Quais são os pontos de verificação na criação de contratos para negócios de suporte DX?

Recentemente, a palavra que tem atraído atenção é “DX”. DX significa Transformação Digital (Digital Transformation). Para simplificar, significa “transformar a vida das pessoas para melhor, através da implementação de tecnologias digitais avançadas”.

Em particular, Big Data, AI e IoT são representativos como tecnologias DX, e empresas que buscam fazer grandes avanços através da promoção do DX estão a surgir.

Portanto, neste artigo, para empresas que estão a considerar realizar negócios de apoio ao DX ou que estão a considerar receber apoio ao DX, explicaremos os pontos a ter em conta na elaboração de contratos de negócios de apoio ao DX.

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O que é o negócio de apoio à DX

O negócio de apoio à DX refere-se ao negócio de apoio à transformação digital (Digital transformation), que utiliza as novas tecnologias digitais que estão a ser desenvolvidas diariamente para melhorar a nossa vida quotidiana.

As “Diretrizes para a Promoção da Transformação Digital (Diretrizes de Promoção da DX) Ver. 1.0” publicadas pelo Ministério da Economia, Comércio e Indústria japonês definem a DX como “uma empresa que responde a mudanças drásticas no ambiente de negócios, utiliza dados e tecnologias digitais, baseia-se nas necessidades dos clientes e da sociedade, transforma produtos, serviços, modelos de negócios, bem como a própria empresa, organização, processos, cultura corporativa e ambiente, para estabelecer uma vantagem competitiva”.

Vantagens da promoção da DX

Uma das vantagens da promoção da DX é a realização da eficiência operacional.

Com a promoção da DX, é possível reduzir o tempo de trabalho convencional. Além disso, a digitalização pode prevenir erros humanos e reduzir o tempo necessário para lidar com eles.

Além disso, os recursos humanos gerados pela promoção da DX podem ser alocados para tarefas que não podem ser tratadas pela DX.

Com a realização desta eficiência operacional, é possível reduzir as horas de trabalho dos trabalhadores, o que pode levar a uma melhoria do ambiente de trabalho.

Outra vantagem é a capacidade de responder de forma flexível às condições e mudanças sociais.

Se a DX não estiver avançada, os responsáveis terão de responder às condições e mudanças sociais, mas devido ao tempo disponível e à quantidade de informação, a resposta pode não ser flexível e pode ser atrasada.

Se a DX estiver avançada, o rápido desenvolvimento da tecnologia digital permitirá uma resposta flexível às condições e mudanças sociais de forma rápida.

Outra vantagem é a capacidade de desenvolver novos produtos e iniciar novos negócios ou novos negócios.

Com a promoção da DX, é possível realizar tarefas que eram difíceis de realizar em pouco tempo.

Como resultado, é possível realizar coisas que não eram possíveis antes, e há casos em que é possível desenvolver novos produtos e iniciar novos negócios ou novos negócios.

À medida que a digitalização avança cada vez mais, a importância do negócio de apoio à DX deverá aumentar no futuro.

Desvantagens da promoção da DX

Uma das desvantagens da promoção da DX é o custo.

Se tentar promover a DX, terá de introduzir novas máquinas e computadores, o que inevitavelmente custará dinheiro.

Além disso, a promoção da DX não é algo que possa ser feito imediatamente, e é necessário tempo para construir o fluxo interno, por isso pode demorar algum tempo até que os resultados sejam alcançados.

Além disso, as empresas que não têm promovido a DX podem ter dificuldades em fazer a transição para a DX.

Embora a DX tenha as desvantagens mencionadas acima, os benefícios superam as desvantagens, por isso vale a pena promover a DX, mesmo considerando as desvantagens.

Pontos a verificar na elaboração de contratos para projetos de apoio à DX

Para implementar a DX nos negócios, é eficiente receber apoio de empresas que realizam projetos de apoio à DX.

No entanto, os contratos para projetos de apoio à DX não são contratos típicos, por isso, a seguir, explicaremos os pontos a que se deve prestar atenção ao elaborar tais contratos.

Cláusulas sobre o período do contrato

Como mencionado anteriormente, leva tempo para promover a DX.

Portanto, se o período do contrato for muito curto, o apoio à DX pode terminar num estado incompleto.

Por outro lado, se o período do contrato for muito longo, o plano para promover a DX será elaborado com base num longo período de contrato, o que pode levar mais tempo do que o originalmente necessário.

Portanto, é necessário definir um período apropriado para o contrato, de acordo com as circunstâncias e situações individuais.

Especificamente, pode-se considerar a definição de cláusulas como as seguintes:

Artigo ● (Período do Contrato)

O período deste contrato será de um ano a partir da data de celebração do contrato. No entanto, se nenhuma das partes manifestar a intenção de terminar o contrato até um mês antes da data de vencimento, o contrato será renovado por mais um ano, e assim sucessivamente.

Cláusulas sobre remuneração

As cláusulas sobre remuneração, por envolverem dinheiro, têm uma alta probabilidade de causar problemas.

Portanto, para prevenir problemas, é importante definir claramente o método de cálculo da remuneração, o momento do pagamento e o método de pagamento, etc.

Especificamente, pode-se considerar a definição de cláusulas como as seguintes:

Artigo ● (Remuneração)

1. A Parte A pagará à Parte B, como contrapartida pelos serviços prestados, a quantia mensal de ● mil euros (excluindo impostos).

2. A remuneração referida no parágrafo anterior será paga até o último dia do mês anterior, por transferência bancária para a conta bancária especificada separadamente pela Parte B. Além disso, as taxas de transferência serão suportadas pela Parte A.

Cláusulas sobre a propriedade dos direitos de software, etc.

Os projetos de apoio à DX, devido à sua natureza, envolvem direitos de propriedade intelectual, como direitos autorais.

Se não se definir claramente a propriedade dos direitos de propriedade intelectual, a parte que recebe o apoio à DX pode não ser capaz de operar da maneira desejada devido à relação com os direitos de propriedade intelectual.

Portanto, é importante definir cláusulas sobre a propriedade dos direitos de software, etc.

Especificamente, pode-se considerar a definição de cláusulas como as seguintes:

Artigo ● (Propriedade dos Direitos)

Os direitos de propriedade intelectual, como patentes, relacionados com invenções e outros conhecimentos ou know-how (doravante referidos coletivamente como “invenções, etc.”) que surgem no curso da execução dos serviços objeto deste contrato (incluindo o direito de obter tais direitos de propriedade intelectual, e no caso de tais direitos serem direitos autorais, incluindo os direitos previstos nos artigos 27 e 28 da Lei de Direitos Autorais japonesa) pertencerão à Parte B.

Cláusulas sobre a obrigação de indemnização por danos

Problemas podem surgir durante o processo de apoio à DX.

Especialmente quando se usa um computador, podem surgir bugs ou falhas inesperadas.

Portanto, também é importante definir cláusulas sobre a obrigação de indemnização por danos.

Especificamente, pode-se considerar a definição de cláusulas como as seguintes:

Artigo ● (Indemnização por Danos)

A Parte A e a Parte B podem reivindicar indemnização por danos à outra parte, limitada aos danos normais e diretos sofridos devido a causas atribuíveis à outra parte na execução deste contrato. No entanto, a obrigação de indemnização por danos que a Parte A e a Parte B devem assumir é limitada ao montante total das taxas de comissão estabelecidas neste contrato.

Cláusulas sobre a rescisão do contrato

Os projetos de apoio à DX envolvem uma relação contratual contínua, por isso a relação de confiança entre as partes do contrato é importante.

Portanto, se for julgado que não é possível manter uma relação contratual contínua, deve ser permitida a rescisão do contrato.

Especificamente, pode-se considerar a definição de cláusulas como as seguintes:

Artigo ● (Rescisão)

1. A Parte A ou a Parte B pode rescindir imediatamente a totalidade ou parte deste contrato sem qualquer aviso prévio se ocorrer qualquer das seguintes circunstâncias à outra parte:

(1) Se houver um ato grave de negligência ou traição

(2) Se houver uma paragem de pagamentos, ou se houver um pedido de arresto provisório, penhora, leilão, início de procedimento de falência, início de procedimento de reabilitação civil, início de procedimento de reabilitação de empresas, início de procedimento de liquidação especial

(3) Se tiver sido sujeito a uma medida de suspensão de transações pela casa de câmbio de cheques

(4) Se tiver sido sujeito a uma medida de atraso no pagamento de impostos e taxas públicas

(5) Se ocorrerem outras circunstâncias graves que tornem difícil a continuação deste contrato, semelhantes às mencionadas nos parágrafos anteriores

2. A Parte A ou a Parte B pode rescindir a totalidade ou parte deste contrato se a outra parte violar qualquer das cláusulas deste contrato e, após um aviso adequado por um período de tempo determinado, a inexecução da obrigação pela outra parte não for corrigida, independentemente do grau de inexecução da obrigação.

3. O exercício dos direitos com base neste artigo não prejudicará o direito de reivindicar indemnização por danos.

Resumo

Acima, explicamos os pontos a serem observados na elaboração de contratos para empresas que pretendem realizar ou receber apoio para a Transformação Digital (DX). Este artigo é destinado a empresas que estão a considerar a realização ou a recepção de apoio para a Transformação Digital.

O apoio à Transformação Digital é um novo tipo de negócio que surgiu com a digitalização, e ainda não tem muita experiência prática acumulada.

Portanto, recomendamos que os responsáveis das empresas que pretendem realizar ou receber apoio para a Transformação Digital consultem um advogado com conhecimento especializado.

【Informações sobre as medidas tomadas pelo nosso escritório】

O Escritório de Advocacia Monolis é um escritório de advocacia com alta especialização em IT, especialmente na intersecção entre a Internet e a lei. A promoção da Transformação Digital (DX) requer a criação de contratos. No nosso escritório, criamos e revisamos contratos para uma variedade de casos, desde empresas listadas na Primeira Seção da Bolsa de Valores de Tóquio (TSE Prime) até startups. Se tiver problemas com contratos, consulte o artigo abaixo.

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