Meningkat Mendadak Tandatangan Elektronik dan Kontrak Elektronik dalam Krisis Corona: Penjelasan tentang Keberkesanannya

Dengan peningkatan kerja dari rumah yang disebabkan oleh krisis COVID-19, kontrak elektronik semakin meningkat. Dalam kontrak elektronik, tidak perlu repot-repot menandatangani dan mengecap dokumen yang diterima melalui pos dan mengirimkannya kembali. Anda hanya perlu memeriksa isi dokumen di komputer atau perangkat serupa dan menandatanganinya, yang dapat menghemat banyak waktu dan usaha.

Di sini, kami akan menjelaskan tentang keberlakuan tanda tangan elektronik dan kontrak elektronik.

Perjanjian dan Dokumen Perjanjian

Tindakan yang menghasilkan hubungan hak dan kewajipan secara undang-undang melalui persetujuan antara pihak-pihak disebut ‘perjanjian’. Jika hak dan kewajipan timbul melalui persetujuan, apa tujuan sebenar ‘dokumen perjanjian’?

Undang-Undang Sivil dan Kontrak

Perjanjian bukanlah syarat kontrak. Kontrak boleh ditubuhkan secara lisan dan janji lisan juga boleh menjadi kontrak. Walau bagaimanapun, sekiranya pertikaian berlaku mengenai kontrak, anda perlu membuktikan kontrak tersebut, dan kontrak lisan tidak mempunyai bukti. Untuk menghadapi situasi seperti ini, perjanjian diperlukan sebagai bukti semasa pertikaian.

Walau bagaimanapun, bahan yang boleh dikemukakan sebagai bukti kontrak semasa tindakan sivil tidak terhad kepada perjanjian kertas sahaja, tetapi juga termasuk video yang direkodkan pada pita video, data elektronik yang disimpan pada cakera magnet, dan sebagainya.

Mengenai kontrak, Undang-Undang Sivil Jepun (Japanese Civil Code) menyatakan,

Undang-Undang Sivil (Pembentukan dan Cara Kontrak) Artikel 522

Kontrak ditubuhkan apabila pihak yang menerima tawaran (selanjutnya disebut “permohonan”) menunjukkan isi kontrak dan menerima tawaran tersebut.

2 Untuk pembentukan kontrak, kecuali ada peruntukan khusus dalam undang-undang, tidak diperlukan pembuatan dokumen atau cara lain.

Ini menetapkan bahawa kontrak ditubuhkan apabila kehendak kedua-dua pihak bertemu, dan klausa 2 menyatakan bahawa pembuatan dokumen bukanlah syarat untuk pembentukan kontrak, dan cara boleh ditentukan dengan bebas. Oleh itu, pada masa kini, hampir semua perjanjian boleh didigitalisasi tanpa masalah.

Walau bagaimanapun, seperti yang dinyatakan dalam klausa 2, “kecuali ada peruntukan khusus”, undang-undang mungkin memerlukan dokumen, dan dalam kes ini, pembuatan dokumen kertas biasanya menjadi syarat untuk pembentukan kontrak.

Contohnya, kontrak jaminan dan kontrak sewa tanah berjangka menurut undang-undang sewa tanah dan rumah tidak akan diakui keberkesanannya kecuali melalui dokumen. Walau bagaimanapun, untuk kontrak jaminan, walaupun Artikel 446, klausa 2, Undang-Undang Sivil Jepun (Japanese Civil Code) menyatakan bahawa “Kontrak jaminan tidak akan berlaku kecuali dilakukan secara bertulis”, klausa 3 menyatakan bahawa “Apabila dilakukan dengan rekod elektromagnetik, kontrak jaminan tersebut dianggap dilakukan secara bertulis, dan peruntukan klausa sebelumnya diterapkan.” Oleh itu, kontrak elektronik juga sah.

Sebaliknya, kontrak hadiah boleh ditubuhkan secara lisan, tetapi perlu diingat bahawa jika ia bukan dalam bentuk bertulis, pihak yang berkepentingan boleh membatalkannya. Dalam kontrak jaminan, kontrak bertulis adalah wajib, jadi ada kemungkinan pembatalan diterima dalam kontrak jaminan dengan kontrak elektronik.

Selain itu, untuk penjualan pintu ke pintu dan sebagainya, peniaga diwajibkan untuk memberikan dokumen yang menjelaskan isi kontrak, dan jika dokumen tidak diberikan, tempoh penarikan tidak akan berjalan. Pengguna juga perlu melakukan penarikan secara bertulis.

Undang-Undang Sivil dan Kontrak

Menurut Perkara 522(2) dalam Undang-Undang Sivil Jepun (Japanese Civil Code), kontrak boleh ditubuhkan dengan sah walaupun tanpa dokumen tertulis, kecuali ada peraturan khusus. Walau bagaimanapun, sama ada kontrak itu sah dan sama ada kontrak itu akan diterima sebagai bukti di mahkamah adalah dua isu yang berbeza. Jika ada pertikaian mengenai kontrak, keperluan untuk menentukan kesahihan kontrak melalui bukti akan timbul.

Jadi, adakah kontrak elektronik sah di mahkamah? Dalam Undang-Undang Sivil Jepun (Japanese Civil Procedure Law), mengenai pengemukaan bukti dokumen,

Undang-Undang Sivil Jepun (Pembentukan Dokumen) Perkara 228

Dokumen harus membuktikan bahawa pembentukannya adalah sahih.

(Disingkatkan)

4 Dokumen peribadi dianggap sahih jika ada tandatangan atau cap orang itu sendiri atau wakilnya.

Perkara 228 Undang-Undang Sivil Jepun adalah peruntukan yang menetapkan bahawa keupayaan dokumen sebagai bukti tidak akan diterima kecuali pembentukannya dibuktikan sahih. Namun, dalam praktiknya, mungkin sukar untuk membuktikan bahawa pembentukan adalah sahih. Misalnya, dalam hal surat perjanjian pinjaman, perlu ditunjukkan siapa yang menulisnya dan siapa yang membuatnya, tetapi mungkin sukar untuk membuktikan ini.

Oleh itu, dalam Perkara 4, walaupun ia adalah dokumen peribadi dan bukan dokumen rasmi, ada peruntukan “presumption” yang mengatakan bahawa “jika ada tandatangan atau cap orang itu sendiri atau wakilnya, ia dianggap sahih”. Dengan kata lain, “tandatangan atau cap” adalah syarat “presumption” bahawa dokumen “telah dibentuk dengan sahih”.

Walau bagaimanapun, bukan berarti jika ada cap, ia akan dianggap sahih, tetapi perlu dibuktikan bahawa ia milik orang itu sendiri. Jika ia adalah cap rasmi, anda boleh membuktikan bahawa cap ini milik orang itu sendiri dengan menyertakan sijil cap rasmi, tetapi jika anda menggunakan cap murah, mungkin sukar untuk membuktikan bahawa ia milik orang itu sendiri.

Dalam kes dokumen elektronik, Perkara 231 Undang-Undang Sivil Jepun menyatakan bahawa “peruntukan bahagian ini juga berlaku untuk objek yang bukan dokumen tetapi dibuat untuk menunjukkan maklumat, seperti lukisan, gambar, rakaman audio, video tape dan lain-lain”. Oleh itu, dokumen elektronik juga dianggap sebagai objek yang setara dengan dokumen berdasarkan peruntukan ini, dan bahkan e-mel juga diterima sebagai bukti di mahkamah jika kredibiliti kandungannya tinggi.

Undang-Undang Tandatangan Elektronik dan Kontrak

“Undang-Undang Tandatangan Elektronik (Undang-Undang Jepun mengenai Tandatangan Elektronik dan Perkhidmatan Pengesahan)” adalah undang-undang yang menentukan definisi dan kesan ‘tandatangan elektronik’ yang diterapkan pada dokumen elektronik, serta mengatur perniagaan yang melakukan pengesahan tersebut, dan menentukan keberkesanan undang-undang tandatangan elektronik.

Definisi tandatangan elektronik adalah,

Perkara 2 Undang-Undang Tandatangan Elektronik

Dalam undang-undang ini, ‘tandatangan elektronik’ merujuk kepada langkah-langkah yang diambil terhadap maklumat yang boleh direkodkan dalam rekod elektromagnetik (rekod yang dibuat dengan cara elektronik, cara magnetik atau cara lain yang tidak dapat dikenal pasti oleh persepsi manusia, dan digunakan untuk pemprosesan maklumat oleh komputer. Seterusnya sama.), dan memenuhi kedua-dua syarat berikut.

1 Ia adalah untuk menunjukkan bahawa maklumat tersebut berkaitan dengan pembuatan oleh orang yang melakukan langkah-langkah tersebut.

2 Ia adalah sesuatu yang dapat digunakan untuk mengesahkan sama ada sebarang perubahan telah dibuat terhadap maklumat tersebut.

Sebagai ringkasan, ‘langkah-langkah yang diambil terhadap maklumat yang boleh direkodkan dalam rekod elektromagnetik’, ‘sesuatu yang menunjukkan bahawa orang yang melakukan langkah-langkah tersebut adalah pembuat’, dan ‘sesuatu yang dapat mengesahkan bahawa tiada perubahan telah dibuat terhadap maklumat tersebut’ adalah tandatangan elektronik.

Untuk masa sekarang, mekanisme untuk mewujudkan tandatangan elektronik adalah teknologi kriptografi kunci awam. Ia mencipta pasangan kunci kriptografi dan kunci dekripsi, dan jika ada teks kriptografi yang boleh didekripsi dengan kunci dekripsi tertentu, ia dapat membuktikan bahawa teks kriptografi tersebut adalah teks asal yang tidak disulitkan dengan kunci kriptografi yang berkaitan dengan kunci dekripsi tersebut.

Dengan mendedahkan kunci dekripsi kepada pihak lain melalui internet dan sebagainya sebagai kunci awam, dan menjadikan kunci kriptografi sebagai kunci rahsia, teks kriptografi yang boleh didekripsi dengan kunci awam dianggap telah disulitkan oleh pengurus kunci rahsia yang berpasangan dengan kunci awam tersebut. Mekanisme ini, yang membolehkan kita menganggap bahawa pembuat fail elektronik dan fail yang dibuat tidak telah diubah, adalah teknologi kriptografi kunci awam.

Walau bagaimanapun, dalam peruntukan Undang-Undang Tandatangan Elektronik, tidak diperlukan untuk menggunakan teknologi kriptografi kunci awam. Ini kerana ia mempertimbangkan bahawa jika teknologi baru diperkenalkan melalui perkembangan teknologi di masa depan, ia boleh ditangani sebagai tandatangan elektronik dalam undang-undang, tanpa terhad kepada teknologi kriptografi kunci awam, kerana mungkin ada cara yang lebih baik untuk membuktikan identiti peribadi dan ketiadaan pengubahan di masa depan.

Dalam Undang-Undang Tandatangan Elektronik, mengenai dokumen elektronik,

Perkara 3 Undang-Undang Tandatangan Elektronik (Presumption of the Genuine Establishment of Electromagnetic Records)

Rekod elektromagnetik yang dibuat untuk mewakili maklumat (kecuali yang dibuat oleh pegawai awam dalam menjalankan tugas mereka.) dianggap sebagai yang sah jika tandatangan elektronik oleh individu tersebut (terhad kepada yang hanya dapat dilakukan oleh individu tersebut dengan menguruskan kod dan harta yang diperlukan untuk melakukannya dengan betul.) telah dilakukan.

Ini menunjukkan bahawa jika tandatangan elektronik yang hanya dapat dilakukan oleh individu tersebut telah dilakukan, ia dianggap sebagai yang sah.

Sama ada ia adalah tandatangan elektronik oleh individu tersebut boleh dibuktikan dengan menggunakan sijil elektronik. Dalam kes cap, anda mengesahkan sama ada cap dan cap adalah sama dengan sijil cap, tetapi anda boleh mengesahkan sama ada tandatangan elektronik adalah betul dengan sijil elektronik. Sijil elektronik mengandungi ‘kunci awam’ yang merupakan maklumat untuk mengesahkan tandatangan elektronik, jadi tandatangan elektronik yang dapat disahkan dengan kunci awam dapat dibuktikan sebagai milik individu tersebut.

Rumusan

Dalam pertukaran melalui internet dan sebagainya, tidak perlu berhadapan muka dengan pihak lain, tetapi penting untuk memastikan sama ada penerima dan pengirim maklumat adalah orang yang sebenar dan sama ada maklumat telah diubah sepanjang perjalanan. Tandatangan elektronik adalah cara yang berkesan untuk ini.

Tandatangan elektronik mempunyai kuasa yang sama dengan cap jari. Walaupun ia adalah kontrak elektronik, keabsahan kontrak diakui, dan kontrak elektronik boleh digunakan sebagai bukti di mahkamah.

Panduan Mengenai Langkah-langkah yang Diambil oleh Firma Kami

Firma undang-undang Monolis adalah sebuah firma undang-undang yang memiliki kepakaran tinggi dalam bidang IT, khususnya internet dan undang-undang. Penggunaan kontrak elektronik yang selamat dijangka akan semakin meningkat permintaannya pada masa akan datang. Di firma kami, kami melakukan pembuatan dan ulasan kontrak untuk pelbagai kes, dari syarikat yang tersenarai di Bursa Saham Tokyo Prime (TSE Prime) hingga syarikat startup. Jika anda menghadapi masalah berkaitan kontrak, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/contractcreation[ja]