Średni czas potrzebny na usługi prawnicze na godzinę, takie jak tworzenie umów

W naszej kancelarii, podobnie jak w wielu innych, często spotyka się sytuację, w której usługi takie jak tworzenie umów czy ich przegląd i modyfikacja są realizowane na zasadzie “opłaty za czas”, to znaczy, wynagrodzenie adwokata jest naliczane w zależności od czasu, który poświęcił na pracę.

W przypadku naszej kancelarii:

• Umowy doradcze są realizowane na zasadzie, na przykład, 50 000 jenów za 2 godziny miesięcznie, z priorytetowym traktowaniem klientów doradczych
• Zlecenia od firm niebędących naszymi klientami doradczymi są realizowane za 35 000 jenów za godzinę, z priorytetem dla klientów doradczych

To jest nasz standardowy model działania.

Jednakże, model opłat za czas, choć z jednej strony jest dość prosty do zrozumienia, jako że opiera się na “czasie pracy adwokata”, ma też swoje wady. Trudno jest przewidzieć, ile czasu adwokat będzie musiał poświęcić na dane zadanie, co sprawia, że trudno jest określić całkowity koszt usług adwokackich na etapie składania zlecenia. Na przykład, trudno jest zrozumieć, ile umów można stworzyć w ciągu 24 godzin w ciągu roku, jeżeli umowa doradcza obejmuje “do 2 godzin miesięcznie”. To jest problem.

Chociaż jest to tylko “szacunek”, poniżej wyjaśniamy średni czas pracy, który nasza kancelaria poświęca na najczęściej zlecaną przez naszych klientów pracę.

Szacunkowy czas pracy w zawodzie adwokata

Badania Prawne

Badamy możliwe problemy prawne związane z różnymi działaniami naszych klientów, takie jak przepisy prawne, precedensy i przykłady sądowe, a także oceniamy legalność modelu biznesowego, który klient rozważa, oraz możliwe konsekwencje prawne potencjalnych problemów.

Na tej stronie, prezentujemy przykłady spraw, które otrzymaliśmy w ciągu ostatniego roku, podzielone na trzy kategorie:

• “Duże” – typowe dla dużych projektów
• “Średnie” – typowe dla przeciętnych projektów
• “Małe” – typowe dla małych projektów

Podajemy przybliżony czas potrzebny na realizację każdej z tych kategorii. Oczywiście, rzeczywistość może być różna, na przykład, nawet pojedynczy problem prawny może wymagać dużo badań. Prosimy o zrozumienie, że podane czasy są tylko “średnimi” dla każdej z “trzech kategorii”.

Tworzenie umów

To jest usługa polegająca na tworzeniu niezbędnych umów i innych dokumentów związanych z transakcjami, które firma zamierza przeprowadzić. Oczywiście, istnieje nieskończona liczba wzorców dla “umów”, ale dla wygody na tej stronie klasyfikujemy umowy w następujący sposób:

W kontekście inwestycji, takich jak M&A czy emisje akcji dla określonych odbiorców, mogą wystąpić takie zadania jak:

• Tworzenie arkusza warunków dla zwiększenia alokacji dla osób trzecich jako prawnik firmy inwestycyjnej, a następnie tworzenie wielu umów, takich jak umowa inwestycyjna i umowa między akcjonariuszami, na podstawie wyników negocjacji
• Przeprowadzanie niezbędnych D&D jako prawnik firmy przejmującej biznes, a następnie projektowanie klauzul gwarancyjnych na podstawie wyników, i tworzenie umowy przeniesienia biznesu

W związku z tym, w przypadku dużych projektów, konieczne jest poświęcenie odpowiedniej ilości czasu.

W szczególności w przypadku nowych klientów, może być potrzebne więcej czasu na przeprowadzenie wywiadów, odpowiadanie na pytania dotyczące produktów dostarczanych itp. Innymi słowy, do tworzenia umów itp. konieczne jest zrozumienie podstawowego modelu biznesowego klienta, a umowa doradcza ma na celu budowanie relacji, w której “zawsze znamy model biznesowy firmy doradczej, więc nie potrzebujemy dużo czasu na wywiady itp.”

Przegląd i poprawa umów

To jest kluczowy element usług prawnych świadczonych dla naszych klientów. Sprawdzamy umowy, które firma zamierza zawrzeć, analizujemy ryzyko i dokonujemy niezbędnych poprawek lub komentarzy.

Kwestie sporne

Dotyczy to działań związanych ze sporami, takimi jak negocjacje pozasądowe, procesy sądowe, tymczasowe środki zaradcze itp. W przypadku typowych sporów, opłata za usługi prawnicze może być ustalana nie na podstawie stawki godzinowej, ale według standardów określonych w “Starych standardach opłat adwokackich”. Szczegółowe informacje na temat “Starych standardów opłat adwokackich” można znaleźć w poniższym artykule.

https://monolith.law/corporate/basis-for-calculating-lawyer-fees[ja]

Jednakże, istnieją również spory, które nie pasują do powyższych standardów, w takim przypadku możemy zaproponować model opłat oparty na stawce godzinowej.

Proszę zauważyć, że nie przyjmujemy pojedynczych zleceń, takich jak “tworzenie i wysyłanie jednego dowodu treści”. Powyższe dotyczy średniego czasu pracy związanego z tworzeniem dowodu treści itp. w ramach jednego etapu sporu, który został nam powierzony przez naszych klientów korporacyjnych.

Sposób udostępniania rzeczywistego czasu pracy

Udostępnianie na bieżąco za pomocą Google Sheets

Nasza kancelaria korzysta z różnych usług, takich jak ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE, e-mail itp., jako środków komunikacji z naszymi klientami. W ramach tych kanałów komunikacyjnych, na bieżąco udostępniamy rzeczywisty czas pracy w relacji z danym klientem za pomocą tabeli zarządzania czasem pracy w Google Sheets.

Raporty miesięczne

Dodatkowo, dla klientów, którzy często przekraczają ustaloną opłatę za usługi doradcze ze względu na duże obciążenie pracy (jako ogólna wytyczna, średnio około 150 000 jenów miesięcznie), przygotowujemy miesięczne raporty dotyczące stanu pracy. Raporty te dostarczamy około 10 dnia każdego miesiąca.

Podsumowanie

Umowy oparte na modelu “płatności za czas” mogą być niezrozumiałe dla menedżerów firm IT i startupów, którzy nie mają dużego doświadczenia w zlecaniu pracy prawnikom i nie są pewni, ile czasu będzie potrzebne na wykonanie zadania, a co za tym idzie, nie wiedzą, ile wyniesie wynagrodzenie prawnika. Ponadto, umowy doradcze, takie jak “50 000 jenów za maksymalnie 2 godziny miesięcznie”, mogą być niejasne, jeśli nie wiadomo, jaki jest aktualny stan realizacji w połowie miesiąca, co utrudnia zrozumienie, ile pracy można jeszcze zlecić w danym miesiącu. Nasza kancelaria stara się rozwiązać te problemy, wprowadzając poprawki w opisany powyżej sposób.