उप-व्यापार नियमों के लिए आवश्यक उपाय - रोजगार नियम निर्माण के सावधानियाँ की व्याख्या

पहले, अधिकांश कंपनियां अतिरिक्त रोजगार या द्विरोजगार की अनुमति नहीं देती थीं। हालांकि, 2018 में (ग्रेगोरियन कैलेंडर 2018) जापानी स्वास्थ्य, कल्याण और श्रम मंत्रालय ने “काम करने के तरीके के सुधार कार्ययोजना” के आधार पर, रोजगार नियमों के दिशानिर्देश के रूप में काम करने वाले “मॉडल रोजगार नियम” को संशोधित किया, जिससे स्थिति में बड़ा बदलाव हुआ।

नए मॉडल रोजगार नियम में, “कर्मचारी को अन्य कंपनी आदि के कार्य में बिना अनुमति के शामिल नहीं होना चाहिए” वाला धारा समाप्त कर दिया गया है। वहीं, “कर्मचारी को काम के घंटों के बाहर, अन्य कंपनी आदि के कार्य में शामिल होने की अनुमति है” स्पष्ट रूप से लिखा गया है।

मंदी और नए कोरोनावायरस संक्रमण के विस्तार के कारण आय से संबंधित चिंताओं के साथ कर्मचारी बढ़ रहे हैं, इसलिए अतिरिक्त रोजगार की व्यवस्था करने वाली कंपनियों की संख्या बढ़ रही है।

हालांकि, अतिरिक्त रोजगार की व्यवस्था करते समय, रोजगार नियमों की समीक्षा आवश्यक होती है। इस बार, हम स्पष्ट और सरल भाषा में यह समझाएंगे कि कंपनी को अतिरिक्त रोजगार की अनुमति देते समय रोजगार नियम निर्माण के किन बिंदुओं का ध्यान रखना चाहिए।

उप-व्यवसाय क्या है

उप-व्यवसाय का अर्थ है ‘मुख्य व्यवसाय’ के अलावा काम करना, जिससे कर्मचारी अपनी क्षमता को विस्तारित कर सकते हैं, जिससे आय बढ़ने और कौशल विकास की उम्मीद होती है।

उप-व्यवसाय के विभिन्न रूप होते हैं। कंपनी द्वारा नियोजित कर्मचारी, पार्ट-टाइम या अर्धकालिक काम करने वाले, स्वयं का व्यवसाय शुरू करने वाले, विशेषज्ञ के रूप में काम करने वाले आदि, शैली और तरीके भी विभिन्न होते हैं।

मुख्य व्यवसाय और उप-व्यवसाय की स्थिति समान होती है, या कंपनी में काम करते समय व्यवसाय शुरू करने वाले के मामले में, यह सख्ती से ‘द्विकर्म’ कहलाता है, लेकिन कानूनी रूप से स्पष्ट अंतर नहीं होता है। इस लेख में, उप-व्यवसाय और द्विकर्म को ‘उप-व्यवसाय’ के रूप में संदर्भित किया गया है।

उप-व्यवसाय के लाभ

・कर्मचारियों के लाभ

1. मुख्य व्यवसाय को बनाए रखते हुए अन्य काम कर सकते हैं, इसलिए कम जोखिम में कौशल विकास और नए अनुभव प्राप्त कर सकते हैं।
2. मुख्य व्यवसाय से प्राप्त आय का उपयोग करके, आप जो चाहते हैं वह कर सकते हैं।
3. आप अपनी आय बढ़ा सकते हैं।

・कंपनियों के लाभ

1. कर्मचारियों के द्वारा कंपनी में प्राप्त नहीं की जा सकने वाली ज्ञान और कौशल विकास की उम्मीद होती है।
2. कर्मचारियों की स्वतंत्रता और स्वतंत्रता को बढ़ाया जा सकता है।
3. उत्कृष्ट प्रतिभा की प्राप्ति और उनके प्रवाह को रोकने की उम्मीद होती है।

उप-व्यवसाय के नुकसान

・कर्मचारियों के नुकसान

1. आपको अपना समय प्रबंधन और स्वास्थ्य प्रबंधन स्वयं करना होगा।
2. आपको सतत रूप से गोपनीयता और प्रतिस्पर्धा रोकने के कर्तव्य का ध्यान रखना होगा।
3. रोजगार बीमा आदि का लागू नहीं होने की स्थिति हो सकती है।

・कंपनियों के नुकसान

कर्मचारियों के कार्य समय की जांच, स्वास्थ्य प्रबंधन, और गुप्त जानकारी के रिसाव के प्रति चिंता होती है।

रोजगार नियम में “पार्ट-टाइम नौकरी के नियम” की आवश्यकता क्यों होती है

पार्ट-टाइम नौकरी का मतलब है कि कर्मचारी अपनी कंपनी के अलावा और कहीं भी काम कर सकता है, इसलिए कंपनी के लिए उसे प्रबंधित करना संभव नहीं होता है, और इससे अनपेक्षित समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।

इसलिए, जब कंपनी कर्मचारियों को पार्ट-टाइम नौकरी करने की अनुमति देती है, तो उसे पहले से ही नियमों में पार्ट-टाइम नौकरी करने की प्रक्रिया और समस्या उत्पन्न होने पर उसका समाधान कैसे किया जाए, इसका निर्धारण करना चाहिए, ताकि कर्मचारी और नियोक्ता के बीच कोई समस्या न हो।

विशेष रूप से, पार्ट-टाइम नौकरी के कारण कर्मचारी के स्वास्थ्य में कोई समस्या न हो, और कंपनी के लाभ को अनुचित रूप से क्षति न पहुंचे, इसका ध्यान रखना आवश्यक है।

अतिरिक्त व्यवसाय के परिचालन के लिए नियोक्ति नियमों के निर्माण के मुख्य बिंदु

① कंपनी की जिम्मेदारी बीमारी और अत्यधिक काम की समस्या के प्रति जो अतिरिक्त रोजगार से होती है

जापानी श्रम कानून के अनुच्छेद 5 (Japanese Labor Standards Act Article 5) के अनुसार, नियोक्ता को कर्मचारी के जीवन और शारीरिक सुरक्षा को सुनिश्चित करते हुए काम करने के लिए आवश्यक ध्यान देने की जिम्मेदारी होती है (सुरक्षा और ध्यान की जिम्मेदारी)।

यदि कर्मचारी अपने अतिरिक्त रोजगार के कारण कुल काम की मात्रा और समय अधिक होता है, और इसे जानते हुए भी किसी भी प्रकार का ध्यान नहीं दिया जाता है, और इसके परिणामस्वरूप कर्मचारी की स्वास्थ्य में समस्या उत्पन्न होती है, तो सुरक्षा और ध्यान की जिम्मेदारी की अनदेखी के रूप में जिम्मेदारी उठाने की संभावना हो सकती है।

＜नियम बनाने में ध्यान देने योग्य बिंदु＞
कर्मचारी के स्वास्थ्य को अधिक काम के कारण नुकसान ना पहुंचे, इसके लिए नियम में “यदि लंबे समय तक काम करने से काम करने में समस्या होती है, तो अतिरिक्त रोजगार को प्रतिबंधित या सीमित किया जा सकता है” ऐसा निर्धारित करना संभव है।

②कर्मचारियों द्वारा ‘गुप्त जानकारी का रिसाव’ रोकने के लिए पार्ट-टाइम काम

कर्मचारी कंपनी के व्यावसायिक रहस्यों की रक्षा करने के लिए जिम्मेदार होते हैं, लेकिन पार्ट-टाइम काम के कारण कर्मचारी व्यावसायिक रहस्यों को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं।

＜नियोजन नियम निर्माण में ध्यान देने योग्य बिंदुओं＞
कंपनी को यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारियों के पार्ट-टाइम काम से उसके लाभ को अनुचित रूप से नहीं हानि पहुंच रही है, नियोजन नियमों में, “यदि व्यावसायिक रहस्यों का रिसाव होता है, तो पार्ट-टाइम काम को प्रतिबंधित या सीमित किया जा सकता है” ऐसा निर्धारित करने पर विचार किया जा सकता है।

③कर्मचारियों के ‘प्रतिस्पर्धा रोकने की दायित्व उल्लंघन’ को रोकने के लिए उनके अतिरिक्त व्यवसाय

सामान्यतः, कर्मचारियों पर यह दायित्व होता है कि वे नौकरी के दौरान कंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा का कार्य नहीं करेंगे, लेकिन दूसरे नियोक्ता के तहत कर्मचारी द्वारा किए जाने वाले कार्य की संभावना हो सकती है कि वे प्रतिस्पर्धा रोकने की दायित्व उल्लंघन में आते हैं।

＜नियोग नियमावली निर्माण में ध्यान देने योग्य बिंदु＞
कंपनी को ध्यान देना चाहिए कि कर्मचारियों के अतिरिक्त व्यवसाय से उसके लाभ को अनुचित रूप से नुकसान नहीं पहुंचाया जा सके, इसलिए नियोग नियमावली में, “प्रतिस्पर्धा के माध्यम से, अगर अपने स्वयं के उचित लाभ को क्षति पहुंचती है, तो अतिरिक्त व्यवसाय को प्रतिबंधित या सीमित कर सकते हैं” ऐसा निर्धारित करना चाहिए।

जो लोग प्रतिस्पर्धा रोकने की दायित्व के बारे में विस्तार से जानना चाहते हैं, वे नीचे दिए गए लिंक पर जाकर इस लेख के साथ देख सकते हैं।

④ कर्मचारियों की ‘ईमानदारी की दुत्य’ का उल्लंघन रोकने के लिए पार्ट-टाइम नौकरी

कर्मचारियों से उम्मीद की जाती है कि वे ईमानदारी के आधार पर कार्य करें, जिसमें गोपनीयता का पालन, प्रतिस्पर्धा से बचने की जिम्मेदारी शामिल होती है, साथ ही कंपनी की प्रतिष्ठा और विश्वास को क्षति नहीं पहुंचाने का भी ध्यान रखना होता है।

＜नियम बनाने में सावधानी＞
कंपनी को ध्यान देना चाहिए कि कर्मचारियों की पार्ट-टाइम नौकरी से उसके लाभ को अनुचित रूप से नुकसान ना पहुंचे। इसके लिए, नियमों में, 【बल】”अगर किसी कर्मचारी की कोई ऐसी क्रिया होती है जो कंपनी की प्रतिष्ठा या विश्वास को क्षति पहुंचाती है, या विश्वास संबंधी संबंधों को तोड़ती है, तो पार्ट-टाइम नौकरी को प्रतिबंधित या सीमित किया जा सकता है”【बल】 का प्रावधान करना चाहिए।

「モデル就業規則」(Japanese Model Employment Rules) के अनुसार अतिरिक्त व्यवसाय के नियम

उपरोक्त ① से ④ तक के नोट्स को शामिल करते हुए, जापान के लेबर और वेलफेयर मिनिस्ट्री द्वारा तैयार किए गए ‘मॉडल एम्प्लॉयमेंट रूल्स’ का उदाहरण दिया जा रहा है, जिसे आप अपने एम्प्लॉयमेंट रूल्स तैयार करते समय संदर्भ के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं।

धारा 67 (अतिरिक्त व्यवसाय और द्विकर्म)

1. कर्मचारी को कार्य समय के बाहर अन्य कंपनी या व्यवसाय में काम करने की अनुमति है।
2. कंपनी को कर्मचारी के द्वारा पिछले धारा के अनुसार काम करने की सूचना मिलने पर, यदि कर्मचारी के द्वारा काम करने से निम्नलिखित मामलों में से किसी भी एक का पालन होता है, तो इसे प्रतिबंधित या सीमित करने का अधिकार है।
   (अ) यदि कार्य प्रदान में बाधा हो।
   (इ) यदि कंपनी का गुप्त जानकारी लीक होता है।
   (उ) यदि कंपनी की प्रतिष्ठा या विश्वास को क्षति पहुंचाने वाला कोई कार्य होता है, या विश्वास संबंध को तोड़ने वाला कोई कार्य होता है।
   (ए) यदि प्रतिस्पर्धा के कारण, कंपनी के लाभ को क्षति पहुंचती है।

इस धारा में, ① सिद्धांततः कर्मचारियों के अतिरिक्त व्यवसाय की अनुमति, ② अतिरिक्त व्यवसाय करने के लिए सूचना देने की आवश्यकता, और ③ अतिरिक्त व्यवसाय को प्रतिबंधित या सीमित करने के मामले स्पष्ट रूप से उल्लेख किए गए हैं।

अतिरिक्त व्यवसाय से संबंधित कार्य समय की विचारधारा

जापानी श्रम कानून (Japanese Labor Standards Act) के अनुसार, अलग-अलग कई नियोक्ताओं के नीचे काम करने वाले श्रमिकों के लिए, यदि वे कार्य समय नियामकों के अधीन आते हैं, तो उनके सभी कार्य समय को मिलाकर गिना जाता है।

इसलिए, निम्नलिखित मामलों में कार्य समय को मिलाकर नहीं गिना जाता है:

＜जापानी श्रम कानून का लागू नहीं होने के उदाहरण＞
फ्रीलांस, स्वतंत्र, उद्यमी, सलाहकार, कंसल्टेंट, परामर्शदाता, निदेशक, पर्यवेक्षक, आदि।

＜जापानी श्रम कानून लागू होता है लेकिन कार्य समय नियामक लागू नहीं होते＞
कृषि, पशुपालन, रेशम की कीट पालन, मत्स्य पालन, प्रबंधन निरीक्षक, गोपनीय कार्यालय संचालक, निगरानी, अविरत कार्यकर्ता, उच्च स्तरीय पेशेवर व्यवस्था के अधीन।

जब कुल कार्य समय कानूनी कार्य समय से अधिक होता है

समय के हिसाब से पहले कार्य समझौते को प्राथमिकता दी जाती है, इसलिए बाद में कार्य समझौते के साथ जोड़ने वाली कंपनी में कानूनी समय से अधिक कार्य होता है।

उदाहरण के लिए, यदि कानूनी कार्य समय 1 दिन के 8 घंटे है, और कर्मचारी ने समय के हिसाब से पहले कार्य समझौते के साथ कंपनी A में 5 घंटे काम किया, और पहले कार्य समझौते के साथ कंपनी B में 4 घंटे काम किया, तो कंपनी B में 1 घंटे का कानूनी समय से अधिक कार्य होता है।

इसका मतलब है, निर्धारित कार्य समय के लिए मुख्य रूप से काम करने वाली कंपनी को प्राथमिकता दी जाती है।

सारांश

पार्ट-टाइम काम का अनुसरण करना कंपनी और कर्मचारियों दोनों के लिए बहुत सारे लाभों वाला काम है, हालांकि, यदि कर्मचारी के पार्ट-टाइम काम से कंपनी का लाभ अनुचित रूप से हानि पहुंचता है, या यदि कर्मचारी अधिक काम करने से स्वास्थ्य की हानि होती है, तो नियोक्ता की जिम्मेदारी पर सवाल उठ सकता है।

ऐसा न होने के लिए, नियमों में पार्ट-टाइम काम के बारे में स्पष्ट नियम बनाना, और पार्ट-टाइम काम की सूचना देने वाले कर्मचारियों के साथ पार्ट-टाइम काम की सामग्री, सुरक्षा, स्वास्थ्य संबंधी चिंताओं आदि के बारे में अच्छी तरह से बातचीत करना आवश्यक है।

कंपनी के व्यापार के लिए उपयुक्त पार्ट-टाइम काम के अनुसरण के रूप विभिन्न हो सकते हैं, इसलिए, यदि नियमों में पार्ट-टाइम काम के बारे में नियम जोड़ने की बात है, तो हम आपको अपने आप सोचने के बजाय विशेषज्ञ ज्ञान और अनुभव वाले वकील से पहले परामर्श करने की सलाह देते हैं।

हमारे कार्यालय द्वारा उपाय की जानकारी

मोनोलिथ कानूनी कार्यालय, विशेष रूप से इंटरनेट और कानून के दोनों पहलुओं में उच्च विशेषज्ञता वाला कानूनी कार्यालय है। पार्ट-टाइम काम के बारे में, यदि कर्मचारियों और कंपनी के बीच नियोक्ता नियम बनाए जाते हैं, तो समस्याओं को पहले से ही रोका जा सकता है। हमारे कार्यालय में, हम टोक्यो स्टॉक एक्सचेंज प्राइम लिस्टेड कंपनियों से लेकर स्टार्टअप कंपनियों तक, विभिन्न मामलों के लिए अनुबंधों का निर्माण और समीक्षा करते हैं। यदि आपको अनुबंधों के बारे में कोई समस्या है, तो कृपया नीचे दिए गए लेख का संदर्भ लें।

https://monolith.law/contractcreation[ja]