Imaginea de ansamblu și distribuția rolurilor 'organelor societății' în dreptul societăților comerciale japoneze

În cadrul legislației japoneze privind societățile comerciale, termenul de “organ al societății” se referă la diferite structuri organizaționale responsabile pentru luarea deciziilor, executarea afacerilor și supravegherea în cadrul unei companii. Aceste organe sunt esențiale pentru funcționarea adecvată și guvernanța companiei. În cazul unei societăți pe acțiuni, organele cele mai fundamentale și obligatorii sunt adunarea generală a acționarilor și cel puțin un director.
Legea societăților comerciale din Japonia oferă opțiuni flexibile pentru proiectarea structurii interne a unei companii, în funcție de dimensiunea, natura și obiectivele de afaceri ale acesteia. Astfel, companiile pot alege între diverse combinații de organe, de la cele mai simple configurații până la societăți complexe cu comitete stabilite.
Instituții fundamentale în Japonia: Acționarii și Directorii
Adunarea Generală a Acționarilor: Organul Suprem de Decizie
Roluri, Autorități și Tipuri de Rezoluții
Adunarea Generală a Acționarilor reprezintă organul suprem de decizie al unei societăți pe acțiuni și este compusă din acționarii companiei. Autoritatea sa este vastă și poate adopta rezoluții privind orice chestiune stabilită de legea companiilor din Japonia sau de statutul companiei. Cu toate acestea, în companiile care au un consiliu de administrație, autoritatea Adunării Generale a Acționarilor este de obicei limitată la chestiunile specificate explicit în legea companiilor din Japonia sau în statut.
Principalele autorități ale Adunării Generale a Acționarilor includ următoarele: chestiuni legate de înființarea companiei, cum ar fi numirea directorilor și auditorilor la momentul înființării, modificarea statutului la înființare și deciziile privind dizolvarea companiei. În ceea ce privește chestiunile legate de acțiuni, se iau decizii privind achiziția oneroasă de acțiuni proprii de către companie, achiziția de acțiuni de tip special cu clauză de răscumpărare totală și cererile de transfer către moștenitori. În plus, în ceea ce privește chestiunile instituționale, se iau decizii privind numirea și demiterea directorilor, auditorilor, consilierilor contabili și auditorilor financiari. În ceea ce privește deciziile importante de executare a afacerilor, deși multe dintre acestea sunt delegate directorilor, în companiile fără un consiliu de administrație, aprobarea Adunării Generale a Acționarilor poate fi necesară pentru anumite chestiuni importante, cum ar fi alienarea unor active importante sau îndatorarea semnificativă.
Rezoluțiile Adunării Generale a Acționarilor pot fi de diferite tipuri, cum ar fi rezoluții ordinare, rezoluții speciale și rezoluții extraordinare, iar tipul de rezoluție necesar variază în funcție de importanța chestiunii în discuție.
Obligațiile și Responsabilitățile Acționarilor și ale Adunării Generale a Acționarilor
Responsabilitatea de bază a acționarilor este limitată la “răspunderea limitată” la valoarea nominală a acțiunilor deținute. Aceasta înseamnă că acționarii nu sunt personal responsabili pentru datoriile companiei dincolo de suma investită.
Obligațiile companiei legate de Adunarea Generală a Acționarilor (de obicei îndeplinite de directori) includ datoria de a convoca Adunarea Generală a Acționarilor într-un mod oportun și adecvat, care include trimiterea notificărilor de convocare. Există, de asemenea, obligația de a furniza acționarilor explicațiile necesare privind ordinea de zi și de a întocmi și păstra procesele-verbale ale adunării.
Deși Adunarea Generală a Acționarilor în sine nu poartă direct responsabilitate, persoanele implicate în înființarea companiei, cum ar fi promotorii, directorii și auditorii la momentul înființării, pot fi răspunzători pentru daune în cazul neglijării îndatoririlor legate de înființare, cum ar fi insuficiența valorii activelor sau falsificarea contribuțiilor de capital.
Directorii și Consiliul de Administrație: Management și Supraveghere sub Legislația Japoneză
Roluri, Autorități și Structură
Directorii sunt executorii afacerilor unei companii și poartă responsabilitatea pentru gestionarea activităților zilnice. Toate societățile pe acțiuni trebuie să aibă cel puțin un director . În cazul companiilor care au un consiliu de administrație, acesta este format din toți directorii. Principalele sale roluri includ luarea deciziilor privind executarea afacerilor companiei, supravegherea executării sarcinilor fiecărui director și numirea sau demiterea directorului reprezentativ, care reprezintă legal compania .
Consiliul de administrație nu poate delega deciziile privind executarea unor afaceri importante unui singur director. Aceasta include dispoziția și transferul de proprietăți importante, contractarea de datorii semnificative, numirea și demiterea managerilor sau altor angajați cheie, înființarea, modificarea sau desființarea de sucursale sau alte structuri importante, aspecte esențiale legate de emisiunea de obligațiuni, precum și stabilirea unui sistem pentru asigurarea executării sarcinilor în conformitate cu legile și statutul companiei . Pentru companiile mari care au un consiliu de administrație, este obligatorie construirea unui sistem de control intern pentru a asigura executarea corespunzătoare a afacerilor și conformitatea cu legile și statutul .
Principalele obligații: Datoria de diligență și datoria de loialitate sub legislația japoneză
Relația dintre o companie și directorii săi se bazează pe un “mandat” . Acest lucru înseamnă că directorii sunt însărcinați cu executarea afacerilor companiei prin rezoluția adunării generale a acționarilor.
Ca datorie de diligență, directorii, în calitate de fiduciari, au o obligație de diligență față de companie. Aceasta înseamnă că ei trebuie să își îndeplinească funcțiile cu atenția pe care un “administrator prudent” este așteptat să o exercite. Acest standard este obiectiv și variază în funcție de poziția directorului, expertiza și circumstanțele specifice . Ca datorie de loialitate, pe lângă datoria generală de diligență, directorii sunt explicit obligați de legea companiilor din Japonia să respecte legile, statutul companiei și rezoluțiile adunării generale a acționarilor și să își îndeplinească funcțiile cu fidelitate pentru societatea pe acțiuni .
Din aceste obligații principale decurg următoarele obligații specifice. Ca interdicție a tranzacțiilor care prezintă un conflict de interese, directorii sunt în principiu interziși să efectueze tranzacții cu compania care ar putea intra în conflict cu interesele personale ale directorului față de cele ale companiei. Aceasta necesită aprobarea consiliului de administrație sau a adunării generale a acționarilor . Ca obligație de a evita concurența, directorii nu trebuie să se angajeze în afaceri care concurează cu compania sau să efectueze tranzacții care aparțin afacerilor companiei pentru ei înșiși sau pentru terți fără aprobarea prealabilă a consiliului de administrație sau a adunării generale a acționarilor .
Responsabilitate și Răspundere Legală în Japonia
În calitate de responsabilitate pentru neglijență în îndeplinirea sarcinilor, un director care încalcă datoria de diligență sau de loialitate și cauzează daune companiei, va fi răspunzător pentru acele daune. Această responsabilitate poate fi urmărită de către compania însăși sau de către acționarii calificați prin intermediul unei acțiuni reprezentative a acționarilor. În ceea ce privește responsabilitatea față de terți, un director poate fi, de asemenea, răspunzător pentru daunele cauzate terților (de exemplu, creditorilor, acționarilor) prin rău-intenție sau neglijență gravă în exercitarea funcțiilor sale. Ca limitare a responsabilității și asigurare D&O, Legea Companiilor din Japonia recunoaște anumite prevederi specifice pentru limitarea responsabilității directorilor, cum ar fi exonerarea de responsabilitate prin rezoluție specială a adunării generale a acționarilor sau contractele de limitare a responsabilității cu directorii care nu execută funcții de conducere. În plus, în practică, asigurările de răspundere civilă pentru directori sunt utilizate ca o măsură comună pentru a acoperi potențialele cereri de despăgubire.
Practicarea Principiului Deciziei Manageriale în Japonia
Când evaluează dacă un director a încălcat datoria de diligență în cadrul deciziilor manageriale, instanțele japoneze aplică “Principiul Deciziei Manageriale”. Acest principiu recunoaște riscurile și incertitudinile inerente deciziilor de afaceri și acordă directorilor o largă discreție. Actele directorilor nu sunt considerate o încălcare a datoriei decât dacă există “erori importante și neglijente în recunoașterea faptelor care stau la baza deciziei” sau dacă “procesul și conținutul deciziei sunt în mod special iraționale sau inadecvate” pentru un manager de companie .
Ca exemplu de jurisprudență, în cazul acționarilor reprezentanți ai Apaman Shop (Curtea Supremă, 15 iulie 2010), această decizie epocală a Curții Supreme a anulat hotărârea Curții Superioare care recunoștea responsabilitatea directorilor pentru achiziționarea acțiunilor unei filiale la un preț semnificativ mai mare decât evaluarea externă. Curtea Supremă a subliniat că elaborarea planului de restructurare a afacerii, în special determinarea prețului de achiziție a acțiunilor, este lăsată la aprecierea specializată a deciziilor manageriale care implică previziuni de viitor. Luând în considerare necesitatea unei achiziții fără probleme, menținerea unei relații bune cu francizele și varietatea largă a evaluării acțiunilor private, Curtea a stabilit că decizia directorilor nu a fost “semnificativ irațională” . Acest caz ilustrează abordarea subtilă a instanței între supravegherea judiciară și discreția managerilor.
“Principiul Deciziei Manageriale” este un concept extrem de important pentru înțelegerea responsabilității directorilor în Japonia. Cazul Apaman Shop clarifică aplicarea practică a acestui principiu și tensiunile inerente care însoțesc acesta. Deși instanțele recunosc o largă discreție directorilor, ele examinează cu strictețe “procesul și conținutul” deciziei pentru a determina dacă există “iraționalitate semnificativă”. Faptul că acest caz a trecut prin diferite niveluri de judecată – de la tribunalul districtual, la curtea superioară și până la Curtea Supremă – evidențiază natura subiectivă a acestei evaluări. Acest lucru înseamnă că directorii nu pot folosi pur și simplu “decizia managerială” ca scuză și trebuie să demonstreze un “proces rațional și diligent” în colectarea informațiilor, analiza și procesul de luare a deciziilor, chiar dacă rezultatele nu sunt favorabile. Pentru companiile străine, acest caz sugerează că, deși legea japoneză protejează deciziile manageriale raționale, documentarea riguroasă a procesului de luare a deciziilor este de o importanță vitală.
Caracteristică | Datoria de Diligență | Datoria de Loialitate |
Bază Legală | Articolul 330 din Legea Companiilor din Japonia (prin intermediul Articolului 644 din Codul Civil Japonez referitor la mandat) | Articolul 355 din Legea Companiilor din Japonia |
Natură | Standardul obiectiv de atenție așteptat de la un “administrator prudent” | Obligația subiectivă de a acționa cu bună-credință în favoarea companiei |
Domeniu | Management general, evaluarea riscurilor, control intern | Respectarea legilor, statutului, rezoluțiilor; evitarea conflictelor de interese |
Încălcări Tipice | Neglijență managerială, supraveghere deficitară, gestionare inadecvată a riscurilor | Tranzacții personale, activități concurențiale, utilizarea necorespunzătoare a activelor companiei |
Diferențiere | Se concentrează pe “calitatea” execuției managementului | Se concentrează pe “sinceritatea” directorului față de companie |
Organe de Audit și Supraveghere: Asigurarea Integrității Corporative în Japonia
Auditorii și Consiliul de Audit sub legislația japoneză
Rolul și domeniul de audit
Auditorii, numiți de adunarea generală a acționarilor, sunt organe legale care au rolul de a supraveghea executarea îndatoririlor de către directori. Principalul lor rol este de a asigura că directorii își îndeplinesc corespunzător îndatoririle și de a funcționa ca un mecanism independent de verificare față de management. Auditorii nu se implică în executarea operațiunilor .
Domeniul de audit al auditorilor acoperă, de obicei, atât auditul operațional, cât și cel contabil. În cazul companiilor private, este posibil ca statutul să limiteze domeniul de audit al auditorilor doar la auditul contabil .
Auditorii sunt responsabili pentru crearea unui raport de audit care să rezume rezultatele auditului pe parcursul unui an .
Autoritatea, obligațiile și responsabilitățile
Pentru a asigura o supraveghere eficientă, auditorilor li se acordă următoarele autorități importante: dreptul de a audita executarea îndatoririlor de către directori , dreptul de a solicita rapoarte de afaceri directorilor, dreptul de a investiga operațiunile și situația financiară a companiei , dreptul de a investiga filialele , obligația și dreptul de a participa și de a exprima opinii la ședințele consiliului director , dreptul de a solicita și de a convoca ședințele consiliului director , dreptul de a solicita oprirea actelor ilegale ale directorilor , dreptul de a reprezenta compania în litigii între aceasta și directori , dreptul de a consimți la propunerile de exonerare parțială a responsabilității directorilor , autoritatea de a decide asupra numirii, demiterii sau ne-reînnoirii auditorilor contabili , și dreptul de a consimți la determinarea remunerației și altor compensații ale auditorilor contabili .
Printre principalele obligații se numără participarea la ședințele consiliului director, investigarea și raportarea propunerilor adunării generale a acționarilor și raportarea la consiliul director.
Auditorii pot fi răspunzători pentru daunele aduse companiei dacă nu își îndeplinesc corespunzător îndatoririle .
Cerințele de calificare și independența
Persoanele cu anumite antecedente penale sau care ocupă simultan funcții de director, manager, angajat, contabil sau executiv în cadrul companiei respective sau al filialelor sale nu sunt eligibile pentru a deveni auditori. Aceasta asigură independența față de management .
Companiile care au un consiliu de audit trebuie să aibă cel puțin trei auditori, dintre care majoritatea trebuie să fie auditori externi care îndeplinesc anumite criterii de independență .
Focalizare pe jurisprudență: Decizii majore privind responsabilitatea auditorilor
În jurisprudență, decizia Curții de Apel Tokyo din 25 iulie 2012 (Heisei 24) a recunoscut dreptul auditorilor care au inițiat acțiuni în justiție împotriva directorilor la cererea acționarilor de a solicita rambursarea cheltuielilor necesare de la companie. Chiar dacă procesul nu a reușit să demonstreze responsabilitatea directorilor, atâta timp cât acțiunile auditorului au fost în general în interesul companiei, aceasta nu poate refuza cererea decât dacă poate dovedi că cheltuielile nu au fost „necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor de auditor” .
De asemenea, decizia Curții Supreme din 19 iulie 2021 (Reiwa 3) a clarificat responsabilitățile auditorilor limitați la contabilitate. Curtea Supremă a anulat decizia Curții Superioare care a respins responsabilitatea auditorilor care au trecut cu vederea un caz de delapidare, afirmând că auditorii limitați la contabilitate nu ar trebui să presupună automat corectitudinea registrelor contabile. Ei ar trebui să ia măsuri, cum ar fi solicitarea de rapoarte de la directori și verificarea documentelor de bază, pentru a se asigura că documentele contabile reflectă corect situația financiară și profiturile și pierderile companiei. Aceasta sugerează că se așteaptă ca auditorii cu un domeniu de audit limitat să respecte un standard mai înalt de datorie de diligență .
Participarea Contabilă: Suport Specializat în Crearea Documentelor Contabile Sub Legislația Japoneză
Roluri, Calificări și Responsabilitate Comună
Participarea contabilă reprezintă o instituție stabilită pentru a spori fiabilitatea documentelor contabile ale unei companii. Aceasta se distinge de alte instituții prin colaborarea cu directorii în crearea documentelor contabile, a situațiilor financiare detaliate și a situațiilor financiare consolidate.
Pentru a asigura expertiza profesională, participanții contabili trebuie să fie contabili publici autorizați, firme de audit, consultanți fiscali sau firme de consultanță fiscală.
Implementarea participării contabile poate fi stabilită opțional prin statutul companiei.
Autoritate, Obligații și Responsabilități
Participanții contabili au autoritatea de a inspecta și copia registrele contabile și documentele asociate și pot solicita rapoarte legate de contabilitate de la directori, alți participanți contabili, administratori sau alți angajați.
Ca obligații, aceștia trebuie să creeze rapoarte contabile pentru acționari și creditori și, în cazul descoperirii unor fapte grave care contravin legilor sau statutului companiei în timpul îndeplinirii sarcinilor, trebuie să raporteze imediat acționarilor (sau auditorilor, în cazul companiilor cu auditori). De asemenea, au obligația de a participa la ședințele consiliului directorilor care aprobă documentele contabile și de a-și exprima opinia la nevoie, de a explica documentele contabile la adunarea generală a acționarilor dacă li se solicită și de a păstra documentele contabile și rapoartele contabile pentru o perioadă de cinci ani.
În ceea ce privește responsabilitățile, participanții contabili pot suporta o responsabilitate legală semnificativă. Dacă neglijează îndatoririle în crearea documentelor contabile sau în alte sarcini și cauzează daune companiei, acționarilor, investitorilor sau creditorilor, pot fi răspunzători pentru despăgubiri. Relația lor cu compania se bazează pe un contract de mandat și implică o datorie de diligență.
Participarea contabilă, fiind un expert extern, în timp ce colaborează cu directorii în crearea documentelor contabile, creează o dinamică unică. Aceasta este concepută pentru a integra direct expertiza externă în procesul de raportare financiară, nu doar pentru a efectua audituri externe, ci și pentru a îmbunătăți acuratețea și fiabilitatea informațiilor financiare încă de la etapa de creare. Această structură oferă un strat suplimentar de transparență și fiabilitate financiară, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii din Japonia, unde nu este obligatorie numirea unui auditor contabil, și constituie un element important pentru companiile străine în înțelegerea integrității raportării financiare din Japonia.
Auditorul contabil: Examinarea financiară din exterior în Japonia
Rolul și obligația de numire
Auditorul contabil este un expert independent din exterior, fie un contabil public certificat, fie o firmă de audit, având ca principal rol auditarea documentelor contabile ale companiei și a detaliilor anexate acestora.
Obligația de a numi un auditor contabil este impusă următoarelor tipuri de companii din Japonia: companiile mari, unde capitalul social înregistrat în bilanțul ultimului an fiscal este de peste 500 de milioane de yeni sau totalul datoriilor depășește 20 de miliarde de yeni. De asemenea, companiile care au structuri avansate de guvernanță, cum ar fi cele cu comitete de audit sau comitete de numire, sunt obligate să numească un auditor contabil. În plus, companiile care decid voluntar prin statut să aibă un auditor contabil, odată ce acesta este numit, auditul devine obligatoriu ca audit legal.
Autoritate, obligații și calificări
Auditorul contabil are autoritatea de a inspecta și copia oricând cărțile de contabilitate și documentele asociate și poate solicita rapoarte legate de contabilitate de la directori, contabili, manageri și alți angajați. De asemenea, este posibil să investigheze filialele.
Principala obligație este de a efectua auditul documentelor contabile ale companiei și de a elabora un raport de audit.
Ca și calificări, nu se poate deveni auditor contabil fără a fi contabil public certificat sau fără a face parte dintr-o firmă de audit.
În ceea ce privește remunerația, aceasta este stabilită de directori, dar necesită consimțământul consiliului de audit. Acest mecanism are ca scop asigurarea independenței auditorului contabil față de conducerea companiei.
Obligația de a avea un auditor contabil în companiile mari și în cele cu comitete de audit în Japonia subliniază importanța pe care o acordă Japonia examinării financiare independente din exterior. Spre deosebire de contabilii care colaborează cu conducerea pentru a elabora documentele, auditorul contabil oferă o funcție de verificare din exterior, crescând astfel credibilitatea în fața investitorilor și creditorilor. În special, necesitatea consimțământului consiliului de audit pentru stabilirea remunerației auditorului contabil este un mecanism subtil, dar esențial, care protejează independența acestora, permițându-le să își îndeplinească sarcinile independent de conducerea pe care o auditează. Această structură reflectă angajamentul pentru raportare financiară solidă și transparență, fiind un element esențial pentru atragerea și menținerea investitorilor străini.
Structură de Guvernanță Avansată: Companii cu Comitete Stabilite în Japonia
Companii cu Comitete de Nominalizare în Japonia
Structură și Filozofie
Această structură de guvernanță, inspirată din modelul occidental, are ca scop separarea clară a funcției de supraveghere exercitată de consiliul de administrație de funcția de executare a afacerilor de către directorii executivi. În cadrul consiliului de administrație sunt obligatorii următoarele trei comitete statutare: Comitetul de Nominalizare, care decide asupra conținutului propunerilor pentru numirea și demiterea directorilor și a auditorilor contabili; Comitetul de Audit, care supraveghează executarea îndatoririlor de către directorii executivi și directorii; și Comitetul de Remunerare, care stabilește conținutul remunerației individuale pentru directorii executivi și directorii.
O caracteristică importantă a acestei structuri este că numirea unui auditor contabil este obligatorie. Companiile care adoptă această structură nu pot avea un consiliu de auditori sau auditori individuali, deoarece funcțiile lor sunt absorbite de Comitetul de Audit.
Rolul și Autoritatea Fiecărui Comitet
Comitetul de Nominalizare decide asupra conținutului propunerilor pentru numirea și demiterea directorilor și auditorilor contabili, care vor fi prezentate adunării generale a acționarilor. Comitetul de Audit supraveghează executarea îndatoririlor de către directorii executivi și directorii și decide asupra conținutului propunerilor pentru numirea, demiterea sau neprelungirea mandatului auditorilor contabili. Majoritatea membrilor comitetului trebuie să fie directori non-executivi, spre deosebire de consiliul de auditori, Comitetul de Audit are drept de vot în cadrul consiliului de administrație și membrii săi pot participa direct la luarea deciziilor. Comitetul poartă responsabilitatea pentru elaborarea rapoartelor de audit și se bazează în mare măsură pe sistemul de control intern al companiei pentru a efectua un audit eficient.
Comitetul de Remunerare stabilește conținutul remunerației individuale pentru directorii executivi și directori.
Consiliul de administrație în această structură are ca funcție principală stabilirea politicilor de bază ale managementului și supravegherea executării îndatoririlor de către directorii executivi și directori. Nu poate delega anumite decizii strategice importante directorilor executivi. Modelul companiilor cu Comitete de Nominalizare reprezintă un punct de cotitură semnificativ față de sistemul tradițional centrat pe auditori și pune accent pe separarea funcțiilor de supraveghere și executare, precum și pe supravegherea independentă din exterior prin majoritatea membrilor comitetului de audit fiind directori non-executivi. În plus, dreptul de vot al Comitetului de Audit în cadrul consiliului de administrație sugerează un rol mai direct și mai activ în guvernanță, spre deosebire de consiliul de auditori fără drept de vot. Acest model este conceput pentru a îmbunătăți transparența corporativă, responsabilitatea și capacitatea de a răspunde la standardele globale de guvernanță, fiind astfel o opțiune deosebit de atractivă pentru investitorii străini.
Companii cu Comitet de Audit și Alte Comisii înființate
Structură și Scop
Introdusă în urma reformei Legii Companiilor din Japonia din 2014 (Heisei 26), această structură este poziționată ca un model intermediar între sistemul tradițional de auditori și sistemul complet de companii cu comitete înființate. Este deosebit de populară printre companiile care urmăresc o Ofertă Publică Inițială (IPO) și se observă o tendință crescătoare de adoptare a acesteia.
Structura se caracterizează prin înființarea unui comitet de audit și alte comisii în cadrul consiliului de administrație.
La fel ca și alte companii cu comitete înființate, companiile cu comitet de audit și alte comisii nu pot avea auditori.
Rolul și Autoritatea Comitetului de Audit și Alte Comisii
Comitetul de audit și alte comisii este format din cel puțin trei directori care sunt membri ai comitetului de audit, majoritatea fiind directori externi.
Printre autoritățile sale se numără auditarea executării sarcinilor directorilor și contabililor, elaborarea rapoartelor de audit și deținerea dreptului de vot în cadrul consiliului de administrație. Aceasta reprezintă o diferență semnificativă față de auditorii tradiționali, permițând membrilor comitetului să participe direct la luarea deciziilor în consiliul de administrație. Domeniul de audit nu se limitează doar la legalitate, ci se extinde și la adecvarea executării afacerilor. În adunarea generală a acționarilor, comitetul poate exprima opinii cu privire la propunerile de numire a altor directori și la remunerația acestora. Indiferent de dimensiunea companiei, este obligatorie implementarea unui sistem de control intern.
Modelul comitetului de audit și alte comisii este poziționat ca un punct de compromis strategic. Integrând funcția de audit direct în consiliul de administrație și acordând membrilor săi drept de vot, acesta realizează o supraveghere mai activă și eficientă decât auditorii tradiționali, menținând totodată o structură mai puțin radicală decât modelul complex de companii cu comitete de numire. Extinderea domeniului de audit la ‘adecvare’ indică o tranziție de la simpla conformitate legală la evaluarea sănătății deciziilor de management. Această structură este deosebit de atractivă pentru companiile care doresc să întărească guvernanța corporativă fără a adopta în totalitate sistemul complex de comitete de tip occidental, oferind un echilibru între flexibilitate și supraveghere îmbunătățită.
Caracteristică | Companii tradiționale cu consiliu de auditori | Companii cu comitete de numire | Companii cu comitet de audit și alte comisii |
Principalul organism de audit | Consiliul de auditori | Comitetul de audit | Comitetul de audit și alte comisii |
Drept de vot în consiliul de administrație | Nu | Da | Da |
Compoziția organismului de audit | Cel puțin trei auditori (majoritatea externi) | Cel puțin trei membri (majoritatea directori externi) | Cel puțin trei directori (majoritatea externi) |
Funcția de executare a afacerilor | Directorii, directorul reprezentant | Ofițerii executivi | Directorii, directorul reprezentant |
Domeniul de audit | Legalitatea executării afacerilor, auditul contabil | Legalitatea sarcinilor ofițerilor executivi, auditul contabil | Legalitatea și adecvarea sarcinilor directorilor, auditul contabil |
Obligația de a avea un auditor contabil | Companii mari și publice (în cazul companiilor cu consiliu de auditori) | Obligatoriu întotdeauna | Obligatoriu întotdeauna |
Separarea supravegherii și executării | Indirectă (auditorii supraveghează directorii) | Clară și structurală (consiliul de administrație supraveghează ofițerii executivi) | În cadrul consiliului de administrație (comitetul de audit și alte comisii supraveghează alți directori) |
Scop/Ideologie | Supraveghere tradițională, protecția acționarilor | Separare clară, îmbunătățirea transparenței, standarde globale | Întărirea supravegherii interne, echilibrul între supraveghere și executare |
Concluzii
Legea companiilor din Japonia oferă un cadru flexibil, dar complex, care echilibrează supravegherea acționarilor cu eficiența managementului, adresându-se structurilor corporative ale companiei. Este esențial să înțelegem rolurile specifice, autoritățile, obligațiile și responsabilitățile fiecărei instituții, de la adunările generale ale acționarilor și directorii executivi, până la organismele de audit specializate și companiile cu comitete stabilite.
Cabinetul de Avocatură Monolith are o vastă experiență în domeniul legii companiilor și guvernanței corporative din Japonia. Utilizând cunoștințe aprofundate și competențe multilingve, oferim sfaturi personalizate pentru a acoperi decalajele legale și culturale. Serviciile noastre includ consultanță strategică privind structura instituțională și reorganizarea corporativă, crearea și revizuirea statutelor și regulamentelor interne, îndrumări privind obligațiile, responsabilitățile și atenuarea responsabilității directorilor și executivilor, suport pentru adunările generale ale acționarilor și relațiile cu investitorii, due diligence juridic cuprinzător pentru fuziuni și achiziții și alte tranzacții, precum și reprezentarea în litigii corporative.
Category: General Corporate
Tag: Incorporation