Japońska wiza pracownicza 'Specjalne Umiejętności': Prawna analiza branż i zakresu obowiązków objętych wizą

Aby sprostać poważnemu niedoborowi pracowników, z którym borykają się japońskie przedsiębiorstwa, japońska “Ustawa o kontroli imigracji i uznawaniu uchodźców” (zwana dalej “Ustawą o imigracji”) została istotnie zmieniona w roku 2019 (Heisei 31), wprowadzając nowy status pobytu “Specjalne Umiejętności”. Ten system ma na celu przyjęcie jako gotowych do pracy specjalistów obcokrajowców, którzy posiadają określone umiejętności zawodowe, szczególnie w tych sektorach przemysłu, gdzie pozyskanie pracowników jest trudne. Od czasu wprowadzenia systemu, jego znaczenie dla podtrzymania podstaw ekonomicznych Japonii wzrosło, a w roku 2024 (Reiwa 6) planowane jest rozszerzenie systemu o nowe sektory przemysłu. Status pobytu “Specjalne Umiejętności” dzieli się na dwie kategorie: “Specjalne Umiejętności 1” i “Specjalne Umiejętności 2”. “Specjalne Umiejętności 1” dotyczy obcokrajowców pracujących w określonych sektorach przemysłu, którzy wymagają znacznej wiedzy lub doświadczenia, natomiast “Specjalne Umiejętności 2” dotyczy obcokrajowców pracujących w tych sektorach, którzy wymagają zaawansowanych umiejętności. Różnice między tymi kategoriami obejmują między innymi okres pobytu, możliwość towarzyszenia rodziny oraz obowiązki wsparcia nałożone na przedsiębiorstwa. Niniejszy artykuł szczegółowo i kompleksowo wyjaśnia ten system “Specjalne Umiejętności”, który jest niezbędny dla przedsiębiorstw zatrudniających obcokrajowców, opierając się na powiązanych japońskich przepisach prawnych, od ram prawnych, przez sektory przemysłu objęte systemem, aż po konkretne zakresy pracy i procedury aplikacyjne.

Prawne ramy kwalifikacji pobytowej “Specjalne Umiejętności” w Japonii

Aby zrozumieć zasady zatrudniania cudzoziemców w Japonii, niezbędne jest dokładne rozróżnienie między “wizą” a “kwalifikacją pobytową”. Chociaż te dwa pojęcia często są mylone, wiza jest dokumentem wydawanym przez ambasadę lub konsulat Japonii za granicą i pełni rolę listu polecającego, który potwierdza, że wjazd danej osoby jest uzasadniony. Z kolei kwalifikacja pobytowa to uprawnienie do legalnego podejmowania określonych działań na terytorium Japonii, przyznawane przez japoński Urząd ds. Imigracji i Naturalizacji. “Specjalne Umiejętności” to jeden z typów kwalifikacji pobytowej.

Japońska ustawa o kontroli imigracji i uchodźców (Immigration Control and Refugee Recognition Act) jasno dzieli “Specjalne Umiejętności” na dwie kategorie. Pierwsza to “Specjalne Umiejętności 1-go stopnia”, która dotyczy cudzoziemców posiadających odpowiednią wiedzę lub doświadczenie, pozwalające na natychmiastowe wykonywanie pracy na określonym poziomie w wybranych sektorach przemysłu bez potrzeby specjalnego szkolenia. Druga kategoria, “Specjalne Umiejętności 2-go stopnia”, odnosi się do osób z długotrwałym doświadczeniem praktycznym w danym sektorze, posiadających zaawansowane umiejętności i w niektórych przypadkach zdolność do instruowania i nadzorowania innych pracowników. Różnica w poziomie umiejętności między tymi dwoma kategoriami prowadzi do fundamentalnych różnic w statusie prawnym i warunkach traktowania.

Systemowe porównanie „Specjalnych Umiejętności Typu 1” i „Specjalnych Umiejętności Typu 2” w Japonii

W procesie formułowania strategii personalnych przez przedsiębiorstwa, zrozumienie różnic systemowych między statusami „Specjalne Umiejętności Typu 1” i „Specjalne Umiejętności Typu 2” jest niezwykle istotne. Różnice te obejmują okres zatrudnienia, przepisy dotyczące rodziny, a nawet możliwość uzyskania prawa stałego pobytu.

Po pierwsze, istnieje znacząca różnica w okresie pobytu. Dla statusu „Specjalne Umiejętności Typu 1” konieczne jest odnawianie wizy co 1 rok, 6 miesięcy lub 4 miesiące, a całkowity czas pobytu w Japonii jest ograniczony do maksymalnie 5 lat. Jest to system zaprojektowany z myślą o tymczasowym charakterze siły roboczej. W przeciwieństwie do tego, status „Specjalne Umiejętności Typu 2” nie ma ograniczenia czasowego pobytu, a przy kontynuacji stosunku pracy, możliwe jest długoterminowe zatrudnienie w Japonii.

Po drugie, wymagany poziom umiejętności jest różny. Dla „Specjalnych Umiejętności Typu 1” wymagana jest „odpowiednia wiedza lub doświadczenie”, co jest potwierdzane przez zdanie egzaminu umiejętności ustalonego dla każdej branży. Z kolei „Specjalne Umiejętności Typu 2” wymagają „zaawansowanych umiejętności”, które są potwierdzane przez zdanie bardziej zaawansowanego egzaminu umiejętności lub doświadczenie praktyczne, a często oczekuje się, że osoby te będą pełnić rolę liderów na miejscu pracy, kierując i nadzorując innych pracowników.

Po trzecie, wymagania dotyczące znajomości języka japońskiego również się różnią. Aby uzyskać status „Specjalne Umiejętności Typu 1”, zasadniczo wymagana jest znajomość języka japońskiego na poziomie N4 Testu Zdolności Języka Japońskiego (JLPT) lub poziomie A2 Podstawowego Testu Języka Japońskiego Fundacji Wymiany Międzynarodowej (JFT-Basic). Jednakże, osoby, które pomyślnie ukończyły japoński program stażowy Typu 2, są zwolnione z tego egzaminu. W przypadku „Specjalnych Umiejętności Typu 2”, ze względu na nacisk na zaawansowane umiejętności specjalistyczne, zasadniczo nie jest wymagany egzamin z języka japońskiego. Niemniej jednak, w niektórych sektorach, takich jak rybołówstwo czy gastronomia, gdzie niezbędna jest płynna komunikacja z klientami i współpracownikami, w praktyce może być wymagana pewna znajomość języka japońskiego.

Po czwarte, zasady dotyczące towarzyszenia rodziny są zasadniczo różne. Dla statusu „Specjalne Umiejętności Typu 1” zasadniczo nie jest dozwolone sprowadzanie do Japonii małżonków czy dzieci. Natomiast osoby posiadające status „Specjalne Umiejętności Typu 2” mogą sprowadzić swoje rodziny do Japonii pod warunkiem spełnienia określonych wymagań, na wizie „Rodzinny Pobyt”.

Po piąte, różni się obowiązek wsparcia nałożony na przyjmujące instytucje, czyli przedsiębiorstwa. Firmy przyjmujące obcokrajowców z „Specjalnymi Umiejętnościami Typu 1” mają prawny obowiązek stworzenia i realizacji szczegółowego „Planu Wsparcia dla Cudzoziemców z Specjalnymi Umiejętnościami Typu 1”, który obejmuje wsparcie w życiu zawodowym, codziennym i społecznym, w tym pomoc w znalezieniu mieszkania czy oferowanie możliwości nauki języka japońskiego. Z drugiej strony, obcokrajowcy z „Specjalnymi Umiejętnościami Typu 2” są uważani za mających bardziej stabilną podstawę życiową w Japonii, więc przedsiębiorstwa nie mają takiego kompleksowego obowiązku wsparcia.

Na koniec, różnią się wpływy na przyszłe wnioski o pozwolenie na stały pobyt. Wniosek o pozwolenie na stały pobyt w Japonii zasadniczo wymaga ponad 10 lat pobytu, ale okres pobytu jako „Specjalne Umiejętności Typu 1” nie jest wliczany do tego wymaganego okresu. Jednakże, okres pobytu jako „Specjalne Umiejętności Typu 2” jest wliczany, co otwiera drogę do przyszłego zdobycia prawa stałego pobytu.

Różnice te odzwierciedlają wyraźne intencje polityczne rządu Japonii. „Specjalne Umiejętności Typu 1” mają silny charakter systemu przyjmowania pracowników tymczasowych w celu uzupełnienia krótkoterminowych braków w siłach roboczych, podczas gdy „Specjalne Umiejętności Typu 2” można uznać za część pełnoprawnej polityki imigracyjnej mającej na celu długoterminowe przyjęcie i osiedlenie w japońskim społeczeństwie osób o wysokich umiejętnościach. Dlatego dla przedsiębiorstw wybór, który status umiejętności wybrać dla przyjmowanych pracowników, nie jest tylko kwestią procedury rekrutacyjnej, ale ważną decyzją zarządczą związaną z długoterminową strategią personalną i planowaniem ciągłości działalności.

Porównanie statusów „Specjalne Umiejętności 1” i „Specjalne Umiejętności 2” w Japonii

Sektory przemysłowe i zakres obowiązków, w których praca jest dozwolona

Sektory przemysłowe, w których mogą pracować cudzoziemcy o określonych umiejętnościach oraz konkretne zawody, są ściśle określone przez japońskie rozporządzenie ministerialne określające sektory przemysłowe itp. zgodnie z tabelą nr 1-2 w załączniku do ustawy o kontroli imigracji i uznawaniu uchodźców. Każdy sektor jest nadzorowany przez odpowiednie ministerstwo lub agencję rządową, a przedsiębiorstwa muszą dokładnie rozumieć, do którego sektora należy ich działalność i jakie działania są dozwolone.

Charakterystyczną cechą tego systemu jest elastyczne, ale rygorystyczne zarządzanie dostosowane do specyfiki każdego sektora przemysłowego. Ministerstwa i agencje nadzorujące poszczególne sektory określiły szczegółowe zasady zwane “wytycznymi operacyjnymi”, które nakładają na przyjmujące przedsiębiorstwa specyficzne wymagania (na przykład posiadanie określonych pozwoleń na działalność lub obowiązek przynależności do organizacji branżowych). Dlatego przedsiębiorstwa muszą przestrzegać nie tylko ustawy o imigracji, ale także wytycznych operacyjnych dla sektora przemysłowego, do którego należą. Na przykład przedsiębiorstwo z kilkoma działami, takimi jak budownictwo, produkcja żywności czy transport, musi przestrzegać zupełnie różnych systemów regulacyjnych ustanowionych przez różne ministerstwa, takie jak Ministerstwo Ziemi, Infrastruktury, Transportu i Turystyki czy Ministerstwo Rolnictwa, Leśnictwa i Rybołówstwa. Taka zdecentralizowana struktura regulacyjna komplikuje zgodność z przepisami i wskazuje na potrzebę specjalistycznej porady prawnej.

Poniżej przedstawiamy wszystkie 16 sektorów objętych statusem Specjalnych Umiejętności 1 oraz dostępność statusu Specjalnych Umiejętności 2 w każdym sektorze, a także główne dozwolone działania.

1. Sektor opieki
   • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej
   • Specjalne Umiejętności 2: Nie dotyczy
   • Zakres obowiązków: Opieka nad ciałem i umysłem użytkowników (pomoc w kąpieli, jedzeniu, wypróżnianiu itp.) oraz powiązane prace wsparcia. W przypadku usług odwiedzin domowych możliwe jest podjęcie pracy po ukończeniu odpowiedniego szkolenia i zdobyciu doświadczenia zawodowego.
2. Sektor sprzątania budynków
   • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej
   • Specjalne Umiejętności 2: Dotyczy
   • Zakres obowiązków: Czyszczenie wnętrz budynków. Instytucje przyjmujące muszą być zarejestrowane zgodnie z japońską ustawą o utrzymaniu higienicznego środowiska w budynkach i podobnych działalnościach.
3. Sektor produkcji wyrobów przemysłowych
   • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Gospodarki, Handlu i Przemysłu
   • Specjalne Umiejętności 2: Dotyczy
   • Zakres obowiązków: Działania produkcyjne w dziesięciu kategoriach zawodowych, takich jak “obróbka mechaniczna metali”, “montaż urządzeń elektrycznych i elektronicznych”, “obróbka powierzchni metali”.
4. Sektor budowlany
   • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Ziemi, Infrastruktury, Transportu i Turystyki
   • Specjalne Umiejętności 2: Dotyczy
   • Zakres obowiązków: Różnorodne kategorie zawodowe, takie jak “wykonywanie szalunków”, “tynkowanie”, “prace wysokościowe”. Instytucje przyjmujące muszą posiadać zezwolenie zgodnie z japońską ustawą o działalności budowlanej.
5. Sektor budowy statków i przemysłu okrętowego
   • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Ziemi, Infrastruktury, Transportu i Turystyki
   • Specjalne Umiejętności 2: Dotyczy
   • Zakres obowiązków: Prace związane z produkcją i naprawą statków oraz maszyn okrętowych, takie jak “spawanie”, “malowanie”, “prace ślusarskie”.
6. Sektor serwisu samochodowego
   • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Ziemi, Infrastruktury, Transportu i Turystyki
   • Specjalne Umiejętności 2: Dotyczy
   • Zakres obowiązków: Codzienne i okresowe przeglądy techniczne, naprawy samochodów. Instytucje przyjmujące muszą być certyfikowane przez dyrektora regionalnego biura transportu zgodnie z japońską ustawą o pojazdach drogowych.
7. Sektor lotniczy
   • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Ziemi, Infrastruktury, Transportu i Turystyki
   • Specjalne Umiejętności 2: Dotyczy
   • Zakres obowiązków: Dwie kategorie zawodowe: “obsługa naziemna na lotnisku (wsparcie ruchu naziemnego, obsługa bagażu i ładunków)” oraz “serwisowanie samolotów (konserwacja kadłuba, wyposażenia itp.)”.
8. Sektor hotelarski
   • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Ziemi, Infrastruktury, Transportu i Turystyki
   • Specjalne Umiejętności 2: Dotyczy
   • Zakres obowiązków: Ogólne prace związane z usługami hotelowymi, takie jak recepcja, planowanie i public relations, obsługa klienta, serwis restauracyjny.
9. Sektor rolnictwa
   • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Rolnictwa, Leśnictwa i Rybołówstwa
   • Specjalne Umiejętności 2: Dotyczy
   • Zakres obowiązków: Ogólne prace w rolnictwie uprawnym (zarządzanie uprawami, zbieranie i sortowanie produktów rolnych) oraz w rolnictwie zwierzęcym (zarządzanie hodowlą, zbieranie i sortowanie produktów zwierzęcych). W tym sektorze dozwolone jest również zatrudnianie pracowników tymczasowych.
10. Sektor rybołówstwa
    • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Rolnictwa, Leśnictwa i Rybołówstwa
    • Specjalne Umiejętności 2: Dotyczy
    • Zakres obowiązków: Dwie kategorie zawodowe: “rybołówstwo (produkcja i naprawa narzędzi rybackich, połów zwierząt i roślin wodnych)” oraz “akwakultura (zarządzanie materiałami hodowlanymi, zarządzanie hodowlą itp.)”. Podobnie jak w rolnictwie, dozwolone jest zatrudnianie pracowników tymczasowych.
11. Sektor produkcji żywności i napojów
    • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Rolnictwa, Leśnictwa i Rybołówstwa
    • Specjalne Umiejętności 2: Dotyczy
    • Zakres obowiązków: Produkcja i przetwarzanie żywności i napojów (z wyjątkiem alkoholu), zarządzanie bezpieczeństwem i higieną, ogólne prace w przemyśle spożywczym.
12. Sektor gastronomii
    • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Rolnictwa, Leśnictwa i Rybołówstwa
    • Specjalne Umiejętności 2: Dotyczy
    • Zakres obowiązków: Przygotowywanie posiłków, obsługa klienta, zarządzanie restauracją i inne ogólne prace w branży gastronomicznej.
13. Sektor transportu samochodowego
    • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Ziemi, Infrastruktury, Transportu i Turystyki
    • Specjalne Umiejętności 2: Nie dotyczy
    • Zakres obowiązków: Nowo dodany sektor w 2024 roku, obejmujący prace jako “kierowca ciężarówki”, “kierowca autobusu”, “kierowca taksówki”.
14. Sektor kolejowy
    • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Ziemi, Infrastruktury, Transportu i Turystyki
    • Specjalne Umiejętności 2: Nie dotyczy
    • Zakres obowiązków: Nowo dodany sektor w 2024 roku, obejmujący prace takie jak “utrzymanie torów”, “utrzymanie instalacji elektrycznych”, “utrzymanie pojazdów”, “personel transportowy (pracownicy stacji, konduktorzy itp.)”.
15. Sektor leśnictwa
    • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Rolnictwa, Leśnictwa i Rybołówstwa
    • Specjalne Umiejętności 2: Nie dotyczy
    • Zakres obowiązków: Nowo dodany sektor w 2024 roku, obejmujący prace takie jak “hodowla lasu”, “produkcja surowców”.
16. Sektor przemysłu drzewnego
    • Ministerstwo nadzorujące: Ministerstwo Rolnictwa, Leśnictwa i Rybołówstwa
    • Specjalne Umiejętności 2: Nie dotyczy
    • Zakres obowiązków: Nowo dodany sektor w 2024 roku, obejmujący prace związane z obróbką drewna w zakładach tartacznych, produkcją sklejki i podobnymi działaniami.

Wymogi prawne nałożone na instytucje przyjmujące (organizacje związane ze Specjalnymi Umiejętnościami)

Firmy przyjmujące cudzoziemców ze Specjalnymi Umiejętnościami (prawnie określane jako “organizacje związane ze Specjalnymi Umiejętnościami”) są zobowiązane do przestrzegania licznych wymogów prawnych określonych w japońskim “Rozporządzeniu Ministra właściwego ds. standardów umów o pracę oraz planów wsparcia dla cudzoziemców ze Specjalnymi Umiejętnościami typu pierwszego”. Wymogi te mają na celu zapewnienie odpowiednich warunków pracy i życia dla cudzoziemców oraz wymagają od firm rygorystycznego przestrzegania zasad compliance.

Po pierwsze, zawartość umów o pracę podlega ścisłej kontroli. Szczególnie istotne jest, aby wysokość wynagrodzenia była równa lub wyższa niż wynagrodzenie japońskich pracowników wykonujących porównywalną pracę. Jest to kluczowe przepisy mające na celu zapobieganie wykorzystywaniu cudzoziemców jako taniej siły roboczej.

Następnie wymagana jest kwalifikacja samej firmy. W ciągu ostatnich pięciu lat nie może być żadnych poważnych naruszeń prawa imigracyjnego ani przepisów dotyczących stosunków pracy, a także firma musi posiadać solidne podstawy zarządcze umożliwiające stabilne wykonywanie umów o pracę.

Szczególnie ważne jest stworzenie systemu wsparcia dla cudzoziemców ze Specjalnymi Umiejętnościami typu pierwszego. Instytucje przyjmujące muszą opracować i sumiennie wdrażać “Plan wsparcia dla cudzoziemców ze Specjalnymi Umiejętnościami typu pierwszego”, aby umożliwić im stabilne i płynne funkcjonowanie w Japonii. Plan ten obejmuje obowiązkowe wsparcie w dziesięciu punktach, w tym: ① dostarczanie informacji o życiu przed przyjazdem, ② transport z i do lotniska przy wjeździe i wyjeździe, ③ pomoc w znalezieniu mieszkania, ④ przeprowadzenie orientacji życiowej, ⑤ towarzyszenie w procedurach publicznych, ⑥ zapewnienie możliwości nauki języka japońskiego, ⑦ reagowanie na konsultacje i skargi, ⑧ promowanie wymiany z Japończykami. Obowiązki te wykraczają poza zwykłą odpowiedzialność pracodawcy i nakładają na firmy rodzaj roli opiekuńczej, wspierającej kompleksową adaptację cudzoziemców do społeczeństwa japońskiego. Dlatego od firm wymaga się odpowiednich kosztów zarządzania i specjalistycznej wiedzy.

Dla firm, które mają trudności z samodzielnym wykonaniem tych obowiązków wsparcia, istnieje opcja powierzenia całkowitego wykonania planu wsparcia “zarejestrowanym instytucjom wsparcia”, które są zarejestrowane przez Szefa Urzędu ds. Imigracji. Dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie mają wystarczających zasobów do budowania własnego systemu wsparcia, wykorzystanie tego systemu może być skuteczną strategią.

Na koniec, wszystkie instytucje przyjmujące są zobowiązane do przystąpienia do “rady konsultacyjnej” ustanowionej przez ministerstwo odpowiedzialne za sektor przemysłu, w którym pracują zatrudnieni cudzoziemcy. Rada ta służy wymianie informacji i promowaniu przestrzegania przepisów w celu prawidłowego funkcjonowania systemu, a jej członkostwo jest obowiązkowym warunkiem przyjęcia cudzoziemców ze Specjalnymi Umiejętnościami.

Procedura aplikacyjna do zatrudnienia: Praktyczny przewodnik

Gdy firma zamierza zatrudnić cudzoziemca przebywającego za granicą na podstawie japońskiej kwalifikacji pobytowej dla określonych umiejętności, najbardziej typowym procesem jest aplikacja o wydanie “Certyfikatu Kwalifikacji do Pobytu (Certificate of Eligibility: COE)”. Sukces w tym procesie zależy od przygotowania i przestrzegania przepisów przez firmę.

Pierwszym krokiem jest zawarcie umowy o pracę na określone umiejętności z cudzoziemcem, a w przypadku Specyficznych Umiejętności kategorii 1, opracowanie planu wsparcia dla cudzoziemców z Specyficznymi Umiejętnościami kategorii 1. Po przygotowaniu tych dokumentów, instytucja przyjmująca staje się pełnomocnikiem aplikacyjnym i składa wniosek o wydanie COE do lokalnego biura imigracyjnego właściwego dla lokalizacji firmy.

Po złożeniu wniosku przeprowadzana jest kontrola przez biuro imigracyjne. Standardowy okres kontroli wynosi od jednego do trzech miesięcy, ale może się wydłużyć w okresach wzmożonych aplikacji. W trakcie tej kontroli dokładnie sprawdzane są nie tylko kwalifikacje samego cudzoziemca, ale również sytuacja finansowa instytucji przyjmującej, stan opłacania podatków i składek na ubezpieczenia społeczne oraz przestrzeganie przepisów pracy. Innymi słowy, aplikacja o wydanie COE jest również procesem testującym zarządzanie i system zgodności firmy.

Po pozytywnym przejściu kontroli i wydaniu COE, instytucja przyjmująca wysyła dokument do cudzoziemca za granicą. Aplikant następnie składa COE w lokalnej ambasadzie lub konsulacie Japonii i aplikuje o wydanie wizy. Po otrzymaniu wizy, cudzoziemiec może wjechać do Japonii. Ważne jest, aby pamiętać, że COE jest ważny przez trzy miesiące od daty wydania. Aplikant musi zakończyć procedurę wjazdu do Japonii w tym okresie.

Proces aplikacyjny wymaga starannego przygotowania, ponieważ dokumentów do złożenia jest bardzo wiele. Dokumenty te można podzielić na te przygotowywane przez instytucję przyjmującą i te przygotowywane przez samego aplikanta.

• Główne dokumenty przygotowywane przez instytucję przyjmującą
  • Formularz wniosku o wydanie Certyfikatu Kwalifikacji do Pobytu
  • Zarys instytucji związanej z określonymi umiejętnościami
  • Certyfikat rejestracji firmy
  • Kopie dokumentów finansowych
  • Certyfikaty opłacenia ubezpieczenia pracy, ubezpieczenia społecznego, podatków krajowych i lokalnych
  • Kopia umowy o pracę na określone umiejętności
  • Kopia dokumentu warunków zatrudnienia
  • Kopia planu wsparcia dla cudzoziemców z Specyficznymi Umiejętnościami kategorii 1 (w przypadku kategorii 1)
• Główne dokumenty przygotowywane przez aplikanta
  • Zdjęcie do dokumentów
  • Dokumenty potwierdzające poziom umiejętności (np. certyfikaty zdanych egzaminów umiejętności)
  • Dokumenty potwierdzające znajomość języka japońskiego (np. certyfikaty zdanych egzaminów z języka japońskiego)
  • Karta zdrowia osobista

Wzory tych dokumentów oraz szczegółowa lista są dostępne na stronie internetowej japońskiego Urzędu ds. Imigracji i Naturalizacji. Osoby odpowiedzialne w firmach muszą zawsze sprawdzać najnowsze informacje.

Źródło: Lista formularzy aplikacyjnych i zgłoszeniowych dotyczących Specyficznych Umiejętności

Źródło: Przewodnik po Specyficznych Umiejętnościach – dla firm rozważających zatrudnienie cudzoziemców z określonymi umiejętnościami[ja]

Podsumowanie

System Specyficznych Umiejętności (tokutei ginou) jest niezbędnym ramy prawnym stworzonym, aby odpowiedzieć na strukturalne wyzwanie niedoboru pracowników, z którym boryka się japoński przemysł. Jednak jego wdrożenie jest niezwykle specjalistyczne i skomplikowane, wymagając od firm nie tylko przestrzegania japońskiego prawa imigracyjnego, ale również szczegółowych wytycznych operacyjnych określonych przez ministerstwa nadzorujące poszczególne sektory przemysłu, a także nałożenia szeroko zakrojonych obowiązków wsparcia dla cudzoziemców posiadających status Specyficznych Umiejętności 1. Dokładne zrozumienie i właściwe wypełnianie tych wymagań prawnych jest kluczem do zapewnienia zgodności z przepisami i stabilnego pozyskiwania wykwalifikowanych pracowników. Firmy muszą postrzegać ten system nie tylko jako środek do pozyskiwania siły roboczej, ale jako strategiczne wyzwanie personalne i prawne z perspektywy długoterminowej.

Kancelaria Prawna Monolith posiada głęboką wiedzę i bogate doświadczenie w zakresie japońskiego prawa imigracyjnego, prawa pracy oraz ogólnego prawa korporacyjnego. Pomogliśmy wielu krajowym i międzynarodowym klientom w skutecznym prowadzeniu skomplikowanych procedur prawnych związanych z zatrudnianiem cudzoziemców, w tym w ramach Systemu Specyficznych Umiejętności. W naszej kancelarii pracują eksperci, którzy oprócz posiadania japońskich kwalifikacji prawniczych, mają również kwalifikacje zagraniczne i mówią po angielsku, co pozwala nam bez barier językowych i kulturowych odpowiadać na specyficzne potrzeby firm działających w międzynarodowym środowisku biznesowym. Jeśli potrzebujesz porady dotyczącej zatrudniania cudzoziemców z Specyficznymi Umiejętnościami, zaufaj naszej kancelarii.