Arbeitserlaubnis für die Beschäftigung von Ausländern in Japan: Verfahren und Anforderungen der fünf wichtigsten Aufenthaltsqualifikationen

In den letzten Jahren hat die Präsenz ausländischer Fachkräfte auf dem japanischen Arbeitsmarkt stetig zugenommen. Laut Veröffentlichungen des japanischen Ministeriums für Gesundheit, Arbeit und Soziales erreicht die Zahl der in Japan arbeitenden Ausländer kontinuierlich neue Höchststände, und die Statistiken des japanischen Justizministeriums zeigen ebenfalls einen Aufwärtstrend bei der Gesamtzahl der in Japan ansässigen Ausländer. Diese Entwicklung spiegelt die aktuelle Situation wider, in der viele japanische Unternehmen über Grenzen hinweg versuchen, talentierte Mitarbeiter zu gewinnen. Die Herausforderung für Unternehmen besteht jedoch nicht nur darin, talentierte Fachkräfte zu finden. Vielmehr liegt sie im genauen Verständnis und der Einhaltung des komplexen japanischen Einwanderungsrechts. Missverständnisse und Fehler im Zusammenhang mit dem Antragsverfahren für Aufenthaltstitel (allgemein als “Visa” bezeichnet) können zu erheblichen Verzögerungen im Einstellungsprozess, rechtlichen Risiken und verpassten Chancen im globalen Wettbewerb um Talente führen. Dieser Artikel wurde als umfassender und praktischer Leitfaden erstellt, um Geschäftsführern, Rechtsabteilungen und Personalverantwortlichen in Unternehmen zu helfen, ein vollständiges Verständnis der rechtlichen Verfahren zu erlangen, die für die Beschäftigung von Ausländern in Japan unerlässlich sind. Der Artikel konzentriert sich auf die fünf wichtigsten aufenthaltsbezogenen Arbeitsqualifikationen in Japan: “Technik, Geisteswissenschaften, internationale Dienstleistungen”, “Fertigkeiten”, “Firmeninterne Transfers”, “Management und Verwaltung” sowie “Besondere Aktivitäten”. Für jede Aufenthaltsqualifikation werden die rechtlichen Anforderungen, die sowohl von den Antragstellern als auch von den aufnehmenden Unternehmen erfüllt werden müssen, sowie die detaillierten Schritte des Antragsverfahrens erläutert, basierend auf dem spezifischen japanischen “Einwanderungskontroll- und Flüchtlingsanerkennungsgesetz” und den zugehörigen Verordnungen des Justizministeriums.

Grundlegende Verfahren: Verständnis des Certificate of Eligibility in Japan

Wenn Sie als Unternehmen in Japan ausländische Personen einstellen möchten, die im Ausland wohnen, ist die Beantragung eines “Certificate of Eligibility” (COE) ein standardmäßiges Verfahren. Das COE ist ein Dokument, das vom japanischen Justizminister ausgestellt wird und bescheinigt, dass die betreffende Person den Bedingungen für die Einreise nach Japan gemäß Artikel 7-2 des “Gesetzes über die Einreise- und Aufenthaltskontrolle sowie die Anerkennung von Flüchtlingen” entspricht. Mit dem Erhalt des COE wird das Verfahren zur Visumserteilung an japanischen Botschaften oder Generalkonsulaten im Ausland sowie die Einreisekontrolle an japanischen Flughäfen beschleunigt.

Der gesamte Ablauf des Verfahrens gestaltet sich wie folgt: Zunächst bereitet das aufnehmende Unternehmen in Japan den COE-Antrag im Namen der einzustellenden ausländischen Person vor und reicht ihn ein. Die Antragsstelle ist die regionale Einwanderungsbehörde, die für den Standort des Unternehmens oder den geplanten Wohnort der ausländischen Person zuständig ist. Anschließend prüft die Einwanderungsbehörde die Angaben im Antrag, einschließlich der Bildungs- und Berufsgeschichte des Antragstellers sowie der Stabilität und Kontinuität des Geschäftsbetriebs des aufnehmenden Unternehmens, um sicherzustellen, dass sie den Kriterien für den angestrebten Aufenthaltsstatus entsprechen. Nach der Prüfung und Genehmigung des Antrags wird das COE ausgestellt und an das aufnehmende Unternehmen in Japan gesendet. In jüngerer Zeit ist es auch möglich, das COE per E-Mail zu erhalten. Das Unternehmen sendet dann das Original oder die elektronische Daten des COE an die betreffende Person im Ausland. Nach Erhalt des COE reicht die Person dieses zusammen mit dem Pass und anderen erforderlichen Dokumenten bei der japanischen Botschaft oder dem Generalkonsulat im Heimatland ein und beantragt ein Visum. Die Gültigkeitsdauer des COE beträgt grundsätzlich drei Monate, und innerhalb dieses Zeitraums muss das Visum beantragt werden. Die Einreise muss innerhalb der Gültigkeitsdauer des erteilten Visums erfolgen. Diese dreimonatige Gültigkeitsdauer ist äußerst wichtig. Bei der Einreisekontrolle an japanischen Flughäfen wird durch Vorlage des Passes und des Visums sowie des COE eine Aufenthaltskarte ausgestellt, und die Person kann offiziell mit der Arbeitstätigkeit in Japan beginnen.

Die Standardbearbeitungszeit für das COE beträgt von der Antragstellung bis zur Ausstellung etwa ein bis drei Monate, kann jedoch je nach Art des Aufenthaltsstatus, der Größe des Unternehmens und der Arbeitsbelastung der jeweiligen regionalen Einwanderungsbehörde variieren. Das COE-System kann als eine bewusste Gestaltung der japanischen Regierung zur Risikomanagement verstanden werden. Indem der Kern der Prüfung bei der japanischen Einwanderungsbehörde zentralisiert wird, die über das Fachwissen zur Bewertung des japanischen Rechts und der tatsächlichen Unternehmenssituation verfügt, wird die Belastung der Prüfungen an den Auslandsvertretungen weltweit verringert und die Einheitlichkeit der Entscheidungen sichergestellt. Die Rolle der Auslandsvertretungen beschränkt sich hauptsächlich auf die Überprüfung der Identität des Antragstellers und die Echtheit des COE, während die eigentliche Genehmigungsentscheidung bereits getroffen wurde. Dies bedeutet für Unternehmen, dass der COE-Antrag die größte Hürde darstellt und dass nach Überwindung dieser Hürde das Visum mit hoher Sicherheit erteilt wird.

Detaillierte Analyse der fünf wichtigsten Arbeitsvisa unter japanischem Recht

Technologie, Geisteswissenschaften & Internationale Geschäftstätigkeit

Dieser Aufenthaltsstatus ist eines der gängigsten und vielseitigsten Arbeitsvisa für Fachkräfte in Japan. Gemäß Anhang 1 der “Japanischen Einreisekontroll- und Flüchtlingsanerkennungsverordnung” richtet sich diese Qualifikation an Personen, die auf der Grundlage eines Vertrags mit einer öffentlichen oder privaten Institution in Japan in den Bereichen Naturwissenschaften („Technologie“), wie Physik, Ingenieurwesen oder andere Naturwissenschaften, oder in den Bereichen der Geisteswissenschaften („Geisteswissenschaften“), wie Rechtswissenschaft, Wirtschaftswissenschaft, Soziologie oder andere geisteswissenschaftliche Disziplinen, tätig sind, oder die in Tätigkeiten involviert sind, die ein Denken oder eine Sensibilität erfordern, die auf einer fremden Kultur basieren („Internationale Geschäftstätigkeit“).

Die Kriterien für die Erteilung der Landeerlaubnis für diesen Aufenthaltsstatus sind im japanischen “Ministerialerlass zur Festlegung der Kriterien nach Artikel 7 Absatz 1 Nummer 2 des Einreisekontroll- und Flüchtlingsanerkennungsgesetzes” detailliert geregelt. Für Tätigkeiten in den Bereichen „Technologie“ oder „Geisteswissenschaften“ muss der Antragsteller in der Regel einen Universitätsabschluss in einem relevanten Fachgebiet vorweisen oder eine gleichwertige oder höhere Bildung erhalten haben, oder über mindestens zehn Jahre Berufserfahrung verfügen. Für IT-Fachkräfte gibt es jedoch eine Ausnahme, bei der diese Anforderungen gelockert werden können, wenn sie eine bestimmte Prüfung bestehen, die vom Justizminister festgelegt wird. Im Bereich der „Internationalen Geschäftstätigkeit“ (z.B. Übersetzung, Dolmetschen, Marketing, internationaler Handel usw.) ist in der Regel eine mindestens dreijährige Berufserfahrung erforderlich. Wenn die Tätigkeit jedoch Übersetzen, Dolmetschen oder Sprachunterricht umfasst, wird das Erfordernis einer dreijährigen Berufserfahrung für Universitätsabsolventen aufgehoben. Eine wichtige Anforderung, die für alle Bereiche gilt, ist, dass das Gehalt des Antragstellers mindestens dem entsprechen muss, was ein Japaner für die gleiche Tätigkeit erhalten würde.

Die bei der Antragstellung einzureichenden Unterlagen variieren je nach der von der Einwanderungsbehörde festgelegten „Kategorie“, die auf der Größe und Vertrauenswürdigkeit des aufnehmenden Unternehmens basiert. Kategorie 1 umfasst beispielsweise an der japanischen Börse notierte Unternehmen, Kategorie 2 umfasst Körperschaften oder Einzelpersonen, deren Quellensteuer auf Gehaltseinkommen im Vorjahr 10 Millionen Yen oder mehr betrug, Kategorie 3 umfasst Körperschaften oder Einzelpersonen, die eine gesetzliche Zusammenfassung des Vorjahres eingereicht haben (ausgenommen Kategorie 2), und Kategorie 4 umfasst neu gegründete Unternehmen usw.

Zu den einzureichenden Unterlagen gehören das für alle Kategorien gemeinsame „Antragsformular für die Ausstellung eines Zertifikats über die Anerkennung des Aufenthaltsstatus“ (mit Foto) und ein Rückumschlag, Unterlagen, die die Kategorie des Unternehmens belegen (z.B. eine Kopie des Quartalsberichts für Kategorie 1), Nachweise über die Ausbildung und Berufserfahrung des Antragstellers, wie Abschlusszeugnisse und Arbeitsbescheinigungen, sowie Unternehmensregisterauszüge und die jüngsten Abschlüsse des aufnehmenden Unternehmens (insbesondere für Kategorie 3 und 4). Darüber hinaus ist gemäß Artikel 15 des japanischen “Arbeitsstandardgesetzes” eine Kopie des Arbeitsvertrags oder der Mitteilung über die Arbeitsbedingungen, in der die Arbeitsaufgaben, das Gehalt und die Beschäftigungsdauer angegeben sind, unerlässlich. Die Antragsformulare sind auf der Website der Einwanderungsbehörde erhältlich, und die Anträge müssen bei der regionalen Einwanderungsbehörde eingereicht werden, die für den Standort des Unternehmens zuständig ist.

Fachkenntnisse

Die Aufenthaltserlaubnis für “Fachkenntnisse” richtet sich an Experten mit spezialisierten Fähigkeiten in bestimmten Industriebereichen, eher als an solche mit akademischer Bildung. Zu den konkreten Berufen zählen Köche für ausländische Küche, Sporttrainer, Flugzeugpiloten und Handwerker in der Verarbeitung von Edelmetallen und Ähnlichem. Diese Aufenthaltserlaubnis unterscheidet sich von der “Spezifischen Fähigkeiten”, die darauf abzielt, einen breiteren Arbeitskräftepool in bestimmten Industriebereichen mit ernstem Arbeitskräftemangel zu akzeptieren, indem sie ein hohes Maß an Fachwissen erfordert.

Im Zentrum der Einreisegenehmigungskriterien steht nicht die akademische Bildung, sondern die langjährige praktische Erfahrung. In den Verordnungen des japanischen Justizministeriums ist die erforderliche Anzahl an Jahren praktischer Erfahrung für jede Berufsgruppe konkret festgelegt. Zum Beispiel benötigt ein Koch für ausländische Küche mehr als zehn Jahre praktische Erfahrung, einschließlich der Lernzeit an einer entsprechenden Bildungseinrichtung. Für einen Sporttrainer wird eine praktische Erfahrung von mindestens drei Jahren oder eine Teilnahme als Athlet an internationalen Wettbewerben wie den Olympischen Spielen oder Weltmeisterschaften verlangt. Auch für Sommeliers und Flugzeugpiloten werden jeweils mehr als fünf Jahre praktische Erfahrung oder bestimmte Flugstunden und Qualifikationen gefordert. Zudem ist es eine wesentliche Bedingung, dass das Gehalt mindestens dem entspricht, was ein Japaner für die gleiche Tätigkeit erhalten würde.

Das Antragsverfahren folgt dem Standardablauf für die Ausstellung eines COE (Certificate of Eligibility). Bei den einzureichenden Unterlagen liegt der Schwerpunkt darauf, die umfangreiche praktische Erfahrung des Antragstellers objektiv zu belegen. Wichtige Beweismittel sind beispielsweise von früheren Arbeitgebern ausgestellte Arbeitsbescheinigungen, die Position, konkrete Arbeitsinhalte und die Dauer der Beschäftigung detailliert aufführen. Das Antragsformular “Antrag auf Ausstellung eines Zertifikats zur Anerkennung der Aufenthaltsqualifikation (Fachkenntnisse)” wird auf der Website der Einwanderungsbehörde bereitgestellt, und der Antrag ist bei der zuständigen regionalen Einwanderungsbehörde einzureichen.

Innerbetriebliche Versetzung in Japan

Dieser Aufenthaltsstatus ist speziell für Mitarbeiter ausländischer Niederlassungen konzipiert, die für einen bestimmten Zeitraum in das japanische Hauptbüro, eine Filiale oder eine Tochtergesellschaft versetzt werden, um dort ihrer Arbeit nachzugehen. Die in Japan ausgeübten Tätigkeiten müssen im Rahmen der Aufenthaltsqualifikation für „Technik, Geisteswissenschaften und internationale Dienstleistungen“ erlaubt sein.

Die Kriterien für die Erteilung der Landeerlaubnis enthalten klare Anforderungen sowohl an den Antragsteller als auch an das Unternehmen. Für den Antragsteller ist es erforderlich, unmittelbar vor der Versetzung mindestens ein Jahr lang kontinuierlich in einer Tätigkeit gearbeitet zu haben, die den „Technik, Geisteswissenschaften und internationalen Dienstleistungen“ der ausländischen Niederlassung entspricht. Für das Unternehmen ist es erforderlich, dass zwischen der abgebenden und der aufnehmenden Niederlassung eine klare Kapitalbeziehung besteht, wie etwa eine Mutter-Tochter-Beziehung oder eine Haupt- und Filialbeziehung. Auch in Bezug auf die Vergütung ist es notwendig, dass diese mindestens dem entspricht, was ein Japaner für eine vergleichbare Tätigkeit erhalten würde.

Die Aufenthaltsqualifikation für „Innerbetriebliche Versetzung“ ist ein wichtiges Mittel für globale Unternehmen, um Personal strategisch zu platzieren. Insbesondere ist zu beachten, dass die üblicherweise für „Technik, Geisteswissenschaften und internationale Dienstleistungen“ erforderliche Hochschulbildung nicht explizit als Kriterium für diesen Status aufgeführt ist. Stattdessen wird der Schwerpunkt auf die mehr als einjährige Berufserfahrung in der abgebenden Niederlassung gelegt. Dies ermöglicht es Unternehmen, hervorragende Mitarbeiter, die zwar keine akademische Ausbildung, aber langjährige Erfahrung und hohe Fachkompetenz im Unternehmen haben, nach Japan zu versetzen. Mit anderen Worten, dieses System bewertet die Leistungen und Erfahrungen innerhalb des Unternehmens höher als externe akademische Qualifikationen und ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die intern Talente entwickeln und deren Fähigkeiten über Grenzen hinweg nutzen möchten.

Das Antragsverfahren nutzt den Standardprozess für die Ausstellung eines Certificate of Eligibility (COE) und das zuvor erwähnte Unternehmenskategoriesystem. Kern der einzureichenden Unterlagen sind Dokumente, die die Kapitalbeziehung zwischen der abgebenden und der aufnehmenden Niederlassung belegen (z.B. Unterlagen, die die Beteiligungsverhältnisse zeigen), ein Arbeitszeugnis, das die mehr als einjährige Tätigkeit des Antragstellers in der abgebenden Niederlassung bestätigt, sowie die von dem Unternehmen ausgestellten Versetzungsanordnungen oder Ernennungsurkunden. Das Antragsformular „Antrag auf Ausstellung eines Certificate of Eligibility (Innerbetriebliche Versetzung)“ kann von der Website der Einwanderungsbehörde heruntergeladen und bei der zuständigen regionalen Einwanderungsbehörde eingereicht werden.

Management und Geschäftsführung

Die Aufenthaltserlaubnis für “Management und Geschäftsführung” richtet sich an Ausländer, die in Japan Handel oder andere Geschäfte führen oder in deren Management tätig sind. Dies umfasst Positionen wie Firmenrepräsentanten, Direktoren und Manager.

Die Einreiseerlaubniskriterien für diese Aufenthaltserlaubnis sind im Vergleich zu anderen Arbeitsvisa besonders streng. Laut einer Verordnung des japanischen Justizministeriums muss zunächst ein physischer Geschäftssitz innerhalb Japans gesichert sein. Virtuelle Büros oder lediglich Wohnadressen werden grundsätzlich nicht anerkannt. Weiterhin müssen Sie eines der folgenden Kriterien bezüglich der Unternehmensgröße erfüllen: Entweder beschäftigen Sie mindestens zwei Vollzeitmitarbeiter, die in Japan wohnhaft sind, oder Ihr Kapital bzw. die Gesamtsumme der Investitionen beträgt mehr als 5 Millionen Yen. Zusätzlich wird von Antragstellern, die nicht als Investoren oder Unternehmer, sondern als Manager tätig sind, eine mindestens dreijährige Erfahrung im Management oder Geschäftsführung (einschließlich der Zeit, die mit dem Studium von Management- oder Geschäftsführungsfächern im Graduiertenstudium verbracht wurde) verlangt. Auch das Gehalt muss mindestens so hoch sein wie das, was ein Japaner in einer vergleichbaren Position erhalten würde.

Das Verfahren zur Beantragung des Certificate of Eligibility (COE) ist standardisiert, jedoch ist die Bandbreite der einzureichenden Dokumente sehr groß. Neben persönlichen Unterlagen des Antragstellers sind ein detaillierter Geschäftsplan, der die Konkretheit und Machbarkeit des Geschäfts aufzeigt, Nachweise über eine Investition von mehr als 5 Millionen Yen (z.B. Kontoauszüge, die die Einzahlung des Kapitals bestätigen), der Mietvertrag für die Geschäftsräume, eine beglaubigte Kopie des Firmenregisters und, falls mehr als zwei Vollzeitmitarbeiter beschäftigt werden, deren Arbeitsverträge und Kopien der Aufenthaltskarten erforderlich. Das Antragsformular “Antrag auf Ausstellung eines Zertifikats über die Anerkennung des Aufenthaltsstatus (Management und Geschäftsführung)” wird auf der Website der Einwanderungsbehörde bereitgestellt, und die Anträge müssen bei der regionalen Einwanderungsbehörde eingereicht werden, die für den Standort des Unternehmens zuständig ist.

Spezifische Aktivitäten unter japanischem Aufenthaltsrecht

“Spezifische Aktivitäten” (特定活動) sind eine umfassende und spezielle Kategorie für Ausländer, die sich in Japan mit Aktivitäten beschäftigen, die keiner anderen Aufenthaltsqualifikation zugeordnet werden können. Im Gegensatz zu anderen Aufenthaltsqualifikationen, die in den Anhängen des japanischen “Einwanderungskontroll- und Flüchtlingsanerkennungsgesetzes” definiert sind, wird diese Qualifikation vom Justizminister individuell genehmigt, indem die Aktivitäten für jede Person separat festgelegt werden. Die Aufenthaltsqualifikation wird in Aktivitäten unterteilt, die bereits durch eine Bekanntmachung des Justizministeriums festgelegt sind (bekanntgemachte spezifische Aktivitäten) und solche, die zwar nicht in der Bekanntmachung enthalten sind, aber unter Berücksichtigung individueller Umstände genehmigt werden (nicht bekanntgemachte spezifische Aktivitäten). Es ist wichtig zu beachten, dass diese Kategorie sehr dynamisch ist und sich neue Aktivitäten entsprechend den Veränderungen der sozioökonomischen Bedingungen hinzufügen können.

Zu den wichtigsten “spezifischen Aktivitäten”, die mit Unternehmensaktivitäten verbunden sind, gehören:

• Jobsuche von Absolventen japanischer Hochschulen: Dies ist eine Aufenthaltsqualifikation für ausländische Studierende, die nach dem Abschluss an einer japanischen Universität oder Fachschule in Japan bleiben und ihre Jobsuche fortsetzen möchten. Normalerweise beträgt die Aufenthaltsdauer sechs Monate und kann einmalig um weitere sechs Monate verlängert werden (maximal ein Jahr). Um diese Qualifikation zu erhalten, ist unter anderem eine Empfehlung der besuchten Universität erforderlich.
• Praktika: Diese werden genehmigt, wenn Studierende ausländischer Universitäten im Rahmen ihres Studiums an einem Praktikum in einem japanischen Unternehmen teilnehmen. Voraussetzung ist ein Vertrag zwischen der Universität und dem aufnehmenden Unternehmen und dass die Dauer des Praktikums in der Regel ein Jahr nicht überschreitet und nicht mehr als die Hälfte der Studiendauer an der Heimatuniversität beträgt.
• Working Holiday: Dieses Programm ermöglicht es jungen Menschen aus Ländern und Regionen, die ein Abkommen mit Japan haben, hauptsächlich zu Urlaubszwecken in Japan zu bleiben und währenddessen gelegentlich zu arbeiten, um ihre Aufenthaltskosten zu decken. In der Regel gibt es eine Altersbeschränkung von 18 bis 30 Jahren.
• Digital Nomads: Eine Kategorie, die im Jahr 2024 neu eingeführt wurde und sich an Ausländer richtet, die ein hohes Einkommen erzielen und ortsunabhängig im Remote-Modus arbeiten. Zu den Hauptanforderungen gehören ein Jahresgehalt von über 10 Millionen Yen, die Zugehörigkeit zu einem Land oder einer Region, die von Visabefreiungsmaßnahmen profitiert und ein Doppelbesteuerungsabkommen mit Japan hat, sowie eine Mitgliedschaft in einer privaten Krankenversicherung. Die Aufenthaltsdauer beträgt sechs Monate und eine Verlängerung ist nicht möglich.

Die Antragsverfahren für diese Aktivitäten variieren erheblich je nach Art der Tätigkeit. Beispielsweise basieren Digital Nomads und Praktika in der Regel auf einer Einladung aus dem Ausland (Ausstellung eines Certificate of Eligibility, COE), während die Jobsuche nach dem Universitätsabschluss üblicherweise von Studierenden durchgeführt wird, die bereits in Japan sind und ihre Aufenthaltsqualifikation ändern. Die erforderlichen Unterlagen variieren ebenfalls je nach Aktivität: Für die Jobsuche wird eine Empfehlung der Universität benötigt, für Praktika ein Vertrag zwischen Universität und Unternehmen und für Digital Nomads Nachweise über Einkommen und Versicherung. Informationen zu den Anträgen finden Sie auf der Webseite der japanischen Einwanderungsbehörde unter der Rubrik “Aufenthaltsqualifikation ‘Spezifische Aktivitäten'”.

Vergleichsübersicht der wichtigsten Arbeitsvisa in Japan

Die fünf Hauptaufenthaltsqualifikationen, die wir bisher erläutert haben, haben jeweils unterschiedliche Zwecke und Anforderungen. Um Personalverantwortlichen und Geschäftsführern zu ermöglichen, schnell die am besten geeignete Aufenthaltsqualifikation für die Qualifikationen und geplanten Arbeitsinhalte der zu beschäftigenden ausländischen Fachkräfte zu bestimmen, zeigen wir nachfolgend eine vergleichende Übersicht ihrer Merkmale.

Wie aus diesem Vergleich hervorgeht, ist die Auswahl der Aufenthaltsqualifikation nicht nur ein bürokratischer Vorgang, sondern tief mit der Rekrutierungsstrategie selbst verbunden. Wenn Sie beispielsweise einen hervorragenden Softwareentwickler beschäftigen möchten, der keinen Hochschulabschluss hat, aber über 15 Jahre Berufserfahrung verfügt, erfüllt dieser nicht die Bildungsanforderungen für “Technik, Geisteswissenschaften, internationale Dienstleistungen”, kann aber aufgrund der Berufserfahrung einen Antrag stellen. Wenn diese Fachkraft zudem über ein Jahr in einem verbundenen Unternehmen gearbeitet hat, kommt auch die Option “Firmeninterne Transfers” in Betracht, die möglicherweise ein vereinfachtes Verfahren bietet. So ist es äußerst wichtig, die Qualifikationen des Kandidaten im Voraus zu analysieren und die Aufenthaltsqualifikation mit der höchsten Genehmigungswahrscheinlichkeit auszuwählen, um den Rekrutierungsprozess reibungslos zu gestalten. Dass die Personal- und Rechtsabteilungen von Anfang an in den Rekrutierungsprozess eingebunden sind und eine optimale Visastrategie entwickeln, ist nicht nur für die Effizienz der Verwaltungsverfahren entscheidend, sondern auch der Schlüssel dafür, dass Unternehmen im globalen Wettbewerb um Talente einen Vorteil erlangen können.

Wichtige rechtliche Pflichten für aufnehmende Unternehmen in Japan

Unternehmen, die Ausländer beschäftigen, müssen nicht nur die Verfahren des japanischen Einwanderungskontrollgesetzes einhalten, sondern auch die Pflichten, die sich aus den japanischen arbeitsrechtlichen Vorschriften ergeben. Insbesondere die folgenden zwei Punkte sind von größter Bedeutung, da sie direkt mit der Beantragung und Aufrechterhaltung des Aufenthaltsstatus zusammenhängen.

Pflicht zur Offenlegung der Arbeitsbedingungen

Artikel 15 des japanischen Arbeitsnormengesetzes verpflichtet den Arbeitgeber, bei Abschluss eines Arbeitsvertrags dem Arbeitnehmer die Löhne, Arbeitszeiten und andere wesentliche Arbeitsbedingungen schriftlich zu offenbaren. Dieses Dokument wird allgemein als “Arbeitsbedingungenmitteilung” bezeichnet und ist auch bei der Beantragung eines Aufenthaltsstatus ein wesentliches Dokument, um das Vorhandensein eines gültigen Arbeitsverhältnisses sowie die Vergütung und die Arbeitsinhalte nachzuweisen. Zu den “absoluten Offenlegungspflichten”, die schriftlich dargelegt werden müssen, gehören die Dauer des Arbeitsvertrags, der Arbeitsort und die zu verrichtenden Tätigkeiten, Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausen und Urlaub, die Festlegung und Zahlungsweise des Lohns und die Bedingungen für den Austritt aus dem Unternehmen.

Pflicht zum Beitritt zur Sozial- und Arbeitsversicherung

Rechtlich gesehen müssen ausländische Arbeitnehmer, die die gleichen Beitrittsvoraussetzungen wie japanische Arbeitnehmer erfüllen, in das japanische System der Sozial- und Arbeitsversicherung aufgenommen werden. Dies umfasst die Krankenversicherung, die Wohlfahrtspensionsversicherung, die Arbeitslosenversicherung und die Arbeitnehmerunfallversicherung (Arbeitsunfallversicherung). Die Einhaltung dieser Versicherungspflichten ist nicht nur eine arbeitsrechtliche Frage. In den letzten Jahren hat die japanische Einwanderungsbehörde bei der Überprüfung von Anträgen auf Verlängerung des Aufenthaltsstatus verstärkt auf den Versicherungsstatus geachtet. Wenn ein Unternehmen seine Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß versichert, kann dies ein Grund für die Ablehnung der Verlängerung des Aufenthaltsstatus sein und birgt das direkte Risiko, dass das Unternehmen seine wertvollen ausländischen Fachkräfte nicht halten kann.

Zusammenfassung

Die angemessene Anwendung des Systems für Arbeitsvisa in Japan ist ein komplexer Prozess, der spezialisiertes Rechtswissen und sorgfältige strategische Planung erfordert. Die genaue Kenntnis der Anforderungen für jede Aufenthaltsgenehmigung, die Vorbereitung einer enormen Menge an Dokumenten ohne Mängel und die ständige Anpassung an Gesetzesänderungen können für viele Unternehmen eine große Belastung darstellen. Selbst geringfügige Fehler im Verfahren können das Risiko bergen, dass die gesamte Einstellungsplanung zum Scheitern gebracht wird. Die Monolith Law Office hat eine umfangreiche Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung einer breiten Palette von Rechtsdienstleistungen für eine Vielzahl von in- und ausländischen Klienten, von der Beantragung von Arbeitsvisa, wie in diesem Artikel erläutert, bis hin zur Verwaltung des Aufenthaltsstatus. Unsere Stärke liegt nicht nur in der umfassenden Kenntnis des japanischen Rechts, sondern auch darin, dass mehrere englischsprachige Anwälte mit ausländischen Anwaltszulassungen in unserer Kanzlei tätig sind. Auf der Grundlage dieses tiefen Verständnisses sowohl des japanischen Rechts als auch internationaler Geschäftspraktiken sind wir in der Lage, unseren Mandantenunternehmen bei den Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen, reibungslose und umfassende Unterstützung zu bieten. Unternehmen, die Herausforderungen bei der Beschäftigung von Ausländern haben oder solche Pläne in Erwägung ziehen, sollten sich unbedingt einmal an unser Expertenteam wenden.