解說使用補助金申請代理商的注意事項和必要的合同條款
在经营公司的过程中，您可能会考虑申请各种补助金。
补助金是国家或地方政府为了实现政策目标，对符合目标的企业的努力提供部分资金支持的一种方式。
由于补助金基本上无需归还，因此对于企业的资金流动来说，它是一个非常大的帮助。
然而，并非任何人只要申请就能获得补助金。补助金申请有复杂的要求，需要根据这些要求清晰地在申请文件中描述申请补助金的业务内容等，并提交。
由于补助金的申请文件通常非常庞大，因此公司在进行日常业务的同时准备申请文件会带来相当大的负担。因此，通常会看到公司将补助金申请的工作委托给外部顾问等。
因此，本文将为那些打算将补助金申请工作外包的公司解释在签订咨询合同时需要注意的事项。
补助金申请流程
补助金是一种制度，根据国家和地方自治体的政策目标，为了支持企业的努力，提供部分必要费用。
主要是由日本经济产业省处理大量的补助金。
在申请补助金时，需要获取最新的公开招标说明和指定的申请表，并在补助金的申请截止日期之前向办公室提交文件。
然后，办公室将审查补助金申请并决定是否接受。
并且，必须在接受决定后实施符合补助金标准的业务。
此外，补助金并不是一经接受就立即支付给公司。
被接受的公司必须先支付全部费用，然后报告业务实施内容等，才能首次接收补助金。
通常，补助金有一定的预算上限，因此并非所有的申请都会被接受。
例如，受企业欢迎的”制造业补助金”的接受率通常在50%左右。
因此，为了尽可能确保通过审查，许多公司会委托专业顾问填写补助金申请表。
另外，类似于补助金的还有”助成金”。助成金也是由国家和地方自治体等提供的，无需退还。【强调】补助金和助成金的区别在于，只要满足一定的条件，基本上就可以接受助成金。此外，助成金主要是由日本厚生劳动省管理的就业相关补助。
应向谁申请补助金
如果你想将申请补助金的工作外包，你应该找谁来做呢？从结论上来说，代理申请补助金并不需要特殊的资格。因此，自称为补助金申请咨询的代理商有很多。
然而，实际上，往往是拥有中小企业诊断师资格的咨询师处理补助金申请的情况较多。
此外，税务师、公认会计师等也经常进行补助金申请咨询。
据说，填写补助金申请书有一些要点。因此，如果你想将申请补助金的工作外包，最好咨询一下有丰富经验的咨询师。
另外，补助金申请的报酬通常分为两部分：预付款和成功费。
在这种情况下，预付款通常在10-15万日元左右，成功费大约是批准金额的10%。因此，如果报酬金额远高于这个水平，你可能需要谨慎考虑是否应该委托他们。
补助金申请咨询合同
当您需要外部帮助申请补助金时，您需要与咨询顾问创建并签署一份业务委托合同。因此，我们将详细解释咨询合同的检查要点。
在以下提供的合同模板中，“甲”指的是委托申请补助金的公司，即客户，“乙”指的是执行补助金申请的咨询顾问。
另外，在实际创建合同时，请注意不要直接使用以下提供的条款示例作为模板，而应根据当事人的实际情况进行调整。
关于一般业务委托合同的内容，我们在以下文章中也进行了详细解释。
https://monolith-law.jp/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]
关于委托业务内容的条款
第○条（业务内容）
甲方将以下业务（以下简称“本业务”）委托给乙方，乙方接受此委托。
(1) 令和○年度（公历○年）○○补助金的申请书及其他必要文件的编制工作
(2) 在执行上述业务过程中产生的附属业务
在咨询合同中，关于委托咨询业务内容的条款是核心的部分。在这里，我们需要确认业务的内容和范围是否已明确地列出。具体来说，明确指出委托申请哪项补助金是关键。
补助金通常由招募年度和补助金名称来确定。因此，我们需要与招募补助金的国家或地方自治体的公开招募要求等进行对照，确认补助金的名称等是否有误。
关于报酬的条款
第○条（报酬等）
本业务的对价设定如下：
(1) 启动金
甲方应向乙方支付○○元（含消费税）作为启动金。
(2) 成功报酬
如果本业务申请的补助金被采纳，甲方应向乙方支付采纳金额的○○％（含消费税）。
与委托业务的内容一样重要的条款是关于业务对价（报酬）的条款。如前所述，补助金申请的报酬通常分为启动金和成功报酬两个阶段。
因此，作为委托申请补助金的企业，需要确认报酬的计算方法和金额在咨询合同中是否已明确规定。
另外，如果除了启动金和报酬金之外，公司还需要承担其他费用，为了避免出现问题，也应事先充分确认费用的内容。
另外，最近由于处理补助金申请的顾问增加，也有一些顾问采用了无启动金的全成功报酬制。
关于再委托的条款
第○条（再委托）
(1) 乙方如需将本业务委托给第三方，必须事先获得甲方的书面同意。
(2) 基于前款，乙方再委托本业务给第三方时，乙方必须要求该第三方承担与本合同所规定的乙方义务相等或更高的义务。
由于补助金申请每隔几个月就设有申请期限，因此，从代理申请的顾问来看，业务在一定时期内极端集中的趋势。
因此，可能会将补助金申请书的编写再委托给外部合作机构等。
即使在这种情况下，也需要让委托方能够了解是否已经进行了再委托。因此，在上述条款示例中，第一款规定了书面同意的条件。
如果从一开始就知道要进行再委托，那么在条款示例的第一款中，也可以考虑规定“乙方可能会将本业务再委托给○○，甲方同意此事”。
作为委托方，最好尽可能地要求披露再委托方的名称等信息。
另外，关于补助金申请的文件包含了公司的经营机密信息。因此，即使将其再委托给外部机构，也应至少确认再委托方是否承担了保密义务等。
包含这个意义的就是上述条款示例的第二款。
关于合同解除的条款
第○条（合同的解除）
1. 甲或乙，若对方符合以下任一情况，可通过书面通知对方解除本合同。
(1) 违反本合同的各项条款时
(2) 信用状况恶化时
(3) 存在无法实现本合同目的的其他原因时
2. 甲在被选为补助金接收者后，若拒绝接收补助金或因甲未实施业务而无法接收补助金的情况下，不得解除本合同。
第一款的条款例是关于一般合同解除的条文。在补助金申请的业务委托中，最容易出现问题的是第二款的条款例。补助金申请业务的成功报酬通常在申请的补助金被选定时产生。
然而，实际上，客户公司能够接收补助金是在被选定的业务实施后。根据第二款的条款例，即使客户在补助金被选定后由于客户的原因实际上无法接收补助金，成功报酬也会产生。
客户在补助金被选定后未进行接收补助金的手续并非咨询师的责任，因此，这样的条款的存在是无可避免的。
一般条款
除了上述的条款示例外，合同中通常还会规定一些一般条款。
作为一般条款，例如有关损害赔偿责任的条款，有关在与对方发生纠纷时的管辖法院的条款，以及有关保密义务的条款等。
其中，在申请补助金的过程中，由于需要向顾问提供公司的业务计划和财务信息等高度保密的信息，因此有关保密义务的条款非常重要。这是因为如果信息泄露给竞争对手，公司可能会遭受损失。
关于保密义务，虽然也可以在咨询合同中规定，但考虑到其重要性，也可以另行制定被称为NDA的保密协议。
关于保密协议（NDA），我们在以下的文章中进行了详细的解释。
https://monolith-law.jp/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]
总结
如果能够有效利用外部顾问并成功获得补助金，对公司来说将会带来巨大的优势。
如果你决定将申请补助金的工作委托给外部，一定要签订合同。
在业务内容和报酬方面，特别容易发生问题，因此需要仔细检查合同。如果对合同内容有疑虑，你也可以咨询熟悉企业法务的律师并获取建议。
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如上所述，為了安全利用補助金代理業務，需要製作合同。
Monolith法律事務所是一家在IT，特別是互聯網和法律兩方面具有高度專業性的法律事務所。在我們的事務所，我們為從東京證券交易所一級市場上市公司到創業公司的各種案件進行合同的製作和審查。
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