MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248Dni powszednie 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

Zatrudnianie cudzoziemców w Japonii: prawne wytyczne dotyczące wiz pracowniczych i statusu rezydenta, których powinny przestrzegać przedsiębiorstwa

General Corporate

Zatrudnianie cudzoziemców w Japonii: prawne wytyczne dotyczące wiz pracowniczych i statusu rezydenta, których powinny przestrzegać przedsiębiorstwa

W obliczu intensyfikującej się konkurencji na globalnym rynku, dla japońskich firm kluczowym elementem strategii zarządzania, który umożliwia osiągnięcie trwałego wzrostu i innowacji, jest pozyskiwanie wybitnych talentów bez względu na ich narodowość. Proces zatrudniania cudzoziemców w Japonii, jednakże, wykracza poza zwykłe działania rekrutacyjne. Obejmuje on również konieczność dokładnego zrozumienia i przestrzegania skomplikowanych regulacji prawnych, w tym Japońskiej Ustawy o Kontroli Imigracji i Uznawaniu Uchodźców (dalej nazywanej “japońskim prawem imigracyjnym”). W szczególności, pojęcie powszechnie znane jako “wiza” prawnie składa się z dwóch różnych systemów: “wizy” wydawanej przez japońskie ambasady za granicą oraz “statusu pobytu” zatwierdzanego przez japońskie Biuro Imigracyjne w kraju, a zrozumienie tej różnicy jest pierwszym krokiem. Niniejszy artykuł ma na celu dostarczenie wiarygodnych informacji, które pomogą przedstawicielom firm w Japonii zrozumieć ogólny zarys procedur i uniknąć potencjalnych ryzyk prawnych przy zatrudnianiu cudzoziemców. Konkretnie, zaczniemy od podstawowej klasyfikacji statusów pobytu, przejdziemy przez procedury aplikacyjne dla “Certyfikatu Kwalifikacji do Statusu Pobytu” niezbędnego do zatrudnienia talentów z zagranicy, wymagania dotyczące dokumentów, które różnią się w zależności od wielkości firmy, aż do surowych sankcji, z jakimi może się spotkać firma za niedbalstwo w przestrzeganiu przepisów, wszystko oparte na japońskich przepisach prawnych.

Podstawy wiz i statusu pobytu: Prawna podstawa pracy w Japonii

Przy zatrudnianiu obcokrajowców kluczowe jest zrozumienie prawnej różnicy między “wizą” a “statusem pobytu”. Wiza to rodzaj “listu polecającego” wydawanego przez ambasadę lub konsulat Japonii za granicą, potwierdzającego, że paszport danej osoby jest ważny i nie ma przeszkód w wjeździe do Japonii. Z kolei status pobytu to prawna kwalifikacja wymagana, aby obcokrajowiec mógł wjechać na teren Japonii i tam przebywać, określająca rodzaj dozwolonej aktywności oraz długość pobytu. Status pobytu jest zarządzany przez Agencję Usług Imigracyjnych, zewnętrzną jednostkę Ministerstwa Sprawiedliwości Japonii, i stanowi podstawę działalności w kraju.

Z perspektywy osoby odpowiedzialnej za rekrutację w firmie, statusy pobytu można podzielić na trzy główne grupy, w zależności od możliwości podjęcia pracy.

Po pierwsze, są to “statusy pobytu bez ograniczeń w zakresie pracy”. Przyznawane są one głównie na podstawie statusu osobistego lub pozycji, jak na przykład w przypadku stałych rezydentów, małżonków obywateli Japonii, małżonków stałych rezydentów czy osób osiedlonych. Obcokrajowcy posiadający te statusy pobytu nie są prawnie ograniczeni w zakresie aktywności i mogą być zatrudniani w dowolnym zawodzie, podobnie jak obywatele Japonii.

Po drugie, są to “statusy pobytu z zezwoleniem na pracę w określonym zakresie”. Jest to najbardziej powszechna kategoria, gdy zatrudnia się obcokrajowców w specjalistycznych lub technicznych dziedzinach. Na przykład, statusy takie jak “Specjalistyczne umiejętności / Wiedza humanistyczna / Międzynarodowe usługi biznesowe” dla inżynierów czy pracowników marketingu, “Przeniesienie wewnątrz firmy” dla osób przenoszonych z zagranicznych oddziałów firmy, czy “Umiejętności” dla kucharzy kuchni zagranicznych. Ważnym aspektem tej kategorii jest surowe ograniczenie do działań w ramach zatwierdzonego statusu pobytu.

Po trzecie, są to “statusy pobytu zasadniczo nieuprawniające do pracy”. W tej grupie znajdują się statusy takie jak “Studia”, “Pobyt rodzinny”, “Działalność kulturalna” i inne. Jednakże, osoby posiadające te statusy mogą być wyjątkowo uprawnione do pracy, jeśli uzyskają “pozwolenie na działalność inną niż kwalifikująca do statusu” od Agencji Usług Imigracyjnych. Na podstawie artykułu 19 ustęp 2 ustawy o kontroli imigracji i uchodźców, studenci z statusem pobytu “Studia” mogą, uzyskawszy to pozwolenie, pracować na zasadach dorywczych do 28 godzin tygodniowo. Przy zatrudnianiu obcokrajowców z tej kategorii, firmy muszą zawsze sprawdzić na karcie pobytu, czy osoba posiada pozwolenie na działalność inną niż kwalifikująca do statusu oraz zakres dozwolonych godzin pracy.

Zrozumienie tych kategorii jest podstawą do oceny, czy kandydat do pracy może legalnie podjąć zatrudnienie. Poniżej przedstawiamy tabelę porównującą te koncepcje.

Klasyfikacja statusu pobytuGłówne cechyPrzykłady
Statusy pobytu bez ograniczeń w zakresie pracyBrak ograniczeń co do rodzaju pracy, możliwość podjęcia dowolnego zatrudnienia.Stali rezydenci, małżonkowie obywateli Japonii, małżonkowie stałych rezydentów, osoby osiedlone
Statusy pobytu z zezwoleniem na pracę w określonym zakresiePraca dozwolona tylko w określonych specjalistycznych dziedzinach lub zawodach.Specjalistyczne umiejętności / Wiedza humanistyczna / Międzynarodowe usługi biznesowe, Przeniesienie wewnątrz firmy, Umiejętności, Wysoko wykwalifikowani profesjonaliści
Statusy pobytu zasadniczo nieuprawniające do pracyZasadniczo praca niedozwolona. Możliwość pracy w określonym zakresie czasu i zawodu po uzyskaniu “pozwolenia na działalność inną niż kwalifikująca do statusu”.Studia, Pobyt rodzinny, Działalność kulturalna, Krótkoterminowy pobyt

Zatrudnianie pracowników z zagranicy: Procedura ubiegania się o wydanie Certyfikatu Kwalifikacji Rezydencji w Japonii

Standardową procedurą, gdy firma zamierza zatrudnić obcokrajowca mieszkającego poza granicami Japonii, jest złożenie wniosku o wydanie “Certyfikatu Kwalifikacji Rezydencji” (Certificate of Eligibility). Ten dokument, określony w artykule 7-2 japońskiej Ustawy o Kontroli Imigracji i Uznaniu Statusu Uchodźcy, pozwala na wstępne potwierdzenie przez Ministra Sprawiedliwości, że planowana działalność obcokrajowca jest zgodna z wymaganiami określonego statusu rezydencji przed jego przyjazdem do Japonii. System ten ma na celu usprawnienie procesu aplikacji o wizę w japońskich placówkach dyplomatycznych za granicą oraz kontroli granicznej na lotniskach w Japonii.

Procedura ta składa się z następujących pięciu kroków:

  1. Wniosek w Japonii: Na początku firma przyjmująca pracownika działa jako pełnomocnik i składa wniosek o wydanie Certyfikatu Kwalifikacji Rezydencji w odpowiednim regionalnym biurze imigracyjnym w Japonii. Wniosek zazwyczaj składa przedstawiciel firmy w Japonii lub prawnik bądź doradca administracyjny działający na zlecenie.
  2. Ocena przez Urząd ds. Imigracji: Po przyjęciu wniosku, inspektorzy Urzędu ds. Imigracji dokonują oceny na podstawie dostarczonych dokumentów, biorąc pod uwagę stabilność i ciągłość działalności firmy, wykształcenie i doświadczenie zawodowe kandydata oraz zgodność planowanych działań z kryteriami statusu rezydencji. Okres oceny może się różnić w zależności od treści wniosku i okresu, ale zwykle trwa od jednego do trzech miesięcy.
  3. Wydanie i wysyłka certyfikatu: Jeśli wynik oceny jest pozytywny i wymagania są spełnione, Certyfikat Kwalifikacji Rezydencji jest wydawany (w przypadku wniosku online lub zarejestrowanych użytkowników online, certyfikat może być wysłany e-mailem). Firma następnie wysyła oryginał certyfikatu do obcokrajowca za granicą za pomocą poczty międzynarodowej lub przekazuje e-mail, jeśli certyfikat został wydany elektronicznie.
  4. Wniosek o wizę w placówce dyplomatycznej: Obcokrajowiec otrzymujący Certyfikat Kwalifikacji Rezydencji składa wniosek o wizę w ambasadzie lub konsulacie Japonii w swoim kraju zamieszkania. Przedstawienie certyfikatu lub e-maila przekazanego przez firmę pozwala na uznawanie, że rzeczywista ocena została już zakończona w Japonii, co zwykle skutkuje szybkim wydaniem wizy w ciągu około pięciu dni roboczych.
  5. Przyjazd do Japonii i wydanie karty rezydencji: Po otrzymaniu wizy, obcokrajowiec podróżuje do Japonii. Ważne jest, aby pamiętać, że Certyfikat Kwalifikacji Rezydencji jest ważny tylko przez trzy miesiące od daty wydania i w tym czasie obcokrajowiec musi wjechać do Japonii. Podczas kontroli granicznej na lotnisku w Japonii, po przedstawieniu paszportu, wizy i Certyfikatu Kwalifikacji Rezydencji, w przypadku lotnisk takich jak Haneda, Narita International, Chubu Centrair International, Kansai International, New Chitose, Hiroshima i Fukuoka, “Karta Rezydencji” jest wydawana na miejscu. W przypadku innych lotnisk lub portów, karta jest wysyłana pocztą na adres zameldowania po przyjeździe. Karta Rezydencji staje się oficjalnym dokumentem tożsamości w Japonii.

Ten dwuetapowy proces opiera się na racjonalnym założeniu, że skupia rzeczywistą ocenę w specjalistycznej instytucji w Japonii, jaką jest Urząd ds. Imigracji, zmniejszając obciążenie placówek dyplomatycznych za granicą i zwiększając przewidywalność dla obu stron: pracodawcy i obcokrajowca. Dzięki temu można zapobiec sytuacjom, w których obcokrajowiec po długiej podróży i poniesieniu znacznych kosztów zostaje odrzucony na granicy Japonii.

Cztery kategorie według wielkości przedsiębiorstwa i ich definicje w Japonii

W procesie aplikowania o status pobytowy związany z zatrudnieniem w Japonii, Urząd ds. Imigracji i Naturalizacji klasyfikuje przyjmujące przedsiębiorstwa (instytucje) według ich wielkości i wiarygodności na cztery kategorie. Klasyfikacja ta jest administracyjnym mechanizmem decydującym o stopniu uproszczenia procedur aplikacyjnych, a przynależność do danej kategorii znacząco wpływa na ilość wymaganych dokumentów. Dla przedsiębiorstw kluczowe jest dokładne zrozumienie, do której kategorii należą, aby zapewnić płynne przygotowanie aplikacji.

Kategoria 1 obejmuje organizacje uznane za najbardziej wiarygodne. Konkretnie, w tej kategorii znajdują się przedsiębiorstwa notowane na japońskich giełdach papierów wartościowych, wzajemne towarzystwa ubezpieczeniowe, organy państwowe i samorządowe oraz inne podobne publiczne osoby prawne. Instytucje te są uznawane za posiadające wysoki stopień zaufania społecznego i stabilną podstawę operacyjną, co skutkuje znacznym zwolnieniem z obowiązku składania dokumentów podczas aplikacji.

Kategoria 2 dotyczy głównie dużych i stabilnych przedsiębiorstw niepublicznych. Kryterium przynależności do tej kategorii jest kwota podatku pobranego u źródła za poprzedni rok, zapisana w “rocznym zestawieniu dokumentów podatkowych dotyczących wynagrodzeń”, która wynosi co najmniej 10 milionów jenów. Nawet jeśli kwota podatku pobranego u źródła nie spełnia tego kryterium, instytucje, które otrzymały zezwolenie na korzystanie z “Systemu Online Aplikacji o Pobyt” od Urzędu ds. Imigracji i Naturalizacji, są traktowane jako kategoria 2.

Kategoria 3 zazwyczaj dotyczy małych i średnich przedsiębiorstw. Konkretnie, są to organizacje i osoby fizyczne, które złożyły roczne zestawienie dokumentów podatkowych do urzędu skarbowego i których kwota podatku pobranego u źródła w poprzednim roku wynosi mniej niż 10 milionów jenów. Większość japońskich przedsiębiorstw jest klasyfikowana w tej kategorii.

Kategoria 4 obejmuje organizacje i osoby fizyczne, które nie należą do żadnej z powyższych kategorii. Najbardziej typowym przykładem są nowo utworzone spółki prawa handlowego. Te przedsiębiorstwa nie zakończyły jeszcze roku podatkowego i nie złożyły rocznego zestawienia dokumentów podatkowych, dlatego muszą udowodnić stabilność i ciągłość działalności za pomocą innych dokumentów.

System kategoryzacji ma na celu usprawnienie procesu oceny. Przedsiębiorstwa należące do kategorii 1 i 2, ze względu na to, że ich stabilność operacyjna jest już potwierdzona przez publiczne lub obiektywne wskaźniki, są poddawane przeglądowi, który koncentruje się głównie na kwalifikacjach samego cudzoziemca. Z kolei w przypadku przedsiębiorstw z kategorii 3, a zwłaszcza 4, ocenie podlegają nie tylko cudzoziemcy, ale także treść działalności i sytuacja finansowa przyjmującego przedsiębiorstwa, co wymaga przedstawienia większej ilości dokumentów dowodowych.

Poniżej przedstawiamy tabelę z definicjami i konkretnymi przykładami dla każdej kategorii.

KategoriaDefinicja / Główne kryteriaKonkretne przykłady
Kategoria 1Publiczne instytucje i przedsiębiorstwa giełdowe o bardzo wysokim stopniu zaufania społecznego.Przedsiębiorstwa notowane na japońskich giełdach, instytucje państwowe, samorządy lokalne, niezależne agencje administracyjne
Kategoria 2Organizacje i osoby fizyczne, których kwota podatku pobranego u źródła za poprzedni rok wynosi co najmniej 10 milionów jenów lub instytucje zatwierdzone do korzystania z Systemu Online Aplikacji o Pobyt.Duże przedsiębiorstwa niepubliczne
Kategoria 3Organizacje i osoby fizyczne, które złożyły roczne zestawienie dokumentów podatkowych i których kwota podatku pobranego u źródła jest mniejsza niż 10 milionów jenów.Małe i średnie przedsiębiorstwa
Kategoria 4Organizacje i osoby fizyczne, które nie należą do kategorii 1-3.Nowo utworzone spółki prawa handlowego, przedsiębiorcy indywidualni

Dokumenty przygotowywane przez firmy według kategorii

W Japonii dokumenty, które firma musi przygotować przy składaniu wniosku o certyfikat kwalifikacji pobytowej, różnią się w zależności od czterech głównych kategorii. Poniżej szczegółowo omówimy wymagane dokumenty, używając jako przykładu popularną kategorię kwalifikacji pobytowej “Technologia, Wiedza Humanistyczna, Międzynarodowe Usługi Biznesowe”.

Na początek istnieją dokumenty, które są wspólne dla wszystkich kategorii i muszą być przedłożone. Są one podstawą każdego wniosku.

  • Formularz wniosku o wydanie certyfikatu kwalifikacji pobytowej: najnowszy formularz można pobrać ze strony internetowej Urzędu ds. Imigracji i Naturalizacji (Immigration Services Agency of Japan) pod adresem https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html.
  • Zdjęcie: zdjęcie wnioskodawcy spełniające określone wymogi, które należy dołączyć do wniosku.
  • Koperta zwrotna: służy do powiadomienia o wynikach przeglądu i musi zawierać adres zwrotny oraz znaczek pocztowy na list polecony.
  • Kopia powiadomienia o warunkach pracy lub umowy o pracę: dokument określający konkretne warunki pracy, takie jak zakres obowiązków, wynagrodzenie, godziny pracy itp.
  • Dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie zawodowe wnioskodawcy: na przykład świadectwo ukończenia studiów wyższych lub CV zawierające dotychczasową historię zatrudnienia.

Następnie, aby udowodnić kategorię firmy, oprócz wspólnych dokumentów, przedkłada się również poniższe dokumenty.

Firmy z kategorii 1 przedkładają jeden z poniższych dokumentów potwierdzających ich status:

  • Kopia raportu kwartalnego lub dokument potwierdzający notowanie na japońskiej giełdzie papierów wartościowych.
  • Kopia dokumentu potwierdzającego uzyskanie zgody na założenie firmy od odpowiedniego urzędu nadzorującego.

Firmy z kategorii 2 i 3 przedkładają dokumenty wskazujące na skalę działalności:

  • Kopia rocznego zestawienia podatkowego dotyczącego wynagrodzeń pracowników (z pieczęcią urzędu skarbowego).

Firmy z kategorii 4, które jeszcze nie mają historii podatkowej, muszą obiektywnie wykazać stabilność i ciągłość działalności. Dlatego wymagane są od nich więcej dokumentów niż od firm z kategorii 3. Zazwyczaj przedkładają następujące dokumenty:

  • Plan biznesowy: dokument wyjaśniający konkretne działania biznesowe, prognozy dochodów oraz dlaczego konieczne jest zatrudnienie danej osoby z zagranicy.
  • Kopia certyfikatu rejestracji firmy: oficjalny dokument wydany przez urząd rejestracji, potwierdzający podstawowe informacje o firmie.
  • Kopia ostatniego rocznego sprawozdania finansowego: przedkładane, jeśli firma miała już okres rozliczeniowy po założeniu. Jeśli jest to nowo utworzona firma bez sprawozdania finansowego, należy to odpowiednio wyjaśnić.

Różnice w wymaganiach dokumentacyjnych odzwierciedlają logikę oceny ryzyka przeprowadzanej przez Urząd ds. Imigracji i Naturalizacji. W przypadku firm z kategorii 1 i 2, wiarygodność działalności jest już zabezpieczona, więc przegląd koncentruje się głównie na kwalifikacjach samego wnioskodawcy. Jednak w przypadku firm z kategorii 3, a zwłaszcza 4, inspektorzy dokładnie oceniają, czy firma ma zdolność do stabilnego zatrudniania obcokrajowców oraz czy działalność jest legalna i rzeczywista. Dlatego dla nowo utworzonych firm z kategorii 4, wniosek o kwalifikację pobytową jest nie tylko procedurą zatrudnienia, ale także okazją do udowodnienia władzom legalności i perspektyw biznesowych przedsiębiorstwa.

Kary dla firm w Japonii: ryzyko przestępstwa wspierania nielegalnego zatrudnienia

Firmy zatrudniające cudzoziemców w Japonii mają obowiązek nie tylko prawidłowo rozumieć system wizowy i przestrzegać odpowiednich procedur, ale także ciągle przestrzegać przepisów prawnych w trakcie trwania zatrudnienia. Jeśli zaniedbają ten obowiązek, mogą stanąć w obliczu poważnego ryzyka prawnego zwanego “przestępstwem wspierania nielegalnego zatrudnienia”, które jest określone w artykule 73-2 japońskiej Ustawy o Kontroli Imigracji i Uznaniu Uchodźców, nakładającym surowe kary na osoby, które dopuszczają się takich działań.

Przestępstwo wspierania nielegalnego zatrudnienia może być popełnione w trzech typowych przypadkach. Po pierwsze, zatrudnienie cudzoziemca nielegalnie przebywającego w Japonii lub posiadającego status pobytowy, który nie zezwala na pracę (na przykład wiza turystyczna). Po drugie, zatrudnienie cudzoziemca do pracy wykraczającej poza zakres działalności określony w jego statusie pobytowym. Na przykład, zatrudnienie inżyniera z wizą “Specjalistyczne Umiejętności/Umiejętności Humanistyczne/Zajęcia Międzynarodowe” do prostych prac w fabryce, które nie wymagają specjalistycznej wiedzy. Po trzecie, zatrudnienie cudzoziemca na więcej godzin niż jest to dozwolone przez pozwolenie na działalność poza kwalifikacjami. Przykładem może być sytuacja, gdy student na wizie studenckiej, który może pracować maksymalnie 28 godzin tygodniowo, jest zatrudniony na 40 godzin tygodniowo.

W przypadku popełnienia takich naruszeń, pracodawca może zostać ukarany “karą pozbawienia wolności do 3 lat lub grzywną do 3 milionów jenów, lub obiema tymi karami”. Co więcej, japońskie prawo często przewiduje tzw. “karę podwójną”, która dotyczy nie tylko bezpośrednio odpowiedzialnej osoby, ale także samej korporacji, co oznacza, że cała firma może być pociągnięta do odpowiedzialności.

Szczególną uwagę firmy powinny zwrócić na traktowanie “niedbalstwa” w japońskiej Ustawie o Kontroli Imigracji i Uznaniu Uchodźców. Zgodnie z tą ustawą, twierdzenie, że “nie wiedziałem o nielegalnej działalności” zasadniczo nie jest uznawane za powód do zwolnienia z odpowiedzialności. Jednakże, jeśli można udowodnić, że nie było “niedbalstwa” w nieświadomości takiej działalności, wówczas można uniknąć kary. Oznacza to, że strona zatrudniająca ma aktywny obowiązek dokładnego sprawdzenia statusu pobytowego i możliwości pracy cudzoziemca, na przykład poprzez weryfikację oryginału karty pobytu. Jeśli firma zatrudni cudzoziemca na podstawie jedynie kopii karty pobytu lub na podstawie ustnych oświadczeń osoby zatrudnionej i doprowadzi do nielegalnego zatrudnienia, może zostać oskarżona o “zaniedbanie obowiązku weryfikacji” i podlegać karze.

Skazanie za przestępstwo wspierania nielegalnego zatrudnienia może mieć poważne konsekwencje nie tylko w postaci bezpośrednich kar, takich jak grzywny czy pozbawienie wolności, ale także może znacząco wpłynąć na działalność firmy. Na przykład, firma ukarana za wspieranie nielegalnego zatrudnienia może zostać wykluczona z korzystania z systemów takich jak program stażowy lub system specjalnych umiejętności, które są ważnym źródłem siły roboczej w określonych sektorach przemysłu. To pokazuje, że naruszenie zasad compliance może przekształcić się z problemu prawnego w ryzyko zarządcze, które zagraża kontynuacji działalności biznesowej.

Procedury po zatrudnieniu: Zgłaszanie sytuacji zatrudnienia cudzoziemców w Japonii

Proces zatrudniania cudzoziemców w Japonii nie kończy się na uzyskaniu pozwolenia na pobyt i podjęciu decyzji o zatrudnieniu. Po rozpoczęciu zatrudnienia istnieją prawne obowiązki, które firma musi spełnić. Jednym z nich jest złożenie “Zgłoszenia sytuacji zatrudnienia cudzoziemców”. Jest to procedura wymagana od wszystkich pracodawców na mocy japońskiej “Ustawy o kompleksowym promowaniu polityki pracy, stabilności zatrudnienia pracowników oraz wzbogacaniu ich życia zawodowego”.

Zgłoszenie to jest wymagane, gdy firma zatrudnia nowego cudzoziemca lub gdy zatrudniony cudzoziemiec opuszcza firmę, i należy je złożyć w odpowiednim publicznym urzędzie pracy (Hello Work). Celem tego systemu jest umożliwienie rządowi dokładnego zrozumienia rzeczywistej sytuacji zatrudnienia cudzoziemców i wspieranie odpowiedniego zarządzania zatrudnieniem oraz pomocy w ponownym znalezieniu pracy.

Metoda zgłaszania zależy od tego, czy dany cudzoziemiec jest objęty ubezpieczeniem społecznym. Jeśli cudzoziemiec jest objęty ubezpieczeniem społecznym, złożenie “Zgłoszenia nabycia kwalifikacji ubezpieczonego w ubezpieczeniu społecznym” obejmuje również zgłoszenie sytuacji zatrudnienia cudzoziemców, więc nie jest wymagane składanie dodatkowych dokumentów.

Z drugiej strony, jeśli firma zatrudnia cudzoziemca, który z powodu warunków pracy, takich jak liczba godzin pracy, nie jest objęty ubezpieczeniem społecznym, konieczne jest złożenie “Zgłoszenia sytuacji zatrudnienia cudzoziemców (Formularz nr 3)”. Formularz ten można pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej. (Ministerstwo Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej “O zgłaszaniu sytuacji zatrudnienia cudzoziemców” https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/gaikokujin/todokede/index.html[ja]).

Termin zgłoszenia upływa w ostatnim dniu miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło do zatrudnienia lub zakończenia zatrudnienia. Niezłożenie tego zgłoszenia lub złożenie fałszywego zgłoszenia może skutkować nałożeniem grzywny do 300 tysięcy jenów, dlatego wymagana jest ostrożność. Ta procedura jest przeprowadzana w ramach zarządzania rynkiem pracy pod nadzorem Ministerstwa Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej, niezależnie od zarządzania statusem pobytu, które podlega pod Ministerstwo Sprawiedliwości (Urząd ds. Imigracji), i firmy muszą przestrzegać obu tych regulacji.

Podsumowanie

Zatrudnianie zagranicznych specjalistów jest dla japońskich firm potężnym narzędziem do zwiększania globalnej konkurencyjności. Jednakże, aby to osiągnąć, konieczne jest bezwzględne przestrzeganie skomplikowanych i rygorystycznych regulacji prawnych, które koncentrują się wokół japońskiego prawa imigracyjnego. Jak szczegółowo opisano w niniejszym artykule, dokładne zrozumienie statusu rezydenta, przygotowanie odpowiednich dokumentów zgodnie z rozmiarem firmy oraz unikanie poważnych ryzyk prawnych, takich jak przestępstwo wspierania nielegalnej pracy, to obowiązki nałożone na wszystkie firmy. Procedury te wymagają specjalistycznej wiedzy i najwyższej uwagi, a zaniedbanie przygotowań może prowadzić do nieoczekiwanych strat czasowych i sankcji prawnych.

Nasza kancelaria prawna Monolith posiada bogate doświadczenie w świadczeniu usług prawnych związanych z wizami pracowniczymi i statusem rezydenta dla wielu klientów w Japonii, o czym wspomniano w tym artykule. Naszą mocną stroną jest głęboka wiedza na temat japońskiego systemu prawnego, a także obecność w naszym zespole wielu prawników posiadających kwalifikacje zagraniczne i mówiących po angielsku. Dzięki temu możemy skutecznie wspierać zarówno pracowników działów prawnych i HR firm, jak i samych kandydatów z zagranicy, zapewniając precyzyjne wsparcie w procedurach prawnych przekraczających granice. Jeśli napotykają Państwo trudności związane ze skomplikowanymi procedurami zatrudniania obcokrajowców lub budowaniem systemu compliance, prosimy o kontakt z naszą kancelarią.

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Wróć do góry