【令和6年(2023年)10月施行】在登记中代表执行董事地址不公开的优缺点详细解析

自令和6年（2024年）10月1日起，「日本代表取締役等住址非公開措施」将正式施行。根据此措施，公司登记信息中可以不公开股份有限公司代表取締役等人的家庭住址。

虽然乍看之下，这似乎是一个有利于保护隐私的好制度，但实际上，对于企业活动来说，存在许多不利因素。

本文将简明扼要地解释代表取締役住址非公开制度的优点与缺点。

关于代表董事等住址不显示措施

代表董事等住址不显示措施，是指在满足一定条件下，不在股份公司的代表董事等的住址部分显示在登记事项证明书、登记事项摘要书、登记信息提供服务上的措施。

参考：一般财团法人民事法务协会｜登记信息提供服务[ja]

该制度旨在保护经营者的隐私和促进企业的顺畅运营而设立。

要利用这个制度，代表董事等本人需要向法务局提出申请。一旦申请被接受，登记事项证明书等文件上将仅显示住址的市区町村信息，街道和建筑名称将不予显示。

然而，法院、税务署等公共机构仍然可以继续查看登记的住址信息。

申请这一措施时，需要在提交登记申请的同时附上规定的文件。详细信息，请参阅法务省网站[ja]。

代表董事地址不公开的利弊

是否利用这一制度需要谨慎判断。不仅要了解代表董事地址不公开的好处，还要充分理解其可能带来的弊端，并结合自身公司的实际情况和风险进行考虑。

具体来说，有以下的利弊：

优点：

• 保护经营者的隐私
• 促进女性和外国人等多样人才的经营参与
• 通过简化登记信息减轻行政负担

缺点：

• 从金融机构获得贷款变得更加困难
• 可能损害与交易伙伴的信任关系
• 法务手续变得复杂
• 可能使社会责任的归属变得模糊

代表董事地址隐匿可能带来的不利影响

法务省网站上强烈提醒，使用地址隐匿可能会带来不便。

※　注意　※

一旦采取代表董事等地址隐匿措施，将无法通过登记事项证明书等证明公司代表人的地址，这可能会在从金融机构获得贷款时带来不便，或在进行房地产交易等时需要更多的文件（如公司的印章证明书等），从而预计会产生一定的障碍。

因此，在申请代表董事等地址隐匿措施之前，请您慎重并充分考虑可能带来的这些影响。

引用：法务省｜关于代表董事等地址隐匿措施[ja]

从金融机构获得贷款变得困难

在获得贷款时，代表董事的地址是重要的审查标准之一。使用地址隐匿制度后，金融机构无法确认代表董事的资产状况和信用度，可能会使得获得贷款变得更加困难。

特别是对于新业务的贷款或创业初期的公司来说，这可能会成为一个重大打击。

损害与交易伙伴的信任关系

在与交易伙伴的合同或商谈中，代表董事的地址也是重要信息。使用地址隐匿制度后，交易伙伴可能会因为看不到企业管理者的面孔而感到不安。

结果可能会损害与交易伙伴的信任关系，使得获得新的交易或继续现有交易变得困难。

法务手续变得繁琐

在企业的各种法务手续中，也经常需要代表董事地址的证明文件。使用地址隐匿制度后，这些手续可能会变得更加繁琐，需要额外的证明文件等，可能会增加时间和成本。

此外，在与海外交易时，地址隐匿也可能会使手续复杂化。

社会责任所在变得模糊

当企业引发社会问题时，代表董事的地址对于明确责任所在非常重要。使用地址隐匿制度后，可能会使问题解决和责任追究变得困难。

在企业社会责任受到质疑的时代，这将成为一个重大风险。

总结：谨慎申请代表董事等住址不公开措施

代表董事住址不公开制度虽然乍看之下似乎有其优势，但对于经营者和企业活动来说，存在许多不利因素。在申请前，请仔细考虑，以降低自身的经营风险。

在申请代表董事等住址不公开措施时，建议咨询律师等专业人士。

我所采取的措施介绍

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