अनलाइन विजिटिङ कार्ड आदानप्रदान गर्ने प्रक्रिया के हो? विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल कानूनका सम्बन्धमा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू पनि व्याख्या गरिएको छ।

नयाँ प्रकारको कोरोनाभाइरस संक्रमणको प्रसारको प्रभावले टेलिवर्कको प्रचलन बढेको छ, र कम्पनीभित्रका बैठकहरू मात्र होइन, कम्पनीहरू बीचका छलफल र व्यापारिक सम्झौताहरूमा पनि अनलाइन माध्यमले प्रवेश गरेको छ।

तर, आमने-सामने भेटघाट जस्तो हुँदैन र कागजी विजिटिङ कार्डको आदानप्रदान नहुँदा, विशेष गरी जब प्रतिपक्षीहरू धेरै हुन्छन्, तब उनीहरूको नाम, विभाग, तथा पद छुट्न सक्छ। यसैले, टेलिभिजन बैठकहरूमा पनि प्रयोग गर्न सकिने ‘अनलाइन विजिटिङ कार्ड आदानप्रदान’ले ध्यानाकर्षण गरिरहेको छ।

तथापि, यो प्रणाली अझै नयाँ नै रहेकोले धेरै मानिसहरूलाई यसको बारेमा राम्रोसँग थाहा नहुन सक्छ।

यसैले, यस पटक हामी ‘अनलाइन विजिटिङ कार्ड आदानप्रदान’को वास्तविक प्रक्रिया, फाइदा र बेफाइदा, र यसलाई प्रयोग गर्दा आउन सक्ने जोखिमहरूको बारेमा विस्तृत रूपमा व्याख्या गर्नेछौं।

जापानमा अनलाइन भिजिटिङ कार्ड आदानप्रदान के हो?

जापानमा अनलाइन भिजिटिङ कार्ड आदानप्रदान भन्नाले कागजको ‘भिजिटिङ कार्ड’लाई डिजिटल डाटामा परिणत गरी अनलाइनमा आदानप्रदान गर्ने क्रियाकलाप हो।

इन्टरनेट वातावरण भएमा, तपाईंले स्मार्टफोन वा कम्प्युटरबाट प्रतिपक्षीलाई डाटा पठाउन सक्नुहुन्छ, जुन कोरोना भाइरसको समयमा अत्यन्तै प्रभावकारी विधि हो।

यो अझै नयाँ विधि हो त्यसैले मानकीकृत नियम छैन, तर भिजिटिङ कार्ड व्यवस्थापन उपकरणसँगको समन्वयमा प्रयोग धीरे धीरे बढ्दै गइरहेको छ।

अनलाइन विजिटिङ कार्ड आदानप्रदानका फाइदाहरू

धेरै जानकारी प्रेषण/रेकर्ड गर्न सकिन्छ

डिजिटल विजिटिङ कार्ड डाटामा तपाईंको कम्पनीको होमपेजको लिंक, व्यापारिक छलफलको मिति र समय, र नोटहरू जस्ता जानकारीहरू राख्न सकिन्छ, जसले गर्दा कागजी विजिटिङ कार्डको तुलनामा धेरै जानकारी संग्रह गर्न सकिन्छ।

दूरस्थ स्थानका व्यक्तिहरूसँग पनि सजिलै विजिटिङ कार्ड आदानप्रदान गर्न सकिन्छ

अनलाइन बैठक र व्यापारिक छलफलमा आमने-सामने भएका छलफलहरूको तुलनामा केही हदसम्म वास्तविकता कम हुन सक्छ। तर, अनलाइन विजिटिङ कार्ड आदानप्रदान प्रयोग गरेर, पहिलो पटक भेट्ने व्यक्तिहरूसँग पनि सहज रूपमा परिचय दिन सकिन्छ र सहज सञ्चार स्थापित गर्न सकिन्छ।

विजिटिङ कार्ड सकिने चिन्ता हुँदैन

धेरै ग्राहकहरूसँग व्यापारिक छलफल गर्ने विक्रय प्रतिनिधिहरूका लागि, कागजी विजिटिङ कार्डको तुलनामा, स्मार्टफोन वा ल्यापटपबाट सजिलै विजिटिङ कार्ड डाटा पठाउन सकिन्छ, जसले गर्दा विजिटिङ कार्ड सकिने चिन्ता गर्नुपर्दैन।

कुशलतापूर्वक विजिटिङ कार्ड व्यवस्थापन गर्न सकिन्छ

थपमा, अनलाइन विजिटिङ कार्ड आदानप्रदानबाट प्राप्त विजिटिङ कार्ड डाटालाई डाटाबेसमा राखेर, विजिटिङ कार्ड होल्डरको आवश्यकता हुँदैन। यसका साथै, कम्पनी भित्रका सदस्यहरूसँग जानकारी साझा गर्न सकिन्छ र स्मार्टफोन वा ल्यापटप प्रयोग गरेर जहाँ पनि र जब पनि आवश्यक पर्दा खोजी गर्न सकिन्छ, जुन अत्यन्तै कुशलतापूर्वक हो।

अनलाइन विजिटिङ कार्ड आदानप्रदानका अप्ठ्याराहरू

इन्टरनेट वातावरणको आवश्यकता पर्दछ

टेलिभिजन सम्मेलनहरूमा चिन्ता गर्नुपर्दैन तर, बाहिर जाँदा अनलाइन विजिटिङ कार्ड आदानप्रदान गर्दा स्मार्टफोन वा कम्प्युटरजस्ता सञ्चार उपकरण र इन्टरनेट वातावरणको आवश्यकता पर्दछ।

तथापि, व्यवसायीहरूले स्मार्टफोन वा कम्प्युटरमध्ये कुनै एक बोक्ने गर्दछन् र विभिन्न स्थानमा इन्टरनेट पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ, त्यसैले यो ठूलो समस्या हुन सक्दैन।

लागत बढ्न सक्ने सम्भावना

व्यक्तिगत रूपमा विक्रेताहरूले निःशुल्क विजिटिङ कार्ड प्रबन्धन उपकरण प्रयोग गर्न सक्छन् तर, कम्पनी भरिका विजिटिङ कार्ड डाटा साझा गर्ने र प्रयोग गर्ने क्रममा धेरै सुविधाहरू भएका शुल्क लाग्ने विजिटिङ कार्ड प्रबन्धन उपकरण आवश्यक पर्दछ, जसले लागत बढ्न सक्ने सम्भावना रहन्छ।

अनलाइन विजिटिङ कार्ड आदानप्रदानको प्रसार दर कम

अनलाइन विजिटिङ कार्ड आदानप्रदान अर्को पक्षसँग सम्बन्धित हुन्छ, त्यसैले यसका फाइदाहरूलाई सदुपयोग गर्नका लागि यसलाई व्यापक रूपमा प्रसार गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यसका साथै, सेवा प्रदान गर्ने कम्पनीहरू कम भएकोले विकल्पहरूको सीमितता पनि एउटा अप्ठ्यारो हुन सक्छ।

जापानमा अनलाइन विजिटिङ कार्ड आदानप्रदानका लागि आवश्यक प्रक्रियाहरू

विजिटिङ कार्ड प्रबन्धन उपकरण तयार गर्नुहोस्

विजिटिङ कार्ड प्रबन्धन उपकरण नभए पनि अनलाइन विजिटिङ कार्ड आदानप्रदान गर्न सकिन्छ, तर आफ्नो विजिटिङ कार्ड डाटा सिर्जना गर्ने र प्राप्त विजिटिङ कार्ड डाटा बचत गर्ने र प्रयोग गर्ने कुरा विचार गर्दा, विजिटिङ कार्ड प्रबन्धन उपकरण प्रयोग गर्नु राम्रो हुन्छ।

आफ्नो विजिटिङ कार्ड डाटा सिर्जना गर्नुहोस्

आफ्नो विजिटिङ कार्डलाई स्क्यानर वा स्मार्टफोनको क्यामेरा प्रयोग गरी विजिटिङ कार्ड प्रबन्धन उपकरणमा लिएर विजिटिङ कार्ड डाटा सिर्जना गर्नुहोस्।

आफ्नो विजिटिङ कार्ड डाटा पठाउनुहोस्

विजिटिङ कार्ड डाटा पठाउने तरिका सामान्यतया यस्तो हुन्छ कि विजिटिङ कार्ड प्रबन्धन उपकरण नभएको प्राप्तकर्ताले पनि विजिटिङ कार्ड डाटा हेर्न सक्ने URL वा QR कोड प्रयोग गर्ने हो।

URL प्रयोग गर्ने तरिका

ईमेल वा च्याट जस्ता शब्द-आधारित व्यापारिक छलफल वा बैठकहरूमा, विजिटिङ कार्ड प्रबन्धन उपकरणमा सिर्जना गरिएको विजिटिङ कार्ड डाटाको URL लिंक पेस्ट गरी पठाउँदा, प्राप्तकर्ताले त्यो URL मार्फत विजिटिङ कार्ड डाटा हेर्न सक्छन्।

QR कोड प्रयोग गर्ने तरिका

टेलिभिजन कन्फरेन्स जस्ता छवि हेर्न मिल्ने अवस्थामा, भर्चुअल पृष्ठभूमि सुविधा प्रयोग गरी पृष्ठभूमिमा QR कोड समावेश गर्दा, प्राप्तकर्ताले स्मार्टफोनमा QR कोड स्क्यान गरेर विजिटिङ कार्ड डाटा हेर्न सक्छन्।

विजिटिङ कार्ड प्रबन्धन उपकरणको सुविधा प्रयोग गर्ने तरिका

यदि प्राप्तकर्ताले पनि सोही विजिटिङ कार्ड प्रबन्धन उपकरण प्रयोग गर्दैछन् भने, विजिटिङ कार्ड प्रबन्धन उपकरणको विजिटिङ कार्ड आदानप्रदान सुविधा प्रयोग गरेर सजिलै विजिटिङ कार्ड आदानप्रदान गर्न सकिन्छ।

जापानमा विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल पठाउँदा आउने कानूनी समस्याहरू

अनलाइन व्यापार कार्ड आदानप्रदानबाट प्राप्त गरिएको ईमेल ठेगानामा आफ्नो कम्पनीको सेवा वा उत्पादनको विज्ञापन पठाउनु कानूनी रूपमा उचित छ कि छैन? यसको जवाफ जापानी विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल कानूनसँगको सम्बन्धमा निर्भर गर्दछ।

विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल के हो?

विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल भन्नाले विज्ञापन र प्रचारका लागि पठाइने इलेक्ट्रोनिक मेललाई जनाउँछ, जसमा सेवा वा उत्पादनका विज्ञापन वेबसाइटमा पठाउने उद्देश्य पनि समावेश गरिएको हुन्छ।

उदाहरणका लागि, अनलाइन बैठकको धन्यवाद मेलमा आफ्नो कम्पनीको उत्पादनको विज्ञापन वेबसाइटको URL समावेश गरेर पठाउने प्रक्रिया छ, जुन व्यावसायिक मेललाई विज्ञापन र प्रचारका लागि प्रयोग गर्नु सामान्य र आम अभ्यास हो।

जापानी विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल कानून अन्तर्गत पठाउने प्रतिबन्ध (ओप्ट-इन नियम)

जापानी विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल कानूनले मूलतः प्राप्तकर्ताले विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल पठाउने सम्बन्धमा ‘सहमति’ जनाएको अवस्थामा मात्र विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल पठाउन अनुमति दिन्छ।

तर, कानूनको धारा 3, उपधारा 2 मा उल्लेख गरिएको छ कि ‘आफ्नो इलेक्ट्रोनिक मेल ठेगाना जानकारी गराएको अवस्थामा’ भन्ने अपवादको रूपमा, प्राप्तकर्ताले इलेक्ट्रोनिक मेल प्राप्त गर्ने सम्भावना रहेको मानिन्छ, र त्यसैले सहमति बिना पनि विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल पठाउन सकिन्छ।

ओप्ट-इन नियमको बारेमा थप जानकारी चाहिन्छ भने, तलको लिंकमा विस्तृत विवरण छ, कृपया यस लेखसँगै हेर्नुहोस्।

https://monolith.law/corporate/e-mail-newsletter-opt-in-procedure[ja]

अनलाइन व्यापार कार्ड आदानप्रदान गरेका व्यक्तिलाई विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल पठाउनु अवैध हो?

अनलाइन व्यापार कार्ड आदानप्रदानमा, इलेक्ट्रोनिक मेल ठेगाना समावेश गरिएको व्यापार कार्ड डाटा प्राप्तकर्तालाई जानकारी गराइन्छ, र ‘आफ्नो इलेक्ट्रोनिक मेल ठेगाना जानकारी गराएको अवस्था’मा पर्छ, त्यसैले विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल पठाउनु अवैध छैन।

तर, जापानी विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल कानून कार्यान्वयन नियमको धारा 2, उपधारा 1 मा ‘आफ्नो इलेक्ट्रोनिक मेल ठेगाना जानकारी गराउने तरिका लेखित रूपमा हुनुपर्छ’ भनी उल्लेख गरिएको छ, र ‘लेखित’ भन्दा बाहेकका डिजिटल व्यापार कार्ड डाटा समावेश गरिएको छैन।

सञ्चार मन्त्रालयको दृष्टिकोणअनुसार, हालको अवस्थामा इलेक्ट्रोनिक व्यापार कार्डलाई ‘लेखित’मा समावेश गरिएको छैन, र अनलाइन व्यापार कार्ड आदानप्रदानको नयाँ विधिमा स्पष्ट निर्णय अझै प्राप्त भएको छैन।

निष्कर्ष

अनलाइन व्यापार कार्ड आदानप्रदानबाट प्राप्त गरिएको ईमेल ठेगानामा विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल पठाउँदा, लेखित सहमति नभएकोले कडाईका साथ जापानी विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल कानूनको धारा 3 को उल्लंघन हुन सक्छ।

तथापि, अनलाइनमा सूचना दिइएको भए पनि, जापानी विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल कानूनको अपवादको उद्देश्य ‘आफ्नो इलेक्ट्रोनिक मेल ठेगाना जानकारी गराएको अवस्थामा प्राप्तकर्ताले इलेक्ट्रोनिक मेल प्राप्त गर्ने सम्भावना रहेको मानिन्छ’ भएकोले अवैधता धेरै ठूलो छैन भन्ने मानिन्छ।

यदि उल्लंघनको रूपमा मानिन्छ भने पनि, तुरुन्तै दण्ड लागू हुने छैन, पहिलो चरणमा इलेक्ट्रोनिक मेल पठाउने विधिमा सुधारका लागि ‘कार्यान्वयन आदेश’ हुन्छ, र त्यस चरणमा उपयुक्त व्यवस्थापन गरेर दण्डबाट मुक्ति पाउन सकिन्छ।

सारांश: अनलाइन व्यापार कार्ड आदानप्रदान र विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल कानून

यस पटक हामीले ‘अनलाइन व्यापार कार्ड आदानप्रदान’का बारेमा १) फाइदा र बेफाइदा, २) आवश्यक प्रक्रिया, र ३) कानूनी समस्याहरूको सम्बन्धित कानूनी प्रावधानहरूका आधारमा व्याख्या गरेका छौं।

‘अनलाइन व्यापार कार्ड आदानप्रदान’ अझै नयाँ विधि हो, त्यसैले कानूनले पूर्ण रूपमा समर्थन गर्न नसकेको केहि भागहरू छन्। यदि तपाईं अनलाइन व्यापार कार्ड आदानप्रदान गरेका व्यक्तिहरूलाई विशेष इलेक्ट्रोनिक मेल पठाउने विचार गर्दै हुनुहुन्छ भने, आफैंले निर्णय गर्नुको साटो विशेषज्ञ ज्ञान र अनुभव भएका वकिलसँग पहिले परामर्श गर्नु र सल्लाह लिनु उत्तम हुनेछ।

हाम्रो कानूनी फर्मद्वारा प्रदान गरिने उपायहरूको विवरण

मोनोलिथ कानूनी फर्म जापानमा IT र कानूनको क्षेत्रमा, विशेष गरी इन्टरनेट र कानूनको दुवै पक्षमा उच्च पेशेवरता भएको कानूनी फर्म हो। हालैका दिनहरूमा अनलाइन विज्ञापन आदानप्रदानले ध्यान खिचेको छ, तर यसको प्रवेशमा कानूनी जाँच आवश्यक छ। हाम्रो फर्मले धेरै कम्पनीहरूलाई कानूनी जाँच प्रदान गर्दै आएको छ। तलको लेखमा विस्तृत विवरण उल्लेख गरिएको छ।

https://monolith.law/practices/corporate[ja]