Rủi ro vi phạm quyền sở hữu trí tuệ như bằng sáng chế, thương hiệu, bản quyền và các biện pháp đối phó

Rủi ro vi phạm quyền sở hữu trí tuệ là một vấn đề quan trọng đối với tất cả các chủ doanh nghiệp. Để tránh hoặc giảm thiểu những rủi ro này, việc hiểu đúng về quyền sở hữu trí tuệ và rủi ro vi phạm quyền sở hữu trí tuệ là điều cần thiết.

Quyền sở hữu trí tuệ là gì

Luật cơ bản về sở hữu trí tuệ của Nhật Bản (Japanese Intellectual Property Basic Law) đã định nghĩa sở hữu trí tuệ và quyền sở hữu trí tuệ trong Điều 2.

Luật cơ bản về sở hữu trí tuệ
Điều 2 Trong luật này, “sở hữu trí tuệ” là những sản phẩm được tạo ra từ hoạt động sáng tạo của con người, bao gồm phát minh, sáng chế, giống cây trồng mới, thiết kế, tác phẩm văn học và nghệ thuật, và những hiện tượng hoặc quy luật tự nhiên đã được khám phá hoặc giải thích có khả năng ứng dụng trong công nghiệp. Nó cũng bao gồm thương hiệu, tên thương mại và các biểu hiện khác được sử dụng trong hoạt động kinh doanh để chỉ sản phẩm hoặc dịch vụ, cũng như bí mật kinh doanh và thông tin kỹ thuật hoặc kinh doanh hữu ích khác.
2 Trong luật này, “quyền sở hữu trí tuệ” là quyền được quy định bởi pháp luật hoặc lợi ích được bảo vệ theo pháp luật liên quan đến sở hữu trí tuệ, bao gồm quyền sở hữu nhãn hiệu, quyền sở hữu bản quyền, quyền sở hữu thiết kế, quyền sở hữu phát minh và quyền sở hữu giống cây trồng mới.

Một trong những đặc điểm lớn nhất của sở hữu trí tuệ là nó là thông tin có giá trị tài sản, khác với “vật chất”. Tuy nhiên, thông tin có thể dễ dàng bị mô phỏng và không bị tiêu hao khi sử dụng, do đó, nhiều người có thể sử dụng cùng một lúc, nhiều lần. Vì vậy, hệ thống quyền sở hữu trí tuệ có thể được coi là một hệ thống hạn chế tự do sử dụng thông tin để bảo vệ quyền lợi của người sáng tạo.

Các loại quyền sở hữu trí tuệ

Quyền sở hữu trí tuệ bao gồm “quyền liên quan đến tác phẩm trí tuệ” nhằm mục đích khuyến khích sự sáng tạo, như quyền sáng chế, quyền mẫu dùng mới, quyền thiết kế, quyền tác giả, và “quyền liên quan đến dấu hiệu thương mại” nhằm mục đích duy trì uy tín của người sử dụng, như quyền thương hiệu và tên thương mại.

Ngoài ra, quyền sáng chế, quyền mẫu dùng mới, quyền thiết kế, quyền thương hiệu và quyền người phát triển được coi là “quyền độc quyền tuyệt đối” cho phép kiểm soát độc quyền đối với nội dung khách quan tương tự. Trong khi đó, quyền tác giả, quyền sử dụng cấu trúc mạch, tên thương mại và lợi ích theo luật cạnh tranh không chính đáng được coi là “quyền độc quyền tương đối” không áp dụng cho những tác phẩm mà người khác sáng tạo độc lập.

Quyền liên quan đến tác phẩm trí tuệ

Trong quyền sở hữu trí tuệ, quyền liên quan đến tác phẩm trí tuệ bao gồm những điều sau đây. Mục đích là bảo vệ quyền lợi để thúc đẩy sự phát triển, nên việc tiếp tục bảo vệ nó không nên trở thành trở ngại cho nghiên cứu và phát triển mới. Do đó, mỗi quyền được quy định một khoảng thời gian nhất định để sử dụng (thực hiện) độc quyền.

• Quyền sáng chế (Luật sáng chế Nhật Bản): Bảo vệ “phát minh” → 20 năm kể từ ngày nộp đơn (25 năm trong một số trường hợp)
• Quyền mẫu dùng mới (Luật mẫu dùng mới Nhật Bản): Bảo vệ sự sáng tạo về hình dạng vật phẩm → 10 năm kể từ ngày nộp đơn
• Quyền thiết kế (Luật thiết kế Nhật Bản): Bảo vệ thiết kế vật phẩm → 20 năm kể từ ngày đăng ký
• Quyền tác giả (Luật quyền tác giả Nhật Bản): Bảo vệ tác phẩm tinh thần → 70 năm sau khi chết (70 năm sau khi công bố đối với tổ chức, 70 năm sau khi công bố đối với phim)
• Quyền sử dụng cấu trúc mạch (Luật về cấu trúc mạch của mạch tích hợp bán dẫn Nhật Bản): Bảo vệ việc sử dụng cấu trúc mạch của mạch tích hợp bán dẫn → 10 năm kể từ ngày đăng ký
• Quyền người phát triển (Luật giống cây trồng Nhật Bản): Bảo vệ giống cây trồng mới → 25 năm kể từ ngày đăng ký (30 năm đối với cây gỗ)
• Bí mật kinh doanh (Luật phòng ngừa cạnh tranh không chính đáng Nhật Bản): Quy định hành vi cạnh tranh không chính đáng như việc đánh cắp know-how và danh sách khách hàng

Quyền liên quan đến dấu hiệu thương mại

Trong quyền sở hữu trí tuệ, quyền liên quan đến dấu hiệu thương mại bao gồm những điều sau đây. Tương tự như trên, mỗi quyền được quy định một khoảng thời gian nhất định để sử dụng (thực hiện) độc quyền. Tuy nhiên, đối với quyền thương hiệu, vì nó là hình ảnh thương hiệu, khuôn mặt của doanh nghiệp hoặc tổ chức, nên không thể thay đổi chủ sở hữu. Do đó, việc duy trì quyền lợi một cách vĩnh viễn thông qua việc thực hiện thủ tục cập nhật được chấp nhận là một ngoại lệ.

• Quyền thương hiệu (Luật thương hiệu Nhật Bản): Bảo vệ dấu hiệu sử dụng cho sản phẩm/dịch vụ → 10 năm kể từ ngày đăng ký (có thể gia hạn)
• Tên thương mại (Luật thương mại Nhật Bản): Bảo vệ tên thương mại
• Hiển thị sản phẩm (Luật phòng ngừa cạnh tranh không chính đáng Nhật Bản)

Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

Có thể có nhiều người nghĩ rằng “điều này không liên quan đến tôi (công ty của tôi)”, nhưng việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác (công ty khác) trong quá trình hoạt động kinh doanh mà không hề biết là một tình huống nghiêm trọng có thể xảy ra với bất kỳ ai. Ví dụ, khi phát triển một công nghệ, sản xuất sản phẩm và bán nó trên web, bạn có thể vi phạm:

• Quyền sáng chế, quyền mẫu dùng mới trong quá trình phát triển công nghệ
• Quyền thiết kế với hình thức sản phẩm
• Quyền thương hiệu với tên sản phẩm
• Quyền tác giả với hình ảnh trên trang web bán hàng

Bạn có thể phải chịu hình phạt, vì vậy việc hiểu rõ về rủi ro vi phạm quyền sở hữu trí tuệ mà bạn có thể gây ra mà không hề biết và việc xây dựng biện pháp phòng ngừa là rất quan trọng.

Hình phạt vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

Nếu bạn vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác (công ty khác), bạn sẽ phải chịu hình phạt.

3 loại hình phạt

Có ba loại hình phạt chính đối với vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Bồi thường thiệt hại

Ý tưởng cơ bản là “thanh toán số tiền tương đương với phí cấp phép cho người sở hữu quyền”.

Ngăn chặn

1. Nếu sản phẩm vi phạm quyền sở hữu trí tuệ → ngừng sản xuất hoặc bán sản phẩm
2. Nếu trang web bán hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ → ngừng công bố trang web đó

Có thể xảy ra.
Trong trường hợp 1, có thể cần phải tiêu hủy sản phẩm, trong trường hợp 2, bạn có thể mất kênh bán hàng cho đến khi bạn tạo lại trang web.

Trách nhiệm hình sự

Bạn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại tòa án. Bồi thường thiệt hại đơn thuần đã là một thiệt hại nghiêm trọng, nhưng việc ngăn chặn và trách nhiệm hình sự có thể dẫn đến tình huống chết người đối với doanh nghiệp.

Ngăn chặn có thể được áp dụng ngay cả khi không có “cố ý” hoặc “sơ suất”

Theo quy tắc chung, “hình phạt” chỉ được áp dụng khi có “cố ý” hoặc “sơ suất”. Tuy nhiên, trong trường hợp vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, có một số điểm khác biệt so với quy tắc này.

1. Bồi thường thiệt hại: chỉ khi có cố ý hoặc sơ suất
2. Ngăn chặn: có thể bị cấm bán hàng ngay cả khi không có cố ý hoặc sơ suất
3. Trách nhiệm hình sự: chỉ khi có cố ý

Ngay cả khi không có cố ý hoặc sơ suất, và “không hề biết” bạn đang làm, bạn có thể bị ngăn chặn và bị cấm bán hàng. Đây là đặc điểm lớn nhất và điểm cần cảnh giác nhất của rủi ro vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Cách tránh rủi ro vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

Vậy thì, làm thế nào để tránh được rủi ro vi phạm quyền sở hữu trí tuệ?

Quyền sở hữu trí tuệ và việc đăng ký

Như chúng tôi đã giải thích trong một bài viết khác trên trang web này, quyền tác giả được gọi là chủ nghĩa không cần thủ tục, tức là không cần thực hiện các thủ tục đăng ký, quyền tác giả tự nhiên phát sinh ngay khi tác phẩm được tạo ra, mà không cần thực hiện bất kỳ thủ tục nào.

Ngược lại, quyền sở hữu trí tuệ ngoại trừ quyền tác giả đều cần phải đăng ký để phát sinh quyền lợi. Quyền sở hữu công nghiệp bao gồm quyền sáng chế, quyền mẫu dùng hữu ích, quyền mẫu giả, quyền thương hiệu đều cần được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Nhật Bản (Japanese Patent Office), quyền sử dụng cấu trúc mạch được quản lý bởi Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp (Japanese Ministry of Economy, Trade and Industry), quyền người nuôi được quản lý bởi Bộ Nông nghiệp, Lâm nghiệp và Thủy sản (Japanese Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries).

Rủi ro vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và quyền thương hiệu

Chúng ta hãy xem xét rủi ro vi phạm quyền sở hữu trí tuệ thông qua ví dụ về quyền thương hiệu, mà bạn nên kiểm tra ngay từ khi khởi nghiệp.

Thương hiệu là biểu tượng được gắn với sản phẩm hoặc dịch vụ, là dấu hiệu, biểu tượng được sử dụng để phân biệt và nhận biết so với của người khác (công ty khác). Trong xã hội hiện đại ngập tràn sản phẩm như hiện nay, người tiêu dùng khi mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ, thường xem thương hiệu là một trong những lựa chọn của họ, như: nếu là sản phẩm của thương hiệu này thì có thể tin tưởng, sản phẩm được làm từ chất liệu tốt và được chế tác cẩn thận, giá cả hợp lý, dịch vụ hậu mãi cũng đáng tin cậy.

Hệ thống thương hiệu là gì

Trong xã hội hiện đại, hình ảnh của doanh nghiệp, bao gồm cả hình ảnh thương hiệu của sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp, trở nên rất quan trọng. Hệ thống thương hiệu được tạo ra nhằm bảo vệ thương hiệu, người đóng vai trò là biểu tượng của thương hiệu.

Thương hiệu đại diện thường là tên của sản phẩm, nhưng phạm vi được bảo vệ dưới dạng quyền thương hiệu bao gồm cả chữ, hình vẽ, ký hiệu, hình dạng ba chiều và những thứ kết hợp chúng (thương hiệu kết hợp). Ví dụ, Anpanman, biểu tượng Swoosh của Nike, hình táo của Apple, Peko-chan của Fujiya và Colonel Sanders của Kentucky Fried Chicken đều đã được đăng ký dưới dạng thương hiệu ba chiều.

Ngoài ra, từ tháng 4 năm 2015 (năm 2015 theo lịch Gregory), thương hiệu có chứa hành động, thương hiệu hologram, thương hiệu chỉ bằng màu sắc, thương hiệu được nhận biết bằng âm thanh và thương hiệu vị trí cũng có thể được đăng ký. Thương hiệu chỉ bằng màu sắc bao gồm mô hình màu “cam – xanh lá – đỏ” của Seven-Eleven.

Quyền phát sinh từ việc đăng ký

Quyền thương hiệu, giống như quyền sở hữu trí tuệ, quyền sáng chế mới và quyền thiết kế, không được pháp lý hóa chỉ bằng cách tạo ra, mà cần phải nộp đơn và nhận đăng ký.

Việc đăng ký tạo ra quyền, có nghĩa là quyền sở hữu trí tuệ cơ bản là “người nhanh hơn sẽ thắng”. Do đó, điều cần phải xem xét là “Tôi (công ty của tôi) chắc chắn đã tạo ra nó, nhưng liệu có người hoặc công ty khác đã tạo ra một thứ tương tự không?”. Do đó, bạn cần tìm xem có ai hoặc công ty nào đã tạo ra một thứ tương tự và đã pháp lý hóa nó chưa.

Có những trường hợp mà sản phẩm có tên gọi hoặc bao bì tương tự, hoặc thậm chí cùng tên với sản phẩm bán chạy của các công ty nổi tiếng được phát triển và bán ra để hưởng lợi từ sản phẩm đó, nhưng quyền thương hiệu tồn tại để bảo vệ “thương hiệu”, biểu tượng của sản phẩm và dịch vụ là kết quả của nỗ lực của công ty. Ngay cả khi hành động như vậy được thực hiện mà không biết, việc chấp nhận nó là điều hiển nhiên.

Điều này cũng đồng nghĩa với việc, nếu bạn (công ty của bạn) có quyền thương hiệu, bạn sẽ có quyền mạnh mẽ để cấm người khác (công ty khác) cạnh tranh phát hành sản phẩm hoặc dịch vụ có tên giống hoặc tương tự. Hãy cố gắng nhận quyền thương hiệu càng sớm càng tốt, ít nhất là khi sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn bắt đầu bán chạy.

Tác động của quyền thương hiệu

Quyền thương hiệu phát sinh khi bạn nộp đơn và trải qua quá trình xem xét, và hiệu quả mà bạn nhận được từ quyền thương hiệu là:

• Đối với các công ty khác trên toàn quốc Nhật Bản,
• Trong lĩnh vực (phân loại) giống hoặc tương tự với bạn,
• Có thể cấm sử dụng tên (biểu tượng) giống hoặc tương tự với bạn

Như vậy, quyền sở hữu trí tuệ cung cấp cho bạn một lực lượng mạnh mẽ. “Quyền thương hiệu” có một thứ tương tự là “đăng ký tên thương mại”, nhưng “đăng ký tên thương mại” chỉ có hiệu lực đối với các công ty trong cùng một thành phố, quận, thị trấn với bạn. Ví dụ, ngay cả khi bạn đăng ký tên thương mại “Monolith” cho một cửa hàng bánh ngọt, bạn không thể cấm một cửa hàng bánh ngọt với cùng tên mở cửa ở thành phố bên cạnh. Nếu là quyền thương hiệu, bạn có thể cấm tất cả các cửa hàng bánh ngọt trên toàn quốc sử dụng tên “Monolith”.

Khi phát hành sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy kiểm tra xem quyền thương hiệu đã được nhận trong tên và lĩnh vực (phân loại) đó chưa và cố gắng nhận nó càng sớm càng tốt. Thông tin đăng ký quyền thương hiệu có thể tìm kiếm trên “Nền tảng thông tin sở hữu trí tuệ”.

Trường hợp thương hiệu đã được đăng ký

Nếu kết quả của cuộc điều tra cho thấy đã có công ty hoặc tổ chức nào đó sở hữu quyền, thì bạn sẽ vi phạm quyền sở hữu trí tuệ. Bạn sẽ phải chọn giữa việc từ bỏ hoặc đàm phán với đối tác để ký hợp đồng cấp phép. Và nếu bạn phải ký hợp đồng cấp phép, việc làm sớm sẽ có lợi cho công ty của bạn.

Ví dụ, hãy xem xét trường hợp mà công ty của bạn đã phát triển sản phẩm và quảng cáo, và sản phẩm đã được bày bán tại cửa hàng, nhưng thực ra tên sản phẩm đó đã vi phạm quyền thương hiệu của công ty khác. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải thu hồi và tiêu hủy sản phẩm. Thiệt hại về mặt tài chính sẽ lớn, và uy tín của bạn sẽ giảm sút đáng kể. Dù có phải trả giá cao hơn, bạn vẫn phải cố gắng ký hợp đồng cấp phép. Đối tác cũng biết điều này, vì vậy họ có thể đưa ra mức phí cấp phép cao một cách tự tin.

Tóm tắt

Chúng tôi đã giải thích thông qua ví dụ về quyền thương hiệu, nhưng quyền sở hữu trí tuệ có thể trở thành một vũ khí mạnh mẽ, nhưng cũng có thể trở thành một rủi ro lớn nếu bạn vi phạm. Nếu công ty của bạn đang vi phạm hoặc có khả năng bị vi phạm bởi công ty khác, hãy tìm đến luật sư có kinh nghiệm để thảo luận càng sớm càng tốt.