Sanal YouTuber・VTuber İçin Ajans Sözleşmesi

2017 yılından (Heisei 29) itibaren hızla dikkat çeken mesleklerden biri, sanal YouTuber veya VTuber olarak adlandırılan meslektir. Sanal YouTuber veya VTuber, YouTuber veya YouTube yaratıcılarının yerine videolarda görünen, hareket yakalama teknolojisi ile oluşturulan 3D sanal model (avatar) karakterlerdir. Sanal YouTuber veya VTuber terimi, internet argosunda popüler olan kelimeler arasında yer almıştır. Bu meslek son yıllarda hızla gündeme geldiği için, sanal YouTuber veya VTuber ile ilgili hukuki meseleleri anlayan kişi sayısı azdır diye düşünüyorum.

Sanal YouTuber veya VTuber, karakter tasarımı ve ayarları, karakter oluşturma teknolojisi ve video oluşturma teknolojisi gibi birçok beceri gerektiren bir meslektir. Bu nedenle, birçok sanal YouTuber veya VTuber, bir yönetim ofisine bağlıdır ve yönetim hizmetleri alır.

Bu nedenle, sanal YouTuber veya VTuber ile ilgili hukuki meseleler, sanal YouTuber veya VTuber’ın da aynı şekilde eğlence ajanslarından yönetim hizmetleri aldığı sözleşmeler olan yetenek özel sözleşmeleri ile çok ortak noktaya sahiptir. Bu, ünlülerin ve yeteneklerin durumunda yapılan sözde yetenek özel sözleşmelerini temel alarak düşünülebilir.

Bu makalede, öncelikle “yetenek özel sözleşmesi”nin ne tür bir sözleşme olduğunu açıklıyoruz ve yetenek özel sözleşmesinin, sanal YouTuber veya VTuber’ın ofisine bağlılık için önemli olan maddelerini açıklıyoruz.

Ayrıca, sanal YouTuber veya VTuber durumunda, ünlülerin ve yeteneklerin durumundan farklı olarak, karakterlerin göründüğü gibi farklılıklar da vardır, bu yüzden sanal YouTuber veya VTuber’ın ofisine bağlılık için özgün maddeler hakkında da açıklama yapacağız.

“Talent Exclusivity Contract” Nedir?

Talent Exclusivity Contract’ın Amacı

“Talent Exclusivity Contract”, genellikle bir yetenek kişinin bir eğlence ajansına katıldığında imzaladığı bir sözleşmeyi ifade eder.

“Talent Exclusivity Contract”, bir yetenek kişinin eğlence ajansına özel olarak eğlence faaliyetlerinde bulunmayı taahhüt ettiği ve diğer yandan eğlence ajansının yetenek kişinin eğlence faaliyetlerini desteklemeyi taahhüt ettiği bir sözleşmedir. Bu sözleşmenin varlığı ve içeriği bu şekilde belirlenir.

Talent Exclusivity Contract’ın Hukuki Niteliği

Talent Exclusivity Contract türündeki sözleşmeler, Medeni Kanun’da belirtilmemiştir. Bu nedenle, hukuki niteliğinin ne olduğunu düşünmek gerekmektedir. Talent Exclusivity Contract’ın hukuki niteliği hakkında aşağıdaki gibi düşünceler bulunmaktadır:

1. Vekalet ve işçi alımı veya taahhüt niteliğinde karma bir isimsiz sözleşme olarak düşünülmesi (Tokyo District Court, Heisei 13 (2001) 7/18)
2. Yarı vekalet veya buna benzer bir isimsiz sözleşme olarak düşünülmesi (Tokyo District Court, Heisei 12 (2000) 6/13)

Yargı kararları, Talent Exclusivity Contract’ın hukuki niteliğinin belirlenmesi konusunda farklı görüşlere sahiptir ve bu durum, Talent Exclusivity Contract’ın sona erme şartları ve sözleşmenin feshedilmesi için zorunlu nedenlerin gerekliliği konusunda değişikliklere yol açabilir.

Yargı kararlarında da belirtildiği gibi, Talent Exclusivity Contract’ın hukuki niteliği konusunda farklı görüşler bulunduğundan, sözleşme içeriğini somut olarak incelemek ve bireysel olarak değerlendirmek gerekmektedir.

Talent Özel Sözleşmesinde Önemli Maddeler

Yeteneklerin İsimleri ve Sahne Adlarına İlişkin Maddeler

Yetenek ajansları, bağlı yeteneklerin faaliyetlerini yönetmek için genellikle portre ve sahne adlarını serbestçe kullanabilecekleri bir sözleşme maddesi oluşturur. Yetenek ajansı ve yetenek arasındaki ilişki iyi olduğunda, yeteneğin portre ve sahne adını serbestçe kullanmasında genellikle bir sorun olmadığını düşünüyorum.

Ancak, yeteneğin bağımsızlaşması gibi durumlarda ve yetenek özel sözleşmesi sona erdiğinde, ayrıca düşünülmesi gereken durumlar olabilir. Yeteneğin ismi ve sahne adı, elbette yeteneğin çabalarıyla büyük ölçüde ilgilidir, ancak yetenek ajansının yönetimi sayesinde müşteri çekme gücü kazanılmıştır. Buna rağmen, sözleşme sona erdikten sonra bile yeteneğin ismini ve sahne adını serbestçe kullanabilmesi, yetenek ajansının yaptığı yönetimin boşa gitmesine neden olur. Ancak, tabii ki, yetenek ajansı ve yetenek arasında her iki tarafın da kabul edebileceği bir madde oluşturmak için görüşmeler yapılması en iyisidir.

Bu nedenle, yetenek özel sözleşmesi sona erdikten sonra, yeteneğin aynı sahne adını kullanmaya devam etmesi durumunda, eski yetenek ajansından izin alınması gerektiği belirtilen bir madde eklenmiş olabilir.

Madde ○ (İsimlerin Kullanımı)
1 Yetenek ajansı (bundan sonra “A” olarak anılacaktır.) veya A’nın belirlediği kişi, ürettiği veya satışa sunduğu ürünler ve satış teşvik materyalleri, reklamlar ve diğerlerinde yetenek (bundan sonra “B” olarak anılacaktır.)’nin adı, sahne adı, kısaltması, fotoğrafı, portresi, imzası, biyografisi ve B ile ilgili diğer tüm konuları (bundan sonra “isimler vb.” olarak anılacaktır.) ücretsiz olarak kullanabilir ve B bu konuda aktif olarak işbirliği yapmalıdır. Ayrıca, B bu sözleşme süresince, A veya A’nın belirlediği kişi dışındaki kişilerin ürettiği, satışa sunduğu, dağıttığı ürünler, hizmetler, satış teşvik materyalleri ve diğerleri için B’nin isimler vb.’nin kullanılmasına izin vermemelidir.
2 Ürünleştirme hakkı (B’nin isimler vb.’ni ürüne ekleyerek kullanma hakkı) ve kullanım ücretini alma hakkı A’ya aittir.
3 A veya A’nın belirlediği kişi, bu sözleşmenin sona ermesinden sonra bile, bu sözleşme süresince üretilen orijinal kayıtların kullanımı ve bunun için satış teşvik materyalleri vb. için, B’nin isimler vb.’ni ücretsiz olarak serbestçe kullanabilir.
Madde ○ (Önceden Onay)
B, bu sözleşmenin sona ermesinden sonra, isimler vb.’nin kullanımına izin verilmemelidir. Ancak, A’nın isimler vb.’nin kullanılmasına ilişkin onayı varsa, bu durum geçerli olmayacaktır.

Yetenek Faaliyetlerinin Maliyet Yükü Hakkında Madde

Yetenek faaliyetlerini gerçekleştirirken, ders ücretleri, kostüm maliyetleri, seyahat maliyetleri gibi birçok maliyet ortaya çıkar. Bu maliyetlerin yükü hakkında, sözleşmede açıkça belirtilmemişse, hangi tarafın, yani ajansın mı yoksa yeteneğin mi bu yükü üstleneceği konusunda sorunlar ortaya çıkabilir.

Dolayısıyla, yetenek özel sözleşmesinde, maliyet yükü hakkında açıkça hüküm koymak gereklidir.

Maliyetin ajans tarafından mı yoksa yetenek tarafından mı karşılanacağı, tarafların müzakereleri sonucunda belirlenir, ancak aşağıdaki hüküm, temelde ajansın maliyeti karşılayacağı şekildedir.

Madde ○ (Maliyetin Yükü)
1. Ajans, bu sözleşmeye dayalı hizmet sunumu, kullanım izni vb. ile ilgili masrafları (ders ücretleri ve kostüm maliyetleri dahil) karşılar.
2. Diğer tüm maliyetler yeteneğin sorumluluğundadır.

Ücret İle İlgili Maddeler

Yetenek ajansları açısından, yeteneğe ne kadar ücret verileceği, diğer yandan yetenekler için ne kadar ücret alabilecekleri büyük bir endişe konusudur. Para söz konusu olduğunda, sorunların büyümesi olasıdır ve içeriği netleştirmek önemlidir.

Ücretlerle ilgili olarak, tam komisyon sistemi, sabit ücret sistemi, sabit ücret artı komisyon sistemi gibi seçenekler vardır, ancak yetenek özel sözleşmesinde genellikle tam komisyon sistemi kullanılır. Aşağıda bu sisteme dayalı bir madde örneği verilmiştir.

Madde ○ (Yeteneğe Verilecek Ücret)
1 Yetenek işleriyle ilgili olarak üçüncü taraflardan alınan tüm para (bundan sonra “bu konudaki satış” olarak anılacaktır.) A’ya aittir. Eğer bu konudaki satış B’nin veya B’nin yönettiği hesaba yatırılırsa, B tüm miktarı bir hafta içinde A’nın belirttiği hesaba transfer etmek zorundadır.
2 A, B’ye, B’nin yetenek hizmetlerinin karşılığı olarak, ek belgede belirtilen ücreti ödeyecektir.

Ücretlerle ilgili olarak, yetenek ajansının müşteriden aldığı miktarın ne kadarının payı olduğu ve yeteneğin payının ne kadar olduğu her zaman net olmayabilir.

Not: Bu madde, söz konusu sanal YouTuber / VTuber’ın, müşteri olan üçüncü taraf şirketlerden gelen, sözde müşteri projelerini ele alacağını varsayar. Müşteri projeleri için sözleşme hakkında ayrıntılı açıklamalar aşağıdaki makalede bulunabilir.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients[ja]

Yetenek, ücret miktarını kabul ediyorsa, ücretle ilgili sorunlar nadiren ortaya çıkar, ancak yeteneğin ücreti aşırı düşükse, bu bir sorun olabilir. Bu nedenle, bireysel sözleşmelerde, yetenek ajansının müşteriden ne kadar aldığı ve bunun ne kadarını yeteneğe ücret olarak ödediğini belirtmek de bir seçenek olabilir.

Münhasır Haklar Hakkındaki Madde

Talent özel sözleşmesinde, münhasır haklar hakkındaki madde çok önemli bir hüküm olmaktadır. Öncelikle, münhasır haklar kabul edildiğinde, bir eğlence ajansına bağlı olan bir talent, talent aktivitelerini yürütürken, sadece bağlı olduğu eğlence ajansı aracılığıyla talent aktivitelerini yürütebilir ve başka bir eğlence ajansı aracılığıyla talent aktivitelerini yürütme veya talentin bir eğlence ajansı olmadan eğlence aktivitelerini yürütme yeteneği ortadan kalkar.

Bir eğlence ajansı olarak, talent için zaman, emek ve maliyet gibi faktörlerle yönetim yapılırken, başka bir eğlence ajansı aracılığıyla iş veya eğlence ajansı olmadan talent aktiviteleri talent tarafından gerçekleştirilirse, eğlence ajansı olarak neredeyse hiç kar elde edilemeyeceği bir durum ortaya çıkabilir.

Bu nedenle, bir eğlence ajansı olarak, münhasır haklar hakkındaki bir maddeyi belirtmek gereklidir. Özellikle, aşağıdaki gibi bir madde belirtilebilir.

Madde ○ (Münhasır Haklar)
B, bu sözleşmenin geçerli olduğu süre boyunca, sadece A için, Madde ○’da belirtilen talent hizmetlerini gerçekleştirecek ve bunu kendisi veya A dışındaki üçüncü bir taraf için yapmamalıdır.

Münhasır haklar hakkındaki madde, bir eğlence ajansı ve talent arasında sık sık sorun oluşturan bir maddedir, bu nedenle sorunların ortaya çıkmasını önlemek için, eğlence ajansının talenta münhasır haklar hakkında yeterli açıklama yapması gerekmektedir.

Sanal YouTuber・VTuber Sözleşmelerinde Önemli Maddeler

Karakter İsimleri ve Sahne Adlarına İlişkin Maddeler

Sanal YouTuber veya VTuber olarak kullanılan karakter isimleri ve sahne adları, gerçek kişilerden farklı olarak, ticari marka olarak tescil edilebilir özelliğe sahiptir. Karakter isimleri ve sahne adları ticari marka olarak tescil edildiğinde, ticari marka hakkına sahip olmayan kişilerin, tescil edilen sınıfla aynı sınıfta karakter isimlerini ve sahne adlarını kullanmaları mümkün olmaz. Bu nedenle, sanal YouTuber veya VTuber olarak kullanılan karakter isimlerini ve sahne adlarını ticari marka olarak tescil etmek kesinlikle gereklidir. Ancak, ticari marka hakkının aidiyetini belirlemek ve duruma bağlı olarak, ticari marka lisansına ilişkin maddeleri sözleşmeye eklemek gerekmektedir.

Sanal YouTuber veya VTuber’lar söz konusu olduğunda, genellikle yönetim ofislerinin ticari marka hakkına sahip olduğu ve bu ticari marka hakkını sanal YouTuber veya VTuber’a lisansladığı görülür. Ticari marka lisansına ilişkin maddeler hakkında, ticari markanın kullanımını hangi ölçüde kabul edeceğiz, lisans ücreti ve ödeme yöntemi nasıl olacak, hangi eylemler lisans sözleşmesinin feshini kabul eder gibi konuların üzerinde durulması gereken birçok konu bulunmaktadır, bu nedenle maddelerin içeriğini dikkatlice incelemek gerekmektedir.

Karakterlerin Görsel ve Videoları Hakkındaki Telif Haklarına İlişkin Maddeler

Sanal YouTuber – VTuber karakterlerine ilişkin haklar arasında, ticari marka hakkının yanı sıra, telif hakkı da bulunmaktadır. Telif hakkı, ticari marka hakkından farklı olarak, başvuru veya kayıt gerektirmez ve genellikle, eser oluşturulduğu anda, bu eseri yaratan kişiye tanınır. Sanal YouTuber – VTuber karakterlerinin telif haklarına gelince, bu hakların oluştuğu anda yönetim şirketine ait olabileceği gibi, oluştuğu anda Sanal YouTuber – VTuber’e ait olabileceği de düşünülebilir.

Eğer haklar oluştuğu anda yönetim şirketine aitse, ticari marka hakkında olduğu gibi, yönetim şirketi Sanal YouTuber – VTuber’e lisans vermek durumunda kalır ve bu durum ticari marka hakkı durumuyla aynı şekilde düşünülebilir.

Öte yandan, eğer haklar oluştuğu anda Sanal YouTuber – VTuber’e aitse, yönetim şirketi olarak, Sanal YouTuber – VTuber’den telif hakkının devrini almak gerekmektedir. Eğer karakterin telif hakkı Sanal YouTuber – VTuber’e ait kalmışsa, Sanal YouTuber – VTuber karakteri serbestçe kullanabilir hale gelir ve bu durum, yönetim şirketi olarak, yeterli yönetim yapamama durumuyla sonuçlanabilir.

Karakterlere ‘Telif Hakkı’ Uygulanabilir mi?

Ancak, karakterler söz konusu olduğunda, baştan beri bir eser olarak kabul edilip edilemeyeceği konusunda tartışmalar bulunmaktadır.

Bir örnekte (En Yüksek Mahkeme Kararı, 17 Temmuz 1997 (Heisei 9), Minshū Vol. 51, No. 6, p. 2714), bir manga içinde, belirli bir isim, görünüm, rol vb. özelliklere sahip olan ve tekrar tekrar çizilen karakterlerin, bir eser olarak kabul edilmediği belirlenmiştir. Bu örneği göz önünde bulundurduğumuzda, karakterin kendisine telif hakkı doğmayabileceği düşünülebilir. Bu nedenle, bir karakterin telif hakkını devretmeyi düşündüğünüzde, soyut bir karakterin kendisini devretmek yetersiz olacaktır ve somutlaştırılmış eserlerin yalnızca telif hakkı devrinin konusu olabileceği sonucuna varılır.

Bu nedenle, bir karakterin telif hakkına sahip olan bir Sanal YouTuber veya VTuber’dan, bir yönetim ofisinin karakterle ilgili tüm telif haklarını devralması için, sözleşmede belirli bir eseri belirtmek gerekmektedir.

Özellikle, aşağıdaki iki konunun, telif hakkı devri hakkındaki maddede belirtilmesi gerekmektedir:

1. İllüstrasyon, video ve görüntüler gibi şeylerde zaten çizilmiş ve bir eser olarak somutlaştırılmış olanlarla ilgili hakların devri (geçmişteki tüm telif haklarının devri)
2. Gelecekte illüstrasyon, video ve görüntüler gibi şeylerde çizilecek ve bir eser olarak oluşturulacak olanlarla ilgili hakların devri (gelecekteki tüm telif haklarının devri)

Madde ○ (Telif Hakkının Devri)
B tarafından, A’ya, bu sözleşmenin imzalandığı tarihte, B’nin eseri “○○” (bundan sonra “bu eser” olarak anılacaktır.) ile ilgili tüm telif hakları (çoğaltma hakkı, yayın hakkı, çeviri hakkı, film hakları, bu eseri orijinal eser olarak kabul edilen ikincil eserlerin kullanım hakları vb. dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, bundan sonra “bu telif hakkı” olarak anılacaktır.) ve B’nin bu sözleşme ile ilgili olarak, sözleşme süresi boyunca oluşturacağı eserlerin bu telif haklarını A’ya devreder ve A bunları kabul eder.

Yukarıdaki içeriği sözleşmeye ekleyerek, sözleşme süresi boyunca, örneğin Twitter veya Instagram gibi SNS’lerde, bir Sanal YouTuber veya VTuber tarafından yayınlanan illüstrasyonlarla ilgili telif haklarının, yönetim ofisine ait olacağını belirtmiş olursunuz.

Bu tür maddeleri düzenlemek, ilgili Sanal YouTuber veya VTuber ile ilgili olarak, satış veya işletme devri gibi durumların olabileceği durumlarda, son derece önemlidir. Sanal YouTuber veya VTuber, bir M&A veya işletme devrinin konusu olabilir. Bunlarla ilgili olarak aşağıdaki makalede ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-ma[ja]

Sanal YouTuber・VTuber’ların İyi Yönetim Sorumluluğunun Somutlaştırılması Hakkında Madde

Sanal YouTuber・VTuber’ların temel görevi, yönetim şirketi ile yapılan sözleşme hükümlerine uygun olarak, video çekme ve düzenleme ve video yayınlama işlemlerini gerçekleştirmektir. Ancak, Sanal YouTuber・VTuber’lar için karakter tasarımı önemli olmakla birlikte, video yayınlama özelliği nedeniyle karakterin imajı çok önemli bir anlam taşır.

Örneğin, bir yönetim ofisi olarak, çocukları hedefleyen saf ve sevimli bir imajla yetiştirmek istediğiniz bir karakter olsa bile, Sanal YouTuber・VTuber’ın çocuklara zararlı olabilecek videolar yayınlaması veya SNS’de karakter imajını bozan yazılar yazması durumunda, karakterin değeri düşer. Bu nedenle, Sanal YouTuber・VTuber’dan karakterin imajını korumasını beklemek gereklidir. Bu yüzden, sözleşmede, Sanal YouTuber・VTuber’ın iyi bir yöneticinin dikkatini göstermesi gerektiği ve ayrıca karakterin imajını bozan her türlü eylemi yasaklayan bir madde eklemek önemlidir. Ayrıca, karakterin imajı bir kez bozulduğunda, onu düzeltmek çok zordur.

Bu nedenle, Sanal YouTuber・VTuber’ın karakterin imajını bozan her türlü eylemi gerçekleştirmesini önlemek için, Sanal YouTuber・VTuber’ın karakterin imajını bozan her türlü eylemi gerçekleştirdiği durumlarda, tazminat sorumluluğu taşıması ve tazminat miktarının somut olarak belirlenmesi gerektiği düşünülmektedir.

Gizlilik İle İlgili Maddeler

Yukarıda belirtildiği gibi, Sanal YouTuber / VTuber karakterlerinde karakter imajı son derece önemlidir. Bu nedenle, karakterin seslendirmesini kimin yaptığı, hareketlerini kimin yönettiği gibi bilgiler genellikle gizli tutulur.

Bu nedenle, genel gizlilik yükümlülüğü maddelerine ek olarak, aşağıdaki gibi içeriklerin gizlilikle ilgili maddelere eklenmesi gerekmektedir. Aşağıdaki gibi içeriklerin eklenmesi, karakterle ilgili bilgilerin izleyicilere sızmasını önler ve karakterin imajını korur.

Madde ○ (Gizli Bilgiler)
Bu sözleşmedeki bilgiler, bu işle ilgili olarak, yazılı, sözlü ve nesnel olmak üzere her türlü bilgiyi ifade eder ve A tarafından B’ye açıklanan tüm bilgileri içerir. A ve B’nin bu sözleşmeyi imzaladığı gerçeği ve B’nin bu işi sağladığı gerçeği gibi karakterin imajının oluşturulmasıyla ilgili tüm bilgileri içerir.

Özet

Yukarıda, bir yetenek özel sözleşmesi içinde, bir VTuber (Sanal YouTuber) ajansına ait sözleşme ile aynı şekilde düşünülebilecek maddeler ve bir VTuber ajansına ait sözleşme hakkında açıklamalar yaptık. Yönetim ajansı ve VTuber arasındaki sözleşme, son yıllarda ortaya çıkan yeni bir sözleşme türüdür, bu yüzden sorunları önlemek için sağlam bir sözleşme oluşturmak gereklidir.

Özellikle, VTuber durumunda, bir yönetim ajansı olarak, ticari marka ve telif haklarını uygun şekilde yönetmek önemlidir. Bu nedenle, uygun sözleşme içeriğinin belirtilmesine ek olarak, ticari marka ve telif haklarını düzgün bir şekilde yönetme yapısının oluşturulması da önemlidir.

VTuber durumunda, modern internet toplumunda, sözde viral olma durumuyla, bir anda ünlü olma potansiyeli de vardır. Bu tür bir duruma hazırlıklı olmak için, erken bir aşamada sağlam bir sözleşme yapmak önemlidir.

Büromuzun Sunduğu Çözümler

Monolith Hukuk Bürosu, özellikle IT ve hukuk alanlarında yüksek uzmanlığa sahip bir hukuk firmasıdır.

Son zamanlarda, YouTuber ve VTuber’lar arasında da, kanal yönetimi sırasında telif hakkı, reklam düzenlemeleri gibi hukuki kontrollerin gerekliliği hızla artmaktadır.

Ayrıca, sözleşme ile ilgili sorunlar konusunda da önceden iyi bir hazırlık yapmak zorunludur. Ayrıntıları aşağıdaki makalede belirttik, lütfen referans alınız.

https://monolith.law/youtuberlaw[ja]