Юридичне регулювання дій засновників, вчинених від імені компанії, що знаходиться у процесі заснування, за японським корпоративним правом

Створення компанії в Японії – це не просто послідовність офісних процедур. З юридичної точки зору, від моменту створення статуту до завершення реєстрації компанії, організація розглядається як “компанія, що знаходиться у процесі створення”. Цей етап є важливим періодом для побудови основи майбутньої діяльності, але водночас він юридично дуже неоднозначний і містить багато ризиків. Компанія, що знаходиться у процесі створення, ще не має повної юридичної особи. Однак, можуть виникати ситуації, коли необхідно укласти різні контракти, наприклад, орендувати офіс чи наймати співробітників для майбутньої компанії. Тут виникає фундаментальне питання: чи будуть дії, здійснені засновниками від імені компанії, що знаходиться у процесі створення, юридично приписані майбутній компанії? І хто в кінцевому підсумку нестиме відповідальність за зобов’язання, що виникли в результаті цих дій? Наприклад, якщо до створення компанії було укладено дороговартісний лізинговий контракт, який після створення виявляється несумісним з бізнес-планом компанії, чи можна цей контракт визнати недійсним, або чи повинен засновник особисто нести відповідальність?

У цій статті ми зосередимося на складному юридичному статусі “компанії, що знаходиться у процесі створення” в Японії. Конкретно, ми детально розглянемо, які дії може здійснювати компанія під час створення та як юридичні наслідки цих дій регулюються за японським корпоративним законодавством та відповідними судовими прецедентами. Крім того, ми розглянемо юридичну відповідальність, яку несуть засновники та інші зацікавлені сторони у випадку успішного створення компанії або, на жаль, його невдачі. Це включає відповідальність перед самою компанією, відповідальність перед третіми сторонами, які є контрагентами угод, а також відповідальність “псевдозасновників”, які не є засновниками, але глибоко залучені до процесу створення. Розуміння цих питань є невід’ємним для забезпечення гладкого процесу створення компанії та запобігання майбутнім юридичним конфліктам.

Діяльність компанії, що засновується в Японії

У процесі заснування компанії в Японії, коли засновники створюють статут і починають діяти з метою спільного заснування компанії, організація, яка ще не зареєстрована, називається “компанією, що засновується”. До моменту її юридичного виникнення через реєстрацію, така організація не має юридичної особи за японським корпоративним правом, тому її правовий статус аналогічний до “асоціації без правоздатності”. Асоціація без правоздатності – це організація, яка має структуру, діє на основі принципу більшості, існує незалежно від зміни своїх членів, і має визначені методи представництва, управління загальними зборами, управління майном та інші основні аспекти діяльності.

Як орган компанії, що засновується в Японії, засновники діють як представники для заснування компанії у межах необхідного обсягу. Чи будуть дії засновників мати юридичні наслідки для компанії після її заснування, залежить від характеру цих дій. Конкретно, розглядається, чи входять ці дії в межі цілей компанії, що засновується. Дії, які здійснює компанія, що засновується, можна в основному поділити на “дії, необхідні самій заснуванню компанії” та “дії, пов’язані з підготовкою до ведення бізнесу”, причому останні поділяються на “дії з підготовки до відкриття” та “дії з ведення бізнесу”. Окрім цього, існує також діяльність “прийняття майна”, яку особливо регулює японське корпоративне право.

Дії, необхідні для самого заснування компанії

Перш за все, для досягнення мети заснування компанії існують дії, які є юридично або фактично необхідними та невід’ємними. До них належать створення статуту, укладення договору засновниками про підписку на акції, залучення осіб для підписки на акції під час заснування та проведення установчих зборів. Ці дії безпосередньо відповідають меті компанії, яка знаходиться на стадії заснування. Таким чином, права та обов’язки, що виникають в результаті цих дій, природно переходять до компанії після її заснування. Наприклад, збори, сплачені засновниками нотаріусу за засвідчення статуту, або витрати на рекламу для залучення підписантів на акції, можуть бути покладені на компанію після її утворення. Юридичні спори щодо приналежності цих дій до компанії зазвичай не виникають.

Підготовчі дії до відкриття бізнесу в Японії

Далі, для того, щоб після заснування компанії бізнес міг розпочатися без затримок, необхідно виконати підготовчі дії до відкриття бізнесу, які відрізняються від безпосередньої діяльності бізнесу (господарської діяльності). До конкретних прикладів підготовчих дій до відкриття бізнесу належать укладання договору оренди приміщення для бізнесу, закупівля офісного обладнання та приладдя, укладання трудових договорів з працівниками.

Чи будуть ці підготовчі дії до відкриття бізнесу вважатися діями, що належать компанії після її заснування, не визначається однозначно. Судова практика в Японії вказує, що такі дії належать компанії після її заснування лише тоді, коли вони є «об’єктивно необхідними для підготовки до відкриття бізнесу» і коли вони здійснені в межах повноважень засновників. Наприклад, у певному судовому рішенні (рішення Оіта окружного суду від 24 березня 1986 року) було визнано, що трудовий договір, укладений компанією, яка знаходилася на стадії заснування, є необхідним для початку її діяльності, і тому компанія після заснування успадкувала правовий статус за цим договором.

Однак, оцінка необхідності таких дій є строгою. Наприклад, покупка нерухомості за ціною, яка є невиправдано високою відносно масштабу бізнесу, або наймання великої кількості працівників, які явно не потрібні для початку діяльності, розглядаються як дії, що виходять за межі повноважень засновників, і в принципі не належать компанії після її заснування. У такому випадку, особа, яка здійснила ці дії, несе особисту відповідальність.

Ділова діяльність під час заснування компанії в Японії

Ділова діяльність під час заснування компанії в Японії означає розпочаття самої діяльності, якою має займатися компанія після її створення, ще на етапі її заснування. Наприклад, виробнича компанія починає виготовлення та продаж продукції під час заснування або консалтингова компанія укладає договір з клієнтом та надає консультаційні послуги ще до офіційного створення.

Компанія, яка знаходиться в процесі заснування, ще не має юридичної особи та не володіє здатністю бути суб’єктом ділової активності. Тому ділова діяльність, проведена компанією під час заснування, як правило, вважається діями без повноважень, що виходять за рамки прав засновників, і не приписуються компанії після її створення. Навіть якщо така діяльність принесла прибуток, права та обов’язки залишаються за особою, яка здійснила ці дії.

Проте, компанія, створена після завершення процесу заснування, може затвердити цю ділову діяльність. Затвердження означає висловлення волі приписати собі наслідки юридичних дій, які спочатку не мали бути приписані. Якщо після створення компанії відповідний орган, наприклад рада директорів, ухвалить рішення про прийняття наслідків цієї ділової діяльності для компанії, то винятково можна зробити так, щоб вони належали компанії. Однак, це є лише винятковим заходом, і починати ділову діяльність на етапі заснування компанії супроводжується значними юридичними ризиками.

Прийняття майна

Нарешті, серед особливих положень, які встановлює японське корпоративне право, існує дія, відома як “прийняття майна”. Згідно зі статтею 28 пунктом 2 Компанійного закону Японії, прийняття майна визначається як “майно та його вартість, яке акціонерна компанія погодилася прийняти після свого заснування, а також ім’я або назва передавача цього майна”. Конкретно це стосується договору, за яким засновник обіцяє придбати певне майно (наприклад, нерухомість або машинне обладнання) за певною ціною від власника цього майна після заснування компанії.

Це прийняття майна схоже на дії з підготовки до відкриття бізнесу, але має істотно відмінне правове регулювання. Прийняття майна не може відбуватися за особистим рішенням засновника і не матиме юридичної сили, якщо його зміст не буде вказано у статуті компанії. Це називається “нестандартним пунктом заснування” у статуті. Запис у статуті дозволяє іншим акціонерам та кредиторам заздалегідь знати, яке майно компанія придбає відразу після заснування та яку суму вона заплатить, щоб запобігти знеціненню активів компанії через надмірну оцінку майна.

Якщо договір про прийняття майна укладено без його вказівки у статуті, такий договір, як правило, є недійсним. Навіть якщо після заснування компанії рада директорів схвалить цей договір, недійсну дію не можна зробити дійсною. У цьому контексті, рішення Верховного суду від 24 грудня 1968 року (Showa 43) чітко визначає, що прийняття майна без його вказівки у статуті є недійсним і не може стати дійсним через подальше схвалення. Таким чином, якщо після заснування компанії планується придбання певного майна, необхідно обов’язково вказати це у статуті.

Відповідальність, пов’язана зі заснуванням компанії

У процесі заснування компанії можуть виникати різноманітні юридичні відповідальності. Ці відповідальності, як правило, лягають на плечі засновників, але їх об’єкт та зміст можуть бути дуже різноманітними. Тут ми розглянемо відповідальність перед акціонерним товариством після його створення, відповідальність перед третіми сторонами, а також відповідальність так званих “псевдозасновників”.

Відповідальність перед акціонерним товариством після його створення

Засновники повинні виконувати свої обов’язки зі створення компанії з усією увагою добросовісного керівника. У разі порушення цього обов’язку, засновники несуть відповідальність за збитки, завдані створеній компанії.

Стаття 52, пункт 1 Японського корпоративного закону (Japanese Corporate Law) встановлює, що якщо засновники занедбали свої обов’язки під час створення компанії, вони несуть відповідальність за відшкодування збитків, завданих акціонерному товариству. Наприклад, це може стосуватися випадків, коли були витрачені надмірно великі суми на заснування або коли неправильні дії під час підготовки до відкриття завдали шкоди компанії. Цю відповідальність не можна зняти без згоди всіх акціонерів (Стаття 54, пункт 1 Японського корпоративного закону).

Крім того, засновники несуть особливу відповідальність, якщо вартість майна, внесеного як вклад не у грошовій формі (наприклад, майно або права), значно нижча за його реальну вартість, зазначену у статуті компанії. Стаття 52-2, пункт 1 Японського корпоративного закону визначає, що у такому випадку засновники солідарно несуть відповідальність за відшкодування недостачі компанії. Це строга відповідальність, спрямована на забезпечення достатності корпоративних активів, і вона не може бути знята, навіть якщо засновники доведуть, що вони не занедбали свої обов’язки.

Відповідальність перед третіми сторонами

Засновники також можуть нести відповідальність перед третіми сторонами за дії, пов’язані зі створенням компанії.

Якщо засновники діяли з умислом або грубою недбалістю під час виконання своїх обов’язків під час створення компанії, вони несуть відповідальність за відшкодування збитків, завданих третім сторонам (Стаття 53, пункт 1 Японського корпоративного закону). Наприклад, це може стосуватися ситуацій, коли засновники представили третім сторонам неправдивий бізнес-план для отримання фінансування.

Особливо важливою є відповідальність у випадку, якщо компанія так і не була створена. Якщо процедура заснування зупиняється і компанія не була створена, засновники солідарно несуть відповідальність за дії, здійснені під час створення компанії (Стаття 56 Японського корпоративного закону). Наприклад, якщо компанія не була створена, всі засновники стають сторонами у договорі оренди офісу, укладеному на підставі майбутнього створення компанії. Витрати, пов’язані з цими діями, також повинні бути спільно покриті всіма засновниками. Це положення захищає третіх сторін і підкреслює серйозність відповідальності, яку несуть засновники.

Відповідальність “псевдозасновників”

Нарешті, існують випадки, коли відповідальність несуть особи, які формально не є засновниками, але фактично брали участь у створенні компанії. Це відомо як відповідальність “псевдозасновників”.

Стаття 55 Японського корпоративного закону визначає два випадки. Перший стосується осіб, які погодилися на публікацію свого імені або назви та підтримку створення акціонерного товариства у рекламі збору акцій або інших документах чи електронних записах, пов’язаних з цим збором. Наприклад, це може бути відомий бізнесмен, який дозволив використовувати свою репутацію для створення компанії. Другий випадок стосується осіб, які не підписали статут як засновники.

Такі особи вважаються засновниками і несуть ті ж відповідальності, що й засновники (відповідальність перед компанією та третіми сторонами). Це базується на думці, що якщо вони використовували своє ім’я або дії для створення довіри до створення компанії ззовні, вони повинні нести відповідну відповідальність. При залученні до створення компанії важливо усвідомлювати, що навіть якщо ви не виступаєте як офіційний засновник, ваша участь може призвести до серйозної юридичної відповідальності.

Підсумок

Заснування компанії є надійним стартом до нового бізнесу, але цей процес супроводжується складними юридичними питаннями, які ми розглянули у цій статті. Особливо складною є оцінка дій та відповідальності на перехідному етапі “компанії, що засновується”, без спеціалізованих знань. Дії, що виходять за межі повноважень засновників, можуть не тільки накласти непередбачені зобов’язання на компанію після її створення, але й призвести до необмеженої відповідальності засновників. Якщо ви упустите дії, що вимагають строгих процедур, як-от прийняття активів, це може підірвати основу запланованого бізнесу. Виявлення та належне управління цими ризиками є першим кроком до успішного заснування компанії та її майбутнього здорового управління.

Юридична фірма “Моноліт” має значний досвід у підтримці клієнтів з різноманітними юридичними питаннями, особливо на етапах до та після заснування компанії. Ми пропонуємо клієнтам оптимальні рішення, аналізуючи потенційні ризики, пов’язані з діями та відповідальністю компанії, що засновується, на основі глибоких знань японського корпоративного права (згідно з законодавством Японії). У нашій фірмі також працюють фахівці, які володіють англійською мовою та мають юридичні кваліфікації з інших країн, що дозволяє нам надавати детальну та точну юридичну підтримку клієнтам, які прагнуть розгорнути міжнародний бізнес, без бар’єрів мови. Якщо ви відчуваєте юридичну невизначеність на важливому етапі заснування компанії, будь ласка, зверніться до нас за консультацією.