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在日本劳动法中对劳动协议的法律解释

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在日本劳动法中对劳动协议的法律解释

在日本的劳资关系中,劳动协议是极其重要的法律文件。它不仅仅是劳动组织与雇主之间的协议书,而是一种具有强大法律效力的特殊规范,优先于个别的劳动合同和公司的就业规则。日本的劳动组织法赋予劳动协议直接规定和修改个别劳动者劳动条件的力量。因此,对企业经营者和法务人员来说,准确理解劳动协议的法律性质、成立要件、效力范围以及终止规则,不仅仅是遵守合规的要求,更是构建稳定可预测的劳资关系和管理法律风险的必备知识。劳动协议的签订意味着雇主将部分单方面决定劳动条件的权力,委托给与劳动组织的双边谈判结果。其影响范围广泛,从工资和劳动时间等核心劳动条件,到人事调动和解雇等管理决策程序。本文将在明确日本劳动法下劳动协议的法律地位的基础上,从专业角度详细解释其成立要件和两种特有的效力——对非劳动组织成员员工也有约束力的“一般性约束力”制度,以及劳动协议终止时的法律程序和注意事项,依据具体法规和裁判例进行阐述。

日本劳动协议的法律处理及其与其他规范的关系

在日本的职场中,劳动条件受到多个规范的规定,这些规范之间存在明确的优先顺序。理解这一层级结构对于掌握劳动协议的法律地位至关重要。位于最顶层的是日本劳动基准法等法律法规。其次,具有较强法律效力的是劳动协议。劳动协议优先于就业规则和个别的劳动合同。

这一优先顺序由日本的多部法律规定。首先,日本劳动基准法第92条规定:“就业规则不得违反法律或适用于该企业场所的劳动协议。”这禁止了雇主单方面制定的就业规则侵犯由劳资双方共同协商的劳动协议内容。

接下来,日本劳动合同法第13条进一步加强了这一关系,规定:“如果就业规则与劳动协议相抵触,在该抵触部分,第7条、第10条及前条的规定不适用于受劳动协议适用的劳动者与之间的劳动合同。”这实际上意味着,违反劳动协议的就业规则部分对于受协议适用的劳动者而言是无效的。

此外,关于个别劳动合同与劳动协议的关系,日本劳动联合会法第16条提供了决定性的规定。该条规定:“违反劳动协议所定劳动条件及其他劳动者待遇标准的劳动合同部分无效,无效部分应按劳动协议的标准执行。”

综合这些规定,规范劳动条件的规范优先顺序为:法律法规、劳动协议、就业规则、劳动合同。这一层级结构表明,劳动协议不仅仅是一份合同,而是具有设定特定劳动者集体的最低标准的功能,类似于小规模的法律。

需要注意的是,通常适用于就业规则与劳动合同关系的“有利性原则”并不适用于劳动协议与劳动合同的关系。根据日本劳动合同法第12条,如果劳动合同的部分未达到就业规则的标准,则该部分无效,适用就业规则的标准。但是,如果劳动合同规定的条件比就业规则更有利于劳动者,那么这些有利条件将优先适用。然而,对于劳动协议,日本劳动联合会法第16条仅仅将违反协议标准的劳动合同视为无效,并不考虑这是否对劳动者有利。这意味着劳动协议有可能使得个别劳动者与雇主签订的更有利条件无效,以确保工会成员整体劳动条件的统一性和公平性。这对于雇主来说,在保持员工待遇一致性方面有其有用的一面,同时也暗示了对于特定优秀人才,可能会限制提供超出协议的特殊激励。

以下表格总结了这些规范之间的优先顺序。

规范类型说明
1. 法律法规如日本劳动基准法等,国家制定的法律。所有劳动关系中的绝对最低标准。
2. 劳动协议雇主与劳动联合会之间的书面协议。具有次于法律法规的优先效力。
3. 就业规则雇主为企业场所的劳动条件制定的规则。不得违反劳动协议。
4. 劳动合同雇主与个别劳动者之间的合同。不得低于就业规则的标准。

日本労働協約的成立要件与法律效力

为了使劳动協约在日本发挥其强大的法律效力,必须满足法律规定的严格形式要求,而一旦成立的協约将具备两种不同性质的效力:“规范性效力”和“债务性效力”。

成立要件

在日本,劳动协议的成立必须遵守日本劳动联合会法(Labor Union Act)第14条规定的形式要求。该条款规定:“劳动协议应当以书面形式制定,并由双方当事人签名或盖章,方能生效。”口头协议或缺少签名、盖章的文书,即使在劳资双方实质上达成了一致,也不会被认定为具有劳动协议的特殊法律效力(特别是下文将提到的规范性效力)。

这种严格的形式主义的重要性已经通过日本最高法院的判例得到确认。在都南自动车驾驶学校事件(最高法院2001年3月13日判决)中,尽管劳资双方就加薪达成了明确的协议,但因为没有制作带有签名或盖章的书面文件,最高法院判定该协议不产生劳动协议的规范性效力。法院指出,鉴于劳动协议直接规定了个别劳动合同的内容,具有强大的效力,因此其存在和内容必须是明确的,以防止未来的争议。

这一判例所展示的严格形式主义,对于雇主方来说也起到了一种保护作用。也就是说,它可以防止在集体谈判过程中达成的临时协议或口头承诺,无意中产生劳动协议的法律约束力。因为法律上强制的义务仅限于最终由双方签名或盖章的正式文书制作完成时产生,因此企业可以减少谈判过程中的法律不确定性。

日本労働協約的两种效力

有效成立的日本労働協約同时产生两种性质不同的效力,即“规范性效力”和“债务性效力”。

规范性效力源自日本労働組合法(日本劳动联合会法)第16条,指劳动协约中规定的工资、工作时间、休假、解雇程序等“劳动条件及其他劳动者待遇的标准”,直接适用于个别劳动合同和就业规则,并优先于它们。如果劳动合同或就业规则中有与劳动协约标准相悖的规定,那么这部分规定将自动失效,劳动协约的标准将被应用。规范性效力使劳动协约作为直接形成个别劳动者权利义务的法规范发挥作用。

另一方面,债务性效力类似于普通合同的效力,约束劳动协约签订的当事人,即雇主和劳动組合作为组织本身。这种效力主要适用于调整劳资关系的事项,例如团体谈判规则、为組合活动提供公司设施的使用许可、协约有效期间内不进行约定事项的争议行为等。违反债务性效力时,一方当事人可以要求对方履行合同上的义务或基于违约提出损害赔偿。

这两种效力的区分在违反时的法律应对中极为重要。例如,如果雇主未支付协约中规定的工资,这是规范性效力的问题,受影响的个别劳动者可以直接要求雇主支付未付工资,作为自己劳动合同上的权利。相对地,如果雇主拒绝提供协约中承诺的組合办公室,这是债务性效力的问题,不是个别劳动者而是劳动組合作为组织的合同当事人,将对雇主提起履行义务的诉讼。经营者需要在两个不同层面评估和管理劳动协约带来的风险:个别员工的索赔(规范性效力)和与劳动組合组织的争议(债务性效力)。

以下表格比较了规范性效力和债务性效力的不同。

特征规范性效力债务性效力
根据法律日本労働組合法第16条一般合同原则
效力涉及对象雇主和个别組合员工雇主和劳动組合(组织本身)
内容示例工资、工作时间、解雇程序团体谈判规则、組合设施的便利供应、和平义务
违反时的后果劳动合同的相关部分无效,协约标准适用可以要求对方当事人履行或提出损害赔偿

劳动协议的效力扩展:一般约束力

劳动协议的规范性效力原则上仅适用于签订该协议的工会成员。然而,在日本的劳动法中,存在一个重要的例外,即“一般约束力”。这是一种在特定条件下,劳动协议的效力自动扩展至非工会成员员工的制度。

日本的劳动联合会法(日本劳动法)第17条规定了一般约束力:“当一家工厂或业务场所常用的同类劳动者中有四分之三以上的人适用同一劳动协议时,该工厂或业务场所的其他同类劳动者也应适用该劳动协议。”

将这一条款的要求细分如下:

  1. “一家工厂或业务场所”:这是指不是整个企业,而是单独的工厂、分支机构、营业所等地点单位。
  2. “常用的同类劳动者”:不是根据雇佣合同的形式(正式员工、合同员工等)或职位名称,而是根据客观的工作内容的相似性来判断。实际上持续被雇佣的临时工也可能包括在内。
  3. “四分之三以上”:在上述单位中,同类劳动者中必须有75%以上是适用同一劳动协议的工会成员。

当这些要求得到满足时,即使是剩余不到四分之一的非工会成员同类劳动者,劳动协议的规范性部分(如工资和工作时间等)也会自动适用。这一制度的目的在于消除从事相同工作的劳动者之间劳动条件的不平等,统一劳务管理,同时防止雇主通过优待非工会成员来削弱工会的团结。

然而,这种一般约束力的适用存在重要限制。特别是,劳动协议如果包含不利于劳动条件的变更内容,是否也适用于非工会成员,这一点成为争议焦点。关于这一点的判例是朝日火災海上保险事件(日本最高法院1996年3月26日判决)。在这个案件中,最高法院原则上认为,即使对非工会成员不利,只要满足四分之三以上的要求,劳动协议的一般约束力也适用。但同时,法院也设定了一个重要的例外:如果劳动协议“对该劳动者的适用被认为显著不合理的特殊情况”存在,则其效力不适用。并且,“特殊情况”的存在与否应综合考虑非工会成员受到的不利影响的程度和内容、协议的签订过程、非工会成员是否有资格加入工会等因素来判断。

这一判例为雇主提供了重要的启示。仅仅因为与多数派工会达成一致,并不意味着可以单方面将任何内容的劳动条件适用于少数派的非工会成员。特别是在签订包含不利变更如降低退休年龄或减薪的劳动协议,并试图将其效力扩展至非工会成员时,需要谨慎考虑这些变更是否会给特定非工会成员带来显著不合理的结果。如果法院判定为“显著不合理”,则存在法律风险,即对那些非工会成员,协议的效力可能会被否定。

日本劳动协议的终止

劳动协议并非一旦签订就永久有效,而是会因特定原因而终止。然而,终止程序和终止后的法律效果需要特别注意。

劳动协议终止的主要原因如下:

  1. 有效期满:根据日本劳动联合会法(Labor Union Act)第15条,劳动协议规定的有效期限不能超过3年。规定了有效期的协议,一旦期限届满,原则上即失去效力。但是,双方可以通过协商,在期限届满时自动以相同条件更新协议的“自动更新条款”。
  2. 协议解除:无论是否规定了有效期,只要劳资双方同意,随时都可以解除劳动协议。
  3. 单方面解除:没有规定有效期的劳动协议(包括根据自动更新条款更新后的协议),任何一方都可以通过至少提前90天向对方发出书面通知(签名或盖章的文件)来单方面解除(日本劳动联合会法第15条)。

雇主方在行使单方面解除权时需要特别小心。法律上虽然不要求解除必须有特定理由,但如果解除动机不当,可能会引发法律问题。日本劳动联合会法第7条禁止雇主对劳动组织的运营进行控制或干预,这被称为“不当劳动行为”。而判例表明,如果雇主解除劳动协议是出于没有正当经营理由、仅仅为了削弱劳动组织的目的,那么这种行为可能构成控制干预的不当劳动行为(駿河银行事件,东京高等法院1990年12月26日判决)。因此,雇主在单方面解除协议时,准备好合理的理由以解释其决定,对于避免不当劳动行为的风险至关重要。

此外,劳动协议终止后的劳资关系也存在法律问题,这涉及到所谓的“余后效”概念。即使劳动协议因有效期满等原因形式上失效,协议中规定的劳动条件仍然作为个别劳动合同的内容,在事实上继续有效。协议失效并不意味着劳动条件立即恢复到协议签订前的状态,或者降至法定的最低标准。协议形成的劳动条件,除非通过新的劳动协议签订或合法有效的程序(例如,合理的不利变更就业规则等)进行更改,否则通常被解释为继续作为个别劳动合同的内容存在。余后效的存在意味着,即使雇主终止了劳动协议,也不能立即单方面降低劳动条件,这是在进行经营决策时必须充分认识到的重要法律限制。

总结

正如本文所详细解释的,劳动协议在日本(Japan)的劳动法体系中占有特殊的地位,是一种极其强有力的法律文件。其效力优先于雇主制定的就业规则和与个别劳动者之间的劳动合同,直接规范劳动条件。企业管理者和法务人员必须理解,劳动协议的签订需要严格的书面形式和签名、盖章等要求,避免轻率的口头协议产生意料之外的法律约束力。此外,已成立的协议具有形成个别劳动者权利义务的“规范性效力”和作为与劳动组织之间的承诺的“债务性效力”两个方面,需要区分这两者并管理由此产生的不同法律风险。还有,当工会成员占据工作场所四分之三以上时,存在一种名为“一般约束力”的制度,使得协议的效力也适用于非工会成员,但如果涉及不利的变更,则可能受到法院合理性的审查。在终止协议时,单方面解约可能被视为不当劳动行为的风险,以及协议失效后劳动条件仍然持续的“余后效”法理,都要求采取谨慎的程序。劳动协议在促进劳资关系稳定的同时,一旦签订,对企业的经营决策将产生长期而重大的影响。

我们Monolith法律事务所拥有为日本国内众多客户提供与本文解释的劳动协议相关的法律问题的丰富咨询和支持的经验。我们事务所拥有多名具有外国律师资格的英语讲者,能够从战略角度支持在国际舞台上展开业务的企业应对日本复杂的劳动法规制。无论是新的劳动协议谈判、现有协议的审查,还是与劳动组织的争端处理,我们都能提供专业的法律服务。

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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