समझौता पत्र निर्माण आदि के लिए समय शुल्क प्रकार के वकील कार्य का औसत आवश्यक समय क्या है

हमारे कार्यालय सहित, कई कानूनी कार्यालयों में, संविदा निर्माण या समीक्षा/संशोधन जैसे कार्यों के लिए, ‘समय-आधारित शुल्क’ यानी वकील के काम करने के समय के अनुसार वकील की फीस के रूप में सेवाएं प्रदान की जाती हैं, ऐसा माना जाता है।

हमारे कार्यालय की स्थिति में,

• सलाहकार संविदा, उदाहरण के लिए, 1 महीने में 2 घंटे तक 50,000 येन, और, सलाहकार को प्राथमिकता देने के लिए
• गैर-सलाहकार कंपनियों से मामले, 1 घंटे में 35,000 येन से, और, सलाहकार कंपनियों को प्राथमिकता देने के लिए

इस प्रकार की स्थिति होती है।

हालांकि, समय-आधारित शुल्क संविदा का मतलब है, ‘वकील के काम करने का समय’, जो किसी मायने में समझने में आसान होता है, लेकिन दूसरी ओर, किसी कार्य को करने के लिए वकील को कितना समय लगेगा, यह पहले से जानना मुश्किल होता है, इसलिए अनुरोध करने से पहले वकील की कुल फीस देखना मुश्किल होता है। उदाहरण के लिए, ऊपर बताए गए अनुसार सलाहकार संविदा ‘1 महीने में 2 घंटे तक’, यानी 12 महीने में 24 घंटे, और उस 24 घंटों में वास्तव में कितनी संविदाएं बनाई जा सकती हैं, यह जानना मुश्किल होता है, यही समस्या है।

यह ‘अनुमानित’ होता है, लेकिन हमारे कार्यालय में वास्तव में क्लाइंट कंपनियों से मिलने वाले अधिकांश प्रकार के कार्यों के लिए, औसतन समय, नीचे, विवरण दिया गया है।

वकीली कार्य के संचालन का समय

कानूनी अनुसंधान

हमारे ग्राहक कंपनियों के विभिन्न कार्यों के बारे में उठने वाले कानूनी मुद्दों के बारे में, हम संबंधित कानूनी नियमावली, निर्णय और न्यायाधीश के फैसलों का अन्वेषण करते हैं, और उस कंपनी द्वारा विचार की जा रही व्यापार मॉडल की वैधता और संभावित रूप से उत्पन्न होने वाले समस्याओं के कानूनी परिणामों के बारे में निर्णय लेते हैं।

इस पृष्ठ पर, हमने हमारे द्वारा वास्तव में प्राप्त किए गए मामलों को पिछले लगभग एक वर्ष के दौरान, बड़े पैमाने पर,

• बड़े प्रकरणों के प्रतीक ‘बड़े’
• औसत प्रकरण ‘औसत’
• छोटे प्रकरणों के प्रतीक ‘छोटे’

के तीन वर्गों में विभाजित किया है, और हमने प्रत्येक मामले में मध्यमान के निकट आवश्यक समय का उल्लेख किया है। वास्तव में, कुछ मामले ऐसे भी होते हैं जिनमें एकल कानूनी समस्या के बावजूद अन्वेषण की मात्रा बहुत अधिक होती है। हम चाहते हैं कि आप यह समझें कि यह ‘तीन वर्गों’ में ‘मध्यमान’ है।

अनुबंध निर्माण

यह एक कार्य है जिसमें कंपनियां जिस लेन-देन को करने का इरादा रखती हैं, उसके लिए आवश्यक अनुबंध आदि तैयार करती हैं। बेशक “अनुबंध” में अनंत पैटर्न होते हैं, लेकिन इस पृष्ठ पर, हम अनुबंध को निम्नलिखित चार वर्गों में विभाजित करते हैं।

इसके अलावा, M&A या तीसरे पक्ष के आवंटन वृद्धि आदि निवेश के दृश्य में, उदाहरण के लिए,

• निवेश की योजना वाली कंपनी के वकील के रूप में, तीसरे पक्ष के आवंटन वृद्धि से संबंधित टर्म शीट तैयार करना, और वार्ता के परिणामों को ध्यान में रखते हुए, निवेश अनुबंध, शेयरहोल्डर्स अनुबंध आदि कई अनुबंध तैयार करना।
• व्यापार हस्तांतरण के प्राप्तकर्ता कंपनी के वकील के रूप में, आवश्यक D&D करना, और उसके परिणामों को ध्यान में रखते हुए विधान संरक्षण धारा आदि को डिजाइन करना, और व्यापार हस्तांतरण अनुबंध तैयार करना।

इस प्रकार के कार्य भी होते हैं। इसलिए, बड़े प्रकरणों में, कार्य समय अवश्यक होता है।

विशेष रूप से, नए ग्राहकों के साथ संबंध में, सुनवाई, डिलीवरेबल्स के बारे में प्रश्नों के उत्तर आदि के लिए उपरोक्त समय से अधिक समय की आवश्यकता हो सकती है। उल्टा, अनुबंध निर्माण आदि के लिए, ग्राहक कंपनी के मूल व्यापार मॉडल आदि को समझना अत्यंत आवश्यक है, और सलाहकार अनुबंध का उद्देश्य है “सलाहकार कंपनी के व्यापार मॉडल आदि को हमेशा समझने के लिए, सुनवाई आदि के लिए बहुत समय की आवश्यकता नहीं होती” ऐसा संबंध स्थापित करना।

संविदा समीक्षा और संशोधन

यह कानूनी कार्यों का केंद्र बिंदु हो सकता है, जो हमारे सलाहकारों द्वारा प्रदान की जाती हैं। कंपनियां जो संविदा पर हस्ताक्षर करने का विचार कर रही हैं, हम उन संविदाओं की जांच करते हैं, जोखिम का विश्लेषण करते हैं, और आवश्यक संशोधन और टिप्पणियां करते हैं।

विवाद संबंधी

यह विवाद संबंधी कार्य है जिसमें न्यायालय के बाहरी समझौते, मुकदमेबाजी, अस्थायी उपाय आदि का उपयोग किया जाता है। प्रकारभूत विवाद के मामले में, समय आधारित शुल्क के बजाय, “वकील शुल्क मानदंड (पुराने)” के आधार पर, वकील शुल्क का निर्धारण किया जाता है। “वकील शुल्क मानदंड (पुराने)” के बारे में, नीचे दिए गए लेख में विस्तार से व्याख्या की गई है।

हालांकि, उपरोक्त मानदंड से बाहर के विवाद भी होते हैं, और ऐसे मामले में हम समय आधारित शुल्क का प्रस्ताव देते हैं।

कृपया ध्यान दें, “सामग्री प्रमाण की सिर्फ एक निर्माण और भेजने” जैसे कार्य को हम एकल प्रकरण के रूप में स्वीकार नहीं करते हैं। उपरोक्त बातें, हमारे सलाहकार कंपनियों से प्राप्त विवाद मामलों में सामग्री प्रमाण आदि के निर्माण के बारे में औसत कार्य समय का वर्णन हैं।

वास्तविक कार्य समय के साझेदारी की विधि

Google स्प्रेडशीट द्वारा समय-समय पर साझेदारी

हमारे कार्यालय ने, ग्राहक कंपनियों के साथ संपर्क के लिए, ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE, ईमेल आदि विभिन्न सेवाओं का उपयोग किया है, इन संपर्क साधनों के भीतर, Google स्प्रेडशीट के माध्यम से टाइम चार्ज प्रबंधन तालिका के द्वारा, उक्त ग्राहक कंपनी के साथ के संबंध में वास्तविक कार्य समय को, समय-समय पर साझा किया जाता है।

मासिक रिपोर्ट द्वारा रिपोर्टिंग

इसके अलावा, उन ग्राहक कंपनियों के लिए जिनका कार्य अधिक होता है और जो सलाहकार शुल्क को एक निश्चित सीमा से अधिक करते हैं (एक अनुमानित मापदंड के रूप में, लगभग 1,50,000 रुपये प्रति माह), हम प्रत्येक माह की कार्य स्थिति की रिपोर्ट तैयार करते हैं और इसे माह के शुरुआती 10 दिनों के भीतर प्रस्तुत करते हैं।

सारांश

समय-आधारित अनुबंध के साथ, आमतौर पर “मुझे कुछ काम करने के लिए कहना है, लेकिन मेरे पास वकील को काम करने के लिए अनुरोध करने का अनुभव नहीं है, मैं नहीं जानता कि कितना समय लगेगा, इसलिए मैं नहीं जानता कि वकील की फीस कितनी होगी” ऐसा महसूस होता है। यह आईटी और स्टार्टअप कंपनियों के संचालकों के लिए अस्पष्ट हो सकता है। इसके अलावा, “1 महीने में 2 घंटे तक 50,000 येन” जैसे सलाहकार अनुबंध के साथ, यदि महीने के बीच में वर्तमान कार्य स्थिति पता नहीं चलती है, तो “इस महीने मैं और कितना काम कर सकता हूं” यह स्पष्ट नहीं होता है। हमारी कार्यालय इस प्रकार की समस्याओं का समाधान करने के लिए उपरोक्त तरीके का प्रयास कर रही है।