Abiraha taotlemise vahendaja kasutamisel ettevaatust ja vajalikud lepingupunktid selgitatud

Ettevõtte juhtimisel võib tekkida vajadus erinevate toetuste taotlemise järele.

Toetused on rahalised vahendid, mida riik või kohalikud omavalitsused annavad ettevõtetele, kes aitavad neil saavutada poliitilisi eesmärke.

Kuna toetusi ei ole tavaliselt vaja tagasi maksta, on need ettevõtete rahavoogude jaoks väga suureks abiks.

Siiski ei ole toetused kõigile taotlejatele kättesaadavad. Toetuste taotlemiseks on kehtestatud keerulised nõuded ja nende nõuete alusel tuleb toetuse taotlemiseks vajalikud dokumendid selgelt ja arusaadavalt koostada.

Toetuse taotlusdokumentide maht on üsna suur, mistõttu on nende ettevalmistamine ettevõtte igapäevaste tööülesannete kõrvalt märkimisväärne koormus. Seetõttu on üsna tavaline, et toetuste taotlemine delegeeritakse välistele konsultantidele.

Seega, ettevõtetele, kes otsustavad toetuste taotlemise välistele konsultantidele delegeerida, selgitame, mida tuleks silmas pidada konsultatsioonilepingu sõlmimisel.

Toetuste taotlemise protsess

Toetused on süsteemid, mis annavad osa vajalikest kuludest ettevõtjatele, et toetada nende tegevust vastavalt riigi ja kohalike omavalitsuste poliitilistele eesmärkidele, nagu me juba sissejuhatuses selgitasime.

Peamiselt tegeleb toetustega Majandus- ja Tööstusministeerium.

Toetuse taotlemisel on vaja hankida uusimad avaliku konkursi tingimused ja määratud taotlusvorm ning esitada need sekretariaadile enne toetuse taotlemise tähtaega.

Seejärel otsustab sekretariaat, kas toetuse taotlus on heaks kiidetud või mitte.

Ja toetuse saamiseks kvalifitseeruva projekti tuleb ellu viia pärast heakskiitmise otsust.

Lisaks ei maksta toetust ettevõttele kohe pärast selle heakskiitmist.

Toetuse saanud ettevõtted peavad kõigepealt kulutama kogu summa ja seejärel teatama projekti teostamise sisust jne, enne kui nad saavad toetust vastu võtta.

Toetustel on tavaliselt kindel eelarvepiirang, seega ei pruugi kõik taotlused olla heaks kiidetud.

Näiteks “tootmistoetuse”, mis on ettevõtjate seas populaarne, heakskiitmise määr on tavaliselt umbes 50%.

Seetõttu paluvad paljud ettevõtted konsultantidel, kes on toetuse taotlemise spetsialistid, taotluse esitada, et suurendada võimalusi läbida hindamisprotsess.

Lisaks on toetustele sarnane “toetusraha”. Toetusraha on samuti midagi, mida antakse riigi ja kohalike omavalitsuste poolt ning mida ei pea tagastama. Erinevus toetuste ja toetusraha vahel on see, et toetusraha antakse põhimõtteliselt, kui on täidetud teatud tingimused. Lisaks on toetusraha peamiselt Töö- ja Sotsiaalministeeriumi poolt haldatav tööhõivega seotud toetus.

Kellele peaks toetuse taotlemise usaldama?

Kui otsustate toetuse taotlemise välja delegeerida, siis kellele peaksite selle ülesande usaldama? Kokkuvõttes ei ole toetuse taotlemise esindamiseks vaja erilisi kvalifikatsioone. Seetõttu on palju teenusepakkujaid, kes nimetavad end toetuse taotlemise konsultantideks.

Siiski tundub, et sageli tegelevad toetuse taotlemisega väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete konsultandid.

Lisaks on palju näiteid, kus toetuse taotlemise konsultatsioone viivad läbi raamatupidajad ja vannutatud audiitorid.

On öeldud, et toetuse taotluse koostamisel on olulisi punkte. Seetõttu, kui otsustate toetuse taotlemise välja delegeerida, võib olla kasulik konsulteerida konsultandiga, kellel on toetuse taotlemise alal rikkalik kogemus.

Lisaks on toetuse taotlemise tasu tavaliselt kaheastmeline, koosnedes ettemaksust ja edukast tasust.

Selles kontekstis on ettemaks tavaliselt umbes 100 000 kuni 150 000 jeeni ja edukas tasu on umbes 10% heakskiidetud summast. Seega, kui tasu on oluliselt suurem, võib olla mõistlik hoolikalt kaaluda, kas peaksite selle ülesande delegeerima.

Toetuste taotlemise konsultatsioonileping

Kui soovite toetuste taotlemise tööd välja anda, tuleb teil luua ja sõlmida konsultatsioonileping. Selles artiklis selgitame üksikasjalikult, mida konsultatsioonilepingu kontrollimisel silmas pidada.

Allpool toodud lepingu mallis tähistab “A” ettevõtet, kes annab toetuse taotlemise ülesande, ja “B” tähistab konsultanti, kes teostab toetuse taotlemise.

Kui loote tegelikult lepingu, ärge kasutage allpool toodud klauslite näiteid otse mallina, vaid kohandage neid vastavalt mõlema osapoole tegelikule olukorrale.

Üldise töövõtulepingu sisu kohta leiate üksikasjalikuma selgituse ka järgmisest artiklist.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Delegeeritud töö sisu klauslid

Paragrahv ○ (Töö sisu)
A delegeerib B-le järgmised tööd (edaspidi “käesolev töö”) ja B võtab need vastu.
(1) Reiwa ○ aasta (Gregoriuse kalendri järgi 20XX) ○○ toetuse taotlusvormide ja muude vajalike dokumentide koostamine
(2) Lisatööd, mis tekivad eelnevalt määratletud tööde täitmisel

Konsultatsioonilepingu keskne klausel on delegeeritud konsultatsioonitöö sisu. Siin kontrollime, kas töö sisu ja ulatus on selgelt kirjeldatud. Konkreetselt on oluline selgelt märkida, millise toetuse taotluse delegeerimine toimub.

Toetusi tuvastatakse tavaliselt aasta ja toetuse nime järgi, mil need on välja kuulutatud. Seega, võrreldes riigi või kohaliku omavalitsuse toetuste avalike taotlustega, kontrollige, kas toetuse nimetuses jne on vigu.

Tasu käsitlevad sätted

§ (Tasu jms)
Selle töö tasu on järgmine:
(1) Algkapital
A maksab B-le algkapitalina ○○ eurot (käibemaksuga).
(2) Edu tasu
Kui taotletud toetus on heaks kiidetud, maksab A B-le heakskiidetud summa ○○% (käibemaksuga).

Oluline sätte on töö tasu (tasu), mis on seotud tellitud töö sisuga. Nagu eespool mainitud, on toetuse taotlemise tasu tavaliselt kaheastmeline, algkapital ja edutasu.

Seega, ettevõtted, kes tellivad toetuse taotlemise, peavad kontrollima, kas tasu arvutamise meetod ja summa on konsultatsioonilepingus esmalt kindlaks määratud.

Kui on määratud ka tasud ja kulud, mida ettevõte peab kandma lisaks algkapitalile ja tasule, tuleks vältida probleeme, kontrollides eelnevalt kulude sisu.

Muuseas, viimasel ajal on toetuse taotlemisega tegelevate konsultantide arv suurenenud ja mõned konsultandid näivad kasutavat täielikku edutasu süsteemi ilma algkapitalita.

Teisele isikule ülesannete delegeerimise klausel

Paragrahv ○ (Teisele isikule ülesannete delegeerimine)
(1) Kui B soovib delegeerida oma ülesanded kolmandale isikule, peab ta eelnevalt saama A kirjaliku nõusoleku.
(2) Kui B delegeerib oma ülesanded kolmandale isikule vastavalt eelmisele lõikele, peab B nõudma, et kolmas isik täidaks vähemalt samu kohustusi, mida B peab täitma vastavalt sellele lepingule.

Toetuste taotlemise tähtajad on määratud mitme kuu järel, mistõttu konsultantidel, kes tegelevad taotluste esitamisega, on kalduvus töökoormuse suurenemisele teatud aegadel.

Seetõttu võib juhtuda, et toetuse taotluse koostamise ülesanded delegeeritakse välisele koostööpartnerile.

Sellegipoolest on vajalik, et tellija oleks teadlik, kas ülesanded on delegeeritud või mitte. Seetõttu nõutakse ülaltoodud klausli esimeses lõigus kirjalikku nõusolekut.

Kui on teada, et ülesanded delegeeritakse algusest peale, võib esimeses lõigus öelda, et “B võib delegeerida oma ülesanded ○○-le ja A nõustub sellega”.

Tellijana on soovitatav saada võimalikult palju teavet delegeerimise saaja kohta, näiteks ettevõtte nime.

Lisaks sisaldavad toetuste taotlemise dokumendid ettevõtte jaoks konfidentsiaalset teavet. Seetõttu on oluline kontrollida, kas delegeerimise saaja on võtnud endale vähemalt konfidentsiaalsuskohustuse, isegi kui ülesanded on delegeeritud välisele ettevõttele.

See eesmärk on kaasatud ülaltoodud klausli teise lõigusse.

Lepingulõpetamise klauslid

§ (Lepingu lõpetamine)
1. Pool A või Pool B võib lepingu lõpetada, teatades sellest kirjalikult teisele poolele, kui teine pool vastab ühele järgmistest punktidest:
(1) Kui on rikutud lepingu sätteid
(2) Kui krediidiseisund on halvenenud
(3) Kui on muid põhjuseid, miks lepingu eesmärki ei saa saavutada
2. Kui Pool A on toetuse saamiseks valitud ja keeldub toetust vastu võtmast või kui Pool A ei ole projekti ellu viinud ja seetõttu ei saa toetust vastu võtta, ei saa lepingut lõpetada.

Esimese lõigu klausel on tavaline lepingu lõpetamise sätte. Eriti probleemne on teise lõigu klausel toetuse taotlemise teenuse osutamisel. Tavaliselt tekib toetuse taotlemise teenuse edukustasu siis, kui taotletud toetus on heaks kiidetud.

Kuid tegelikult saab klient, st ettevõte, toetust vastu võtta alles pärast heakskiidetud projekti elluviimist. Teise lõigu klausli kohaselt tekib edukustasu isegi siis, kui klient ei saa toetust vastu võtta pärast seda, kui toetus on heaks kiidetud kliendi asjaolude tõttu.

Kui klient ei ole toetuse saamiseks vajalikke toiminguid teinud pärast toetuse heakskiitmist, ei ole see konsultandi vastutus, seega on sellise klausli lisamine paratamatu.

Üldised sätted

Lisaks eespool toodud sätetele on lepingutes tavaliselt määratletud üldised sätted.

Üldiste sätetena on näiteks kahju hüvitamise kohustusega seotud sätted, jurisdiktsiooni sätted juhul, kui tekib probleeme teise poolega, ja konfidentsiaalsuskohustusega seotud sätted.

Sellest tulenevalt on toetuse taotlemisel väga oluline konfidentsiaalsuskohustusega seotud säte, kuna ettevõte annab konsultandile äriplaanide ja finantsinfo, mis on väga konfidentsiaalne. See on seetõttu, et on olemas risk, et ettevõte võib kahju kannatada, kui info lekib konkurendile.

Konfidentsiaalsuskohustuse osas võib see olla määratletud konsultatsioonilepingus, kuid arvestades selle olulisust, võib ka eraldi luua konfidentsiaalsuslepingu, mida nimetatakse NDA-ks.

Konfidentsiaalsuslepingu (NDA) kohta on üksikasjalikumalt selgitatud järgmises artiklis.

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

Kokkuvõte

Kui kasutate oskuslikult välist konsultanti ja teie ettevõte valitakse toetuse saajaks, on sellel ettevõttele väga suur eelis.

Kui otsustate toetuse taotlemise ülesande välja anda, veenduge alati, et sõlmite lepingu.

Teenuse sisu ja tasu osas on eriti oluline olla ettevaatlik, kuna need on valdkonnad, kus probleemid tekivad kergesti. Kui lepingu sisu osas on kahtlusi, võite nõu pidada advokaadiga, kes on hästi kursis ettevõtte õigusasjadega, ja saada nõu.

Meie büroo poolt pakutavad meetmed

Nagu eespool mainitud, on toetuste vahendamise ohutuks kasutamiseks vajalik lepingu koostamine.

Monolithi õigusbüroo on õigusbüroo, millel on kõrge erialane pädevus IT-s, eriti internetis ja õiguses. Meie büroos koostame ja vaatame üle lepingud erinevate juhtumite jaoks, alates Tokyo börsi esmaste ettevõtete kuni idufirmadeni.

Kui teil on lepinguga probleeme, vaadake palun allpool toodud artiklit.

https://monolith.law/contractcreation[ja]