Ce înseamnă contractele multietapice în dezvoltarea de sisteme? O explicație care include și motivele pentru care sunt recomandate

În proiectele de dezvoltare a sistemelor, este adesea cazul ca practica contractelor să fie avansată prin ceea ce se numește contracte multietapice. În acest articol, vom explica despre contractele multietapice în dezvoltarea de sisteme, luând în considerare și motivele pentru care acestea sunt recomandate.

Ce înseamnă contractul multietapic

În general, practica pentru încheierea unui contract se realizează prin intermediul unui contract scris. Adică, partea care plătește remunerația (în cazul dezvoltării de sisteme, utilizatorul) își asumă obligația de a plăti remunerația, iar partea care primește munca (în cazul dezvoltării de sisteme, furnizorul) promite să furnizeze serviciul corespunzător în scris. Astfel, esența contractului este ca ambele părți să își asume obligațiile pe care le-au promis.

Încheierea contractelor în funcție de natura fiecărui proces și finalizarea lucrărilor

Însă, în cazul proiectelor de dezvoltare a sistemelor, conținutul proiectului în sine avansează prin mai multe etape, iar conținutul său tinde să devină complex. Având în vedere natura acestor activități, se poate considera că este mai potrivit să se desfășoare contractul în mai multe etape. Adică, este mai bine să se creeze contractul care gestionează întregul proiect într-un mod structurat, adunând idei. De exemplu, metoda de a încheia contracte pentru fiecare etapă este foarte apreciată în practică. Această metodă de contractare este cunoscută și sub numele de contract multi-etapă. Contractul model oferit de Ministerul Economiei, Comerțului și Industriei Japoneze (METI) se bazează, de asemenea, pe acest contract multi-etapă.

Tipurile de contracte încheiate în fiecare proiect

În dezvoltarea de sisteme, contractele frecvent utilizate sunt contractul de prestări servicii și contractul de mandat. În funcție de natura fiecărei etape, aceste două tipuri de contracte sunt utilizate alternativ pentru a gestiona întregul proiect. De exemplu, în etapele de dezvoltare a sistemelor, cum ar fi proiectarea detaliată, implementarea programului și testarea unității, este obișnuit să se utilizeze contractul de prestări servicii. Motivul pentru care aceste etape se potrivesc bine cu contractul de prestări servicii este că acesta pune accent pe “finalizarea lucrării” ca o cerință pentru îndeplinirea obligațiilor, iar natura etapei permite o definire ușoară a cerințelor de “finalizare”. Pentru mai multe detalii despre “finalizarea lucrării” în cadrul contractului de prestări servicii, consultați articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/completion-of-work-in-system-development[ja]

Pe de altă parte, în etapele preliminare ale dezvoltării sistemelor, cum ar fi planificarea și definirea cerințelor, este obișnuit să se utilizeze contractul de mandat. Caracteristica acestor etape este că nu este întotdeauna ușor să se definească cerințele pentru “finalizarea lucrării”, iar relația de încredere între părțile implicate este adesea baza contractului. În etapele de proiectare de bază și testare de integrare, fie contractul de mandat, fie contractul de prestări servicii pot fi utilizate în funcție de natura proiectului. Un punct important în alegerea tipului de contract pentru aceste etape este gradul de cooperare necesar din partea utilizatorului.

https://monolith.law/corporate/user-obligatory-cooporation[ja]

Dacă natura lucrării este una în care “finalizarea lucrării” este cerută unilateral de către furnizor, atunci este convenabil să se aleagă contractul de prestări servicii. Cu toate acestea, dacă în realitate este inevitabil ca lucrarea să fie realizată în colaborare între utilizator și furnizor, atunci este important să înțelegem că poate fi mai realist să se acorde protecție juridică relației bazate pe încrederea dintre părți. Pentru mai multe detalii despre diferența dintre contractul de prestări servicii și contractul de mandat, consultați articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/contract-and-timeandmaterialcontract[ja]

Acest articol explică că în cazul implementării programului, de exemplu, unde rezultatul poate fi identificat concret, este mai probabil să se utilizeze contractul de prestări servicii, iar cu cât această tendință este mai mică, cu atât este mai probabil să se utilizeze contractul de mandat. Astfel, întregul proiect este gestionat ca un ansamblu de contracte de prestări servicii și contracte de mandat încheiate pe parcursul mai multor etape. În plus, un “contract de bază” este un document care reunește elementele comune pentru a evita repetarea acelorași prevederi de mai multe ori. Acesta este similar cu modul în care elementele comune sunt grupate în clase sau funcții în implementarea programului.

Exemple de elemente care sunt adesea incluse în contractul de bază includ:

• Definirea termenilor care sunt folosiți în mod repetat
• Modul de procedură pentru încheierea contractelor individuale
• Metoda de modificare a specificațiilor care trebuie realizate ulterior
• Modul de livrare și acceptare a rezultatelor fiecărei etape
• Modul de păstrare a confidențialității

Aceste caracteristici sunt constante, indiferent dacă contractele sunt separate pentru fiecare etapă, deoarece conținutul este același în întregul proiect. Astfel, contractul de bază extrage acordurile cu o generalitate și versatilitate mai mare, iar acordurile care trebuie stabilite separat pentru fiecare etapă sunt plasate sub contractul de bază ca contracte individuale. Aceasta este caracteristica contractelor multietapice. Contractele multietapice sunt frecvent utilizate nu numai în dezvoltarea de sisteme, ci și în tranzacțiile comerciale care se caracterizează prin dimensiunea și complexitatea lor. Conceptul opus contractelor multietapice cu o structură complexă este contractul global. Dacă subiectul nu este dezvoltarea de sisteme, ci comanda unui costum la comandă, un contract global ar fi suficient în mod normal.

Avantajele contractelor multi-etapă

Deci, care sunt avantajele adoptării acestei abordări de contracte multi-etapă? Dacă aranjăm lucrurile un pic mai concret, putem enumera următoarele avantaje:

Avantajul 1 al contractelor multi-etapă: Ușurința în gestionarea fluidității proiectelor de dezvoltare

Unul dintre avantajele contractelor multi-etapă este că gestionarea fluidității proiectelor de dezvoltare este relativ ușoară. În mod normal, un proiect de dezvoltare de sistem în serie merge înainte cu designul și implementarea programului în conformitate cu cerințele definite în prealabil, fără a include pași înainte și înapoi sau retrageri. Cu toate acestea, datorită complexității produsului, durata de construcție este de obicei pe o perioadă corespunzătoare, iar conținutul specificațiilor care trebuie realizate nu este neobișnuit să se schimbe ulterior. De asemenea, am explicat în detaliu în articolul de mai jos despre cum să gestionați corect cererile de modificare a specificațiilor ulterioare.

https://monolith.law/corporate/howto-manage-change-in-system-development[ja]

Adică, la începutul proiectului, obiectivul final nu este neapărat clar. În special în astfel de proiecte cu elemente incerte, este adesea dificil să promiți reciproc toate obligațiile într-o singură tranșă la momentul încheierii contractului. Este mai ușor să împărțiți fiecare etapă, ceea ce vă permite să evitați riscurile inutile pentru ambele părți și să facilitați desfășurarea tranzacțiilor comerciale.

Avantajul 2 al contractelor multi-etapă: Este mai ușor să faceți o estimare precisă

De asemenea, avantajul menționat mai sus, “putând să evitați să faceți promisiuni pentru lucruri neclare”, duce la posibilitatea de a face o estimare precisă a sumei. Dacă specificațiile sunt modificate ulterior, este foarte posibil să fie necesar să modificați și estimarea ulterior. Am explicat în detaliu despre cum să recalculați estimările în astfel de cazuri în articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/increase-of-estimate[ja]

Deși gândirea privind schimbarea estimării ulterioare datorită schimbării specificațiilor este așa cum este descris în articolul de mai sus, gestionarea acestor schimbări ulterioare nu este de dorit pentru niciunul dintre utilizatori sau furnizori. Este cel mai bine să nu faceți o estimare care necesită corecții de la început și să o finalizați corect o singură dată. În cazul contractelor multi-etapă, puteți împărți contractul pentru fiecare etapă, ceea ce face mai ușoară realizarea unei estimări precise și reduce probabilitatea de a face modificări ulterioare ale estimării.

Avantajul 3 al contractelor multi-etapă: Este mai ușor de înțeles justificarea sumei pentru cei care plătesc recompensa

În plus, faptul că faceți o estimare împărțind fiecare etapă face ca justificarea sumei pentru întregul proiect să fie mai ușor de înțeles pentru utilizatorii care plătesc recompensa. După cum am menționat mai devreme, nu este deloc ușor să abordați un proiect în serie cu o planificare perfectă. Prin urmare, este mai degrabă obișnuit să avanseze prin diverse schimbări, și chiar și estimarea inițială este modificată pe parcurs. În ceea ce privește aceste puncte, se presupune că oportunitatea de a explica suma estimată într-un contract global este doar la momentul încheierii contractului inițial. Pentru utilizatori, este dificil de înțeles motivul diferenței dintre estimarea inițială și suma reală plătită la momentul plății. Luând în considerare aceste puncte, contractele multi-etapă pot avea anumite avantaje și pentru utilizatori.

Rezumat

Contractele multietapice sunt potrivite pentru a forma un acord între părți într-un mod echitabil și clar, și sunt eficiente în prevenirea problemelor viitoare. Cu toate acestea, s-ar putea să vă întrebați dacă există dezavantaje ale contractelor multietapice și dacă, în unele cazuri, contractele individuale nu ar fi mai bune. În acest sens, dacă ar fi să spunem ceva, ar fi că efortul de a încheia un contract de fiecare dată poate fi o povară, deci dacă este un proiect de mică anvergură care se încheie imediat, un contract global ar fi suficient. Cu toate acestea, este mai important să înțelegeți pe deplin avantajele metodei contractelor multietapice, care sunt precise și rezistente la schimbări, decât să vă concentrați pe dezavantajele foarte limitate ale acestora. Dacă este un proiect de o anumită dimensiune, ar trebui să folosiți această metodă ca o chestiune de curs.