Jaapani äriühinguõiguses ettevõtte likvideerimismenetluse selgitus

Kui ettevõte lõpetab oma tegevuse Jaapani ettevõtete seaduse (日本の会社法) alusel, ei tähenda see tingimata juhtimise ebaõnnestumist. Eranditeks on teatud asjaolud nagu ühinemine või pankrotimenetluse alustamine, kuid ettevõtte likvideerimisel ei kao juriidiline isik kohe. Selle asemel asub ettevõte “likvideerimise” nimelisele seadusega määratletud protseduurile. Selle protseduuri eesmärk on lõpetada ettevõtte järelejäänud tegevused, muuta varad rahaks, tasuda kõik võlad ja lõpuks jaotada ülejäänud vara (jääkvara) aktsionäridele. Selles protsessis olevat ettevõtet nimetatakse “likvideerimisel olevaks aktsiaseltsiks” ja selle õiguslik tegevus on piiratud ainult likvideerimise eesmärgi saavutamiseks vajaliku ulatusega. Käesolev likvideerimisprotseduur viitab “tavalisele likvideerimisele”, mis toimub siis, kui ettevõtte varad ületavad tema võlad, nn varade ülejäägi korral. See ei ole harv valik strateegiliste juhtimisotsuste tulemusena, nagu vabatahtlik sulgemine järeltulija puudumise tõttu või teatud projekti lõpetamine. Seega on likvideerimine kontrollitud protsess, mis võimaldab ettevõttel säilitada õiguslikku korda lõpetades. Käesolevas artiklis kirjeldame üksikasjalikult Jaapani ettevõtete seadusega määratletud tavalise likvideerimise protseduuri, alates likvideerijate ja likvideerijate nõukogu rollist kuni konkreetsete toimingute kulgemise ja protseduuri lõpuleviimiseni, tuginedes seaduse sätetele.

Likvideerija: likvideerimismenetluse täidesaatev organ

Likvideerija määramise meetodid

Pärast ettevõtte likvideerimist on keskseks organiks, mis viib läbi likvideerimistoiminguid, “likvideerija”. Likvideerija asendab likvideerimisele eelnenud ettevõtte juhatust või tegevjuhti, täites likvideeritava aktsiaseltsi ärijuhtimise ja esindamise ülesandeid.

Jaapani äriühingu seaduse (商法) artikkel 478 lõige 1 sätestab kolm likvideerija määramise järjestust. Esiteks, kui ettevõtte põhikirjas on määratud, kes peaks saama likvideerijaks, siis see isik asub ametisse. Teiseks, kui põhikirjas ei ole likvideerijat määratud, võib aktsionäride üldkoosoleku otsusega määrata konkreetse isiku. Tegelikkuses määravad paljud ettevõtted likvideerija samal aktsionäride üldkoosolekul, kus otsustatakse ettevõtte likvideerimine. Kui likvideerijat ei ole määratud kummagi eelpool nimetatud meetodi abil, siis kolmanda võimalusena saavad likvideerimise hetkel ametis olevad juhatuse liikmed automaatselt likvideerijateks. Seda nimetatakse seadusega ettenähtud likvideerijaks ja eriti väike- ja keskmise suurusega ettevõtetes on see tavaline. Harvadel juhtudel, kui likvideerijat ei ole võimalik määrata ühegi eelnimetatud meetodi abil, võivad aktsionärid või muud huvitatud osapooled esitada taotluse kohtule, kes määrab likvideerija. Pärast likvideerija määramist tuleb likvideerimise päevast arvates kahe nädala jooksul teha likvideerija ja esinduslikvideerija registreerimine õigusbüroos koos ettevõtte likvideerimise registreerimisega.

Likvideerija ülesanded

Likvideerija ülesanded on mitmekesised, kuid peamisteks ülesanneteks on ettevõtte olemasolevate toimingute lõpetamine, ettevõtte varade sissenõudmine ja rahaks muutmine ning kõigi ettevõtte kohustuste tasumine. Nende ülesannete täitmisel peab likvideerija, nagu ka juhatuse liige, täitma oma kohustusi hea haldaja hoolsusega (hoolsuskohustus) ja olema ettevõttele lojaalne (lojaalsuskohustus). Need juriidilised kohustused ei ole pelgalt formaalsed. Kui likvideerija jätab oma ülesanded täitmata ja põhjustab ettevõttele kahju, näiteks jätab sissenõudmata võlad sisse nõudmata või müüb ettevõtte vara ebaõiglaselt madala hinnaga, võidakse teda süüdistada kohustuste täitmata jätmises ja ta võib isiklikult kanda kahju hüvitamise vastutust. Seetõttu peavad eriti automaatselt likvideerijaks saanud juhatuse liikmed olema teadlikud, et nende rolliga kaasneb oluline juriidiline risk, ja nad peavad oma ülesandeid täitma ettevaatlikult. Likvideerijaks saades peab likvideerija viivitamatult uurima ettevõtte varade seisukorda, koostama varade loetelu ja bilansi ning saama sellele aktsionäride üldkoosoleku heakskiidu. See on kohustus, mis on sätestatud Jaapani äriühingu seaduse artiklis 492 ja on oluline samm kogu likvideerimismenetluse aluseks.

Likvideerijate nõukogu: otsuste tegemine ja järelevalve Jaapanis

Likvideerijate nõukogu loomine

Likvideerimisel oleva aktsiaseltsi puhul ei ole alati vajalik luua organit, mis vastaks juhatusele. Siiski, et tulla toime olukordadega, kus nõutakse rangemat juhtimist, on Jaapani äriühingu seadus (Jaapani äriühingu seaduse artikkel 477, lõige 2) loonud võimaluse luua “likvideerijate nõukogu”. Kui ettevõttel oli enne likvideerimist auditeerimiskomisjon, siis on likvideerijate nõukogu loomine seadusega kohustuslik (sama seaduse artikkel 477, lõige 3). Likvideerijate nõukogu loomisel peab likvideerijaid olema vähemalt kolm (sama seaduse artikkel 331, lõige 5, mis on kohaldatav vastavalt artiklile 478, lõige 8).

Likvideerijate nõukogu volitused

Likvideerijate nõukogu koosneb kõigist likvideerijatest (sama seaduse artikkel 489, lõige 1) ja selle volitused jagunevad peamiselt kolmeks. Esiteks, otsuste tegemine likvideerimisel oleva aktsiaseltsi tegevuse juhtimise osas. Teiseks, järelevalve teostamine selle üle, kas iga likvideerija täidab oma ülesandeid nõuetekohaselt. Kolmandaks, esinduslikvideerija valimine ja vajadusel tema ametist vabastamine. See volituste struktuur sarnaneb aktiivse ettevõtte juhatusega, eesmärgiga tagada oluliste tegevuste juhtimisel kollegiaalne ja ettevaatlik otsustusprotsess. Eriti rõhutab Jaapani äriühingu seaduse artikkel 489, lõige 6, et likvideerijate nõukogu ei tohi delegeerida otsuste tegemist üksikutele likvideerijatele eriti oluliste küsimuste, nagu olulise vara võõrandamine või suurte võlgade võtmine, osas, rõhutades organisatsioonilise otsustusprotsessi tähtsust.

Likvideerijate nõukogu loomine ei ole lihtsalt protseduuriline valik, vaid strateegiline otsus, mis määrab likvideerimisprotsessi juhtimise suuna. Kui aktsionäre on mitu või kui vara jaotamise meetodite osas on huvigruppide vahel vastuolusid, võib likvideerijate nõukogu loomine suurendada otsustusprotsessi läbipaistvust ja tugevdada järelevalvet iga likvideerija tegevuse üle. See aitab ennetada hilisemaid vaidlusi ja kaasa aidata sujuvale likvideerimisprotseduurile.

Likvideerimistoimingute konkreetne kulg Jaapanis

Pärast likvideerija määramist toimub likvideerimistoiming vastavalt Jaapani äriühingu seaduse (会社法) sätestatud konkreetsetele protseduuridele. See protsess on suunatud ettevõtte varade õiglasele ja tõhusale korraldamisele, kaitstes samal ajal huvipoolte, eriti võlausaldajate õigusi.

Aktsionäride üldkoosoleku heakskiit

Esiteks, nagu eelpool mainitud, peab likvideerija koostama varade inventuuri ja bilansi ettevõtte likvideerimise hetkeseisuga ning saama nende heakskiidu aktsionäride üldkoosolekul (Jaapani äriühingu seaduse artikkel 492).

Võlausaldajate kaitsemenetlus

Järgmisena on likvideerimismenetluses äärmiselt oluline “võlausaldajate kaitsemenetlus”. Jaapani äriühingu seaduse artikli 499 lõike 1 kohaselt peab likvideeritav aktsiaselts avaldama ametlikus väljaandes (官報) viivitamatult pärast likvideerimist teate. Selles teates kutsutakse kõiki võlausaldajaid üles esitama oma nõuded kahe kuu või pikema perioodi jooksul. Seda kahekuulist perioodi ei saa lühendada ja see määrab likvideerimismenetluse kõige lühema võimaliku kestuse. Lisaks ametlikule teadaandele peab ettevõte saatma individuaalse teavituse ka “teadaolevatele võlausaldajatele”, kelle olemasolust ettevõte on teadlik. Selle menetluse eiramine võib ebaõiglaselt kahjustada võlausaldajate õigusi, mistõttu nõutakse sellest rangelt kinnipidamist. Kui võlausaldaja ei esita oma nõuet määratud ajavahemiku jooksul, siis reeglina jäetakse ta likvideerimismenetlusest välja, kuid teadaolevate võlausaldajate võlad tuleb tasuda isegi siis, kui nad ei ole oma nõuet esitanud.

Järelejäänud vara jaotamine

Pärast võlanõuete esitamise perioodi lõppu ja kõikide võlanõuete kinnitamist viib likvideerija läbi ettevõtte varadest võlgade tasumise. Kui pärast kõikide võlgade tasumist jääb vara üle, siis muutub see “järelejäänud varaks”, mis jaotatakse aktsionäride vahel. Jaapani äriühingu seaduse artikli 504 lõige 3 sätestab põhimõttena, et järelejäänud vara tuleb jaotada õiglaselt vastavalt iga aktsionäri omatavate aktsiate arvule (aktsionäride võrdsuse põhimõte). Siiski, kui ettevõte on oma põhikirjas sätestanud erineva sisuga aktsiate (näiteks, teatud aktsionäridele eelistatud jaotusega liigaktsiad) emiteerimise, siis toimub jaotus vastavalt nendele tingimustele.

Siinkohal on eriti huvitav kohtupraktika, mis käsitleb eraviisiliste aktsiaseltside aktsionäridevaheliste kokkulepete kehtivust. Tokyo ringkonnakohtu 2015. aasta 7. septembri otsus leidis, et kõigi aktsionäride kokkulepe järelejäänud vara jaotamiseks aktsiate omamise suhtest erineval viisil (isikupõhine säte) on kehtiv, isegi kui see ei kajastu ametlikult põhikirjas. See kohtuotsus viitab võimalusele, et eriti väikeste aktsionäride arvuga ja tihedate suhetega ettevõtetes võidakse aktsionäride paindlikke kokkuleppeid seaduslikult austada, pakkudes seega äärmiselt olulist praktilist juhendit.

Likvideerimise lõpetamine ja ettevõtte likvideerimine Jaapanis

Kui kõik likvideerimistoimingud on lõpule viidud, algab ettevõtte juriidilise likvideerimise viimane etapp. See protsess koosneb kolmest peamisest sammust: lõpparuande heakskiitmine, likvideerimise lõpetamise registreerimine ja viimase kohustusena raamatupidamisdokumentide säilitamine.

Lõpparuande heakskiitmine

Esiteks, kui kõik nõuded on sisse nõutud ja kohustused tasutud ning ülejäänud vara jaotatud, peab likvideerija viivitamatult koostama “lõpparuande” (Jaapani äriühingu seaduse (2005) artikkel 507, lõige 1). Lõpparuandes tuleb äriühingu seaduse rakendusmääruste kohaselt kirjeldada likvideerimisperioodi jooksul saadud tulusid, kulusid ja aktsionäridele jaotatud ülejäänud vara summat. Koostatud lõpparuanne esitatakse aktsionäride üldkoosolekule, kus see peab saama tavalise otsusega heakskiidu (sama seaduse artikkel 507, lõige 3). Selle aktsionäride üldkoosoleku heakskiiduga loetakse ettevõtte likvideerimine juriidiliselt “lõpetatuks”. Samuti vabastab see heakskiit likvideerija põhimõtteliselt tema kohustuste täitmata jätmise eest, kuid kui tema ametiülesannete täitmisel on toime pandud ebaseaduslikke tegusid, siis see ei kehti (sama seaduse artikkel 507, lõige 4).

Likvideerimise lõpetamise registreerimine

Teiseks, lõpparuande aktsionäride üldkoosolekul heakskiitmise päevast kahe nädala jooksul peab likvideerija esitama asukohajärgsele õigusbüroole “likvideerimise lõpetamise registreerimise” taotluse (Jaapani äriühingu seaduse artikkel 929). Kui see registreerimine on lõpule viidud, suletakse ettevõtte registrikanded ja ettevõtte juriidiline isik lakkab olemast. See tähendab, et ettevõte lõpetab oma olemasolu juriidilise subjektina.

Raamatupidamisdokumentide säilitamine

Kolmandaks, isegi pärast ettevõtte likvideerimist jääb likvideerijale oluline kohustus: “raamatupidamisdokumentide säilitamine”. Jaapani äriühingu seaduse artikkel 508, lõige 1 kohustab likvideerijat säilitama likvideeritud aktsiaseltsi raamatupidamisraamatuid ja muud olulist teavet äri ja likvideerimise kohta kümne aasta jooksul alates likvideerimise registreerimise päevast. See kohustus on pandud mitte ettevõttele, vaid likvideerijale isiklikult ja sellega kaasneb pikaajaline isiklik vastutus. Arvestades selle pikaajalise kohustuse suurust, tuleks likvideerija valimisel olla ettevaatlik ja vajadusel võib olla mõistlik määrata ekspert. Lisaks on võimalik, et huvitatud isikute taotlusel määrab kohus likvideerija asemel isiku, kes hakkab dokumente säilitama (sama seaduse artikkel 508, lõige 2).

Kokkuvõte

Jaapani ettevõtteõiguse (Japan’s Companies Act) kohaselt on ettevõtte tavapärane likvideerimine planeeritud ja korrapärane õiguslik protseduur, mis eristub selgelt ettevõtte maksejõuetusest. See protsess algab likvideerija määramisega ja hõlmab vähemalt kahekuulist rangeid võlausaldajate kaitsemenetlusi, kõigi võlgade tasumist ning ülejäänud varade jaotamist aktsionäridele. Lõpuks, pärast likvideerimisarvestuse heakskiitmist aktsionäride üldkoosolekul ja likvideerimise lõpetamise registreerimist õigusbüroos, kaotab ettevõte oma juriidilise isiku staatuse, kuid likvideerijale jääb kohustus säilitada raamatupidamisdokumente veel kümneks aastaks. See protseduuride kogum on oluline süsteem, mis kaitseb kõigi huvipoolte õigusi, tagades samal ajal ettevõtte sotsiaalse vastutuse täitmise.

Monolit Õigusbüroo omab rikkalikke kogemusi Jaapani ettevõtteõiguse poolt määratletud likvideerimismenetluste läbiviimisel, esindades arvukalt kliente nii kodu- kui ka välismaal. Meie büroos töötab mitmeid spetsialiste, sealhulgas inglise keelt kõnelevaid eksperte, kellel on välismaised advokaadikvalifikatsioonid, mis võimaldab meil tegeleda keerukate rahvusvaheliste juhtumitega. Pakume terviklikku õigusabi kõigis etappides, alates likvideerija määramise nõustamisest kuni konkreetsete likvideerimistoimingute teostamiseni, likvideerija ametisse asumiseni ja isegi pärast likvideerimise lõppu kestvate pikaajaliste kohustusteni. Kui vajate usaldusväärse spetsialisti tuge ettevõtte likvideerimise olulisel hetkel, võtke kindlasti ühendust meie bürooga.