Qu'est-ce qu'un contrat à plusieurs étapes dans le développement de systèmes? Explication en tenant compte des raisons recommandées

Dans les projets de développement de systèmes, il est souvent courant de procéder à la pratique contractuelle par le biais d’un processus appelé contrat à plusieurs étapes. Dans cet article, nous allons expliquer le contrat à plusieurs étapes dans le développement de systèmes, en tenant compte des raisons pour lesquelles il est recommandé.

Qu’est-ce qu’un contrat à plusieurs étapes ?

En général, la pratique pour conclure un contrat se fait par le biais d’un contrat écrit. Autrement dit, la partie qui paie la rémunération (l’utilisateur dans le cas du développement de systèmes) s’engage à payer la rémunération, et la partie qui reçoit le travail (le fournisseur dans le cas du développement de systèmes) promet par écrit de fournir le service correspondant. De cette manière, les deux parties s’engagent à respecter leurs obligations, ce qui est l’essence même du contrat.

Conclure des contrats en fonction de la nature de chaque étape et achever le travail

Cependant, dans le cas d’un projet de développement de systèmes, le contenu du projet lui-même progresse à travers plusieurs étapes, et son contenu peut devenir complexe. Compte tenu de la nature de ce travail, il peut être approprié de procéder au contrat en plusieurs fois. Autrement dit, il est préférable de structurer le contrat lui-même en rassemblant les idées de manière structurée. Par exemple, il est très apprécié en pratique de renouveler le contrat à chaque étape. Cette méthode de contrat est appelée un contrat à plusieurs étapes. Le modèle de contrat fourni par le Ministère de l’Économie, du Commerce et de l’Industrie (METI) est basé sur ce type de contrat à plusieurs étapes.

Types de contrats conclus dans chaque projet

Les contrats couramment utilisés dans le développement de systèmes sont les contrats d’entreprise et les contrats de quasi-mandat. Selon la nature de chaque étape, ces deux types de contrats sont utilisés alternativement pour gérer l’ensemble du projet. Par exemple, dans le processus de développement de systèmes, des contrats d’entreprise sont généralement utilisés pour la conception détaillée, l’implémentation du programme et les tests unitaires. La raison pour laquelle ces étapes sont bien adaptées aux contrats d’entreprise est que les contrats d’entreprise mettent l’accent sur “l’achèvement du travail” comme condition d’exécution de l’obligation, et il est facile de concrétiser les conditions d'”achèvement” en fonction de la nature de l’étape. Pour plus de détails sur “l’achèvement du travail” dans les contrats d’entreprise, veuillez consulter l’article ci-dessous.

https://monolith-law.jp/corporate/completion-of-work-in-system-development[ja]

D’autre part, dans les étapes préliminaires du développement de systèmes, comme la planification et la définition des exigences, les contrats de quasi-mandat sont souvent utilisés. La caractéristique de ces étapes est qu’il est souvent difficile de clarifier les conditions de “l’achèvement du travail”, et que la relation de confiance entre les deux parties est souvent la base du contrat. Dans les étapes de la conception de base et des tests d’intégration, soit le quasi-mandat soit le contrat d’entreprise est utilisé, selon la nature du projet. Le point à considérer pour choisir le type de contrat à utiliser dans ces étapes est le degré de coopération nécessaire de la part de l’utilisateur.

https://monolith-law.jp/corporate/user-obligatory-cooporation[ja]

Si la nature du travail exige que le fournisseur “achève le travail” de manière unilatérale, il est plus simple de choisir un contrat d’entreprise. Cependant, si en réalité, le travail doit être effectué en collaboration entre l’utilisateur et le fournisseur, il peut être plus réaliste de donner une protection juridique à cette relation basée sur la confiance entre les deux parties. Pour plus de détails sur la différence entre les contrats d’entreprise et les contrats de quasi-mandat, veuillez consulter l’article ci-dessous.

https://monolith-law.jp/corporate/contract-and-timeandmaterialcontract[ja]

Cet article explique que les contrats d’entreprise sont souvent utilisés pour des choses comme l’implémentation de programmes, où il est facile de spécifier concrètement ce qui est produit, et que plus cette tendance est faible, plus les contrats de quasi-mandat sont souvent utilisés. Ainsi, la pratique contractuelle basée sur des contrats à plusieurs étapes consiste à considérer l’ensemble du projet comme un ensemble de contrats d’entreprise et de contrats de quasi-mandat conclus à plusieurs reprises. De plus, un “contrat de base” est un document qui résume les points communs afin d’éviter de répéter les mêmes déclarations à plusieurs reprises. C’est très similaire à la façon dont les éléments communs sont regroupés en classes ou en fonctions dans l’implémentation d’un programme.

Les points qui sont souvent regroupés dans un contrat de base comprennent, par exemple :

• La définition des termes qui sont utilisés à plusieurs reprises
• La manière de procéder pour conclure un contrat individuel
• La méthode pour changer les spécifications à réaliser après coup
• La manière de livrer et d’accepter les produits de chaque étape
• La manière de garder les secrets

Ces caractéristiques sont les mêmes pour tous les projets, même si les contrats sont séparés par étape, car il n’est généralement pas nécessaire de les distinguer par étape. De cette façon, les arrangements plus généraux et plus polyvalents sont extraits en tant que contrats de base, et les arrangements spécifiques à chaque étape sont placés sous le contrat de base en tant que contrats individuels. C’est la caractéristique des contrats à plusieurs étapes. Les contrats à plusieurs étapes sont souvent utilisés dans les transactions commerciales qui se caractérisent par leur grande taille et leur complexité, pas seulement dans le développement de systèmes. Le concept opposé à un contrat à plusieurs étapes, qui a une structure complexe, est un contrat global. Si le sujet n’était pas le développement de systèmes, mais la commande d’un costume sur mesure, un contrat global serait généralement suffisant.

Quels sont les avantages des contrats à plusieurs étapes ?

Alors, quels sont les avantages d’adopter une telle approche de contrats à plusieurs étapes ? Si nous devions organiser cela de manière plus concrète, nous pourrions citer les avantages suivants :

Avantage des contrats à plusieurs étapes 1 : Facilité de gestion de la fluidité des projets de développement

Un des avantages des contrats à plusieurs étapes est qu’ils permettent de gérer plus facilement la fluidité des projets de développement. En général, un projet de développement de système suit un processus où, en principe, on avance selon des exigences définies à l’avance, passant de la conception à l’implémentation du programme, sans aller et venir ni revenir en arrière. Cependant, en raison de la complexité du produit final, la durée du projet est généralement assez longue, et il n’est pas rare que les spécifications à réaliser changent après coup. Nous expliquons en détail comment gérer correctement les demandes de modification des spécifications après coup dans l’article ci-dessous.

https://monolith-law.jp/corporate/howto-manage-change-in-system-development[ja]

En d’autres termes, au début du projet, l’objectif final n’est pas toujours clairement défini. Dans un projet qui comporte de tels éléments d’incertitude, il peut être difficile de promettre mutuellement toutes les obligations en une seule fois lors de la conclusion du contrat. Il est plus facile de diviser le projet en différentes étapes, ce qui évite à chacun de prendre des risques inutiles et facilite également la progression des transactions commerciales.

Avantage des contrats à plusieurs étapes 2 : Facilité d’établissement d’un devis précis

De plus, l’avantage mentionné ci-dessus, à savoir “pouvoir éviter de s’engager sur des choses incertaines”, permet également d’établir un devis précis. Si les spécifications sont modifiées après coup, il est tout à fait possible que le devis doive également être modifié après coup. Nous expliquons en détail comment recalculer un devis dans ces circonstances dans l’article ci-dessous.

https://monolith-law.jp/corporate/increase-of-estimate[ja]

La façon de penser à propos des modifications du devis suite à des modifications des spécifications après coup est expliquée dans l’article ci-dessus, mais en général, il n’est pas souhaitable pour l’utilisateur et le fournisseur de devoir gérer de telles modifications après coup. Il est préférable de ne pas avoir à faire de devis qui nécessitent des corrections dès le départ, et de le faire correctement en une seule fois. Avec un contrat à plusieurs étapes, on peut s’attendre à ce qu’il soit plus facile d’établir un devis précis pour chaque étape, et à ce que les modifications du devis après coup soient moins fréquentes.

Avantage des contrats à plusieurs étapes 3 : Facilité de compréhension de la justesse du montant pour celui qui paie la rémunération

De plus, le fait de diviser le projet en différentes étapes et d’établir un devis pour chaque étape permet à l’utilisateur, qui paie la rémunération, de comprendre plus facilement la justesse du montant total de la rémunération pour l’ensemble du projet. Comme mentionné précédemment, il n’est pas facile d’aborder un projet complet avec une planification parfaite. Par conséquent, il est souvent nécessaire de faire face à divers changements et même à des modifications du devis initial. Dans le cas d’un contrat global, on peut supposer que la seule occasion d’expliquer le montant du devis est lors de la conclusion du contrat initial. Pour l’utilisateur, il peut être difficile de comprendre pourquoi le montant du devis initial diffère du montant réel payé. En tenant compte de ces points, on peut dire que les contrats à plusieurs étapes présentent également certains avantages pour l’utilisateur.

Résumé

Les contrats à plusieurs étapes sont appropriés pour former un accord entre les deux parties de manière équitable et claire, et sont également efficaces pour prévenir les problèmes futurs. Cependant, certains pourraient se demander s’il y a des inconvénients à ces contrats à plusieurs étapes, et si dans certains cas, il serait préférable d’avoir des contrats individuels. À ce sujet, si l’on devait le dire, le fait de devoir renouveler le contrat à chaque fois peut être fastidieux, donc si le travail est de petite envergure et qu’il est évident qu’il se terminera rapidement, un contrat global pourrait être suffisant. Cependant, plutôt que de se concentrer sur les inconvénients très limités des contrats à plusieurs étapes, il est plus important de bien comprendre les avantages de cette méthode précise et résistante aux changements. Pour les projets d’une certaine envergure, il est naturel d’utiliser cette méthode.