Роз'яснення системи компаній з комітетами призначень в японському корпоративному праві

Японське корпоративне право пропонує кілька варіантів структури управління акціонерними товариствами, а саме корпоративного управління. Серед них, “компанія з комітетами з призначень та іншими” є однією з передових організаційних конструкцій, спрямованих на підвищення прозорості управління та посилення наглядових функцій. Ця система бере свій початок від “компанії з комітетами”, введеної після змін у Законі про комерційне право у 2002 році (Heisei 14), і була унаслідована Японським корпоративним правом, прийнятим у 2005 році (Heisei 17). На відміну від традиційних японських компаній з аудиторськими комітетами, компанія з комітетами з призначень та іншими має ключову особливість у чіткому розділенні функцій нагляду за управлінням та виконання роботи. Зокрема, рада директорів зосереджується на визначенні основних напрямків управління та нагляді, тоді як повсякденне виконання роботи доручається посадовим особам, відомим як “виконавчі директори”. Рада директорів зобов’язана створити три комітети: комітет з призначень, аудиторський комітет та комітет з винагород. Кожен з цих комітетів відіграє роль у прийнятті рішень з незалежної та об’єктивної точки зору щодо особливо важливих питань у корпоративному управлінні, таких як призначення директорів, аудит виконання роботи та визначення винагород керівництва. Вимога, щоб більшість членів кожного комітету складалися з незалежних зовнішніх директорів, є важливим механізмом для забезпечення об’єктивності цієї системи. У цій статті ми детально розглянемо систему “компанії з комітетами з призначень та іншими”, її структуру та роль, виходячи з положень японського корпоративного права. Конкретно, ми розкриємо функції ради директорів та директорів у цій системі, а також права та обов’язки, які мають комітет з призначень, аудиторський комітет та комітет з винагород.

Що таке компанія з комітетами призначення в Японії

Компанія з комітетами призначення в Японії – це один із видів організаційної структури акціонерних товариств, визначений у статті 2, пункт 12 Японського закону про компанії. Компанії, які впроваджують цю систему, зобов’язані законодавчо створювати три комітети: комітет з призначень, аудиторський комітет та комітет з винагород. Основна мета цієї системи полягає у розділенні функцій “нагляду” та “виконання робіт” у керуванні компанією. Таким чином, рада директорів відсторонюється від повсякденного виконання робіт і зосереджується на ролі об’єктивного нагляду за роботою керівництва. Виконання реальних робіт покладається на “виконавчих директорів”, призначених радою директорів. Це чітке розділення нагляду та виконання сприяє підвищенню прозорості прийняття рішень у керуванні та зміцненню відповідальності перед акціонерами та іншими зацікавленими сторонами. Зокрема, іноземні інвестори часто оцінюють це як систему управління, яка наближена до міжнародних стандартів. У компанії з комітетами призначення в Японії згадані три комітети мають значні повноваження щодо таких ключових питань управління, як призначення керівництва, аудит та винагороди. Більшість членів кожного комітету (комісарів) мають бути “незалежними директорами”, які не належать до керівництва компанії, згідно зі статтею 400, пункт 3 Японського закону про компанії. Ця вимога спрямована на запобігання прийняттю рішень щодо персоналу та винагород, які вигідні лише керівництву, та на досягнення об’єктивного та справедливого управління.

Роль ради директорів у компаніях з комітетом з призначень в Японії

Роль ради директорів у компаніях з комітетом з призначень в Японії суттєво відрізняється від ролі ради директорів у компаніях з іншими організаційними структурами. Найважливіша відмінність полягає в тому, що рада директорів, як правило, не займається безпосереднім виконанням операцій компанії.

Стаття 416, пункт 1 Японського корпоративного закону (Japanese Corporate Law) визначає повноваження ради директорів у компаніях з комітетом з призначень. Згідно з нею, основні функції ради директорів можна узагальнити наступним чином:

1. Визначення основних напрямків управління компанією
2. Прийняття рішень, необхідних для виконання обов’язків комітету з аудиту
3. Нагляд за виконанням обов’язків виконавчими директорами

Перш за все, рада директорів визначає основні напрямки управління компанією, такі як розробка середньострокових планів управління та прийняття рішень щодо масштабних інвестицій, які є ключовими для компанії. Однак безпосереднє виконання цих завдань, заснованих на визначених напрямках, доручається виконавчим директорам, а не раді директорів.

Далі, рада директорів несе відповідальність за створення ефективної системи, яка дозволить комітету з аудиту ефективно здійснювати нагляд за виконанням обов’язків виконавчими директорами та директорами.

Найважливішою функцією є нагляд за виконавчими директорами. Рада директорів моніторить, чи виконують виконавчі директори свої обов’язки відповідно до основних напрямків та оцінює їхні результати. Для ефективного виконання цієї наглядової функції рада директорів також має повноваження призначати та звільняти виконавчих директорів та директорів (згідно зі статтею 416, пункт 1 Японського корпоративного закону). Однак, щодо пропозицій про призначення та звільнення директорів, які подаються на загальних зборах акціонерів, рішення приймає комітет з призначень, про який піде мова далі.

Таким чином, директори у компаніях з комітетом з призначень виконують роль не виконавців, а наглядачів за управлінням. Це ключова відмінність від директорів інших компаній, які часто займаються також виконанням операцій. Крім того, згідно зі статтею 415 Японського корпоративного закону, рада директорів може значною мірою делегувати виконання операцій виконавчим директорам, крім випадків, коли закон або устав визначають це як виключну компетенцію ради директорів. Це забезпечує чітке розділення управління та виконання на законодавчому рівні.

Три комітети та їх спільні організаційні вимоги в Японії

Серцевиною управління компаній з комітетами з питань призначень в Японії є три основні комітети: комітет з питань призначень, аудиторський комітет та комітет з питань винагород. Ці комітети є органами, що створюються всередині ради директорів, і кожен з них незалежно здійснює важливі повноваження.

Для трьох комітетів існують спільні організаційні вимоги, встановлені статтею 400 Японського закону про компанії (Japanese Companies Act). По-перше, кожен комітет має складатися з трьох або більше директорів (частина 1 цієї статті). По-друге, і це найважливіше, більшість членів кожного комітету мають бути зовнішніми директорами (частина 3 цієї статті). Зовнішніми директорами вважаються ті, хто не є виконавчими директорами або працівниками даної акціонерної компанії чи її дочірніх компаній, і які займають незалежну позицію від керівництва компанії (згідно з пунктом 15 статті 2 Японського закону про компанії). Ця вимога забезпечує об’єктивність та справедливість обговорень і рішень у кожному з комітетів.

Номінаційний комітет в Японії

Номінаційний комітет має повноваження вирішувати зміст пропозицій щодо призначення та звільнення директорів, які подаються на загальних зборах акціонерів (згідно зі статтею 404, пункт 1 Японського корпоративного закону). Це означає, що рішення про те, кого висувати кандидатом у директори або кого звільнити з посади директора, приймає не виконавчий директор чи президент компанії, а саме цей номінаційний комітет. Те, що більшість членів номінаційного комітету складають незалежні директори, надає комітету повноваження запобігати так званому «призначенню за власним бажанням», коли керівництво компанії може обирати директорів, які є зручними для них особами. Це забезпечує об’єктивність та різноманітність складу ради директорів та сприяє посиленню її наглядових функцій.

Аудиторський комітет в Японії

Аудиторський комітет має повноваження перевіряти виконання обов’язків виконавчими директорами та членами ради директорів, а також складати аудиторські звіти (згідно зі статтею 404, пункт 2, підпункт 1 Японського корпоративного закону (2005)). Це включає широкі повноваження для дослідження стану справ та майна компанії. Аудиторський комітет може в будь-який час вимагати від виконавчих директорів чи співробітників звітів про діяльність та досліджувати стан справ і майна компанії (згідно зі статтею 405, пункт 1 Японського корпоративного закону). Крім того, у разі виявлення незаконних дій або значних неправомірностей, комітет зобов’язаний повідомляти про це раду директорів (той же пункт, підпункт 2). Більше того, аудиторський комітет також має повноваження вирішувати питання про призначення, звільнення або непереобрання аудиторів, які проводять фінансовий аудит компанії (згідно зі статтею 404, пункт 2, підпункт 2 Японського корпоративного закону). Це забезпечує незалежність фінансового аудиту. У порівнянні з аудиторськими комітетами компаній, що мають аудиторську раду, повноваження аудиторського комітету є сильнішими, і він більш безпосередньо залучений до нагляду за управлінням компанії як внутрішній орган ради директорів.

Комітет з винагород

Комітет з винагород має повноваження вирішувати зміст індивідуальних винагород та інших виплат виконавчим директорам та членам ради директорів згідно зі статтею 404, пункт 3 Японського корпоративного закону (2005 рік). У японському корпоративному праві винагородою вважається заробітна плата, бонуси та інші матеріальні вигоди, які компанія надає за виконання обов’язків. Комітет з винагород визначає конкретні суми винагород для кожного члена керівництва, виходячи з результатів діяльності компанії та внеску кожного з них, дотримуючись об’єктивних критеріїв. Більшість членів комітету з винагород складають незалежні директори, що дозволяє запобігти необґрунтовано високим винагородам та забезпечує прозорість процесу їх визначення. Прозорість та справедливість процесу встановлення винагород є вкрай важливими для здобуття довіри акціонерів, а комітет з винагород відіграє ключову роль у системному забезпеченні цих принципів.

Порівняння з іншими організаційними структурами

Для кращого розуміння компаній з комітетами з призначень та іншими подібними структурами, ми порівняємо їх з найбільш поширеною організаційною структурою в японських компаніях – компаніями з радою аудиторів. Нижче наведена таблиця, яка підсумовує основні відмінності між ними.

Як показано в таблиці, компанії з комітетами з призначень та іншими подібними структурами організаційно відокремлюють функції нагляду та виконання робіт, а також залучають зовнішніх директорів до прийняття рішень щодо таких важливих питань, як персонал та винагороди. Це спрямовано на досягнення більш об’єктивного та прозорого управління, що є основною відмінністю від компаній з радою аудиторів.

Підсумок

У цій статті ми розглянули компанії з комітетами з призначень та іншими, встановленими згідно з японським корпоративним законодавством, їх системну структуру, роль кожного органу та порівняння з іншими системами. Компанії з комітетами з призначень в Японії мають на меті підвищити об’єктивність та прозорість управління шляхом чіткого розділення функцій нагляду, які виконує рада директорів, та функцій виконавчої влади, які виконують виконавчі директори, і через три комітети, що створюються всередині ради директорів: комітет з призначень, аудиторський комітет та комітет з винагород. Особливо важливим є обов’язкове призначення більшості членів кожного комітету з числа незалежних директорів, що є ключовим елементом для здобуття довіри міжнародних інвесторів. Для компаній, які ведуть бізнес в Японії або розглядають можливість угод чи інвестицій з японськими компаніями, розуміння системи корпоративного управління контрагента є невід’ємним.

Юридична фірма “Моноліт” має значний досвід та досягнення у сфері бізнес-права, включаючи японське корпоративне законодавство. У нашій фірмі працюють фахівці, які мають не тільки японську юридичну кваліфікацію, але й кваліфікацію іноземних юристів, і володіють японською та англійською мовами. Ми надавали практичні та конкретні юридичні консультації вітчизняним та іноземним клієнтам з питань переходу на систему компаній з комітетами з призначень, вибору незалежних директорів, управління комітетами та інших складних аспектів японського корпоративного законодавства. Якщо вам потрібно побудувати міцну систему корпоративного управління в Японії або вирішити пов’язані з нею юридичні питання, будь ласка, звертайтеся до нашої фірми за консультацією.