什么是'职务作品'?解析四个要素和法人获取著作权的方法

在日本著作权法中，原则上创作作品的人被视为著作权人。然后，这个著作权人就拥有著作权。

然而，例如，如果新闻记者撰写的新闻文章的著作权按照原则归属于撰写的记者，那么公司就不能在没有记者同意的情况下在线发布或修改文章。为了避免这种不便的情况，日本著作权法设立了“职务著作”制度来修正这个原则。

本次，我们将解释“职务著作”制度的内容，以及它被接受的条件，以及在不接受“职务著作”条件的情况下的应对方法。

著作权是什么

“著作权”是指创作的小说、绘画、电影和程序等“著作物”的独占使用权。著作权在著作物创作的同时产生，无需像专利权那样进行申请等手续。

著作物和著作权人

“著作物”的定义在《日本著作权法》第2条第1款第1号中规定如下：

第2条第1款第1号：创作性地表达思想或情感的作品，属于文学、学术、美术或音乐范畴的作品。

著作物包括以下内容：

• 论文、小说、剧本、诗歌、俳句、演讲
• 音乐作品及其歌词
• 日本舞蹈、芭蕾舞、舞蹈和哑剧的编舞
• 绘画、版画、雕塑、漫画、书法、舞台布景
• 艺术建筑物
• 地图和学术图纸、图表、模型
• 电影、电视剧、网络视频
• 照片、画报
• 计算机程序

“著作权人”原则上是指实际创作著作物的人。著作权归属于创作著作物的著作权人。因此，编写小说或绘画的人就是著作权人。

然而，如果每次公司使用员工创作的著作物都必须得到员工的许可，那么将会花费大量的时间和精力，使得工作无法顺利进行。此外，员工离职后，著作权可能会被转让给竞争对手。

为了解决这些问题，《日本著作权法》规定了一种制度，即在满足一定条件时，将实际创作的员工而非雇佣该员工的公司视为著作权人。这就是所谓的“职务著作”。因此，公司被视为著作权人，就拥有了所有关于著作物的著作权（以及著作人格权）。

职务作品的要求

在日本著作权法（Japanese Copyright Law）第15条第1款中，对职务作品的定义如下：

第15条第1款 法人或其他使用者（以下在本条中称为“法人等”）基于其意愿，其从事的业务中的人员在职务上创作的作品（不包括程序作品），在该法人等以自己的著作名义公开的作品的作者，除非在创作时的合同、工作规则等有特别规定，否则应视为该法人等。

整理一下，职务作品的成立需要满足以下条件：

1. 作品的创作基于法人等的意愿
2. 法人等的业务人员在职务上创作的
3. 以该法人等的著作名义公开的
4. 在合同、工作规则等没有特别规定

以下我们将详细解释每个要求。

https://monolith-law.jp/corporate/work-for-hire-copyright-disputes[ja]

1. 什么是”基于法人等的发起意图”

首先，必须”基于法人等的发起意图”来创作作品。

“基于法人等的发起意图”，是指创作作品的意愿直接或间接取决于使用者的判断。典型的情况是，使用者策划和统筹创作作品，并让员工进行创作活动。

然而，即使没有使用者的具体指示或承认，如果从所属部门或业务内容来看，员工被期望自然而然地创作该作品，那么就被认为满足了这个要求。

在哪些情况下会肯定”发起意图”，在判例中各不相同。因此，在重要的案例中，需要制作和保留证据和资料来支持法人等的”发起意图”。

2. “法人等的业务从事者职务上创建的物品”是什么

接下来，我们来讨论”法人等的业务从事者”需要在”职务上”创作作品的情况。

“法人等的业务从事者”的典型例子是，员工与雇主之间签订了雇佣合同的情况。

即使没有雇佣合同，如果实质上可以认为雇主和员工之间存在雇佣关系，那么这种情况也可以认为满足”法人等的业务从事者”的要求。例如，如果自由撰稿人在出版社的指挥下，与其他员工处于同等地位参与杂志文章的创作工作，那么这位撰稿人可能会被视为”法人等的业务从事者”。

相反，如果只是委托没有雇佣关系的外部人员创作作品，那么这些外部人员就不属于”法人等的业务从事者”。因此，如果你通过承包合同等方式委托第三方创作作品，那么你需要在合同中预先明确写明作品的版权将会转移。

“职务上创建”是指，无论在工作时间内外，员工作为自己的职务创作的事物。

因此，如果员工利用闲暇时间独立创作与职务无关的作品，或者即使在工作时间内，但私人创作与职务完全无关的作品，那么公司不会成为这些作品的作者。

3.何谓“以该法人等的著作权名义公开发表”

此外，创建的作品必须是“该法人等以自己的著作权名义公开发表的作品”。

“以自己的著作权名义”并不仅仅是在作品上注明法人名，而是需要以作品的作者名显示。

另外，“公开发表的作品”不仅限于实际以法人等的著作权名义公开发表的作品，还包括计划公开发表的作品，以及即使不公开发表，但如果公开发表的话，肯定会以该法人名义公开发表的作品。

关于程序的著作权，不需要满足“以该法人等的著作权名义公开发表”的要求（日本著作权法第15条第2款）。这是考虑到许多程序并未计划公开发表的情况。

https://monolith-law.jp/corporate/copyright-infringement-relatedtothe-program[ja]

4. “契约、工作规则等没有特别规定”是什么意思

即使满足了以上的要求，如果在创作作品的时候，”契约、工作规则等”特别规定了员工为作者，那么就会阻碍职务作品的产生。因此，如果有这样的规定，员工就会成为作者。

另外，需要注意的是，这种特别规定必须在创作作品的时候就存在。这是因为，作品创作后作者的地位发生变动，会导致法律关系混乱。

职务作品的要求不满足时公司如何获得版权

如果不满足职务作品的要求，原则上，员工将成为作者。因此，公司无法成为作者。

然而，公司可以接受员工作为作者所拥有的版权。因此，我们将介绍两种公司从员工那里获取版权的方法。

在就业规则中规定

“就业规则”是指公司为员工制定的工作规则等。

因此，公司可以预先在就业规则中规定从员工那里接受版权转让的内容。具体来说，可以考虑设定以下规定：

• 员工通过职务创作的作品的权利（包括《日本版权法》第27条和第28条的权利）归公司所有。

通过设定这样的规定，公司可以从适用就业规则的员工那里获取版权。

单独制定合同

公司可以与拥有版权的员工之间单独签订版权转让合同。因为就业规则不适用于非雇佣关系的人，所以需要这种方法。

按照这种方法，需要与每个员工单独签订合同。在此过程中，可以为每个员工设定单独的条件。因此，即使在雇佣关系中，如果想设定单独的条件，最好签订版权转让合同。

注意作者人格权！

虽然”版权”可以转让，但是专属于作者的”作者人格权”不能转让。

如果员工仍然拥有作者人格权，可能无法自由修改作品。因此，除了获取版权外，还应与员工达成不行使作者人格权的协议。

总结：遇到职务作品问题时，应咨询律师

我们已经解释了职务作品制度，即非创作人的法人等在特殊情况下可以成为著作权人。

公司需要确认员工创作的作品是否满足职务作品的要求。

即使法人认为满足了职务作品的要求，但是离职的员工可能并不这么认为，这经常会导致后续的问题。正确理解职务作品的要求和实际是否属于职务作品，将有助于预防这类问题。

如果判断作品是否属于职务作品有困难，我们建议您咨询律师。