सहायता धन के आवेदन के लिए एजेंट का उपयोग करते समय सतर्क रहने की आवश्यकता और आवश्यक अनुबंध दस्तावेज़ के विषयों की व्याख्या

कंपनी का प्रबंधन करते समय, विभिन्न सहायता राशियों के आवेदन का विचार करने की स्थिति हो सकती है।

सहायता राशि वह होती है जिसमें देश या स्थानीय स्वशासन नीति लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए लक्ष्य के अनुरूप व्यापारियों के प्रयासों का समर्थन करने के लिए कुछ पैसे देते हैं।

सहायता राशि मूल रूप से वापसी की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए यह कंपनियों के धन संचालन के लिए बहुत बड़ी सहायता होती है।

हालांकि, सहायता राशि वह नहीं होती जिसे कोई भी आवेदन करके प्राप्त कर सकता है। सहायता राशि के आवेदन में जटिल आवश्यकताएं होती हैं, और इन आवश्यकताओं के आधार पर सहायता राशि के लिए आवेदन करने वाले व्यापार की विवरण आदि को आवेदन पत्र में स्पष्ट रूप से लिखकर जमा करने की आवश्यकता होती है।

सहायता राशि के आवेदन पत्र की मात्रा काफी अधिक होती है, इसलिए कंपनी के दैनिक कार्य करते समय आवेदन की तैयारी करना काफी बोझिल होता है। इसलिए, सहायता राशि के आवेदन को बाहरी सलाहकारों आदि को सौंपने की स्थिति अधिकतर देखी जाती है।

इसलिए, सहायता राशि के आवेदन का प्रतिनिधित्व बाहरी ठेकेदारों को सौंपने वाली कंपनियों के लिए, सहायता राशि के आवेदन के कार्य को सौंपने के समय सलाहकार संविदा पत्र के बारे में ध्यान देने योग्य मुद्दों की व्याख्या करेंगे।

सहायता राशि के आवेदन की प्रक्रिया

सहायता राशि, जैसा कि हमने शुरुआत में भी बताया है, यह एक प्रणाली है जिसमें देश और स्थानीय स्वशासन की नीति लक्ष्यों के अनुसार, व्यापारियों के प्रयासों का समर्थन करने के लिए आवश्यक खर्च का एक हिस्सा दिया जाता है।

मुख्य रूप से, जापानी अर्थव्यवस्था, वाणिज्य और उद्योग मंत्रालय (Ministry of Economy, Trade and Industry) ने सहायता राशि का अधिकांश प्रबंधन किया है।

सहायता राशि के लिए आवेदन करते समय, आपको नवीनतम आवेदन पत्र और निर्दिष्ट आवेदन पत्र प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, और सहायता राशि की आवेदन की समय सीमा के अनुसार कार्यालय में दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता होती है।

उसके बाद, कार्यालय सहायता राशि के आवेदन की समीक्षा करता है और यह निर्णय लेता है कि उसे स्वीकार किया जाना चाहिए या नहीं।

और फिर, सहायता राशि के लिए पात्र व्यापार का कार्यान्वयन स्वीकृति के बाद करना आवश्यक है।

इसके अलावा, सहायता राशि को तुरंत कंपनी को दिया जाता नहीं है जब यह स्वीकृत होता है।

सहायता राशि को स्वीकृत करने वाली कंपनी को पहले पूरी राशि खर्च करनी होती है, और उसके बाद व्यापार के कार्यान्वयन की विवरण आदि की रिपोर्ट करने पर ही सहायता राशि प्राप्त कर सकती है।

सहायता राशि में सामान्यतः एक निश्चित बजट की सीमा होती है, इसलिए सभी आवेदन स्वीकृत नहीं होते हैं।

उदाहरण के लिए, व्यापारियों के बीच लोकप्रिय “मनुफैक्चरिंग सहायता राशि” की स्वीकृति दर लगभग 50% के आसपास होती है।

इसलिए, समीक्षा को थोड़ा भी सुनिश्चित रूप से पास करने के लिए, कंपनियाँ सहायता राशि के आवेदन पत्र को पेशेवर सलाहकार से आवेदन करती हैं।

इसके अलावा, सहायता राशि के समान “अनुदान” भी होते हैं। अनुदान भी सहायता राशि की तरह ही होते हैं, जो देश और स्थानीय स्वशासन द्वारा दिए जाते हैं और उन्हें वापस नहीं किया जाना चाहिए। सहायता राशि और अनुदान का अंतर यह है कि अनुदान को मूल रूप से प्राप्त करने के लिए कुछ निश्चित शर्तों को पूरा करना होता है। इसके अलावा, अनुदान मुख्य रूप से जापानी कल्याण और श्रम मंत्रालय (Ministry of Health, Labour and Welfare) द्वारा नियंत्रित रोजगार से संबंधित अनुदान होते हैं।

सहायता राशि के आवेदन को किससे सौंपना चाहिए

यदि आप सहायता राशि के आवेदन को बाहरी एजेंसी को सौंपना चाहते हैं, तो आपको किससे सहायता मांगनी चाहिए? सीधे बात करें तो, सहायता राशि के आवेदन के प्रतिनिधित्व के लिए कोई विशेष योग्यता की आवश्यकता नहीं होती। इसलिए, सहायता राशि के आवेदन की सलाहकारी सेवाएं प्रदान करने वाले एजेंसी की संख्या काफी अधिक है।

हालांकि, वास्तव में, यह देखा गया है कि छोटे और मध्यम उद्यमों के लिए सलाहकार के रूप में योग्यता रखने वाले व्यक्ति अक्सर सहायता राशि के आवेदन का संचालन करते हैं।

इसके अलावा, चार्टर्ड एकाउंटेंट्स और टैक्स कंसल्टेंट्स भी सहायता राशि के आवेदन की सलाहकारी सेवाएं प्रदान करते हैं।

सहायता राशि के आवेदन पत्र को लिखने का एक विशेष तरीका होता है। इसलिए, यदि आप सहायता राशि के आवेदन को बाहरी एजेंसी को सौंपना चाहते हैं, तो आपको ऐसे सलाहकार से सलाह लेनी चाहिए जिनके पास इस विषय में व्यापक अनुभव हो।

इसके अलावा, सहायता राशि के आवेदन की फीस का भुगतान आमतौर पर दो चरणों में किया जाता है – प्रारंभिक फीस और सफलता की फीस।

इस मामले में, प्रारंभिक फीस आमतौर पर 1 लाख से 1.5 लाख रुपये होती है, और सफलता की फीस आमतौर पर अनुदान की कुल राशि का 10% होती है। इसलिए, यदि फीस की मात्रा इससे काफी अधिक है, तो आपको सोचना चाहिए कि क्या आपको उनसे सहायता मांगनी चाहिए या नहीं।

सहायता धन आवेदन परामर्श समझौता पत्र

यदि आप सहायता धन के आवेदन को बाहरी स्रोत को सौंपते हैं, तो आपको परामर्शदाता के साथ व्यापार सौंपने का समझौता पत्र तैयार करना और समाप्त करना होगा। इसलिए, हम परामर्श समझौता पत्र के जांच बिंदुओं के बारे में विस्तार से बताएंगे।

नीचे दिए गए समझौता पत्र के ढांचे में, ‘क’ सहायता धन के आवेदन को सौंपने वाली कंपनी, यानी क्लाइंट है, और ‘ख’ सहायता धन के आवेदन का प्रतिनिधित्व करने वाला परामर्शदाता है।

वैसे, वास्तव में समझौता पत्र तैयार करते समय, नीचे दिए गए धारा के उदाहरण को सीधे टेम्पलेट के रूप में उपयोग करने के बजाय, पक्षों के वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार अनुकूलन करने का ध्यान रखें।

वैसे, सामान्य व्यापार सौंपने के समझौता पत्र की सामग्री के बारे में, हमने नीचे दिए गए लेख में भी विस्तार से व्याख्या की है।

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

अनुदेशित कार्य की विवरण संबंधी धारा

धारा ○ (कार्य की विवरण)
अनुदेशक (अ) ने, अनुदेश प्राप्तकर्ता (ब) को, निम्नलिखित कार्य (जिसे ‘मुख्य कार्य’ कहा जाता है) को अनुदेशित किया है, और अनुदेश प्राप्तकर्ता (ब) ने इसे स्वीकार किया है।
(1) रेवा ○ वर्ष (20XX) की ○○ सहायता धन के आवेदन पत्र और अन्य आवश्यक दस्तावेजों का निर्माण कार्य
(2) पूर्व धारा में निर्धारित कार्य को पूरा करने के दौरान उत्पन्न होने वाले सहायक कार्य

कंसल्टिंग समझौते में केंद्रीय धारा, अनुदेशित कंसल्टिंग कार्य की विवरण से संबंधित होती है। यहां, हम कार्य की विवरण और सीमा को स्पष्ट रूप से लिखा गया है या नहीं, इसकी जांच करते हैं। विशेष रूप से, किस सहायता धन के आवेदन को अनुदेशित करने का निर्देश दिया गया है, इसे स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।

सहायता धन सामान्यतः, आवेदन की वर्ष और सहायता धन के नाम द्वारा विशेष रूप से निर्धारित किया जाता है। इसलिए, सहायता धन के आवेदन करने वाले देश या स्थानीय स्वशासन के आवेदन निर्देशों के साथ तुलना करके, सहायता धन के नाम आदि में कोई त्रुटि तो नहीं है, इसकी जांच करें।

मुआवजे के बारे में धारा

धारा ○ (मुआवजा आदि)
इस कार्य के बदले में, निम्नलिखित के अनुसार होगा।
(1) प्रारंभिक राशि
अनुबंधकर्ता अनुबंधी को प्रारंभिक राशि के रूप में, ○○ येन (सहित सेवा कर) देगा।
(2) सफलता मुआवजा
यदि इस कार्य के द्वारा आवेदन की गई सहायता राशि स्वीकृत हो जाती है, तो अनुबंधकर्ता अनुबंधी को स्वीकृत राशि का ○○% (सहित सेवा कर) देगा।

आवंटित कार्य की सामग्री के साथ-साथ महत्वपूर्ण धारा है, कार्य के बदले में (मुआवजा) के बारे में धारा। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, सहायता राशि के लिए आवेदन करने का मुआवजा प्रारंभिक राशि और सफलता मुआवजे के दो चरणों में होता है, जो सामान्यतः होता है।

इसलिए, सहायता राशि के लिए आवेदन करने वाली कंपनियों के रूप में, मुआवजे की गणना विधि और राशि को सलाहकार समझौते में प्राथमिकता से निर्धारित किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, यदि प्रारंभिक राशि और मुआवजे के अलावा भी कंपनी द्वारा भुगतान की जाने वाली शुल्क और खर्च निर्धारित होते हैं, तो समस्याओं से बचने के लिए खर्च की सामग्री के बारे में पहले से ही पूरी तरह से जांच लेना चाहिए।

वैसे, हाल ही में सहायता राशि के लिए आवेदन करने वाले सलाहकारों की संख्या बढ़ रही है, और इसके कारण प्रारंभिक राशि मुफ्त के साथ पूरी तरह से सफलता मुआवजे योजना को अपनाने वाले सलाहकार भी हो सकते हैं।

पुनः ठेकेदारी के बारे में धारा

धारा ○ (पुनः ठेकेदारी)
(1) यदि बी इस कार्य को तीसरे पक्ष को ठेके पर देता है, तो उसे अ की पूर्व सहमति प्राप्त करनी होगी।
(2) यदि बी पहले अनुच्छेद के आधार पर इस कार्य को तीसरे पक्ष को पुनः ठेके पर देता है, तो बी को इस समझौते के आधार पर अपने द्वारा उठाए गए दायित्वों के समान या उससे अधिक दायित्व तीसरे पक्ष पर लगाना होगा।

सब्सिडी के लिए आवेदन करने की समय सीमा कुछ महीनों के बाद निर्धारित की जाती है, इसलिए कंसल्टेंट्स जो आवेदन का प्रतिनिधित्व करते हैं, उन्हें एक निश्चित समय में कार्य बहुत अधिक हो जाता है।

इसलिए, बाहरी सहयोगी एजेंसियों को सब्सिडी के लिए आवेदन पत्र तैयार करने के लिए पुनः ठेके पर दिया जा सकता है।

फिर भी, आवेदन करने वाले को यह जानने की आवश्यकता होती है कि क्या यह पुनः ठेके पर दिया गया है या नहीं। इसलिए, ऊपर दिए गए धारा के उदाहरण में पहले अनुच्छेद में लिखित सहमति की शर्त रखी गई है।

यदि पहले से ही पता हो कि पुनः ठेके पर दिया जाएगा, तो धारा के उदाहरण के पहले अनुच्छेद में “बी इस कार्य को ○○ को पुनः ठेके पर देने का विचार करेगा, और अ इसे स्वीकार करेगा” जैसा करने पर विचार किया जा सकता है।

ठेकेदार के रूप में, आपको पुनः ठेकेदार के बारे में जितना संभव हो सके उनके नाम आदि का खुलासा करने की आवश्यकता होती है।

साथ ही, सब्सिडी के लिए आवेदन करने के संबंधित दस्तावेजों में कंपनी के लिए व्यवसायिक गुप्त जानकारी शामिल होती है। इसलिए, बाहरी एजेंसियों को पुनः ठेके पर देने के बावजूद, कम से कम, गुप्तता बनाए रखने की जिम्मेदारी को पुनः ठेकेदार पर लागू करने की जांच करनी चाहिए।

इस उद्देश्य को शामिल करने वाला, ऊपर दिए गए धारा के उदाहरण का दूसरा अनुच्छेद होता है।

संविदा रद्द करने के बारे में प्रावधान

धारा ○ (संविदा का रद्द)
1. पक्ष A या पक्ष B, यदि दूसरे पक्ष में निम्नलिखित में से किसी एक की स्थिति उत्पन्न होती है, तो वे दूसरे पक्ष को लिखित रूप में सूचित करके इस संविदा को रद्द कर सकते हैं।
(1) जब इस संविदा के किसी भी प्रावधान का उल्लंघन किया गया हो
(2) जब क्रेडिट स्थिति खराब हो गई हो
(3) जब इस संविदा के उद्देश्य को पूरा करने में कोई अन्य कारण हो
2. यदि पक्ष A ने सहायता धन की स्वीकृति के बाद उसे प्राप्त करने से इनकार कर दिया है या पक्ष A ने व्यापार का कार्यान्वयन नहीं किया है जिसके कारण सहायता धन प्राप्त नहीं कर सकते, तो इस संविदा को रद्द नहीं किया जा सकता है।

धारा का पहला उदाहरण, सामान्य संविदा रद्द करने के बारे में विधान है। सहायता धन के आवेदन के व्यापार के ठेके में विशेष रूप से समस्या होने की संभावना धारा के दूसरे उदाहरण में है। सहायता धन के आवेदन कार्य की सफलता का पुरस्कार, आमतौर पर सहायता धन के आवेदन की स्वीकृति के समय होती है।

हालांकि, वास्तव में क्लाइंट कंपनी को सहायता धन प्राप्त करने की क्षमता, स्वीकृत व्यापार का कार्यान्वयन करने के बाद होती है। धारा के दूसरे उदाहरण के अनुसार, यदि सहायता धन की स्वीकृति के बाद क्लाइंट की सुविधा के कारण वास्तव में सहायता धन प्राप्त नहीं कर सके, तो भी सफलता का पुरस्कार होगा।

यदि क्लाइंट ने सहायता धन की स्वीकृति के बाद क्लाइंट ने सहायता धन प्राप्त करने के लिए प्रक्रिया नहीं की, तो यह कंसल्टेंट की जिम्मेदारी नहीं है, इसलिए ऐसा प्रावधान शामिल होना अनिवार्य है।

सामान्य धाराएं

उपरोक्त धाराओं के अलावा, सामान्यतः अनुबंध में निर्धारित की जाने वाली सामान्य धाराएं होती हैं।

सामान्य धाराओं में, उदाहरण के लिए, हानि भरपाई दायित्व संबंधी धाराएं, विपक्षी पक्ष के साथ समस्या होने की स्थिति में अधिकारी न्यायाधीश के बारे में धाराएं, गोपनीयता बनाए रखने के बारे में धाराएं आदि होती हैं।

इनमें से, सहायता आवेदन में, कंपनी की व्यापार योजना और निर्णय सूचना आदि की गोपनीयता उच्च सूचना को सलाहकार को प्रदान करते हैं, इसलिए गोपनीयता बनाए रखने के बारे में धाराएं बहुत महत्वपूर्ण होती हैं। यदि किसी भी कारण से, प्रतिस्पर्धी कंपनियों को सूचना लीक हो जाती है, तो कंपनी को हानि हो सकती है।

गोपनीयता बनाए रखने के बारे में, सलाहकार संविदा में निर्धारित करने की भी व्यवस्था हो सकती है, लेकिन महत्व को देखते हुए, संविदा और NDA कहलाने वाले गोपनीयता बनाए रखने के अनुबंध को अलग से तैयार करने की भी व्यवस्था हो सकती है।

गोपनीयता बनाए रखने के अनुबंध (NDA) के बारे में, निम्नलिखित लेख में विस्तार से व्याख्या की गई है।

सारांश

यदि बाहरी सलाहकारों का सही तरीके से उपयोग करके सहायता राशि के लिए चयनित होते हैं, तो यह कंपनी के लिए बहुत बड़ा लाभ होता है।

सहायता राशि के आवेदन से संबंधित कार्यों को बाहरी एजेंसियों को सौंपने के मामले में, सुनिश्चित करें कि आपने एक अनुबंध बनाया है।

कार्य की विवरण और मुआवजा के बारे में, विशेष रूप से समस्याएं उत्पन्न होने की संभावना होती है, इसलिए अनुबंध की जांच करने की आवश्यकता होती है। यदि आपको अनुबंध की सामग्री के बारे में चिंता है, तो आप कंपनी के कानूनी मामलों में निपुण वकील से परामर्श कर सकते हैं और उनसे सलाह ले सकते हैं।

हमारे दफ्तर द्वारा उपायों का परिचय

जैसा कि ऊपर बताया गया है, सब्सिडी एजेंसी व्यवसाय का सुरक्षित उपयोग करने के लिए अनुबंध निर्माण आवश्यक है।

मोनोलिथ कानूनी दफ्तर (Monolith Law Office) एक ऐसा कानूनी दफ्तर है, जिसमें IT, विशेषकर इंटरनेट और कानून के दोनों पहलुओं में उच्च विशेषज्ञता है। हमारे दफ्तर में, हम टोक्यो स्टॉक एक्सचेंज प्राइम लिस्टेड कंपनियों से लेकर स्टार्टअप कंपनियों तक, विभिन्न मामलों के लिए अनुबंध निर्माण और समीक्षा करते हैं।

यदि आपको अनुबंध निर्माण से संबंधित कोई समस्या है, तो कृपया नीचे दिए गए लेख का संदर्भ लें।

https://monolith.law/contractcreation[ja]