Conținutul 'documentului' la care trebuie să acorde atenție companiile atunci când efectuează 'cumpărarea de concediu plătit' de la angajații care se retrag

Acest articol vă va explica despre cumpărarea concediului plătit, un subiect adesea discutat în secțiunea de informații a site-urilor de recrutare. În primul rând, concediul plătit este o vacanță plătită acordată lucrătorilor care au lucrat continuu timp de șase luni de la data angajării și care au fost prezenți la peste 80% din toate zilele de lucru în această perioadă (conform Articolului 39 din Legea Muncii Japoneză). Este posibil ca compania să cumpere acest concediu plătit? De asemenea, dacă un angajat care se retrage solicită cumpărarea concediului plătit, are compania obligația de a se conforma? În plus, dacă compania acceptă să cumpere concediul plătit de la un angajat care se retrage, ce fel de documente (cum ar fi declarații sub jurământ) trebuie să pregătească? Vă vom explica în conformitate cu cuprinsul de mai jos.

Este posibilă răscumpărarea concediului plătit?

În realitate, este posibilă răscumpărarea concediului plătit? Pentru a vă răspunde direct, în principiu, răscumpărarea concediului plătit nu este permisă, dar există cazuri în care este permisă excepțional.

În principiu, nu este permis

Motivul pentru care concediul plătit este reglementat de Legea Muncii Japoneze este de a îmbunătăți sănătatea fizică și mentală a lucrătorilor și de a îmbunătăți eficiența muncii. În plus, dreptul de a lua concediu plătit este un drept al lucrătorilor stabilit de Legea Muncii Japoneze. Din aceste motive, răscumpărarea concediului plătit nu este permisă în principiu. Dacă compania ar putea să răscumpere concediul plătit în mod implicit, acest lucru ar contraveni scopului sistemului de concediu plătit.

Excepțional, răscumpărarea concediului plătit poate fi posibilă

Cu toate acestea, chiar dacă o companie răscumpără concediul plătit al unui lucrător, în următoarele cazuri în care nu se produce niciun dezavantaj pentru lucrător, acest lucru este permis excepțional:

• Concediul plătit neutilizat la momentul demisiei datorită schimbării locului de muncă sau altor motive
• Concediul plătit care nu a fost utilizat după ce a fost acordat și care a expirat după 2 ani
• Concediul plătit acordat de companie lucrătorilor, în afara celui stabilit prin lege

Despre răscumpărarea concediului plătit neutilizat la momentul demisiei

În cazul în care un lucrător are concediu plătit neutilizat la momentul demisiei, deoarece acesta nu va mai putea solicita concediu plătit după demisie, în practică, acesta este răscumpărat.

De asemenea, pentru angajații temporari înregistrați la agențiile de recrutare, concediul plătit este răscumpărat nu de la compania la care sunt detașați, ci de la compania de recrutare. Acest lucru corespunde faptului că compania de recrutare este cea care trebuie să solicite concediul plătit.

Despre concediul plătit care nu a fost utilizat după ce a fost acordat și care a expirat după 2 ani

Concediul plătit pe care un lucrător l-a primit expiră după 2 ani de la data la care acesta poate fi solicitat, iar dreptul de a-l solicita se pierde prin prescripție (Articolul 115 al Legii Muncii Japoneze).

Este permis ca o companie să răscumpere concediul plătit pe care un lucrător nu mai poate să-l solicite din cauza prescripției, deoarece acest lucru nu contravine scopului sistemului.

Despre concediul plătit acordat de companie lucrătorilor, în afara celui stabilit prin lege

Dacă o companie acordă un concediu plătit care depășește numărul de zile stabilit de Legea Muncii Japoneze, este permis să răscumpere concediul plătit care depășește numărul de zile stabilit prin lege, deoarece acesta nu este o răscumpărare a părții echivalente cu concediul plătit legal. Acest lucru nu încalcă dreptul lucrătorilor de a lua concediu plătit conform Legii Muncii Japoneze.

Are companiile obligația de a răspunde la cererile de cumpărare a concediului plătit de la angajații care demisionează?

Așadar, în cazul în care un angajat care demisionează solicită cumpărarea concediului plătit, trebuie compania să răspundă?

Pentru a vă oferi concluzia de la început, companiile nu au obligația de a cumpăra concediul plătit. Există cazuri juridice în care nu s-a recunoscut cererea de cumpărare a concediului plătit de la angajații care au demisionat (Cazul Sōei Consultant, Osaka District Court, 17 mai 2002 (Heisei 14) Labor Precedent No. 828, p. 14).

În primul rând, cumpărarea concediului plătit nu este în principiu recunoscută, deci dacă nu există un motiv pentru care cumpărarea concediului plătit este excepțional recunoscută, cumpărarea concediului plătit este ilegală în principiu.

Pe de altă parte, așa cum am menționat mai sus, există cazuri în care cumpărarea concediului plătit este posibilă în mod excepțional, dar chiar și în acest caz, cererea de cumpărare a concediului plătit de la angajați nu este un drept recunoscut legal al angajaților. Prin urmare, dacă să cumpere sau nu concediul plătit este la discreția companiei. Chiar și în cazul în care un angajat care poate excepțional să cumpere concediul plătit demisionează, compania nu are obligația de a răspunde la cererea de cumpărare a acestuia.

De asemenea, este evident că cererea companiei către angajați de a cumpăra concediul plătit este o încălcare a Legii Muncii Japoneze și nu este recunoscută.

Despre documentele (declarații, etc.) necesare atunci când compania cumpără concediul plătit de la angajații care se retrag

Atunci când compania cumpără concediul plătit de la angajații care se retrag (aceasta este una dintre situațiile excepționale în care cumpărarea concediului plătit este posibilă, așa cum am menționat anterior), ce aspecte ar trebui să avem în vedere atunci când încheiem un document scris (o declarație, etc.) cu angajatul respectiv?

Necesitatea ca compania să pregătească un document scris

În primul rând, nu există nicio prevedere legală specială cu privire la cumpărarea concediului plătit, deci este posibil să cumpărați concediul plătit chiar și fără a încheia un document scris, dacă este o situație excepțională în care cumpărarea concediului plătit este posibilă. Cu toate acestea, există posibilitatea ca să apară probleme dacă există o neînțelegere cu privire la conținutul acordului cu angajatul care se retrage. Prin urmare, dacă este necesar să prevenim apariția unor probleme cu angajatul care se retrage, este foarte probabil să fie necesar să încheiem un document scris.

Documentul pregătit atunci când se cumpără concediul plătit, clauzele privind cumpărarea concediului plătit și suma de cumpărare a concediului plătit

Deoarece nu există nicio prevedere legală specială cu privire la cumpărarea concediului plătit, companiile au discreție cu privire la ce fel de document să folosească, ce clauze să stabilească și cât să plătească pentru cumpărarea concediului plătit.

Documentul pregătit atunci când se cumpără concediul plătit

În ceea ce privește ce fel de document să folosiți, puteți lua în considerare o declarație sau un acord de retragere. De exemplu, dacă compania are un document standard, cum ar fi o declarație care stabilește motivele pentru plecare sau obligațiile de a nu concura, puteți adăuga o clauză privind cumpărarea concediului plătit la aceste documente și le puteți folosi și ca documente privind cumpărarea concediului plătit.

De asemenea, avem un alt articol care explică despre acordul de retragere, așa că vă rugăm să-l consultați.

https://monolith.law/corporate/conclusion-of-retirement-agreement[ja]

Desigur, este posibil să colectați o declarație sau un acord care stabilește doar cumpărarea concediului plătit.

Va trebui să luați în considerare ce fel de document să folosiți, ținând cont de circumstanțele fiecărui angajat care se retrage și de conținutul pe care ar trebui să-l acoperiți pentru a vă proteja împotriva riscurilor.

Clauzele privind cumpărarea concediului plătit

Un exemplu de clauză ar fi următorul:

Articolul X (Cumpărarea concediului plătit)
1 Compania va cumpăra zilele de concediu plătit neutilizate ale angajatului până la data de retragere, la un preț de X lei pe zi.
2 Compania va plăti angajatului suma totală de X lei, prin transfer bancar în contul de depozit specificat mai jos de către angajat.
Numele băncii
Numele sucursalei
Tipul de depozit
Numărul de cont
Titularul contului

Compania va stabili numărul de zile de concediu plătit pe care îl va cumpăra și suma de cumpărare pe zi pentru concediul plătit.

Suma de cumpărare a concediului plătit

Când cumpărați concediul plătit, trebuie să decideți cât să plătiți pe zi, dar nu există nicio prevedere legală cu privire la modul de calcul al acestei sume. Prin urmare, compania are discreție cu privire la cât să plătească pentru cumpărarea concediului plătit de la angajați (repet, acest lucru este posibil doar în cazurile în care cumpărarea concediului plătit este permisă în conformitate cu scopul sistemului).

Metoda de calcul a sumei de cumpărare poate fi, de exemplu, una dintre următoarele. Compania poate decide care metodă să adopte.

1. Urmați metoda de calcul stabilită de Legea muncii pentru salariul plătit pentru concediul plătit
2. Suma convenită între companie și angajat
3. Urmați standardul stabilit de regulamentul de muncă al companiei

Calculul 1. este bazat pe una dintre următoarele: salariul mediu, salariul obișnuit sau o treime din salariul lunar standard. Este o metodă de plată bazată pe regulamentul de muncă sau acordul de muncă care stabilește salariul plătit pentru concediul plătit.

2. este un acord cu angajatul care se retrage asupra unei sume convenite individual.

3. este o metodă în care compania stabilește în regulamentul de muncă suma sau metoda de calcul a sumei pe care o va plăti pentru cumpărarea concediului plătit de la angajați, în cazurile în care este posibil să cumpere excepțional concediul plătit. De exemplu, puteți stabili “Vom cumpăra concediul plătit la 6000 de lei pe zi” sau “Vom calcula suma de cumpărare pe zi pentru concediul plătit conform metodei X”. Această metodă de stabilire a sumei de cumpărare sau a metodei de calcul a sumei de cumpărare poate fi stabilită în funcție de discreția companiei, ținând cont de diverse circumstanțe, cum ar fi tipul de angajare, poziția, durata serviciului, conținutul muncii, etc. Cu toate acestea, este prudent să stabiliți o sumă rezonabilă în raport cu salariul minim, salariul mediu și salariul obișnuit, pentru a evita o reacție negativă nejustificată din partea angajaților.

Rezumat

Am explicat mai sus despre documentele și conținutul acestora necesare atunci când o companie cumpără concediul plătit de la un angajat care se retrage. După cum am menționat, angajații care se retrag nu au dreptul de a solicita companiei să cumpere concediul plătit, dar se poate lua în considerare cumpărarea concediului plătit din perspectiva gestionării riscurilor și a asigurării unei retrageri armonioase. Atunci când cumpărați concediul plătit, este util să păstrați în scris numărul de zile și suma de bani pentru a preveni orice neînțelegeri cu angajatul care se retrage. Sperăm că acest articol vă va fi de folos.

Pentru cei care doresc o consultare detaliată despre cazuri specifice legate de documentele pentru cumpărarea concediului plătit, vă recomandăm să solicitați sfatul unui avocat.

Informații despre crearea și revizuirea contractelor de către biroul nostru juridic

La Biroul Juridic Monolis, ca firmă de avocatură specializată în IT, internet și afaceri, oferim și alte servicii, cum ar fi crearea și revizuirea diverselor contracte, pentru companiile noastre client și cele pe care le consiliem.

Pentru cei interesați, vă rugăm să consultați detaliile de mai jos.

https://monolith.law/contractcreation[ja]