Serviço de Apoio a Tarefas Relacionadas com Contratos de Inteligência Artificial e a sua Relação com o Artigo 72 da Lei dos Advogados Japonesa – Ministério da Justiça Anuncia Diretrizes
Com o rápido desenvolvimento de tecnologias de IA gerativas, como o “ChatGPT” da OpenAI, começaram a ser oferecidos diversos serviços que utilizam a IA. Nos últimos anos, também têm sido disponibilizados serviços de apoio a tarefas relacionadas com contratos, utilizando IA, e tem-se discutido se estes serviços poderiam violar o artigo 72º da Lei dos Advogados Japonesa (弁護士法).
Em agosto de 2023 (Reiwa 5), o Departamento de Assuntos Judiciais do Ministério da Justiça Japonês (法務省大臣官房司法法制部) publicou diretrizes intituladas “Sobre a relação entre a oferta de serviços de apoio a tarefas relacionadas com contratos utilizando IA e o artigo 72º da Lei dos Advogados Japonesa” (“Sobre a relação entre a oferta de serviços de apoio a tarefas relacionadas com contratos utilizando IA e o artigo 72º da Lei dos Advogados Japonesa”[ja]). Estas diretrizes apresentam uma abordagem sobre a relação entre a oferta de serviços que apoiam a criação, revisão e gestão de contratos através da automação parcial com o uso de IA e o artigo 72º da Lei dos Advogados Japonesa.
Aqui, explicaremos em detalhe o conteúdo destas diretrizes.
A assistência em tarefas relacionadas com contratos através de IA constitui uma violação da Lei dos Advogados?
Os “Serviços de assistência em tarefas relacionadas com contratos utilizando IA e similares” referem-se a serviços que apoiam a criação, revisão e gestão de contratos, automatizando parcialmente essas tarefas com o uso de IA. Mais especificamente, na criação de contratos, a IA pode fornecer modelos de contratos e, com base nesses modelos, criar os documentos contratuais. Na revisão de contratos, a IA pode analisar o conteúdo dos contratos e determinar se estão em conformidade com as leis e regulamentos internos da empresa. Além disso, na gestão de contratos, a IA pode auxiliar nas tarefas de armazenamento, organização e pesquisa de documentos contratuais. Espera-se que estes serviços contribuam para a eficiência e melhoria da qualidade das tarefas relacionadas com contratos.
Assim, a utilização de tecnologia de IT em tarefas e procedimentos legais, visando a eficiência e a redução de custos, é também conhecida como “Legaltech”. A introdução de tecnologias de automação, como a IA, além das tecnologias de IT relacionadas com contratos eletrónicos, pode melhorar e otimizar as operações de empresas e escritórios de advocacia. A Legaltech inclui serviços de contratos eletrónicos, gestão de documentos, revisão de contratos, serviços de aplicação e submissão, serviços de disputas e litígios, serviços de pesquisa e serviços destinados a escritórios de advocacia.
O uso de IA e similares na Legaltech pode, dependendo do serviço, constituir uma atividade não autorizada que viola o Artigo 72 da Lei dos Advogados. Este guia foi criado considerando o equilíbrio entre a melhoria da função legal das empresas para aumentar a competitividade internacional, e a utilidade na revisão de contratos e na gestão do conhecimento.
O que são as “Atividades Não Advocatícias” proibidas pela Lei dos Advogados
De acordo com o Artigo 72 da Lei dos Advogados Japonesa, é proibido que pessoas que não sejam advogados ou sociedades de advogados tratem de assuntos jurídicos como segue.
(Proibição do tratamento de assuntos jurídicos por não advogados)
Artigo 72. Uma pessoa que não seja advogado ou sociedade de advogados não pode, com o objetivo de receber remuneração, tratar de assuntos jurídicos relacionados com litígios, casos não contenciosos, pedidos de revisão, pedidos de reexame, pedidos de nova revisão e outros procedimentos de reclamação contra autoridades administrativas, nem pode realizar avaliações, representações, arbitragens ou mediações, ou ainda intermediar tais serviços como sua profissão. Contudo, isto não se aplica nos casos em que haja disposições especiais nesta lei ou em outras leis.
Pesquisa de Legislação e-Gov | Lei dos Advogados Japonesa[ja]
Aqui, está proibido que pessoas que não sejam advogados ou sociedades de advogados exerçam as seguintes atividades como sua profissão:
- Com o objetivo de receber remuneração;
- Em relação a assuntos jurídicos;
- Tratar de assuntos jurídicos ou intermediar tais serviços.
Se uma atividade se enquadra ou não nas chamadas “Atividades Não Advocatícias” proibidas é algo que deve ser determinado com base nas circunstâncias específicas de cada caso, à luz do propósito do referido artigo (decisão do plenário do Supremo Tribunal de Justiça Japonês, 14 de julho de 1971, Volume 25, Número 5, página 690), e a interpretação e aplicação do artigo são, em última instância, deixadas ao critério dos tribunais.
Artigo relacionado: Onde começam as Atividades Não Advocatícias? Explicação das atividades legais que não podem ser realizadas por não advogados[ja]
Diretrizes Anunciadas pelo Ministério da Justiça Japonês
O Ministério da Justiça Japonês publicou diretrizes intituladas “Sobre a relação entre a prestação de serviços de apoio a contratos e atividades relacionadas utilizando IA e o Artigo 72 da Lei dos Advogados”, que apresentam a perspetiva do Ministério sobre a relação entre a oferta de serviços que apoiam a criação, revisão e gestão de contratos através da automação parcial com o uso de IA e o Artigo 72 da Lei dos Advogados Japonesa.
Segue-se uma explicação dos critérios que constituem a “prática ilegal” em violação do Artigo 72 da Lei dos Advogados, um por um.
O objetivo é obter remuneração?
Por exemplo, se um operador de negócios fornecer serviços sem receber qualquer benefício lucrativo, isso não constituirá uma violação do referido artigo. No entanto, nos seguintes casos, se for reconhecida uma relação substancial de contrapartida entre a provisão de serviços e o fornecimento de benefícios como pagamentos monetários, considera-se que o objetivo é obter remuneração:
- Quando o operador de negócios induz à contratação de outro serviço pago que oferece;
- Quando induz à contratação de um serviço pago oferecido por terceiros e, simultaneamente, recebe pagamentos monetários ou outros benefícios desses terceiros;
- Quando fornece serviços apenas àqueles que pagaram uma taxa de consultoria, taxa de subscrição, anuidade ou outros pagamentos, independentemente da designação, para obter o direito de uso;
Os casos em questão são assuntos legais?
Os casos listados como “ações judiciais, procedimentos não contenciosos e pedidos de revisão, reexame e recursos administrativos” são considerados “assuntos legais”, e aqueles que têm um grau de disputa ou dúvida sobre direitos e obrigações legais semelhante a estes são considerados “outros assuntos legais gerais”.
Na prática, a existência de um assunto legal é determinada caso a caso, levando em consideração o objetivo do contrato, a relação entre as partes, o contexto e as circunstâncias de fundo.
As funções e representações do serviço constituem prática jurídica?
“Prática jurídica” refere-se ao tratamento de questões que produzem, alteram ou de outra forma afetam efeitos legais, além das atividades listadas aqui como “avaliação, representação, arbitragem ou mediação”. Se o conteúdo de um serviço lida com “prática jurídica” é determinado pelas funções do serviço e pelo que é apresentado. Os serviços de apoio a contratos e atividades relacionadas podem ser amplamente classificados em “serviços de apoio à criação de contratos”, “serviços de apoio à revisão de contratos” e “serviços de apoio à gestão de contratos”.
Por exemplo, nos serviços de apoio à criação de contratos, se um contrato específico for exibido com base no que o usuário inseriu, isso pode constituir prática jurídica. Por outro lado, se o serviço simplesmente seleciona um modelo de contrato pré-registrado com base na entrada do usuário e exibe-o com as informações inseridas pelo usuário, isso geralmente não é considerado prática jurídica.
Além disso, nos serviços de apoio à revisão de contratos, se forem exibidos riscos legais específicos ou propostas de alteração para o conteúdo do contrato em questão, isso pode constituir prática jurídica. No entanto, se apenas as diferenças em relação a um modelo pré-registrado forem exibidas, independentemente do conteúdo textual, isso geralmente não é considerado prática jurídica.
Há revisão e alteração por um advogado?
Mesmo que o serviço seja “com o objetivo de obter remuneração”, lide com “assuntos legais” e trate de “prática jurídica”, não constituirá uma violação da Lei dos Advogados se um advogado revisar o contrato em questão e fizer as alterações necessárias.
Conclusão: Impulsionar o Negócio com a Parceria entre Legaltech com IA e Advogados
Com o recente desenvolvimento da tecnologia de IA gerativa, espera-se que a oferta de serviços de apoio a tarefas relacionadas com contratos se torne mais acessível e que a sua procura aumente. As diretrizes publicadas pelo Ministério da Justiça Japonês, intituladas “Sobre a oferta de serviços de apoio a tarefas relacionadas com contratos utilizando IA e a relação com o Artigo 72 da Lei dos Advogados Japonesa”, servem como referência para os prestadores de serviços de legaltech cumprirem o Artigo 72 da Lei dos Advogados Japonesa.
No futuro, espera-se que os serviços jurídicos que utilizam IA melhorem a eficiência e a qualidade das tarefas relacionadas com contratos. No entanto, tal como tem sido apontado com o ChatGPT, as respostas da IA nem sempre são corretas. Para os utilizadores, pode ser difícil detetar erros ou problemas nas respostas fornecidas pela IA.
Nos negócios, não é incomum ser-se envolvido em disputas inesperadas. Para otimizar a eficiência com o uso da IA, mantendo ao mesmo tempo uma abordagem e resposta adequadas a cada caso, a intervenção de um advogado é essencial. Conforme claramente indicado nas diretrizes, a utilização mais segura destes serviços é através da revisão e, se necessário, correção por parte de um advogado.
Apresentação das Medidas do Nosso Escritório
O negócio de IA envolve muitos riscos legais e o apoio de advogados especializados em questões legais relacionadas com a IA é essencial. O nosso escritório oferece suporte jurídico avançado em negócios de IA, incluindo o ChatGPT, através de uma equipa de advogados e engenheiros especializados em IA. Prestamos serviços como a elaboração de contratos, análise da legalidade de modelos de negócios, proteção de direitos de propriedade intelectual e questões de privacidade. Mais detalhes podem ser encontrados no artigo abaixo.
Áreas de atuação da Monolith Law Office: Assuntos Legais de IA (incluindo ChatGPT, etc.)[ja]
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