Điều gì là 'Tác phẩm công việc'? Giải thích 4 yếu tố và cách mà doanh nghiệp có thể đạt được bản quyền

Theo luật bản quyền Nhật Bản, nguyên tắc chung là người thực sự sáng tạo ra tác phẩm sẽ trở thành tác giả. Và chính tác giả này sẽ sở hữu bản quyền.

Tuy nhiên, ví dụ như bản quyền của bài viết tin tức do một phóng viên báo chí viết, nếu tuân theo nguyên tắc, bản quyền sẽ thuộc về phóng viên đã viết bài đó, do đó, công ty sẽ không thể công bố bài viết trực tuyến hoặc chỉnh sửa nó mà không có sự đồng ý của phóng viên. Để tránh tình trạng bất tiện này, luật bản quyền Nhật Bản đã thiết lập một hệ thống gọi là “tác phẩm công việc” để sửa đổi nguyên tắc.

Lần này, chúng tôi sẽ giải thích nội dung của hệ thống “tác phẩm công việc”, các yêu cầu để được công nhận là “tác phẩm công việc”, và cách xử lý trong trường hợp không đáp ứng được các yêu cầu của “tác phẩm công việc”.

Bản quyền là gì

“Bản quyền” là quyền sử dụng độc quyền các “tác phẩm” mà bạn đã sáng tạo, như tiểu thuyết, tranh vẽ, phim hoặc chương trình. Bản quyền phát sinh cùng lúc với việc sáng tạo tác phẩm, không cần thủ tục nộp đơn như quyền sở hữu trí tuệ.

Tác phẩm và người sở hữu bản quyền

Định nghĩa của “tác phẩm” được quy định trong Điều 2, Khoản 1, Mục 1 của Luật Bản quyền Nhật Bản như sau:

Điều 2 Khoản 1 Mục 1: Các tác phẩm biểu đạt sáng tạo ý tưởng hoặc cảm xúc, thuộc lĩnh vực văn học, học thuật, nghệ thuật hoặc âm nhạc.

Các tác phẩm có thể bao gồm:

• Bài luận, tiểu thuyết, kịch bản, thơ, haiku, bài giảng
• Âm nhạc và lời bài hát đi kèm
• Biểu diễn múa Nhật Bản, ballet, các biểu diễn múa và pantomime
• Tranh vẽ, in ấn, điêu khắc, truyện tranh, thư pháp, trang trí sân khấu
• Công trình kiến trúc nghệ thuật
• Bản đồ và bản vẽ học thuật, biểu đồ, mô hình
• Phim điện ảnh, phim truyền hình, video phát trực tuyến
• Ảnh chụp, ảnh nghệ thuật
• Chương trình máy tính

“Người sở hữu bản quyền” là người đã thực sự sáng tạo ra tác phẩm. Và người sáng tạo tác phẩm, người sở hữu bản quyền, sẽ được gán cho bản quyền. Do đó, người viết tiểu thuyết hoặc vẽ tranh sẽ trở thành người sở hữu bản quyền.

Tuy nhiên, nếu mỗi lần công ty sử dụng tác phẩm mà nhân viên đã sáng tạo thông qua công việc, công ty phải nhận được sự cho phép từ nhân viên, điều này sẽ tốn thời gian và công sức, và công việc sẽ không được diễn ra một cách trơn tru. Hơn nữa, sau khi nhân viên nghỉ việc, có khả năng bản quyền sẽ được chuyển nhượng cho đối thủ cạnh tranh.

Do đó, để giải quyết những bất tiện này, Luật Bản quyền Nhật Bản đã thiết lập một hệ thống mà khi đáp ứng một số yêu cầu nhất định, công ty sử dụng nhân viên, chứ không phải nhân viên thực sự sáng tạo, sẽ được coi là người sở hữu bản quyền. Điều này được gọi là “tác phẩm công việc”. Và do công ty được coi là người sở hữu bản quyền, công ty sẽ sở hữu tất cả các quyền bản quyền (và quyền tác giả) liên quan đến tác phẩm.

Yêu cầu về tác phẩm công việc

Điều 15, khoản 1 của Luật Bản quyền Nhật Bản (Japanese Copyright Law) quy định về tác phẩm công việc như sau:

Điều 15, khoản 1: Trừ khi có quy định đặc biệt trong hợp đồng, quy định làm việc hoặc các quy định khác vào thời điểm tạo ra, tác giả của tác phẩm (trừ tác phẩm chương trình) được tạo ra trong công việc dựa trên ý định của tổ chức hoặc người sử dụng khác (dưới đây gọi là “tổ chức, v.v.”) và được công bố dưới tên của tổ chức, v.v. là tổ chức, v.v. đó.

Để tạo ra một tác phẩm công việc, các yêu cầu sau đây phải được đáp ứng:

1. Tác phẩm được tạo ra dựa trên ý định của tổ chức, v.v.
2. Người tham gia vào công việc của tổ chức, v.v. tạo ra tác phẩm trong công việc của họ
3. Tác phẩm được công bố dưới tên của tổ chức, v.v.
4. Không có quy định đặc biệt trong hợp đồng, quy định làm việc hoặc các quy định khác

Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về từng yêu cầu dưới đây.

https://monolith.law/corporate/work-for-hire-copyright-disputes[ja]

1. “Dựa trên ý định của tổ chức, v.v.”

Đầu tiên, tác phẩm phải được tạo ra “dựa trên ý định của tổ chức, v.v.”

“Dựa trên ý định của tổ chức, v.v.” có nghĩa là ý định tạo ra tác phẩm phụ thuộc trực tiếp hoặc gián tiếp vào quyết định của người sử dụng. Một ví dụ điển hình là người sử dụng lên kế hoạch, quản lý và yêu cầu nhân viên tạo ra tác phẩm.

Tuy nhiên, ngay cả khi không có chỉ dẫn cụ thể hoặc sự chấp thuận của người sử dụng, nếu nhân viên được mong đợi tạo ra tác phẩm đó dựa trên bộ phận mà họ thuộc về hoặc nội dung công việc, yêu cầu này được coi là đã được đáp ứng.

Có nhiều trường hợp khác nhau trong các vụ kiện mà “ý định” được xác nhận. Do đó, trong các trường hợp quan trọng, cần tạo và lưu giữ các bằng chứng, tài liệu để chứng minh “ý định” của tổ chức, v.v.

2. “Người tham gia vào công việc của tổ chức, v.v. tạo ra tác phẩm trong công việc của họ”

Tiếp theo, “người tham gia vào công việc của tổ chức, v.v.” cần tạo ra tác phẩm trong công việc của họ.

Một ví dụ điển hình của “người tham gia vào công việc của tổ chức, v.v.” là trường hợp nhân viên ký kết hợp đồng lao động với người sử dụng.

Ngay cả khi không có hợp đồng lao động, nếu có thể đánh giá rằng người sử dụng và nhân viên thực sự có mối quan hệ lao động, yêu cầu này cũng được công nhận. Ví dụ, một nhà văn tự do, dưới sự chỉ huy và điều khiển của nhà xuất bản, tham gia vào công việc tạo ra bài viết cho tạp chí cùng với nhân viên khác, nhà văn có thể được coi là “người tham gia vào công việc của tổ chức, v.v.”

Ngược lại, nếu chỉ thuê người bên ngoài không có mối quan hệ lao động để tạo ra tác phẩm, người bên ngoài đó không được coi là “người tham gia vào công việc của tổ chức, v.v.” Do đó, khi yêu cầu người thứ ba tạo ra tác phẩm thông qua hợp đồng thầu, cần ghi rõ trước trong hợp đồng rằng quyền tác giả sẽ được chuyển nhượng.

“Tạo ra trong công việc” nghĩa là nhân viên tạo ra tác phẩm như một phần của công việc của họ, không phụ thuộc vào thời gian làm việc.

Do đó, nếu nhân viên tạo ra tác phẩm không liên quan đến công việc trong thời gian rảnh rỗi của họ hoặc tạo ra tác phẩm cá nhân không liên quan đến công việc ngay cả trong giờ làm việc, công ty sẽ không trở thành tác giả của tác phẩm đó.

3. “Công bố dưới tên của tổ chức, v.v.”

Ngoài ra, tác phẩm được tạo ra phải là “công bố dưới tên của tổ chức, v.v.”

“Dưới tên của mình” không chỉ đơn giản là ghi tên tổ chức vào tác phẩm, mà còn cần hiển thị nó như tên tác giả của tác phẩm.

Ngoài ra, “công bố” không chỉ bao gồm những tác phẩm thực sự được công bố dưới tên của tổ chức, v.v., mà cũng bao gồm những tác phẩm dự định công bố, những tác phẩm không công bố nhưng nếu công bố sẽ tự nhiên được công bố dưới tên của tổ chức, v.v.

Lưu ý rằng, đối với tác phẩm chương trình, không yêu cầu “công bố dưới tên của tổ chức, v.v.” (Điều 15, khoản 2). Điều này được xem xét dựa trên việc có nhiều tác phẩm chương trình không dự định công bố.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-relatedtothe-program[ja]

4. “Không có quy định đặc biệt trong hợp đồng, quy định làm việc hoặc các quy định khác”

Ngay cả khi đáp ứng các yêu cầu trên, nếu có quy định đặc biệt trong “hợp đồng, quy định làm việc hoặc các quy định khác” vào thời điểm tạo ra tác phẩm mà nhân viên là tác giả, việc tạo ra tác phẩm công việc sẽ bị cản trở. Do đó, nếu có quy định như vậy, nhân viên sẽ trở thành tác giả.

Lưu ý rằng, quy định đặc biệt này phải tồn tại vào thời điểm tạo ra tác phẩm. Điều này dựa trên việc xem xét rằng việc thay đổi vị trí của tác giả sau khi tạo ra tác phẩm sẽ gây rối loạn cho mối quan hệ pháp lý.

Cách để công ty có được bản quyền mà không đáp ứng yêu cầu của tác phẩm công việc

Nếu không đáp ứng yêu cầu của tác phẩm công việc, theo nguyên tắc, nhân viên sẽ trở thành tác giả. Do đó, công ty không thể trở thành tác giả.

Tuy nhiên, công ty có thể nhận chuyển nhượng bản quyền từ tác giả là nhân viên. Vì vậy, chúng tôi sẽ giới thiệu hai cách để công ty có thể nhận bản quyền từ nhân viên.

Định rõ trong quy định làm việc

“Quy định làm việc” là những quy tắc mà công ty đặt ra cho nhân viên trong quá trình làm việc.

Vì vậy, một cách là công ty có thể định trước trong quy định làm việc về việc nhận chuyển nhượng bản quyền từ nhân viên. Cụ thể, có thể đặt ra các quy định như sau:

• Quyền liên quan đến tác phẩm mà nhân viên tạo ra thông qua công việc (bao gồm quyền theo Điều 27 và Điều 28 của Luật Bản quyền Nhật Bản) sẽ thuộc về công ty.

Bằng cách đặt ra các quy định như vậy, công ty có thể nhận bản quyền từ nhân viên mà quy định làm việc được áp dụng.

Tạo hợp đồng riêng lẻ

Có một cách là ký kết hợp đồng chuyển nhượng bản quyền riêng lẻ giữa nhân viên sở hữu bản quyền và công ty. Quy định làm việc không áp dụng cho những người không có mối quan hệ lao động, vì vậy cần phải sử dụng phương pháp này.

Theo phương pháp này, bạn cần phải ký kết hợp đồng riêng lẻ với từng nhân viên. Khi đó, bạn có thể đặt điều kiện riêng cho từng nhân viên. Do đó, ngay cả khi có mối quan hệ lao động, nếu bạn muốn đặt điều kiện riêng, bạn nên ký kết hợp đồng chuyển nhượng bản quyền.

Chú ý đến quyền tác giả!

“Bản quyền” có thể được chuyển nhượng, nhưng “quyền tác giả”, mà chỉ được công nhận độc quyền cho tác giả, không thể được chuyển nhượng.

Nếu nhân viên vẫn sở hữu quyền tác giả, có thể không thể tự do sửa đổi tác phẩm. Do đó, ngoài việc nhận bản quyền, hãy đồng ý với nhân viên rằng họ sẽ không sử dụng quyền tác giả đối với công ty.

Tóm tắt: Nếu gặp khó khăn với tác phẩm công việc, hãy tham vấn luật sư

Chúng tôi đã giải thích về hệ thống tác phẩm công việc, nơi mà các tổ chức không phải là người sáng tạo tác phẩm có thể trở thành tác giả theo cách ngoại lệ.

Các công ty cần phải xác nhận liệu tác phẩm mà nhân viên tạo ra có đáp ứng yêu cầu của tác phẩm công việc hay không.

Ngay cả khi tổ chức cho rằng họ đã đáp ứng yêu cầu của tác phẩm công việc, nhân viên sắp nghỉ việc có thể không nghĩ như vậy, và điều này thường gây ra rắc rối sau này. Hiểu đúng về yêu cầu của tác phẩm công việc và liệu có phải là tác phẩm công việc hay không sẽ giúp phòng ngừa những rắc rối như vậy.

Nếu việc xác định liệu có phải là tác phẩm công việc hay không gặp khó khăn, chúng tôi khuyên bạn nên tham vấn với luật sư.