Що таке зв'язок між вивезенням комерційної таємниці та японським законом про запобігання недобросовісній конкуренції?

Інформація, якою володіє компанія, може бути величезною, але є випадки, коли комерційна таємниця, створена в процесі дослідження та розвитку або комерційної діяльності, незаконно виноситься, приносячи значну шкоду. Особливо серйозні наслідки можуть виникнути, коли співробітник після звільнення виносить комерційну таємницю до конкуруючої компанії або використовує її при створенні нової компанії.

У таких випадках можливо застосувати цивільні та кримінальні заходи, але для цього необхідно, щоб ця інформація була комерційною таємницею відповідно до японського “Закону про запобігання недобросовісній конкуренції”.

Стаття 2, пункт 6 японського “Закону про запобігання недобросовісній конкуренції”
У цьому законі під “комерційною таємницею” розуміється технічна або комерційна інформація, корисна для виробничої або комерційної діяльності, яка контролюється як секретна і не є відомою широкому загалу.

Якщо інформація відповідає визначенню “комерційної таємниці” відповідно до японського “Закону про запобігання недобросовісній конкуренції”, дії, які полягають у незаконному виносі цієї інформації або використанні цієї інформації іншими особами, знаючи, що вона була незаконно винесена, можуть бути предметом вимоги про відшкодування збитків.

3 вимоги до комерційної таємниці

Згідно з пунктом 6 статті 2 Японського закону про запобігання недобросовісній конкуренції, комерційна таємниця – це інформація в компанії, яка відповідає трьом вимогам, і лише та, яка відповідає цим трьом вимогам, є комерційною таємницею.

• Конфіденційність: інформація, яка керується як секрет
• Корисність: технічна або комерційна інформація, корисна для виробничих методів, методів продажу або інших бізнес-активностей
• Невідомість: інформація, яка не є загальновідомою

Не вся інформація в компанії є комерційною таємницею. Якщо вона відповідає вищезазначеним трьом вимогам і є комерційною таємницею, тоді комерційна інформація, така як списки клієнтів, плани нового бізнесу, інформація про ціни, інструкції з обслуговування, а також технічна інформація, така як методи виробництва, знання, інформація про нові матеріали, креслення, захищається законом, і вилучення інформації стає не просто порушенням внутрішніх правил, а дією, за яку накладається юридична відповідальність.

Навіть якщо визнано, що вони відповідають трьом вимогам і є комерційною таємницею, щоб стати об’єктом заборони або кримінальних заходів, вони повинні відповідати вимогам, встановленим законом, як “недобросовісна конкуренція” або “злочин порушення комерційної таємниці”, таким як незаконне вилучення або використання комерційної таємниці іншими людьми, знаючи, що вона була незаконно вилучена (пункти 4-10 статті 2, пункт 1 статті 21, пункт 3 Японського закону про запобігання недобросовісній конкуренції).

Про конфіденційність

Комерційна таємниця є інформацією, яка, на відміну від патентних прав, не може бути відкритою. Тому не завжди легко визначити, чи є певна інформація комерційною таємницею, захищеною законом. Одним з аспектів вимоги до конфіденційності є запобігання непередбачуваних підозр у тих, хто має доступ до комерційної таємниці, шляхом уточнення об’єктів, які компанія намагається контролювати як секретні.

Тому, щоб вимоги до конфіденційності були виконані, недостатньо, щоб компанія суб’єктивно вважала дану інформацію секретною. Потрібно, щоб намір компанії, яка володіє комерційною таємницею, контролювати певну інформацію як секретну (намір контролювати секрет), був ясно вказаний працівникам, і в результаті, працівники могли легко розпізнати цей намір контролювати секрет. Це також можна застосувати до виявлення наміру контролювати секрет перед партнерами у справах.

Перш за все, можна подумати про визначення об’єкта за допомогою угоди про збереження конфіденційності. Багато компаній мають угоди про збереження конфіденційності, і якщо вони виконуються правильно, це ефективний метод. Однак, використання шаблонів “NDA (Non-Disclosure Agreement)” з Інтернету може бути недостатнім і не принести користі в критичний момент.

Приклад угоди про збереження конфіденційності при розгляді бізнес-співпраці, який зазначений у “Довідковому матеріалі 2: Приклади різних контрактів” у “Посібнику з захисту конфіденційної інформації” Міністерства економіки, торгівлі та промисловості Японії, може бути корисним. Однак, угоду про збереження конфіденційності слід розробляти відповідно до власних потреб компанії, щоб вона була дійсно ефективною.

Якщо конфіденційна інформація зберігається на папері, ви можете забезпечити розпізнавання наміру контролювати секрет працівниками, розміщуючи на документі маркування “секретно” після розумного відокремлення від загальної інформації за допомогою використання файлів. Замість маркування окремих документів або файлів як секретних, ви також можете зберігати їх у замкнених шафах або сейфах.

Якщо конфіденційна інформація зберігається в електронному форматі, будь-який з наступних методів може бути вважений достатнім заходом контролю конфіденційності з точки зору конфіденційності:

• Прикріпити маркування “секретно” до носія інформації
• Додати “секретно” до назви електронного файлу або папки
• Додати “секретно” до електронних даних електронного файлу, щоб при відкритті файлу на екрані відображалося, що він є секретним (наприклад, додати “секретно” до заголовка документа)
• Встановити пароль для перегляду електронного файлу, який є комерційною таємницею, або папки, що містить цей файл
• Якщо неможливо додати маркування до самого носія інформації, прикріпити маркування “секретно” до коробки або кейсу, в якому зберігається носій інформації

Зауважте, що навіть якщо ви використовуєте зовнішнє хмарне сховище для зберігання та управління комерційною таємницею, якщо вона контролюється як секрет, це не означає, що втрачається конфіденційність.

Про корисність

Цей критерій спрямований на виключення інформації, що порушує громадський порядок та мораль, такої як інформація про ухилення від сплати податків або витік шкідливих речовин, з області захисту за законом. Щоб було визнано “корисність”, необхідно, щоб ця інформація була об’єктивно корисною для діяльності підприємства, а метою є захист інформації, яка в широкому сенсі має комерційну цінність.

Інформація, яка відповідає вимогам до секретності та невідомості, зазвичай визнається корисною. Це включає не тільки інформацію, яка фактично використовується у діяльності підприємства та безпосередньо використовується у бізнесі, але й інформацію, яка має непряму (потенційну) цінність. Наприклад, дані про невдалі дослідження в минулому можуть допомогти зекономити на витратах на дослідження та розробку, використовуючи цю інформацію, а інформація про дефекти продукції є важливою для розробки програмного забезпечення з високоточною технологією AI для виявлення дефектних продуктів. Така так звана негативна інформація також визнається корисною.

Про невідомість

Стан “невідомості” означає, що конкретна таємниця бізнесу не є загальновідомою або її не можна легко дізнатися. Конкретно, це означає, що відповідна інформація не вказана в доступних публікаціях в межах розумних зусиль, не може бути легко виведена або проаналізована з відкритих даних або загальнодоступних товарів тощо, і загалом не може бути отримана поза контролем власника.

Навіть якщо виявиться, що відповідна інформація була раніше опублікована в іноземних виданнях, якщо цей факт не відомий на місці управління цією інформацією, і його отримання вимагає значних часових та фінансових витрат, невідомість все ще визнається. Звичайно, якщо третя сторона вкладає такі витрати для отримання або розробки цієї таємниці бізнесу і публікує її на місці управління цією інформацією, роблячи її “відомою”, невідомість втрачається.

Крім того, навіть якщо фрагменти певної інформації опубліковані в різних виданнях, і якщо ці фрагменти зібрані, інформація, подібна до таємниці бізнесу, може бути відтворена, це не означає, що невідомість відразу відкидається. Це тому, що якщо є цінність в самому процесі визначення, яка інформація повинна бути комбінована яким чином, це може бути таємницею бізнесу.

Приклади рішень у реальних судових процесах

Як у реальних судових процесах оцінюються такі вимоги, як конфіденційність, корисність, невідомість, а також вимоги до “недобросовісної конкуренції” та “порушення таємниці бізнесу” (Японський Закон про запобігання недобросовісної конкуренції, стаття 2, пункт 1, підпункти 4-10, стаття 21, пункт 1, пункт 3)? Давайте розглянемо реальні приклади судових рішень.

Існує випадок, коли позивач, який продавав жіноче взуття для комфорту для жінок з проблемами ніг (наприклад, з кістками, плоскостопією, кістками, кривими ногами, ревматичними ногами, діабетичними ногами, онімілими ногами тощо), уклав договір про виробництво з відповідачем компанією A, яка незаконно розкрила оригінальну дерев’яну форму, яку вона отримала від позивача, компанії відповідача B, і позивач звернувся з вимогою про заборону та відшкодування збитків на підставі пункту 7 статті 2 Японського Закону про запобігання недобросовісної конкуренції.

Відповідач компанія A незаконно розкрила оригінальну дерев’яну форму, яку вона отримала від позивача, компанії, що займається плануванням, дизайном та оптовою торгівлею жіночим взуттям, відповідачу компанії B, а потім незаконно скопіювала цю форму, отримавши ще одну форму, яку вона подальше модифікувала, і виготовила прототип взуття на основі цієї форми, який вона показала роздрібним торговцям. При цьому відповідач C, який був працівником позивача, планував стати незалежним і пропонував відповідачу компанії A провести операції з відповідачем компанією B. Позивач звернувся до відповідачів з вимогою про заборону використання та розкриття інформації про цю форму, а також про відшкодування збитків на підставі невиконання зобов’язань або статті 4 Японського Закону про запобігання недобросовісної конкуренції, оскільки дії відповідачів відповідають діям, визначеним у пунктах 4, 7 та 8 статті 2 цього Закону.

Оцінка конфіденційності

Щодо конфіденційності, суд визнав, що:

・Позивач уклав з відповідачем C договір, в якому було записано, що “він ніколи не розкриє жодну таємницю, пов’язану з вашою компанією, ні в процесі роботи, ні після звільнення”
・У правилах праці було встановлено “заборонені дії”, такі як “не використовувати комерційну таємницю або іншу конфіденційну інформацію компанії або її партнерів, а також персональну інформацію, яку вони мають, для інших цілей, не розкривати інформацію про компанію або речі, які можуть завдати шкоди компанії, або не використовувати їх для особистих цілей (це також стосується після звільнення)”, “не використовувати обладнання, транспортні засоби, машини, інструменти або інші цінності або інформацію компанії без дозволу для інших цілей, ніж робота”
・Мастер-форма, яка містила інформацію про дизайн, подібну до інформації про дизайн цієї форми, була строго контрольована
・У позивача, як правило, працівники не мали доступу до мастер-форми або цієї форми

Таким чином, він визнав, що ця інформація про дизайн була контрольована як таємниця.

Оцінка корисності

Щодо корисності, він визнав, що:

Ця інформація про дизайн є корисною для виробництва комфортного взуття, тому ця інформація про дизайн може бути визнана технічною інформацією, корисною для виробництва та інших бізнес-активностей.

Рішення Токійського окружного суду від 9 лютого 2017 року

Таким чином, він визнав це.

Оцінка невідомості

Щодо невідомості, “оскільки шкіра взуття має гнучкість, неможливо відтворити форму, ідентичну формі, використаній для виробництва взуття, з взуття, яке вже є на ринку, і отримати інформацію про дизайн цієї форми”, тому:

Можна сказати, що неможливо легко відтворити форму з точно такою ж формою та розміром, як у оригінальної форми, і немає обставин, які б дозволили легко отримати цю інформацію про дизайн без особливих зусиль тощо, тому ця інформація про дизайн може бути визнана невідомою (невідомою).

(Те саме)

Таким чином, він визнав, що ця інформація про дизайн відповідає трьом вимогам: конфіденційність, корисність та невідомість, і є комерційною таємницею (пункт 6 статті 2 Японського Закону про запобігання недобросовісної конкуренції).

Оцінка відповідності недобросовісній конкуренції

Крім того, щодо відповідності дій відповідачів недобросовісній конкуренції, відповідачі, які здійснили дії, які значно порушили довіру позивача, з яким вони торгували протягом багатьох років, і планували стати конкурентами позивача, будучи його працівниками, і проводили операції з відповідачем компанією A, мали намір отримати власну вигоду. Тому можна сказати, що вони здійснили ці дії з метою отримання недобросовісної вигоди. Таким чином, дії відповідачів відповідають пункту 7 статті 2 Японського Закону про запобігання недобросовісної конкуренції (дії використання або розкриття комерційної таємниці з метою отримання недобросовісної вигоди або завдання шкоди власнику комерційної таємниці, коли комерційна таємниця була показана власником бізнесу), і він заборонив розкриття форми, вимагав повернути форму позивачу і вимагав відшкодування збитків у розмірі 3 635 640 єн.

Підсумки

Незаконне отримання, використання та розголошення комерційної таємниці, яку має компанія, може знизити стимул компанії до роботи в нормальному режимі, порушити конкурентний порядок і, в кінцевому рахунку, негативно вплинути на інновації в Японії. Комерційна таємниця є джерелом конкурентоспроможності компанії, тому необхідне ефективне управління комерційною таємницею, яке відповідає реальному стану справ у компанії.

https://monolith.law/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act2[ja]