में, प्रेस कॉन्फ्रेंस करने से, नई सूचना को सार्वजनिक करने की क्षमता नहीं होती है। नई सूचना नहीं आने की स्थिति में प्रेस कॉन्फ्रेंस करने से, प्रेस कॉन्फ्रेंस देखने वाले लोगों को “सूचना प्रकट करने में पूरी तरह से सफल नहीं होने वाली, और अनुत्तरदायी नहीं होने वाली अविश्वसनीय कंपनी” की छवि हो सकती है, इसलिए सतर्कता जरूरी है।
इसके अलावा, प्रेस कॉन्फ्रेंस में बात की गई सामग्री के बारे में, वापस लेने या सुधार करने की स्थिति वास्तव में कठिन हो सकती है।
इसलिए, प्रेस कॉन्फ्रेंस में बात करने की सामग्री के बारे में, वकील आदि विशेषज्ञों को शामिल करके, पहले से ही बात करने की सामग्री तय करने की आवश्यकता होती है।
सूचना की रिस्वत से अधिकार लाभ का उल्लंघन होने की संभावना वाले व्यक्तियों को व्यक्तिगत रूप से संपर्क करने के समय सावधानी
यदि अधिकार लाभ का उल्लंघन होने की संभावना वाले व्यक्तियों की पहचान होती है, तो सूचना की रिस्वत की घटना को सार्वजनिक करने से पहले, पीड़ित व्यक्तियों से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करना वांछनीय होता है।
पीड़ित व्यक्तियों से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करने से पहले, यदि सार्वजनिक रूप से कदम उठाया जाता है, तो पीड़ित व्यक्तियों को कंपनी के प्रति अविश्वास हो सकता है, और विरोधी भावना बढ़ सकती है।
इसके अलावा, पीड़ित व्यक्तियों से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करने की संभावना होती है, फिर भी, पहले सार्वजनिक रूप से कदम उठाने से, कंपनी की सामाजिक विश्वासयोग्यता क्षति पहुंच सकती है।
कंपनियां सूचना का रिसाव कैसे रोक सकती हैं
हमने अब तक यह बताया है कि जानकारी का रिसाव होने पर कंपनियों को क्या जानकारी प्रकट करनी चाहिए, लेकिन फिर भी, सूचना का रिसाव नहीं होने देना महत्वपूर्ण है।
व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण कानून (Japanese Personal Information Protection Act) की धारा 23 में, सुरक्षा प्रबंधन उपायों के बारे में, निम्नलिखित तरीके से प्रावधान किया गया है।
(सुरक्षा प्रबंधन उपाय)
e-Gov｜व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण कानून[ja]
धारा 23 व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करने वाले व्यापारी को, उनके द्वारा संभाली जाने वाली व्यक्तिगत डेटा की रिसाव, नष्ट होने या क्षति की रोकथाम और अन्य व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा प्रबंधन के लिए आवश्यक और उचित उपाय लेने चाहिए।
सुरक्षा प्रबंधन उपायों के रूप में, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित तरह के उपाय लिए जा सकते हैं।
- व्यक्तिगत डेटा के उपयोग के बारे में मूल नीति का निर्माण
- व्यक्तिगत डेटा के उपयोग के नियमों का विकास
- संगठनात्मक संरचना का विकास
- व्यक्तिगत डेटा के उपयोग के नियमों का पालन करने वाला ऑपरेशन
- व्यक्तिगत डेटा के उपयोग की स्थिति की जांच करने का उपाय विकसित करना
- सूचना के रिसाव की घटनाओं के प्रति संवेदनशीलता का विकास
- व्यक्तिगत डेटा के उपयोग की स्थिति की समझ और सुरक्षा प्रबंधन उपायों की समीक्षा
- व्यक्तिगत डेटा के उपयोग करने वाले कर्मचारियों को शिक्षा देना
- व्यक्तिगत डेटा के रिसाव को रोकने के लिए भौतिक सुरक्षा प्रबंधन उपाय का कार्यान्वयन
- व्यक्तिगत डेटा के रिसाव को रोकने के लिए तकनीकी सुरक्षा प्रबंधन उपाय का कार्यान्वयन
कंपनी की स्थिति के अनुसार, उपरोक्त सुरक्षा प्रबंधन उपायों को लागू करके, सूचना के रिसाव का खतरा कम किया जा सकता है।
सारांश: सूचना लीक के बारे में सूचना प्रकटीकरण के लिए वकील से परामर्श करें
इस लेख में, हमने कंपनियों के कानूनी विभाग के लिए, यदि सूचना लीक हो जाती है, तो कंपनी को किस प्रकार की सूचना प्रकट करनी चाहिए, इसके बारे में विवरण दिया है।
सूचना लीक न होना सबसे अच्छी बात है, लेकिन 100% सूचना लीक को रोकना वास्तविक रूप में कठिन माना जाता है।
इसलिए, यदि सूचना लीक की स्थिति उत्पन्न हो जाती है, तो कंपनी के रूप में उचित कार्रवाई करना महत्वपूर्ण होता है।
सूचना लीक के प्रतिक्रिया के बारे में, प्रकरण के अनुसार सतर्क विचार की आवश्यकता होती है, इसलिए हम विशेषज्ञ ज्ञान वाले वकील से परामर्श करने की सलाह देते हैं।
हमारे दफ्तर द्वारा उपायों का परिचय
मोनोलिथ कानूनी दफ्तर एक ऐसा कानूनी दफ्तर है, जिसमें IT, विशेष रूप से इंटरनेट और कानून के दोनों पहलुओं में उच्च विशेषज्ञता है। संगठनात्मक नियमावली के निर्माण के लिए विशेषज्ञ ज्ञान अपरिहार्य है। हमारे दफ्तर में, हम टोक्यो स्टॉक एक्सचेंज पर सूचीबद्ध कंपनियों से लेकर स्टार्टअप कंपनियों तक, विभिन्न मामलों की समीक्षा करते हैं। यदि आपको संगठनात्मक नियमावली के बारे में कोई समस्या है, तो कृपया नीचे दिए गए लेख का संदर्भ लें।
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