【Implementação em Outubro de 2024 (Reiwa 6)】Vantagens e Desvantagens da Não Divulgação do Endereço do Diretor Representante no Registo

A partir de 1 de outubro de 2024 (Reiwa 6), será implementada a medida de “Ocultação de Endereço dos Diretores Representativos” no Japão. Isto permitirá que os endereços residenciais de diretores representativos de sociedades anónimas, entre outros, não sejam divulgados nas informações de registo.

À primeira vista, este parece ser um bom sistema que leva à proteção da privacidade. No entanto, existem muitas desvantagens para a atividade empresarial em geral.

Neste artigo, explicaremos de forma clara os prós e contras do sistema de ocultação de endereço dos diretores representativos.

O que é a Medida de Não Divulgação de Endereço dos Diretores Representativos, etc.?

A Medida de Não Divulgação de Endereço dos Diretores Representativos, etc., é uma medida que, sob certos requisitos, não exibe parte do endereço dos diretores representativos de uma sociedade anónima nos certificados de registo comercial, resumos de itens registados e serviços de fornecimento de informações de registo.

Referência: Associação de Assuntos Civis Jurídicos | Serviço de Fornecimento de Informações de Registo[ja]

Este sistema foi criado para equilibrar a proteção da privacidade dos gestores com a operação suave das empresas.

Para utilizar este sistema, o próprio diretor representativo deve apresentar um pedido ao Gabinete de Assuntos Jurídicos. Uma vez aprovado o pedido, apenas as informações até ao nível da cidade, bairro ou vila do endereço serão exibidas nos certificados de registo comercial, etc. O número da residência e o nome do edifício não serão exibidos.

Contudo, as autoridades públicas, como os tribunais e os serviços fiscais, ainda podem verificar as informações de endereço registadas.

O procedimento de pedido requer a submissão de documentos específicos juntamente com o pedido de registo. Para mais detalhes, consulte o site do Ministério da Justiça[ja].

Vantagens e Desvantagens de Não Divulgar o Endereço do Diretor Executivo

É necessário decidir cuidadosamente se vai utilizar este sistema ou não. É importante considerar não só as vantagens de não divulgar o endereço do diretor executivo, mas também entender completamente as desvantagens, tendo em conta a situação e os riscos da sua empresa.

Em concreto, existem as seguintes vantagens e desvantagens.

Desvantagens Antecipadas com a Não Divulgação do Endereço do Diretor Executivo

No site do Ministério da Justiça, há um forte aviso em vermelho sobre a possibilidade de surgirem inconvenientes.

※ Atenção ※

Caso se adote a medida de não divulgação do endereço do diretor executivo, não será possível comprovar o endereço do representante da empresa através de certidões de registro, o que pode causar inconvenientes ao receber empréstimos de instituições financeiras ou aumentar a necessidade de documentos (como certidões de assinatura da empresa) em transações imobiliárias, entre outros, resultando em certos obstáculos.

Por isso, antes de solicitar a medida de não divulgação do endereço do diretor executivo, pedimos que considere cuidadosa e profundamente sobre esses possíveis impactos.

Fonte: Ministério da Justiça | Sobre a Medida de Não Divulgação do Endereço do Diretor Executivo e Outros[ja]

Dificuldades em Obter Empréstimos de Instituições Financeiras

Ao solicitar um empréstimo, o endereço do diretor executivo é um dos critérios importantes de avaliação. Ao utilizar o sistema de não divulgação de endereço, as instituições financeiras não poderão verificar a situação patrimonial ou a credibilidade do diretor executivo, o que pode dificultar a obtenção de empréstimos.

Isso pode ser particularmente prejudicial para empréstimos a novos negócios ou empresas recém-fundadas.

Prejuízo nas Relações de Confiança com Parceiros Comerciais

Também em contratos e negociações com parceiros comerciais, o endereço do diretor executivo é uma informação crucial. Ao adotar o sistema de não divulgação de endereço, os parceiros comerciais podem sentir-se inseguros por não conseguirem “ver” o gestor da empresa.

Como resultado, a relação de confiança com os parceiros comerciais pode ser prejudicada, dificultando a aquisição de novos negócios ou a continuidade dos existentes.

Complicações nos Procedimentos Legais

Nos diversos procedimentos legais de uma empresa, muitas vezes é necessário apresentar certidões que comprovem o endereço do diretor executivo. Ao utilizar o sistema de não divulgação de endereço, esses procedimentos podem tornar-se mais complicados, necessitando de documentos adicionais, o que pode aumentar o tempo e os custos envolvidos.

Além disso, em transações internacionais, a não divulgação de endereço também pode complicar os procedimentos.

Ambiguidade na Responsabilidade Social

Quando uma empresa causa um problema social, o endereço do diretor executivo é importante para esclarecer a responsabilidade. Ao utilizar o sistema de não divulgação de endereço, pode tornar-se difícil resolver problemas ou perseguir responsabilidades.

Numa era em que a responsabilidade social das empresas é questionada, isso representa um grande risco.

Conclusão: A solicitação para não divulgação do endereço dos diretores deve ser feita com cautela

O sistema de não divulgação do endereço dos diretores pode parecer vantajoso à primeira vista, mas existem muitos desvantagens para os gestores e atividades empresariais. Antes de fazer a solicitação, é crucial analisar cuidadosamente e reduzir os riscos de gestão da sua empresa.

Ao solicitar a medida de não divulgação do endereço dos diretores, recomenda-se a consulta a um especialista, como um advogado.

Apresentação das Medidas pelo Nosso Escritório

O Monolith Law Office é um escritório de advocacia com elevada especialização em IT, especialmente na interseção entre a Internet e o direito. Oferecemos uma vasta gama de suporte legal, desde a criação e revisão de contratos até ao fornecimento de assistência jurídica a empresas listadas na Bolsa de Tóquio e startups. Para mais detalhes, por favor, consulte o artigo abaixo.

Áreas de prática do Monolith Law Office: Assuntos legais de IT e startups[ja]